XXXX企業(yè)協(xié)議管理措施第一章總則第一條目規(guī)范企業(yè)協(xié)議管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升管理效率,依據(jù)《中國民法通則》、《中國協(xié)議法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況指定本協(xié)議管理措施。第二條適用范圍企業(yè)各部門以企業(yè)名義對外簽署全部經(jīng)濟(jì)協(xié)議一律采取本措施、非經(jīng)濟(jì)類協(xié)議簽署參考本措施具體要求實(shí)施。第三條協(xié)議定義本措施所稱協(xié)議是指除勞務(wù)協(xié)議外,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其她經(jīng)濟(jì)組織之間所簽署設(shè)置、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系協(xié)議。第四條協(xié)議管理定義協(xié)議管理是指對市場調(diào)研、資信審查、意向接觸、談判、協(xié)議確定、審查會(huì)簽、簽署、立案、推行、變更、終止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程管理。第五條協(xié)議分類協(xié)議包含采購協(xié)議、銷售協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、建設(shè)工程協(xié)議、運(yùn)輸協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、保管協(xié)議、倉儲(chǔ)協(xié)議、服務(wù)合相同,企業(yè)對外采購單列入經(jīng)濟(jì)協(xié)議進(jìn)行管理。第六條協(xié)議管理體制協(xié)議管理是企業(yè)管理關(guān)鍵內(nèi)容,是指企業(yè)內(nèi)部法律監(jiān)督機(jī)制關(guān)鍵組成部分,企業(yè)實(shí)施預(yù)防為主、分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)、歸口把關(guān)協(xié)議管理體制。協(xié)議管理實(shí)施承接部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合責(zé)任制度。第二章協(xié)議管理部門分工與職責(zé)第七條歸口主管部門及職責(zé)企業(yè)法務(wù)合約部為協(xié)議歸口管理部門,對企業(yè)協(xié)議實(shí)施綜合歸口、分類建檔并實(shí)施跟蹤管理制度,跟蹤管理貫穿協(xié)議談判、起草、簽署、推行、訴訟全過程,以立刻預(yù)防協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)合約部部在協(xié)議管理工作中關(guān)鍵職責(zé)是:（1）落實(shí)實(shí)施協(xié)議管理法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為協(xié)議承接部門提供法律服務(wù),包含提供協(xié)議范本、進(jìn)行資信審查等;（2）建立健全企業(yè)協(xié)議管理制度,監(jiān)督、檢驗(yàn)各部門協(xié)議履情情況;（3）參與重大協(xié)議論證、談判、起草、審查、簽署工作。（4）統(tǒng)一管理法定代表人委托書和公證、簽署事宜,管理協(xié)議專用章;（5）負(fù)責(zé)協(xié)議立案文本管理,實(shí)施協(xié)議登記、統(tǒng)計(jì)及匯報(bào)制度;（6）組織協(xié)議管理知識(shí)培訓(xùn);（7）在會(huì)簽或參與重大協(xié)議談判過程中,負(fù)責(zé)審查協(xié)議主體、內(nèi)容、形式正當(dāng)性、嚴(yán)密性、可行性;（8）參與協(xié)議糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng);（9）其她相關(guān)管理工作。第八條協(xié)議管理體制需要以企業(yè)名義簽訂多種含有履約性質(zhì)協(xié)議、文件部門,為協(xié)議承接部門。承接部門應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需要指定協(xié)議承接人。協(xié)議承接部門職責(zé):（1）指定協(xié)議承接人,進(jìn)行市場調(diào)研,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請部門責(zé)任人審批;（2）組織協(xié)議談判;（3）對法務(wù)合約部提供協(xié)議范本或經(jīng)法務(wù)合約部審核修改對方范本進(jìn)行填充,并組織審查會(huì)簽;（4）組織協(xié)議簽署,辦理所需法定代表人授權(quán)委托書;（5）負(fù)責(zé)協(xié)議推行、變更、解除及糾紛處理;（6）搜集本措施實(shí)施情況信息,提出修改意見;（7）其她需要承接部門負(fù)責(zé)工作。