從開會看領導能力powerpointdesign202X主講人時間2025.5------------------------------CATALOGUE目錄01.開不好會的表現如何開好一場會02.高效開會的工具03.

開不好會的表現PART01202Xpowerpointdesign------------------------------缺乏明確目標領導未提前規劃會議目的，召集大家卻不知為何而開，參會者只能隨意發言，導致會議無重點，浪費時間。例如，領導說“今天聊聊工作”，大家七嘴八舌，卻無實質結論，無法推動工作。0102開會漫無目的長此以往，員工不再期待會議，也不愿分享想法，不利于團隊協作。領導全程主導發言，不給他人表達機會，讓會議變成“個人演講”，打擊員工積極性。忽視他人意見容易一言堂會議中討論問題，但最終未能達成共識或做出決策，讓參會者感到迷茫，不知下一步如何行動。比如討論項目方案，大家各執一詞，卻無定論，導致項目推進受阻。討論無結論0102開會沒有結果會議雖有結論，但領導會后不跟進，不安排執行，導致方案擱置，無法落地。例如定了營銷方案，領導卻未安排專人執行，結果方案不了了之，浪費前期討論精力。缺乏跟進落實結果落不了地

如何開好一場會PART02202Xpowerpointdesign------------------------------領導需提前明確會議主題，是解決問題、分享信息還是決策，讓參會者提前準備，有的放矢。如銷售業績下滑，明確會議是分析原因還是討論解決方案，避免跑偏。確定會議主題目標應具體明確，如“確定產品優化方案”，讓參會者清楚會議要達成的成果。目標明確可引導討論方向，提高會議效率。設定具體目標明確開會目的提前梳理內容領導要提前梳理會議主題、議程和討論內容，讓會議有條理。提前將資料發給參會者，讓他們提前思考，提高會議質量。確定參會人員根據會議主題挑選關鍵人員，避免無關人員參會，提高會議效率。精準選擇參會者可節省時間，確保會議聚焦核心問題。做好充分準備鼓勵發言領導要鼓勵員工發言，營造開放氛圍，讓員工敢于表達想法。如討論新項目創意，領導鼓勵大家暢所欲言，可激發團隊創新。善于傾聽領導要認真傾聽員工意見，尊重不同觀點，讓員工感受到被重視。傾聽可集思廣益，找到更優解決方案，增強團隊凝聚力。集思廣益、善于傾聽明確分工會議決定后，領導要明確分工，安排專人負責執行，確保決策落地。明確分工可避免推諉，提高執行力，推動工作進展。引導討論領導要引導討論，避免跑偏，推動會議達成結論。如討論活動預算，領導總結決策，明確下一步行動。0102開會要議而有決

高效開會的工具PART03202Xpowerpointdesign------------------------------會議目標要符合SMART原則，具體、可衡量、可達成、相關且有時限。如“下月優化營銷方案，提升產品A銷售額10%”，讓目標清晰可執行。設定合理目標按SMART原則設定目標后，領導要跟進執行，確保目標按時達成。該原則可避免目標空泛，讓會議成果切實落地。確保目標落地SMART原則會議中用“六頂思考帽”，從不同角度分析問題，避免單一思維。如白色帽陳述事實，紅色帽表達直覺，讓討論更全面。多角度思考通過不同顏色帽子引導，讓團隊成員按規則發言，提高討論效率。該方法可避免混亂，讓會議更有條理。提高討論效率六頂思考帽實時記錄分享使用飛書、騰訊文檔等工具實時記錄會議內容，會后分享給未參會人員。記錄可方便回顧，確保信息傳遞準確。便于后續跟進會議紀要可作為工作依據，方便領導和員工后續跟進任務。良好的記錄習慣可提高工作效率，避免重復討論。0201會議紀要工具若會議涉及項目，用Trello、Jira等軟件分配任務，設置時間節點。軟件可直觀顯示任務進度，方便領導和團隊成員跟進。項目管理軟件可讓團隊協作更高效，確保會議決策快速落地。它可避免任務遺漏，提高團隊執行力。任務分配與