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文檔簡介
秩序維護部/保安
各
崗
位
職
責
及
工
作
流
程
圖
某物業公司
2022年2月
1
目錄
一、秩序維護部組織架構圖A??......................................3
二、秩序維護主管崗位職責A??......................................4
三、秩序維護主管例行工作流程圖A??................................5
四、秩序維護崗位變化操作流程A??..................................6
五、秩序維護主管助理(隊長)職責A??..............................7
六、秩序維護班長職責A??...........................................8
七、秩序維護班長日檢工作流程圖A??................................9
八、秩序維護員職責A??...........................................10
九、秩序維護員權限A??...........................................11
十、秩序維護員紀律A??...........................................12
十一、秩序維護服務流程A??.......................................13
十二、大門崗崗位職責A??.........................................15
十三、道口崗崗位職責A??.........................................16
十四、固定崗崗位職責A??.........................................17
十五、車庫(場)崗崗位職責A??...................................18
十六、車庫(場)崗工作流程圖A??.................................19
十七、巡邏崗崗位職責A??.........................................20
十八、巡邏崗秩序維護員操作流程圖A??.............................21
2
一、秩序維護部組織架構圖
公司分管領導
秩
秩
序
秩序
二
序三
班
班
班
大監
巡機控停固
門邏動中車定
心
L-LJL-LJ
岡岡岡場崗
3
二、秩序維護主管崗位職責
一、負責本項目的秩序維護管理工作。
二、負責擬制本項目的安全秩序維護工作計劃,并具體組織實施。
三、負貢主持召開班組會以,或及時傳達貫徹L級指示。
四、負責抓好秩序維護員隊伍的思想教育和作風建設。
五、組織開展秩序維護員的業務技能培訓和考核工作。
六、負責處理秩序維護員執勤中遇到的疑難問題。
七、負責擬定秩序維護用品的采購計劃。
八、對秩序維護員玩忽職守、違章操作遭致業主/物業使用人投訴,以及由
此造成的,作損失負管埋責任。
九、對管理區域內發生的重大火災事故和治安、刑事案件負管理責任。
十、堅持對各崗位工作情況進行日檢,對各巡邏點進行月檢,及時收集、掌
握涉及小區安保工作的信息,發現問題及時解決,重大問題及時向項目部領導和
公司報告。
十一、采取各種有效預防措施,杜絕一切可控事故的發生。
十二、組織秩序維護員開展力所能及、健康向上的文化體育活動,充分調動
秩序維護員的工作積極性,保持秩序維護員隊伍的相對穩定。
十三、選賢任能,善于發現并能公平、公正地挑選、培養、推薦秩序維護班
長、秩序維護主管后備人員。
4
三、秩序維護主管例行工作流程圖
目的:檢查、監督崗位秩序維護員工作情況,督促秩序維護員盡職盡責地
工作;全面貫徹、落實公司各項規章制度;及時發現工作中出現的問題并
采取相應的整改措施,預防事故的發生;為量化考核提供依據。
四、秩序維護崗位變化操作流程
目的:在保證安全的前提下,對秩序維護員實行定編定崗,以控制成本,節
約人力,規范崗位設置管理程序。
五、秩序維護主管助理(隊長)職責
一、貫徹、執行項目部領導和秩序維護主管的工作指令,協助秩序維護
主管抓好秩序維尹隊伍的日常管理工作。
二、協助秩序維護主管召集班長、骨干等工作會議,及時傳達上級指示
和秩序維護主管會議精神,提出貫徹落實建議和要求。