第九條協(xié)議審查會(huì)簽部門及職責(zé)協(xié)議簽署之前應(yīng)該經(jīng)財(cái)務(wù)中心、審計(jì)督察部、法務(wù)合約部,以及協(xié)議項(xiàng)目所包含相關(guān)業(yè)務(wù)管里部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管里部門范圍,由承接部門依據(jù)項(xiàng)目所包含計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)等問題確定:（1）財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)對協(xié)議支付方法合理性、風(fēng)險(xiǎn)性、財(cái)務(wù)手續(xù)合理性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)正當(dāng)性、安全性進(jìn)行審查。（2）審計(jì)督察部負(fù)責(zé)對協(xié)議審批手續(xù)正當(dāng)性以及協(xié)議價(jià)款合理、正當(dāng)性進(jìn)行審查。對協(xié)議辦理程序及相關(guān)當(dāng)事人行為正當(dāng)性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)。（3）相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對協(xié)議所包含本部門業(yè)務(wù)范圍相關(guān)條款正當(dāng)性、可靠性、可行性、安全性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件要求等問題提出審查意見。（4）法務(wù)合約部審查會(huì)簽職責(zé),按本措施第七條第二款第（7）項(xiàng)要求實(shí)施。第十條協(xié)議承接人職責(zé)承接人應(yīng)對協(xié)議自簽署時(shí)起至推行完成止全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)任何與協(xié)議相關(guān)問題,按國家相關(guān)法律要求及本措施要求,須立刻與本部門責(zé)任人、法務(wù)合約部進(jìn)行協(xié)商,并以承接人為主進(jìn)行處理。第十一條監(jiān)督主管部門法務(wù)合約部依其職責(zé)對協(xié)議簽訂、推行、變更、解除全過程進(jìn)行跟蹤、管理;審計(jì)監(jiān)督部依其職責(zé)對協(xié)議辦理程序及相關(guān)當(dāng)事人行為正當(dāng)性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)。第三章協(xié)議簽署通常程序第十二條協(xié)議草簽（1）資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否含有推行協(xié)議能力,包含:a．含有履約能力。b．含有履約行用:無嚴(yán)重違約事實(shí)。c．在簽署本協(xié)議時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出任何對推行本協(xié)議產(chǎn)生重大不利影響判決、裁定、裁決或具體行政行為或其她法律程序。d．其她與協(xié)議簽署、推行相關(guān)事項(xiàng)。對不符合前款要求當(dāng)事人,假如必需與其簽署協(xié)議時(shí),應(yīng)由其提供正當(dāng)、真實(shí)、有效擔(dān)保。（2）協(xié)議填充依據(jù)法務(wù)合約部提供對方協(xié)議范本進(jìn)行協(xié)議內(nèi)容填充:a．價(jià)款與支付方法或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議處理方法等。b．協(xié)議使用期限確定。c．協(xié)議文本分?jǐn)?shù)應(yīng)按實(shí)際需要確定,但我方最少保留兩份用于存檔和立案。第十三條談判重大協(xié)議應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,通常應(yīng)有財(cái)務(wù)中心。法務(wù)合約部、審計(jì)督察部、技術(shù)及與協(xié)議內(nèi)容相關(guān)部門人員參與,承接部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。（1）召開準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判標(biāo)準(zhǔn)、策略、關(guān)鍵及主談人員,統(tǒng)一布署。（2）承接人對談判中碰到重大問題,應(yīng)立刻向本部門責(zé)任人匯報(bào)。（3）談判結(jié)束后,承接人制作談判紀(jì)要,并經(jīng)我方全體參與人員簽字確定。內(nèi)容包含:a．準(zhǔn)備會(huì)議情況,包含會(huì)議時(shí)間、參與人員、形成一致意見、申明保留心見、法律意見等。