第2章項目整體管理演講人：日期:未找到bdjson目錄CATALOGUE01項目啟動管理02項目規劃整合03項目執行控制04項目監控體系05項目收尾規范06整體變更控制01項目啟動管理項目章程制定與審批編寫項目章程明確項目的背景、目標、范圍、時間、成本、質量等方面的要求和規定。01由項目經理和相關干系人對項目章程進行審核，確保其內容準確、全面、可行。02審批項目章程項目章程需獲得相關領導或委員會的批準，作為項目啟動的依據。03審核項目章程干系人登記冊編制識別項目干系人包括項目發起人、項目經理、團隊成員、客戶、供應商等，記錄其角色、職責、利益、期望等信息。制定干系人管理策略維護和更新干系人登記冊針對不同干系人的需求和影響力，制定相應的溝通、協調和管理策略。在項目執行過程中，及時更新干系人信息，確保信息的準確性和有效性。123由項目經理主持，向項目團隊成員和相關干系人介紹項目背景、目標、范圍、計劃等，明確各自的角色和職責。項目啟動會召開流程召開項目啟動會與項目團隊成員和干系人共同討論項目計劃，確認項目的時間表、里程碑、任務分配等。確認項目計劃根據項目計劃，向項目團隊成員分配具體的工作任務，明確工作要求和責任。分配工作任務02項目規劃整合項目管理計劃開發項目管理計劃的內容包括項目范圍、時間、成本、質量、人力資源、風險、采購等方面的管理要求和計劃。01項目管理計劃的制定依據項目章程、相關合同、協議、政策、程序等制定，需經項目團隊和相關方批準。02項目管理計劃的更新在項目執行過程中，根據實際情況對項目管理計劃進行動態調整和更新。03范圍與進度基準設定范圍基準的確定明確項目范圍，包括功能需求、性能指標、約束條件等，作為項目執行的基礎。01根據項目范圍、資源狀況、技術難度等因素，制定項目進度計劃，明確關鍵節點和時間安排。02范圍與進度的控制通過監控項目執行過程，及時發現偏差并采取措施進行調整，確保項目按計劃進行。03進度基準的制定成本與質量規劃整合依據項目范圍、進度計劃、資源需求等因素，編制項目成本預算，包括人力、材料、設備等各項費用。成本預算的制定根據項目需求和相關標準，制定項目質量目標，明確質量標準和驗收要求。質量目標的設定在保證質量的前提下，尋求成本最優化，通過有效的成本控制和質量保證措施，實現項目經濟效益和質量目標的雙重提升。成本與質量的平衡03項目執行控制根據項目進度和重要性，對資源進行優先分配。資源優先級排序建立有效的資源協調機制，解決資源沖突和短缺問題。資源協調策略01020304明確項目各階段資源需求，包括人力、物力、財力等。資源需求分析對資源使用情況進行實時監控，確保資源合理利用。資源利用監控資源協調與分配機制團隊管理與溝通計劃團隊組建與分工明確團隊成員的角色、職責和分工，確保各項工作有人負責。團隊溝通機制建立定期的團隊會議、報告制度等溝通機制，及時傳遞項目信息。團隊激勵與獎懲制定激勵和獎懲措施，激發團隊成員的積極性和創造力。團隊培訓與提升根據項目需求，對團隊成員進行技能培訓和知識更新。變更實施跟蹤方法變更實施跟蹤方法變更申請與審批變更實施與監控變更影響分析變更效果評估建立變更申請和審批流程，確保變更符合項目目標和要求。對變更可能對項目進度、成本、質量等方面產生的影響進行分析。制定變更實施計劃，并對變更實施過程進行監控和記錄。對變更實施后的效果進行評估，確保變更達到預期目標。04項目監控體系績效數據采集與分析績效數據指標確定根據項目的目標，確定需要采集的績效數據指標，如進度、成本、質量等。01數據采集方法明確數據采集的方法，包括自動采集和手動采集，確保數據的準確性和可靠性。02數據分析和評估對采集的數據進行分析和評估，及時發現問題和偏差，采取相應的措施進行調整。03變更請求處理流程變更請求提出項目相關方提出變更請求，說明變更的原因和影響。02040301變更請求審批根據評估結果，決定是否批準變更請求，若批準則調整項目計劃和相關文檔。變更請求評估對變更請求進行評估，包括對項目的進度、成本、質量等方面的影響進行分析。變更請求實施與跟蹤實施變更請求，并對變更進行跟蹤和驗證，確保變更得到有效控制。識別項目中的風險，并對風險進行評估，確定風險的概率和影響程度。風險識別與評估根據風險評估結果，制定相應的風險應對策略，如風險規避、風險減輕、風險轉移等。風險應對策略制定對風險的狀態進行監控，及時更新風險信息，確保風險得到有效控制。風險狀態監控與更新風險應對狀態監控05項目收尾規范成果驗收標準與流程驗收準備制定驗收計劃、確定驗收標準、組織驗收團隊。01驗收實施按照驗收計劃進行逐項檢查，包括文檔審查、系統測試、用戶反饋等。02驗收報告記錄驗收結果、發現的問題及解決方案、驗收結論等，形成書面報告。03驗收會議組織項目相關人員進行驗收評審，確保驗收結果得到各方認可。04項目文檔歸檔要求項目合同、需求文檔、設計文檔、測試文檔、實施文檔、用戶手冊等。歸檔范圍歸檔格式歸檔存儲歸檔時間統一文檔格式，如Word、Excel、PDF等，便于查閱。建立文檔存儲目錄，確保文檔的安全性和完整性。項目結束后，及時整理并歸檔相關文檔。經驗教訓總結會議會議目的總結經驗教訓，改進項目管理方法和流程。01會議組織項目經理負責召集，項目團隊成員參加。02會議內容分析項目成功和失敗的原因、總結經驗教訓、提出改進措施。03會議成果形成經驗教訓總結報告，為今后的項目提供參考和借鑒。0406整體變更控制變更控制委員會（CCB）職責CCB負責評估變更請求的風險、成本及收益，決定是否批準變更。審批項目變更請求CCB在項目執行過程中，監控變更的落實情況，確保變更按照批準的方案執行。監控變更實施當項目變更引發相關方之間的沖突時，CCB負責協調解決，以確保項目順利進行。協調解決變更沖突變更影響評估框架評估變更對項目范圍的影響分析變更對項目整體范圍、進度、成本等方面的影響，以便做出決策。01分析變更對人力資源、物資資源等的影響，確保項目資源充足，滿足變更需求。02評估變更對技術實現的影響從技術角度評估變更的可行性、風險及實施難度，確保技術層面的穩定與可靠。03評估變更對資源的影響記錄變更信息定期