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文檔簡介

高校展會合作協議編號:__________

甲方:[甲方全稱],住所地:[甲方住所地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],聯系電話:[甲方聯系電話]。

乙方:[乙方全稱],住所地:[乙方住所地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],聯系電話:[乙方聯系電話]。

鑒于甲方為[甲方簡介],乙方為[乙方簡介],雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,經友好協商,就甲方在乙方舉辦的展會中設立展位事宜,達成如下協議:

一、合同目的:本合同旨在明確雙方在高校展會中的合作事宜,確保展會的順利進行,提高甲乙雙方的知名度。

二、合同背景:甲方為推廣自身產品或服務,提升品牌形象,愿意在乙方舉辦的展會中設立展位;乙方為舉辦高校展會,吸引優質參展商,愿意為甲方提供展位。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應按照展會的時間、地點和要求,提前向乙方提交展位布置方案,確保展位設計符合展會主題和標準。

2.甲方應按時繳納展位費用及相關服務費用,并在規定時間內完成展位搭建和布置。

3.甲方應保證展品的質量和安全,確保展位內無任何安全隱患。

4.甲方應遵守展會相關規定,不得進行違法、違規行為,不得損害乙方及展會其他參展商的合法權益。

5.甲方應配合乙方在展會期間進行的市場調研、宣傳推廣等工作。

6.甲方應負責展位內工作人員的培訓和管理,確保工作人員具備良好的服務意識和專業知識。

乙方責任和義務:

1.乙方應按照約定時間、地點舉辦展會,確保展會場地、設施符合參展商需求。

2.乙方應向甲方提供符合要求的展位,包括但不限于展位搭建、水電供應、照明等。

3.乙方應負責展會期間的安保、消防等工作,確保展會安全有序進行。

4.乙方應提供展會宣傳資料,協助甲方進行市場推廣。

5.乙方應確保展會期間各項服務工作的正常運行,包括但不限于餐飲、住宿、交通等。

6.乙方應保護甲方商業秘密,不得泄露甲方在展會期間提供的任何商業信息。

7.乙方應按照合同約定,對甲方展位進行維護和清潔,確保展位整潔。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供展位及相關服務。

2.甲方有權要求乙方在展會期間提供必要的宣傳和支持。

3.甲方有權對乙方提供的服務提出合理建議和意見。

雙方義務:

1.雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。

2.雙方應相互配合,共同維護展會秩序和形象。

3.雙方應遵守國家法律法規,不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。

4.雙方應就合同履行過程中出現的問題進行友好協商,協商不成時,可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

本合同的總金額為人民幣[合同金額]元,具體構成如下:

1.展位費用:人民幣[展位費用]元,用于租賃和使用展會提供的展位空間。

2.宣傳推廣費用:人民幣[宣傳推廣費用]元,用于甲方在展會期間的宣傳推廣活動。

3.其他費用:人民幣[其他費用]元,包括但不限于展品運輸、現場布置、人員服務等。

支付方式如下:

1.首付款:甲方應在簽訂本合同之日起[首付款期限]日內,向乙方支付首期款項,金額為合同總金額的[首付款比例]%,即人民幣[首付款金額]元。

2.展前支付:甲方應在展會前[展前支付期限]日內,向乙方支付剩余展位費用,金額為合同總金額的[剩余費用比例]%,即人民幣[剩余費用金額]元。

3.展會結束后支付:甲方在展會結束后[展會結束后支付期限]日內,根據展會效果和雙方協商結果,向乙方支付剩余宣傳推廣費用,金額為合同總金額的[宣傳推廣費用比例]%,即人民幣[宣傳推廣費用金額]元。

支付條件:

1.乙方在收到甲方支付的款項后,應及時向甲方提供相應的服務。

2.甲方支付的款項應通過銀行轉賬方式進行,具體賬戶信息由乙方提供。

3.任何因甲方未按時支付款項而產生的額外費用,包括但不限于滯納金、銀行手續費等,應由甲方承擔。

4.若因乙方原因導致甲方未能按時參展或參展效果不達預期,乙方應退還甲方已支付的款項中相應比例的款項。

5.雙方同意,在合同履行過程中,如遇國家政策調整、市場價格波動等不可抗力因素導致費用發生變化,雙方可協商調整合同金額和支付方式。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.甲方違約責任:

a.若甲方未按時支付款項,每逾期一日,應向乙方支付未付款項總額的[逾期利息比例]%作為違約金。

b.若甲方未按照約定提交展位布置方案或展品不符合質量要求,乙方有權要求甲方整改,整改期間不得展出,由此產生的損失由甲方承擔。

c.若甲方在展會期間進行違法、違規行為,乙方有權立即終止甲方參展資格,并要求甲方承擔由此產生的全部責任。

2.乙方違約責任:

a.若乙方未按約定提供展位或服務,應向甲方支付合同總金額的[違約金比例]%作為違約金。

b.若乙方泄露甲方商業秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方同意,在合同履行過程中,如發生爭議,可選擇仲裁方式解決。仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會,仲裁地為[仲裁地]。

4.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

5.爭議解決過程中,雙方應保持正常履約,不得因爭議影響合同的履行。

三、適用法律和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同履行過程中產生的爭議,如選擇訴訟解決,應提交合同簽訂地人民法院管轄。

四、不可抗力

1.若發生不可抗力事件,致使合同無法履行或履行成本顯著增加,雙方應及時協商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.若不可抗力事件導致合同無法履行,雙方可協商解除合同,并免除因不可抗力造成的損失。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自生效之日起至[合同有效期截止日]止為合同有效期。如無特殊約定,合同到期后自動終止。

二、有效期

本合同的有效期為[合同有效期]年。在此期間,雙方應嚴格履行合同約定的權利和義務。

三、變更

1.本合同的任何變更,必須以書面形式進行,經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得擅自變更合同內容,否則變更無效。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止:

a.合同到期;

b.雙方協商一致解除合同;

c.因不可抗力導致合同無法履行;

d.一方違約,另一方依法解除合同;

e.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

2.合同終止后,雙方應按照約定進行結算,并處理善后事宜。

五、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行,并送達至對方指定的地址。

2.如一方地址變更,應提前[通知期限]書面通知對方。

六、保密條款

1.雙方對本合同內容以及在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務。

2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[保密期限]年。

七、爭議解決

1.本合同的爭議解決方式按“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。

2.爭議解決過程中,雙方應保持正常履約。

八、法律適用和管轄

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決過程中,如選擇訴訟解決,應提交合同簽訂地人民法院管轄。

九、其他

1.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充,補充內容與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件:

1.展位布置方案:包括展位設計圖、展品擺放圖、燈光布局圖等,旨在明確展位的具體布置要求。

2.宣傳推廣方案:詳細列出甲方在展會期間的宣傳推廣計劃,包括宣傳材料、媒體渠道、活動安排等。

3.展品清單:列出甲方參展的所有展品,包括名稱、規格、數量、價格等信息。

4.人員安排表:明確甲方參展人員的職務、職責和工作時間安排。

5.展位租賃協議:如乙方提供展位租賃服務,應附上展位租賃協議,明確租賃期限、租金、押金等條款。

6.展會規則及注意事項:乙方提供的展會規則、安全須知、展品運輸指南等文件。

7.乙方營業執照復印件:乙方提供的營業執照復印件,以證明其合法經營資格。

8.乙方相關資質證書復印件:乙方提供的與展會相關的資質證書復印件,如消防安全合格證等。

9.雙方簽字

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