b．談判情況,包含進(jìn)展情況、取得結(jié)果、雙方存在關(guān)鍵分歧,以及下一步我方談判人員提出應(yīng)對意見。第十四條審查會(huì)簽（1）承接人填制協(xié)議審批表,附協(xié)議草案等經(jīng)承接部門責(zé)任人簽署后送會(huì)簽部門簽署意見。（2）會(huì)簽部門應(yīng)提出具體審查意見,并由審核人簽字。第十五條審批承接人將各部門會(huì)簽后協(xié)議審批表連同協(xié)議草案送交法定代表人審批。第十六條簽署與立案（1）經(jīng)審批協(xié)議由承接人將正式協(xié)議文本送交法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽署。（2）法定代表人授權(quán)委托代理人簽署,應(yīng)由承接人會(huì)同法務(wù)合約部辦理授權(quán)委托書。（3）協(xié)議簽署后,承接人送法務(wù)合約部加蓋協(xié)議專用章。法務(wù)合約部保留協(xié)議原件立案。第十七條企業(yè)各部門一律不得以自己名義對外簽署協(xié)議或履約性質(zhì)任何書面文件。第十八條法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署協(xié)議,應(yīng)辦理授權(quán)委托書。第十九條除即時(shí)結(jié)清外,簽署協(xié)議一律采取書面形式。第四章協(xié)議簽署程序第二十條對于數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小協(xié)議,以及特殊緊急情況下應(yīng)急事項(xiàng)協(xié)議,可不經(jīng)談判、會(huì)前途序,直接按本措施第十二條、第十五條、第十六條要求辦理。第五章推行程序第二十一條協(xié)議經(jīng)簽字、蓋章,且約定生效條件成就時(shí)方可實(shí)際推行。協(xié)議生效之前,不得實(shí)際推行。第二十二條承接人按協(xié)議約定,負(fù)擔(dān)通知義務(wù),組織協(xié)議推行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并立刻填寫《協(xié)議推行情況統(tǒng)計(jì)表》,按季度報(bào)法務(wù)合約部立案。第二十三條承接部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際率約情況。對出現(xiàn)多種問題,立刻獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向法務(wù)合約部及相關(guān)部門匯報(bào)。第六章變更或解除程序第二十四條協(xié)議需變更或解除時(shí),協(xié)議承接部門應(yīng)在與法務(wù)合約部等部門溝通后,以書面形式通知她方,說明變更或解除協(xié)議原因和回復(fù)期限。變更或解除合約協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本措施第三章相關(guān)要求辦理。第二十五條協(xié)議承接部門收到協(xié)議她方要求變更、解除協(xié)議書面文件、電話、郵件等,應(yīng)立刻與法務(wù)合約部等部門溝通,請示法定代表人后,在要求或約定時(shí)間內(nèi)說面回復(fù)對方。如必需變更或解除,應(yīng)與她方達(dá)成變更或解除書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本措施第三章相關(guān)要求辦理。第二十六條對不可抗力或國家政策調(diào)整原所以使協(xié)議不能推行或延期推行,應(yīng)立刻書面通知對方或立刻取得對方遇有上述情況證實(shí)材料,主動(dòng)與協(xié)議相關(guān)各方協(xié)商處理。第二十七條有擔(dān)保條款協(xié)議變更,應(yīng)取得原擔(dān)保單位同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或協(xié)議專用章。第二十八條需相關(guān)行政部門同意協(xié)議,變更或解除協(xié)議應(yīng)報(bào)原同意部門同意。第二十九條經(jīng)公證、判定協(xié)議,所達(dá)成變更或解除協(xié)議協(xié)議需報(bào)原公證、判定機(jī)關(guān)立案第三十條涉外協(xié)議變更或解除,法律有特殊要求應(yīng)按要求辦理。第七章糾紛處理第三十一條協(xié)議她方當(dāng)事人違反約定或提出推行異議,承接部門必需協(xié)同法務(wù)合約部在法定或約定時(shí)間內(nèi)以法定或約定方法回復(fù)。第三十二條出現(xiàn)糾紛,承接部門應(yīng)立刻向法務(wù)合約部匯報(bào),重大情況向法定代表人匯報(bào),并搜集整理處理協(xié)議爭議文件和證據(jù)資料。