貿易代理合同履約金條款編號：__________

甲方：XX國際貿易有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX商貿有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的及背景：鑒于甲方從事國際貿易業務，乙方具備一定的貿易代理能力，雙方經友好協商，達成一致意見，簽訂本合同，旨在明確雙方在貿易代理業務中的權利、義務及責任，確保貿易代理業務的順利進行。

本合同旨在規范甲方與乙方之間的貿易代理關系，明確雙方的權利和義務，確保貿易代理業務的順利進行，共同實現互利共贏。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定，及時向乙方提供貿易代理所需的商品信息、市場行情、訂單信息等，確保乙方能夠及時了解并處理相關事務。

2.甲方應保證其提供的商品質量符合國家標準和行業標準，對乙方在代理過程中因商品質量問題而產生的損失，甲方應承擔相應的賠償責任。

3.甲方應按照合同約定，向乙方支付貿易代理費用，并在合同約定的支付時間內完成支付。

4.甲方應積極配合乙方開展市場推廣、客戶維護等工作，共同提高雙方在市場中的競爭力。

5.甲方應遵守國家法律法規，確保貿易代理業務合法、合規進行。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的商品信息、訂單要求等，及時、準確地處理相關事務，確保商品及時交付給客戶。

2.乙方應遵守國家法律法規，確保貿易代理業務合法、合規進行。

3.乙方應按照合同約定，及時向甲方反饋市場信息、客戶需求等，為甲方提供決策依據。

4.乙方應維護甲方商業秘密，不得泄露給任何第三方。

5.乙方應按照合同約定，收取并上繳貿易代理費用，確保甲方利益不受損害。

6.乙方應負責客戶關系的維護，提高客戶滿意度，為甲方帶來更多的業務機會。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，履行貿易代理職責，確保貿易代理業務的順利進行。

2.乙方有權要求甲方按照合同約定，提供必要的商品信息、市場行情等，以便乙方更好地履行代理職責。

3.甲方有權對乙方在代理過程中的行為進行監督，確保乙方遵守國家法律法規和合同約定。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定，支付貿易代理費用，保障自身合法權益。

雙方義務：

1.甲方應按照合同約定，支付貿易代理費用，不得無故拖欠。

2.乙方應按照合同約定，履行貿易代理職責，確保貿易代理業務的順利進行。

3.甲方應保證其提供的商品信息、市場行情等真實、準確，不得誤導乙方。

4.乙方應保守甲方商業秘密，不得泄露給任何第三方。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00），該金額為乙方在履行貿易代理職責過程中產生的合理費用及甲方應支付給乙方的貿易代理費用。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后，乙方應向甲方提供相應的貿易代理服務，甲方應在收到乙方提交的首付款支付申請后五個工作日內，支付首付款總額的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。

2.代理費用支付：乙方在完成每筆代理業務后，甲方應按照實際成交金額的5%向乙方支付代理費用。代理費用的支付應在甲方確認乙方提交的代理服務完成證明及相應的代理費用計算報告后五個工作日內進行。

3.額外費用支付：在履行合同過程中，如因不可抗力或其他原因導致產生的額外費用，經雙方協商一致后，甲方應在五個工作日內支付相應的額外費用。

4.尾款支付：合同履行完畢，乙方提交完整的貿易代理服務報告及相關證明文件后，甲方應在十個工作日內支付剩余的70%尾款，即人民幣柒拾萬元整（￥700,000.00）。

支付條件：

1.甲方支付首付款、代理費用及額外費用時，乙方應提供相應的發票或稅務憑證。

2.甲方在支付任何款項前，有權要求乙方提供相關的代理服務完成證明或費用計算報告。

3.若乙方在合同履行過程中違反合同約定，甲方有權暫停或終止支付，直至乙方糾正違約行為。

為確保資金流轉的順暢，雙方應遵守上述支付條款，并確保所有支付均通過銀行轉賬方式進行，以避免現金交易可能帶來的風險。任何未按約定時間支付的款項，甲方有權按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方收取滯納金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：若甲方未按合同約定支付費用，或提供的信息不真實、不準確，導致乙方遭受損失，甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金，違約金為未支付費用或損失金額的20%。

2.乙方違約：若乙方未按合同約定履行代理職責，或泄露甲方商業秘密，甲方有權要求乙方立即停止違約行為，并賠償由此給甲方造成的損失。

3.雙方違約：若雙方均存在違約行為，應根據各自違約程度和損失情況，各自承擔相應的違約責任和賠償。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同履行過程中發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同爭議解決過程中的管轄法院為合同簽訂地人民法院。

三、爭議解決程序

1.雙方應在本合同履行過程中，如發生爭議，及時通知對方，并盡最大努力協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權在爭議發生后三十日內向對方提出書面爭議解決請求。

3.雙方應在收到爭議解決請求后十五日內，選擇爭議解決方式，并提交相關證據材料。

4.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，共同努力解決爭議。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及履行過程中了解到的對方商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的，違約方應承擔相應的法律責任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應按照合同約定履行相應的準備工作，包括但不限于提供必要的資質證明、簽訂保密協議等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的貿易代理業務完成之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可根據實際情況協商續簽。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經對方同意，不得擅自變更合同內容。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的貿易代理業務完成；

b.雙方協商一致；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

e.法律法規或政策變化導致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定處理未完成事務和剩余款項。

五、通知

1.雙方應按照合同約定的地址進行通訊，任何一方變更地址的，應在五個工作日內書面通知對方。

2.通知應以書面形式進行，自發出之日起五個工作日內視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決合同履行問題。如合同無法履行，應根據不可抗力事件的影響程度，部分或全部免除責任。

七、爭議解決

本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

簽訂日期：________________

附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方對貿易代理業務的具體要求，包括商品信息、市場目標、客戶群體等。

2.設計方案：乙方提交的針對甲方需求的貿易代理方案，包括市場推廣策略、客戶服務流程、風險控制措施等。

3.技術規格：乙方提供的貿易代理服務所需的技術規格，如軟件、硬件設備等。

4.代理協議：乙方與客戶簽訂的代理協議樣本，包括代理條款、費用結構、責任劃分等。

5.保密協議：雙方簽訂的保密協議，明確雙方在合同履行過程中對商業秘密的保密義務。

6.財務報告：乙方在合同履行過程中，定期向甲方提交的財務報告，包括收入、支出、利潤等。

7.客戶滿意度調查報告：乙方在合同履行過程中，對客戶滿意度進行的調查報告。

8.相關法律法規文件