辦公空間改造材料采購協議編號：__________

甲方：XX公司

地址：XX市XX區XX路XX號

乙方：XX供應商

地址：XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方需要進行辦公空間改造，為提高辦公環境與效率，現需采購相關材料，乙方具備相應材料供應能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在辦公空間改造材料采購過程中的權利義務，確保材料采購工作順利進行。

二、合同背景：甲方為滿足辦公空間改造需求，決定采購乙方提供的辦公空間改造材料。乙方同意按照甲方的需求提供所需材料。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供辦公空間改造的具體需求和設計方案，確保所提供信息準確無誤。

2.甲方應在合同簽訂后按約定時間支付材料款項，并保證支付方式符合合同約定。

3.甲方負責組織現場施工，確保施工現場符合乙方材料安裝要求。

4.甲方應積極配合乙方進行材料安裝，提供必要的施工條件，如水電、通風等。

5.甲方應按照合同約定時間接收材料，并在收到材料后進行驗收，如有質量問題及時通知乙方。

6.甲方應承擔因自身原因導致合同無法履行或履行不符合約定而產生的全部責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的辦公空間改造需求和設計方案，提供符合質量標準的相關材料。

2.乙方應保證所提供的材料符合國家相關法律法規和行業標準，確保材料質量。

3.乙方應在合同約定的時間內完成材料供應，并確保材料按時送達甲方指定地點。

4.乙方應按照甲方要求進行材料安裝，確保安裝質量符合合同約定。

5.乙方應在甲方驗收材料時到場，配合甲方進行驗收，對甲方提出的問題及時給予答復和解決。

6.乙方應承擔因自身原因導致合同無法履行或履行不符合約定而產生的全部責任。

7.乙方應在合同履行過程中，遵守國家相關法律法規，確保材料供應及安裝過程合法合規。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的材料。

2.甲方有權要求乙方按照約定時間完成材料供應和安裝。

3.甲方有權要求乙方對材料質量問題進行整改或退貨。

4.甲方有權要求乙方提供相關材料證明文件，如質量檢測報告等。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付材料款項。

2.乙方有權要求甲方提供必要的施工條件，如水電、通風等。

3.乙方有權要求甲方按照約定時間接收材料，并配合進行驗收。

4.乙方有權要求甲方對材料質量問題進行整改或退貨。

5.乙方有權要求甲方提供相關材料證明文件，如質量檢測報告等。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方應向乙方支付的材料采購總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.材料供應款：乙方按照合同約定提供材料后，甲方應在材料驗收合格并投入使用后的____個工作日內，向乙方支付材料供應款的_____%，即人民幣______元整。

3.安裝完成款：乙方完成材料安裝并經甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付安裝完成款的_____%，即人民幣______元整。

4.驗收合格款：在材料及安裝工程全部驗收合格后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付剩余的_____%款項，即人民幣______元整。

三、支付條件

1.甲方支付款項時，應附上相應的支付憑證，包括但不限于發票、收據等。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，及時提供相應的服務或材料。

3.甲方支付款項前，應確保款項來源合法，并有權要求乙方提供發票或其他合法的收款憑證。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致乙方增加額外費用（如運輸費、安裝費等），甲方應承擔相應費用。

2.如因不可抗力因素導致合同履行受阻，雙方應協商解決，并合理分攤由此產生的額外費用。

五、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時供應材料或完成安裝，應向甲方支付_____%的違約金。

六、結算方式

本協議項下所有款項的支付，均通過銀行轉賬方式進行，具體賬戶信息由雙方另行約定。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按時支付款項，構成違約行為，應向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按時供應材料或完成安裝，構成違約行為，應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.若乙方提供的材料質量不符合約定，甲方有權要求乙方進行更換或退貨，并賠償因此造成的損失。

4.若因一方違約導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商無果，任何一方均可將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

3.若雙方未選擇仲裁，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

4.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，積極尋求合理解決方案，避免影響合同的履行。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地或被告住所地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本協議無法履行或履行不符合約定的，雙方均不承擔違約責任。

2.不可抗力事件發生后，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.雙方應協商解決因不可抗力事件引起的爭議。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效，需滿足以下條件：

1.雙方簽署本協議并加蓋公章或合同專用章；

2.雙方已完成本協議中約定的所有生效前置條件；

3.本協議已按照法律規定完成必要的審批、登記或備案手續。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起____年，自合同終止之日起失效。

三、變更

1.本協議的任何變更，必須以書面形式進行，并由雙方簽署。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得對本協議的條款進行單方面變更。

四、終止

1.本協議在以下情形下終止：

a.雙方協商一致，以書面形式終止；

b.一方違約，另一方根據本協議的約定解除合同；

c.本協議約定的有效期屆滿，且無續簽協議；

d.因不可抗力導致本協議無法履行，經雙方協商一致終止。

2.合同終止后，雙方應按照本協議的約定處理剩余事項，包括但不限于材料的交付、款項的結算、違約責任的承擔等。

五、通知

1.除非本協議另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.直接送達對方指定的接收人；

b.通過快遞或掛號信件寄送至對方指定的地址；

c.通過電子郵件發送至對方指定的電子郵箱。

2.通知自送達對方之日起或自郵件發出之日起____個工作日后視為送達。

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不構成對本協議內容的解釋或限制。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

七、爭議解決

本協議的爭議解決條款適用于本協議的任何爭議，包括但不限于本附則的適用爭議。

附件：

一、需求文檔

1.辦公空間改造需求說明書，包括改造目的、空間布局、功能需求等詳細信息。

2.材料采購清單，列明所需材料名稱、規格、數量、質量要求等。

二、設計方案

1.辦公空間改造設計方案圖紙，包括平面圖、立面圖、剖面圖等。

2.設計方案說明，詳細描述設計方案的理念、功能分區、材料選擇等。

三、技術規格

1.各類材料的詳細技術規格，包括材質、尺寸、性能參數等。

2.施工技術要求，包括施工工藝、安全標準、驗收標準等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件，證明乙方具備相應的經營范圍和資質。

2.乙方相關行業資格證書復印件，證明乙方具備從事相關業務的資質和能力。

3.甲方企業法人代表授權委托書復印件，證明甲方有權簽署本協議。

4.本協議簽訂雙方