第三十三條協(xié)議糾紛協(xié)商、調(diào)解應(yīng)由協(xié)議承接部門與法務(wù)合約部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)整達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依協(xié)議簽署程序簽署書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)整不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律要求時(shí)效期限內(nèi),可按協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方法處理糾紛,承接部門應(yīng)同法務(wù)合約部確定代理人、應(yīng)對方案等,并向總裁請示。第八章檔案管理與使用程序第三十四條簽署協(xié)議加蓋企業(yè)協(xié)議專用章由法務(wù)合約部統(tǒng)一管理,建立協(xié)議管理臺(tái)帳制度,每次加蓋印章均需在臺(tái)帳上具體等記。協(xié)議管理臺(tái)帳關(guān)鍵內(nèi)容包含:序號、協(xié)議編號、經(jīng)辦人、簽約日期、協(xié)議價(jià)款、對方單位及備注等。第三十五條協(xié)議蓋章簽署后企業(yè)必需保留兩份原件用于存檔和立案,預(yù)防僅存單份證據(jù)可能滅失。承接部門可持復(fù)印件一份。第三十六條協(xié)議證據(jù)資料包含協(xié)議正式簽署前、推行過程中、糾紛發(fā)生后產(chǎn)生資料,包含但不限于:協(xié)議當(dāng)事人資信資料、《法定代表人省份證實(shí)書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、來往函件、數(shù)據(jù)電文、招投標(biāo)文件、協(xié)議文本、補(bǔ)充協(xié)議、來往函件簽收單據(jù)、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證、起訴狀、答辯狀等,以上證據(jù)資料由法務(wù)合約部分類歸檔保留。第三十七條協(xié)議文件流向由法務(wù)合約部控制,相關(guān)部門如確需借閱、復(fù)印或摘錄協(xié)議資料,根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求實(shí)施。第三十八條檔案使用,按企業(yè)檔案及商業(yè)秘密管理相關(guān)要求實(shí)施。第九章附則第三十九條本措施相關(guān)要求若與國家法律、法規(guī)相抵觸,按國家法律、法規(guī)要求實(shí)施。第四十條本措施由法務(wù)合約部制訂并負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本措施自公布之日起實(shí)施。XXXX企業(yè)X年X月X日

XXXX企業(yè)授權(quán)委托事務(wù)管理措施第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)授權(quán)委托事務(wù)管理制度,建立并完善企業(yè)經(jīng)營法律風(fēng)險(xiǎn)事前防范體系,保障各項(xiàng)工作依法高效、有序運(yùn)行,切實(shí)維護(hù)我企業(yè)正當(dāng)權(quán)益,依據(jù)《中國協(xié)議法》、《中國企業(yè)法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況制訂本措施。第二條本措施所稱授權(quán)委托書是指企業(yè)法定代表人授權(quán)委托企業(yè)責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)以企業(yè)或其法定代表人名義行使職權(quán)或辦理企業(yè)相關(guān)事務(wù)法律文件,是被授權(quán)人或受托部門權(quán)利證實(shí)書。第三條授權(quán)委托書中載明權(quán)利應(yīng)該符合國家法律、法規(guī)及企業(yè)章程、規(guī)章制度相關(guān)要求,不得含有任何違法和違返社會(huì)公德內(nèi)容。第四條被授權(quán)人或受托部門應(yīng)該在授權(quán)委托書載明權(quán)利范圍內(nèi)老實(shí)并善意行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。第五條企業(yè)法定代表人由企業(yè)章程要求,是企業(yè)正當(dāng)代表,有權(quán)對外從事全部企業(yè)行為,產(chǎn)生法律后果由企業(yè)負(fù)擔(dān);其她職員依據(jù)法定代表人授權(quán)進(jìn)行對應(yīng)對外工作,由企業(yè)負(fù)擔(dān)授權(quán)委托事項(xiàng)造成法律后果。第二章適用范圍第六條除法定代表人外,向下列政府主管部門申請辦理相關(guān)登記、審批等手續(xù),需辦理授權(quán)委托手續(xù),適用本措施:（一）工商行政管理機(jī)關(guān);（二）稅務(wù)登記機(jī)關(guān);（三）商標(biāo)、專利管理機(jī)關(guān);（四）其她政府管理機(jī)關(guān)。