房地產租賃合同終止說明函范文尊敬的租賃方/承租人：您好！首先感謝您一直以來對我方物業(yè)的信任與合作。隨著合作關系的發(fā)展與實際需求的變化，為確保雙方權益的明確與合法性，我方特此發(fā)出本終止說明函，就我方決定終止現(xiàn)有租賃合同的相關事項作出正式說明。一、合同背景及終止原因說明我方與您于【簽訂日期】簽訂的《房地產租賃合同》（以下簡稱“合同”）明確約定了租賃期限為【租賃起止日期】，合同編號為【合同編號】。在雙方合作期間，合同的履行基本符合預期，租金支付、物業(yè)維護等方面均有良好協(xié)作。然而，隨著公司業(yè)務調整、物業(yè)使用規(guī)劃的變化或其他特殊情況（具體情況可根據實際情況補充），我方決定提前終止租賃合同。主要原因包括但不限于以下幾個方面：物業(yè)用途調整：因公司戰(zhàn)略調整，原租賃物業(yè)已不再符合未來發(fā)展的需求，需進行重新規(guī)劃或轉讓。物業(yè)維護與使用限制：物業(yè)存在一些難以解決的維護問題或使用限制，影響正常使用與運營。其他不可抗力或合同約定中規(guī)定的提前終止條件。二、終止時間及相關安排依據合同約定及相關法律法規(guī)，我方將于【終止日期】正式終止租賃關系。為確保雙方權益，特此說明具體安排如下：交還物業(yè)時間：租賃期滿或提前終止日為【具體日期】，屆時請貴方安排清空物業(yè)，完成物業(yè)的交還手續(xù)。物業(yè)狀態(tài)：在交還物業(yè)前，貴方應確保物業(yè)符合合同中約定的使用標準，保持物業(yè)完好無損，除正常磨損外無其他損壞。物業(yè)財產清點：在交還物業(yè)時，我方將對物業(yè)內的設備、設施等進行清點，確保雙方對物業(yè)現(xiàn)狀達成一致。返還保證金：若合同中有保證金條款，待物業(yè)驗收合格后，于【具體時間】內辦理保證金的退還手續(xù)（若有）。三、責任義務說明在合同終止過程中，雙方應履行各自的責任義務：租賃方應在規(guī)定時間內完成物業(yè)的清空、整理工作，確保物業(yè)處于合同約定的狀態(tài)。若物業(yè)在使用期間存在未履行的維修責任或其他違約行為，貴方應及時配合我方處理相關事宜，以避免責任糾紛。任何因物業(yè)交還引起的爭議，雙方應協(xié)商解決，無法協(xié)商一致時，可依據合同中的爭議解決條款或法律途徑處理。四、后續(xù)事項及建議為方便貴方提前做好準備工作，建議：逐步清理物業(yè)內的個人物品或商業(yè)設備，確保在交還時無遺漏。對物業(yè)進行必要的維護與修繕，保持良好的物業(yè)狀態(tài)。提前安排搬遷、清理等事項，避免在最后期限內出現(xiàn)緊張或突發(fā)情況。此外，若貴方希望在合同終止后繼續(xù)租賃其他物業(yè)或進行合作，我方愿意提供相關信息與協(xié)助，雙方可就新的合作機會進行溝通。五、法律責任及注意事項根據合同及相關法律法規(guī)，未按期交還物業(yè)或存在損壞行為，可能會引發(fā)違約責任或賠償責任。建議貴方嚴格按照規(guī)定時間與要求完成交還手續(xù)，以免產生不必要的法律風險。六、聯(lián)系方式及后續(xù)聯(lián)絡如有任何疑問或需協(xié)商事宜，歡迎隨時與我方聯(lián)系：聯(lián)系人：【姓名】聯(lián)系電話：【電話】電子郵箱：【郵箱】聯(lián)系地址：【地址】我方將根據實際情況，為貴方提供必要的支持與協(xié)助。總結物業(yè)租賃合同的終止是雙方合作關系的一部分，明確的終止說明是保障雙方權益的重要措施。希望貴方理解我方的決定，并配合完成相關交接工作。未來，我們期待在其