三、遵紀守法,愛崗敬業,公平公正,以身作則,發揮模范帶頭作用。
四、熟悉各崗位工作職責、任務和流程,掌握管理區域內安全秩序維護
工作的規律及特點。
五、認真組織秩序維護軍事訓練及考核工作,并對新入職員工進行工作
技能和禮節禮儀等業務知識培訓。
六、接待、處理業主對安保工作的投訴,并認真做好記錄,定期回訪,
重大問題須及時向主管領導請示報告。
七、落實員工宿舍管理制度,抓好內務衛生,嚴格請銷假制度,定期組
織檢查、評比。
八、對值班人員的儀態儀表、禮節禮儀和各種工作記錄進行檢查,發現
問題及時糾正。
九、負責協調班與班之間的工作關系,增進員工隊伍的團結。
十、開展工作調研,掌握員工思想動態并及時做好員工的思想工作,善
于聽取并采納員工的合理化建議,不斷提高服務質量。
十一、協助秩序維護主管組織、策劃健康向上的文化體育活動,豐富員
工業余文化生活。
十二、協助秩序維護主管抓好員工隊伍建設,選拔培養綜合素質高、業
務技能好的秩序維護骨干。
7
六、秩序維護班長職責
一、主持本班工作,堅決執行項目經理和主管的工作指令,帶領和督導全
班人員履行崗位職責,認真做好安全秩序維護、清潔綠化工作。
二、負貢主持召開班務會,及時傳達」.級指示和秩序維護班長例會精神,
研究提出貫徹意見,并組織落實。
三、負責本班人員的考勤,落實請銷假制度。
四、如實記載本班工作中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向主管領
導請示報告。
五、負責協調班與班的工作關系和班員之間的工作關系。
六、遵紀守法,愛崗敬業,以身作則,發揮模范帶頭作用。
七、熟悉秩序維護各崗位工作職責、任務和程序,掌握管理區域內安全
秩序維護工作的規律及特點。
八、對因管理不力而造成本班在工作中發生的重大失誤,或本班人員出現
嚴重違法違紀的情況負責。
九、關心員工生活,與班員保持溝通與交流,掌握班員的思想狀況,做好
班員的思想工作,保持本班隊伍穩定。
十、積極組織開展豐富、健康的文化娛樂活動,活躍員工生活,增強本班
的團結和凝聚力。
十一、負責抓好全班的教育、培訓、訓練等業務技能的培訓工作,不斷提
高全班的工作業務能力。
十二、負責處理本班執勤過程中遇到的一股性問題,并做好記錄。
十三、善于聽取與采納班員的合理化建議,提高本班工作質量。
十四、搞好本班宿舍管理、內務衛生。
十五、注意在日常工作中發現、培養、推薦敬業精神強、綜合素質高、業
務技能好的骨干人員。
8
七、秩序維護班長日檢工作流程圖
秩序維護班長
.1、提前通知隊員作好上班準備;2、打掃衛生,整理房間內務;3、
整理著裝,集合整隊;4.、提出工作要求;5、帶隊前往各崗,交接班。
1.每小時巡查各崗位一次,同時負責臨時頂1.處理問題的基本原則:.依法辦事,執行
班;規定,不徇私情,以理服人;
2.對各崗位的值班、值勤情況進行?認真檢查;2.處理業主之間的糾紛應當遵循的基本方
3.對值勤過程中本班發生的事件、問題要及法:分清是非,耐心勸導,禮貌待人和堅
時處理并做好記錄;持可散不可聚,可解不可結,可順不可逆,
4.對項目部新制定的規定和要求,以及下一可緩不可急。
巡邏崗固定崗大門崗車庫崗監控中心
1,1
1、交接班記錄有無1、維持交1、值班期間1.是否認真觀1.交接班是否
交接清楚并簽字確通秩序,儀容儀表是察進出車輛的認真驗收并簽
認;2、責任區域內保記暢通否規范;2、外觀:2、對漏字確認:2.出現
公共設施是否完無阻;2.對進出小區油.漏水.車門報警信號時能
好;對進出小的人員、車(窗)等情況否及時發現并
3、責任區域內有無區的人輛是否進行是否及時通知采取正確處置
閑雜.擺賣等可疑員、車輛立正敬禮、駕駛員(車主)方法;3.室內有
人員:4、小區內的是否進行微笑服務;或報告:3.有無無存放易燃易
綠化地帶有無人員立正敬3、來訪登記違禁車輛進入爆等違禁品:
踐踏;6、禮儀禮節禮、微笑是否規范;或停放:4.電動4是否有用值
是否到位;7、每班服務、檢4、值班記錄車和自行車是班室的消防電
按要求巡樓一至三查;3、在有無亂涂亂否有未按指定話處理個人事
次;8、樓層內有無對客人指畫,表面是位置停放的情務:5.室內是否
其他異常情況:9、路時是否否整潔干況:5.有無車主保持肅靜整
其他安全隱患:0、語言準凈:5、對小使用消防水源潔,值班員是
值班人員儀容儀表確、規范、區內業主/住洗車的情況;否盡職盡責:
是否符合要求;11、禮貌:戶家庭情況6.是否按規定6.值班期間的
對業主/物業使用是否熟悉;著裝和佩戴上各項記錄表格
人反映的問題和投6、崗位衛生崗證:7.各項是否填寫規
訴是否進行記錄并是否保持良檢查記錄表格范。
處理。好。是否按規定如