第七條代表企業(yè)進(jìn)行商務(wù)談判或簽署各類協(xié)議,需要辦理授權(quán)委托手續(xù),適用本措施。第八條作為企業(yè)代理人進(jìn)行法律糾紛和解、仲裁、訴訟事務(wù),需要辦理授權(quán)委托手續(xù),適用本措施。第九條企業(yè)或作方,需要開具企業(yè)授權(quán)委托書由合作方向相關(guān)部門提出申請,相關(guān)部門按本措施辦理相關(guān)委托事項(xiàng)。第三章管理部門及辦理程序第一節(jié)通常要求第十條法務(wù)合約部是企業(yè)授權(quán)委托事務(wù)管理部門、對企業(yè)授權(quán)委托事務(wù)實(shí)施統(tǒng)一歸口、分類審批和實(shí)時(shí)跟蹤管理制度,以有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。第十一條企業(yè)一切授權(quán)委托事項(xiàng),均須由經(jīng)辦人填寫授權(quán)委托申請表,填寫后提交法務(wù)合約部審查。經(jīng)審查符合條件,報(bào)法定代表人審批后辦理或經(jīng)法定代表人審批后直接到法務(wù)合約部辦理授權(quán)委托手續(xù);授權(quán)委托申請表內(nèi)容關(guān)鍵包含委托人、被委托人、授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限等。第十二條授權(quán)委托書分為“政府公務(wù)專用”、“簽署協(xié)議專用”、“法律糾紛專用”三類,嚴(yán)禁混淆使用。第十三條出具授權(quán)委托書一份留法務(wù)合約部立案。第十四條辦理授權(quán)委托事務(wù)需要使用企業(yè)印章,參考企業(yè)印章管理制度實(shí)施,嚴(yán)禁向任何人出具加蓋印章空白授權(quán)委托書。第十五條被委托人應(yīng)在授權(quán)代理期限和權(quán)限范圍內(nèi),盡職盡責(zé)完成委托事項(xiàng),未經(jīng)企業(yè)法定代表人同意不得私自轉(zhuǎn)委。第十六條假如被委托人在授權(quán)期限內(nèi)未完成委托事項(xiàng),所屬部門應(yīng)該立刻向法務(wù)合約部說明情況,并應(yīng)在授權(quán)期屆滿后三日內(nèi)將授權(quán)委托書交回。需要重新授權(quán)或延長授權(quán)期限,由法務(wù)合約部依據(jù)實(shí)際情況給予辦理。第十七條假如被委托人超越委托權(quán)限對外進(jìn)行承諾或者簽署合相同法律事務(wù)活動(dòng),所屬部門應(yīng)該立刻向法務(wù)合約部說明情況,由法務(wù)合約部出具意見報(bào)法定代表人指示。第十八條被委托人應(yīng)定時(shí)向法務(wù)合約部說明辦理授權(quán)委托事務(wù)進(jìn)展情況,以立刻發(fā)覺并糾正問題,預(yù)防造成經(jīng)濟(jì)損失。第十九條被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書,不得出借、損毀、遺失等;出現(xiàn)上述情況時(shí),應(yīng)立刻書面匯報(bào)法務(wù)合約部。被授權(quán)人申請補(bǔ)辦,由法務(wù)合約部審核后,視情況決定是否補(bǔ)辦。第二十條依據(jù)工作需要,企業(yè)法定代表人能夠隨時(shí)通知法務(wù)合約部撤回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有些人在接到通知后應(yīng)立刻將其授權(quán)委托書交至法務(wù)合約部,由法務(wù)合約部在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣,并注明撤銷日期。此時(shí),該授權(quán)委托書失效。企業(yè)法定代表人部分撤回授權(quán)委托,政策法務(wù)部應(yīng)依據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限,為其重新辦理授權(quán)委托書。必需時(shí),原被授權(quán)人所在部門應(yīng)將撤銷或撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。第二十一條授權(quán)委托書一經(jīng)撤銷或授權(quán)一經(jīng)撤回,其效力則不可恢復(fù)。第二十二條授權(quán)委托出現(xiàn)下列情況時(shí)終止:（一）授權(quán)期限屆滿或受托事務(wù)辦理完成;（二）委托人取消授權(quán)或被委托人辭去委托;（三）被委托人職務(wù)變動(dòng)或喪失行為能力,不能完成受托事務(wù);（四）被授權(quán)部門解散、合并、分立或者業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變動(dòng)。授權(quán)終止時(shí),相關(guān)《授權(quán)委托書》同時(shí)失效。其中,因出現(xiàn)前款第（二）、（三）、（四）項(xiàng)情況而使授權(quán)委托終止,被委托人或其所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)將《授權(quán)委托書》立刻交回企業(yè)法務(wù)合約部存檔。