離職材料的與歸檔編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方之間存在勞動關系，現雙方就乙方離職材料的歸檔事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確乙方離職材料的歸檔范圍、流程及責任，確保離職材料的安全、完整和有效利用。

二、合同背景：乙方因__________原因（具體原因）與甲方解除勞動關系，為確保離職材料的完整性，雙方經協商一致，特訂立本協議。

三、歸檔范圍：乙方離職材料包括但不限于身份證、勞動合同、工資條、社會保險繳納證明、離職證明等。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本協議簽訂之日起五日內，向乙方提供一份詳細的離職材料清單，明確歸檔材料的種類和數量。

2.甲方有責任確保乙方離職材料的真實性、完整性和安全性，不得篡改、損毀或泄露乙方個人信息。

3.甲方應按照國家有關法律法規和公司規章制度，對乙方離職材料進行分類、整理和歸檔。

4.甲方應指定專人負責離職材料的歸檔工作，并定期對歸檔材料進行審查，確保歸檔材料符合規定。

5.甲方應在乙方離職后一個月內，將乙方離職材料歸檔完畢，并通知乙方。

乙方責任和義務：

1.乙方應在本協議簽訂之日起三日內，向甲方提交完整的離職材料，包括但不限于身份證、勞動合同、工資條等。

2.乙方應確保提交的離職材料真實、準確、完整，不得有虛假陳述或遺漏。

3.乙方應積極配合甲方進行離職材料的歸檔工作，按照甲方要求提供相關證明文件。

4.乙方應遵守國家有關法律法規和公司規章制度，不得在離職過程中要求甲方違反規定。

5.乙方應在收到甲方歸檔完畢的通知后，對歸檔材料進行確認，如有異議應在收到通知之日起五日內提出。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議規定提交完整的離職材料。

2.甲方有權對乙方提交的離職材料進行審查，確保其真實性和完整性。

3.乙方有權要求甲方按照協議規定歸檔其離職材料，并保證材料的安全和保密。

雙方義務：

1.甲方有義務在規定時間內完成乙方離職材料的歸檔工作。

2.甲方有義務在乙方離職后一個月內通知乙方歸檔完畢。

3.乙方有義務在規定時間內提交完整的離職材料。

4.乙方有義務在收到歸檔完畢的通知后，對歸檔材料進行確認。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協議項下，乙方離職材料歸檔服務費用總額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.乙方在提交完整離職材料后，甲方應在收到乙方提交的材料之日起五個工作日內，支付合同金額的50%作為預付款。

2.甲方在完成乙方離職材料歸檔工作并經乙方確認無誤后，乙方應在收到甲方歸檔完畢通知之日起十個工作日內，支付合同金額的30%作為進度款。

3.甲方在乙方離職材料歸檔服務期限屆滿且乙方滿意接受服務后，乙方應在收到甲方服務完成通知之日起十個工作日內，支付合同金額的20%作為尾款。

三、支付條件

1.預付款的支付條件為乙方提交完整離職材料，甲方確認材料無誤。

2.進度款的支付條件為甲方完成乙方離職材料歸檔工作，且乙方對歸檔材料無異議。

3.尾款的支付條件為甲方提供的服務符合乙方要求，乙方滿意接受服務。

四、額外費用

1.如因乙方原因導致甲方額外支出（如因乙方提供的材料不完整或錯誤導致的重復工作等），乙方應承擔相應的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致甲方無法按時完成歸檔工作，雙方應協商確定新的支付時間。

五、支付方式具體規定

1.甲方應將款項支付至乙方指定的銀行賬戶，乙方應在收到支付通知后確認收款。

2.甲方應在支付款項時提供支付憑證，乙方應在收到支付憑證后五個工作日內出具收據。

六、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付相當于未付款項千分之五的違約金。

2.如乙方未按約定支付款項，應向甲方支付相當于未付款項千分之五的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.甲方違約行為：

a.未按約定時間支付款項；

b.未按約定完成乙方離職材料歸檔工作；

c.篡改、損毀或泄露乙方個人信息；

d.其他違反本協議約定的行為。

甲方違約的，應承擔以下責任：

a.向乙方支付違約金，違約金為未付款項或未完成工作部分的千分之五；

b.賠償乙方因此遭受的直接損失；

c.承擔其他違約責任。

2.乙方違約行為：

a.未按約定時間提交完整離職材料；

b.提交的離職材料不真實、不準確、不完整；

c.其他違反本協議約定的行為。

乙方違約的，應承擔以下責任：

a.向甲方支付違約金，違約金為未提交材料部分的千分之五；

b.賠償甲方因此遭受的直接損失；

c.承擔其他違約責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協議項下的爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

2.爭議解決程序：仲裁委員會應根據《中華人民共和國仲裁法》的規定，對爭議進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決地點：仲裁地點為__________市，仲裁語言為中文。

4.爭議解決法律：本協議及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

三、管轄法院

1.如雙方未選擇仲裁，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

2.訴訟過程中，雙方應繼續履行本協議項下的未履行義務。

四、其他

1.本協議的違約與爭議解決機制，不因本協議的解除或終止而失效。

2.如本協議的違約與爭議解決條款與國家法律法規相沖突，應以國家法律法規為準。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至乙方離職材料歸檔工作完成之日止。如因特殊原因導致歸檔工作延長，雙方應協商一致，簽訂補充協議，明確延長期限和相應事宜。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更，必須經甲乙雙方協商一致，并以書面形式作出。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協議內容。

2.終止：

a.本協議因乙方離職材料歸檔工作完成而自然終止；

b.本協議經甲乙雙方協商一致，可以書面形式解除；

c.因不可抗力導致本協議無法履行時，雙方可以解除本協議，并互不承擔違約責任。

3.解除通知：任何一方解除本協議，應提前__________日書面通知對方，并說明解除原因。

四、通知

1.除非本協議另有約定，任何通知、函件或其它文件，應以書面形式發送至對方在協議中指定的地址。

2.任何一方變更地址，應在變更后五個工作日內書面通知對方。

五、不可抗力

本協議履行過程中，如遇不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等），導致一方無法履行本協議的，該方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

六、法律適用與爭議解決

本協議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協議未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不影響協議的實質內容。

3.本協議的任何附件均為協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

附件：

一、乙方提交材料清單

1.身份證復印件；

2.勞動合同原件及復印件；

3.工資條復印件；

4.社會保險繳納證明復印件；

5.離職證明復印件；

6.其他甲方要求提供的與離職相關的證明材料。

二、甲方提供的歸檔材料清單

1.乙方離職材料歸檔目錄；

2.歸檔材料電子版；

3.歸檔材料紙質版；

4.歸檔材料清單。

三、雙方確認的歸檔材料

1.乙方確認的歸檔材料清單；

2.甲方提供的歸檔材料清單。

四、其他附件

1.雙方協商一致認為需要作為本協議附件的其他文件；

2.任何與本協議相關的補充協議、會議紀要等。

附件一至四為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。如附件內容與本協議正文沖突，以本協