實填寫。
班長對當天值班工作情況進行講評,整隊帶問。
八、秩序維護員職責
一、秩序維護員上崗前必須穿著統一制服,坂戴工作牌,帶齊規定的裝備,
做到精神飽滿、儀態端莊。
二、嚴格執行交接班制度。接班時必須認真檢查設備設施,做好“四防”
(防火、防盜、防破壞、防自然災害)工作,發現不安全因素立即查明情況,
排除險情,并及時報告主管領導,確保小區安全。
三、熟悉本鹵位工作職責、任務及程序。始終保持警惕性,注意發現可疑
的人、事、物,預防各種案件、事故的發生,確保萬無一失。
四、愛護設施設備和公共財物,禁止隨意動用小區的設施、物品。熟悉小
區概況,熟悉小區消防設施及消防器材的安放位置與基本功能,掌握各種滅火
器材的正確使用方法C
五、堅決貫徹執行班長或項經理下達的工作指令。
六、積極參與物業服務中心組織的各項活動,針對工作中的薄弱環節提出
合理化建議。
七、堅守崗位,提高警惕,及時,正確地處理一般性突發事件或其他情況,
并做好記錄,及時報告。發現違法犯罪嫌疑人,要設法抓獲并保護好現場。
八、遇重大突發性事情,須及時向班長或主管領導請示報告。
九、遇有業主/物業使用人反映問題或投訴時,要認真聽取并做好記錄。
對自己能夠幫助解決的應及時給予解決,解決不了的立即報告班長處置。
十、主動向業主/物業使用人宣傳法制和消防安全等知識。
10
九、秩序維護員權限
一、對正在實施刑事犯罪行為的嫌疑人,有權抓獲并扭送公安機關,但無實
施體罰、拘禁、關押、審訊、沒收財物及罰款、釋放的權力。
二、對負罪潛逃或被公安機關通緝的犯罪嫌疑人,可以跟蹤、監視、檢舉、
報告,但無偵察、拘押、搜查的權力。
三、對發生在責任區內的治安刑事案件,有權保護現場和證據,維護現場秩
序以及提供情況,但無勘察現場的權力。
四、按照規定,制止未經許可的人員、車輛進入秩序維護區域。
五、對出入責任區的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按公司規定進行驗
證、檢查。
六、在執行秩序維護服務過程中,如遇違法分子不服制止,甚至行兇報復的,
可采取正當防衛措施,但必須避免防衛過當。
七、宣傳法制,做好“四防”工作,落實各項安全防范措施,發現不安全因
素要及時報告和整改,但不得對業主/物業使用人的正常工作、生活情況實施監
控。
八、對攜帶槍支、彈藥或管制刀具的人員,有權進行盤查、監視,并報告當
地公安機關處理。
九、對正在實施違反處罰條例行為的人,有權勸阻、制止和批評教育,但沒
有處罰、裁決的權力。
十、如有損壞公物的情況發生,必須責令責任人照價賠償或報告領導,但無
扣押證照、物品或處以罰款的權力。
11
十、秩序維護員紀律
一、自覺遵守公司與項目部的各項規章制度,廉潔奉公,遵紀守法,敢于同
違法犯罪行為作斗爭。
二、堅守崗位,忠于職守,服從管理,聽從指揮。
三、按時交接班,不得遲到、早退,更不準脫崗、誤班。
四、按規定著裝,做到儀表整潔、儀態端莊、語言親切、服務微笑、文明禮
貌。
五、值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準嘻笑、打鬧,不準看書報、聽收
(錄)音機、打瞌睡,不準做其他與值班執勤無關的事情。
六、值班期間嚴禁攜帶手提電話等個人通訊工具或用對講機、項目部的內部
電話閑聊,禁止向外打私人電話,接聽私人電話時間不得超過一分鐘。
七、不準在崗位上會友聊天,未當班人員不得在崗位上逗留,接待業主/物
業使用人時不得閑聊與工作無關的話題。
八、不準包庇壞人,不準貪污受賄,不準徇私舞弊,不準賭博,不準打架斗
毆。
九、不準擅自帶人留宿,親屬如有特殊情況需臨時留宿的,須報經單位主管
領導批準。禁止離職人員在員工生活區逗留。
十、愛護器械裝備和公共財物,不得丟失、於壞、轉借或擅自攜帶外出。
十一、嚴格請、銷假制度,外出必須請假。
12
十一、秩序維護服務流程
1.0目的:制定本流程,旨在對安全秩序維護服務的全過程實行嚴格控制,確
保責任區業主/物業使用人的人身財產安全。
2.0范圍:安全秩序維護系統作業。
3.0內容:
3.1公司
3.1.1在公司分管領導的直接領導下,對項目部的秩序維護工作進行督導。
3.1.2制定年度秩序維護員培訓計戈IJ,并對項目部落實培訓計劃情況實施檢查、
指導、監督、考核。
3.1.3對項目部的秩序維護工作定期或不定期地進行檢查考核。
3.2項目部
3.2.1秩序維護主管具體貫徹落實公司制定的各項安全秩序維護規章制度。
3.2.2具體組織實施本項目部的秩序維護工作。
3.2.3處理秩序維護服務過程中出現的不合格項。
3.3秩序維護班