第二節(jié)政府公務(wù)第二十三條辦理公務(wù),應(yīng)使用政府公務(wù)專用授權(quán)委托書。第二十四條經(jīng)辦人向法務(wù)合約部提交授權(quán)委托申請表,應(yīng)由部門責(zé)任人簽字確定,重大事項(xiàng)須由法定代表人審批。第二十五條法務(wù)合約部依據(jù)經(jīng)辦人申請,經(jīng)審查符合條件,辦理授權(quán)委托手續(xù);不符合條件,應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。第二十六條被委托人在辦理具體委托事務(wù)時(shí),假如確有必需為授權(quán)以外行為時(shí),應(yīng)該事先通知法務(wù)合約部,必需時(shí)應(yīng)請示法定代表人,經(jīng)同意后方可進(jìn)行;其委托手續(xù)應(yīng)在代理事項(xiàng)完成二日內(nèi)補(bǔ)齊。第二十七條被委托人在委托事項(xiàng)完成后三日內(nèi),應(yīng)向法務(wù)合約部提交工作匯報(bào),負(fù)載法務(wù)合約部留存授權(quán)委托書上立案;該工作匯報(bào)內(nèi)容包含授權(quán)委托事項(xiàng)具體辦理經(jīng)過及結(jié)果、委托書是否收回或者交給對方等。第三節(jié)簽署協(xié)議第二十八條對外進(jìn)行談判及簽署協(xié)議需要辦理授權(quán)委托手續(xù),應(yīng)使用簽署協(xié)議專用授權(quán)委托書。第二十九條洽談、簽署協(xié)議需要辦理授權(quán)委托手續(xù),由經(jīng)辦人填寫授權(quán)委托申請表,經(jīng)部門責(zé)任人簽字確定后提交法務(wù)合約部,經(jīng)審查符合條件,報(bào)法定代表人審批辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件,應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。第四節(jié)法律糾紛第三十條本節(jié)所述法律糾紛是指已移交至法務(wù)合約部并指派給專員處理,企業(yè)運(yùn)行過程中對內(nèi)對外產(chǎn)生一切糾紛。第三十一條處理法律糾紛,應(yīng)使使用方法律糾紛專用授權(quán)委托書。第三十二條經(jīng)辦人填寫授權(quán)委托申請表,由法務(wù)合約部門責(zé)任人簽字確定,報(bào)法定代表人審批后辦理授權(quán)委托手續(xù)。第三十三條需要外聘法律顧問處理,應(yīng)由法務(wù)合約部指派一名工作人員與法律顧問共同擔(dān)任代理人;由我企業(yè)指派代理人員辦理授權(quán)委托申請手續(xù)。第三十四條外聘法律顧問單位提供授權(quán)委托書格式,由法務(wù)合約部對其形式、內(nèi)容給予審查。經(jīng)審查無異議,辦理授權(quán)委托手續(xù);有異議,雙方協(xié)商修改。第三十五條被委托人在糾紛處理完成后三日內(nèi),應(yīng)向法務(wù)合約部辦理案卷歸檔;案卷應(yīng)包含授權(quán)事項(xiàng)、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等。法務(wù)合約部留存授權(quán)委托書應(yīng)附于案卷中存檔備查。第四章法律責(zé)任第三十六條被委托人違反本措施要求從事無權(quán)代理、越權(quán)代理或超出代理期限代理等行為,由行為人自行負(fù)擔(dān)對應(yīng)法律責(zé)任。第三十七條被委托人在授權(quán)委托事務(wù)辦理過程中,存在玩忽職守、假公濟(jì)私等行為,經(jīng)法務(wù)合約部查證屬實(shí),立刻收回授權(quán)委托書取消對其授權(quán),同時(shí)擬訂對相關(guān)責(zé)任人處罰意見報(bào)送法定代表人指示實(shí)施。第三十八條以欺詐、竊取、偽造等不正當(dāng)方法取得授權(quán),一經(jīng)查實(shí),立刻解除行為人職務(wù);所以造成全部法律后果,由行為人自行負(fù)擔(dān)。第三十九條違反企業(yè)要求及本措施出具、取得、使用空白授權(quán)委托書,給企業(yè)造成損失,企業(yè)將依法追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。第四十條對被委托人及相關(guān)責(zé)任人違反本措施要求行為,企業(yè)將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解聘等處分。被委托人、行為人給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,由其根據(jù)實(shí)際損失額給予賠償;情節(jié)嚴(yán)重,移交司法機(jī)關(guān)處理,其直接領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)連帶責(zé)任。第五章附則第四十一條本措施