食堂開展活動合作協議編號：__________

甲方（活動舉辦方）：________________________

地址：________________________

乙方（活動協辦方）：________________________

地址：________________________

鑒于甲方舉辦食堂活動，為豐富師生生活，提高食堂服務水平，現甲乙雙方本著平等互利、共同發展的原則，經友好協商，達成以下協議：

一、合同目的：明確雙方在食堂活動中的權利和義務，確保活動順利進行。

二、合同背景：為提升食堂服務質量，增強師生對食堂的滿意度，甲方決定開展食堂活動，乙方作為協辦方，參與活動策劃與執行。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責制定食堂活動方案，包括活動主題、時間、地點、內容等，并向乙方提供活動方案及所需資源清單。

2.負責與乙方協調，確保活動場地、設施、人員等滿足活動需求。

3.負責對活動進行宣傳，提高師生參與度，確保活動效果。

4.負責對活動過程中的安全問題進行監管，確保師生人身安全。

5.負責按照協議約定向乙方支付活動協辦費用。

6.負責對活動成果進行總結，并反饋給乙方。

二、乙方責任和義務：

1.負責根據甲方提供的活動方案，協助甲方進行活動策劃，提供專業意見和建議。

2.負責活動場地的布置、設施的準備和人員調度，確保活動順利進行。

3.負責活動現場的秩序維護，確保活動氛圍良好。

4.負責收集活動反饋意見，為甲方提供改進建議。

5.負責按照甲方要求，提供活動所需的物資和設備。

6.負責對活動過程中的安全問題進行監管，確保師生人身安全。

7.負責按照協議約定，向甲方提供活動協辦服務。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供活動協辦服務，并對乙方的工作進行監督。

2.乙方有權要求甲方按照協議約定支付活動協辦費用，并保證活動資源的供應。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，不得損害國家、社會公共利益。

2.雙方應誠實守信，不得隱瞞事實，不得采取欺詐手段。

3.雙方應積極履行協議約定的責任和義務，確保協議目標的實現。

4.雙方應妥善處理活動過程中的爭議，共同維護活動秩序。

5.雙方應保守商業秘密，不得泄露對方商業信息。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議約定的食堂活動協辦總金額為人民幣__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在簽訂本協議后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（￥__________元）作為首付款。

2.進度款：甲方應在活動籌備期間，根據乙方提供的服務進度和已完成工作，按實際發生費用的__________%支付進度款，每次支付金額不超過人民幣__________元（￥__________元），具體支付時間及金額由雙方協商確定。

3.結算款：活動結束后，甲方應在收到乙方提交的活動總結報告及發票后__________個工作日內，支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元（￥__________元）作為結算款。

4.額外費用：如活動過程中發生超出原協議約定的額外費用，經雙方協商一致后，由甲方承擔，并在實際發生后的__________個工作日內支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確認乙方已完成相應的工作內容，并滿足約定的質量標準。

2.乙方應在收到款項后，向甲方提供相應的服務或完成約定的工作。

3.甲方支付款項時，應附上付款憑證，注明款項用途。

四、財務結算：

1.雙方應設立專人對財務事項進行管理，確保資金流轉透明、安全。

2.雙方應定期對財務情況進行核對，如有差異，應及時溝通解決。

3.雙方應按照國家相關稅收政策規定，依法納稅。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日__________%計算。

2.若乙方未按約定完成工作，應向甲方支付違約金，違約金按未完成部分合同金額的__________%計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，除支付違約金外，還應承擔乙方因此遭受的損失。

b.若甲方未按約定提供活動所需資源或支持，導致活動無法按期或按質完成，甲方應承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定完成活動策劃或執行工作，除支付違約金外，還應承擔甲方因此遭受的損失。

b.若乙方違反保密義務，泄露甲方商業秘密，乙方應承擔相應的法律責任。

二、違約金及賠償：

1.違約金：若一方違約，應向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%。

2.賠償：除違約金外，違約方還應賠償守約方因違約所遭受的直接經濟損失。

三、爭議解決：

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。

3.仲裁機構一經受理，雙方應提交仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，除仲裁或訴訟外，雙方應繼續履行合同義務，除非仲裁機構或法院另有裁定。

四、適用法律與管轄：

1.本協議適用中華人民共和國法律。

2.除非另有約定，合同簽訂地為爭議管轄地。

五、其他：

1.若一方違反本協議，導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.本協議的違約與爭議解決機制為本協議的重要組成部分，雙方均應嚴格遵守。

附則：

一、生效條件：

1.本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議生效前，雙方應確保已履行各自的法律義務，包括但不限于提供必要的信息和文件。

二、有效期：

1.本協議的有效期為自生效之日起至食堂活動結束后__________個工作日止。

2.在本協議有效期內，除非雙方協商一致或因法定事由終止，本協議對雙方均具有約束力。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.任何一方如需對本協議內容進行變更，應書面通知另一方，并經雙方協商一致后簽訂補充協議。

b.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協議的任何條款。

2.終止：

a.本協議在有效期內，因下列原因之一終止：

i.食堂活動完成，且雙方無其他未履行完畢的義務；

ii.雙方協商一致決定終止；

iii.一方違約，另一方在接到違約通知后__________個工作日內未采取補救措施，且違約方仍不履行義務；

iv.出現不可抗力事件，致使合同無法履行；

v.法律法規或政策變化導致合同無法繼續履行。

b.本協議終止后，雙方應立即終止一切與協議相關的活動，并按照協議約定處理剩余事務。

四、通知：

1.雙方應通過書面形式相互通知有關事項，包括但不限于地址變更、聯系方式更新等。

2.通知應以掛號信、特快專遞或電子郵件等方式發送，自發送之日起視為送達。

五、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、食堂活動方案

包括但不限于活動目的、主題、時間、地點、參與人員、活動流程、預算分配等詳細信息。

二、活動場地及設施清單

詳細列出活動所需場地的具體位置、可容納人數、音響設備、照明設備、座椅數量、桌椅布局等。

三、人員安排表

列出參與活動的工作人員名單、職責分工、工作時間等。

四、物資清單

列出活動所需的各類物資，如食材、餐具、裝飾品、宣傳資料等，并注明規格、數量、供應商等信息。

五、財務預算及支付計劃

詳細列出活動預算，包括人力成本、物料成本、場地租賃費、其他雜費等，以及支付計劃的時間節點和金額。

六、安全預案

包括活動期間可能出現的意外情況及應對措施，如食品安全、消防安全、醫療救護等。

七、宣傳材料

包括活動海報、邀請函、宣傳冊等宣傳資料的設計稿或成品。

八、活動效果評估表

用于活動結束后對活動效果進行評估，包括滿意度調查、活動影響力等。

九、相關證件復印件

包括甲方、乙方及參與活動的相關人員所持有的營業執照、資質證書、身份證等證件的復印件。

十、其他附件

根據實際情況，可能需要添加的其他輔助材料。

甲方簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：__