3.3.1分為秩序維護一、二、三班。特殊情況下,可增(減)班的設置。
3.3.2實行三班輪流,二十四小時全天候值班制:一般為早班7時到15時;中
班15時到23時;夜班23時到次日7時,特殊情況可由項目部酌情調整。
3.3.3早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪
換口。特殊情況可由項目部自行調整。
3.4大門秩序維護作業流程
3.4.1做好作業前準備工作。
3.4.2來人來訪登記。
3.4.2.1對來訪人員,一律執行先詢問并征得被訪人同意,再憑有效身份證件進行
登記,方能進入小區的管理制度。
3.4.2.2認真填寫《來訪登記表》。
3.4.2.3按有關應急規程妥善處理不登記欲強行進入小區等意外情況。
3.5車庫(場)秩序維護作業流程
3.5.1做好作業前準備工作。
3.5.2車輛進出小區,必須嚴格履行規定手續并做好記錄
3.5.3管理
13
3.5.3.1每班至少四次入定時地巡查車況,及時發現問題,做好記錄,迅速處理。
3.5.3.2每班對車庫(場)內防盜、防火設施檢查一次。
3.533保持車庫(場)的清潔衛生。
3.6巡邏秩序維護作業流程
3.6.1做好作業前準備工作。
3.6.2每班巡邏:外圍每班至少五次。
3.6.3巡查中,發現異常情況及時處理并報告。
3.7道口秩序維護作業流程
3.7.1做好作業前準備工作。
3.7.2車輛進場
3.7.2.1凡進入責任區立場的車輛,除使用月卡的車輛外,必須進行認真檢查、
登記,并請駕駛員領取項目部的智能停車IC卡后方可放入。
3.722禁止大型客、貨車或載有易燃、易爆、有毒、有害物品的車輛進場。
372.3在《車輛出入登記表》上按要求準確填寫各欄目。
3.7.3車輛出場
3.7.3.1須對出場車輛的車位牌.(出入卡)、行駛證和駕駛員、車型等進行核對,
營業性停車場按規定收費,確認無誤后方可放行。執行公務的公、檢、法、軍、
警等車輛不收費。
3.7.3.2在《車輛出入登記表》上作好記錄。
14
十二、大門崗崗位職責
一、嚴密監視秩序維護對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象及時通知值
班班長就地處置。特殊情況下,如遇匪情?、火災報警等,要堅守鹵位,須把好大
門關。必要時可通過對講機向辦公室報告,且隨時匯報動態情況,直到問題處理
完畢。
二、掌握在大門周邊活動的客人動態,維護大門秩序。
三、密切注意進入小區的人員,嚴格執行來訪登記制度。登記前,必須通過
對講機與業主/物業使用人聯系確認,并征得業主/物業使用人同意后,方可登記
進入。對身份不明(無有效身份證件)、形跡可疑、衣冠不整者,應禁止其進入。
四、熟悉小區內各業主/物業使用人人員情況及經常交往的社會關系,注意
保護業主/物業使用人隱私。除公司、項目部領導外,其他人無權查閱業主/物業
使用人資料。
五、制止無關人員靠近值班室,妥善保管公司財物及業主/物業使用人臨時
存放的物品。
六、認真做好執勤記錄,嚴格執行交接班制度,做到交接清楚,責任明確。
接班人員未上崗前,不準下崗。
七、對于出入小區的各類作業人員,必須按照有關規定認真進行驗證登記后
方可放行。
八、禁止違禁品和違反裝修管理規定的工具、材料進入小區。
九、耐心解答業主/物業使用人提出的問題,及時反饋意見和建議。
十、業主/物業使用人搬遷,必須按照項目部出具的《物品放行通知單》核
對無誤后方可放行。
15
十三、道口崗崗位職責
一、維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。
二、對進出停車場的車輛進行嚴格檢查、核對、刷卡、登記,發現異常情況
按照有關規程處理
三、仔細觀察進場車輛,當發現進場車輛有損壞時,應立即向車主或駕駛員
指出,并做好記錄,防止囚責任不清而發生糾紛。
四、提醒和指揮車主(駕駛員)進場后按規定路線行駛、泊車。
五、對在道口附近泊車、擺攤者,要進行勸阻和制止。
六、提高警惕,注意觀察道口周邊的情況,阻止并驅趕在停車場滯留的閑散
人員,發現異常情況,立即通知班長或巡邏窗到場處理。
七、私家車位停車場,應嚴格控制外來車輛進入。
八、堅持原則,對臨時進場停放的車輛必須準確記錄時間并按規定標準收取
費用,嚴禁亂收費。
九、嚴格執行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責任明確。
16
十四、固定崗崗位職責
一、全天候嚴密監視轄區內的各種情況,發現可疑或不安全跡象,立即
通知值班
班長或機動崗就地處置。必要時可通過對講機向辦公室報告,直到問題處理完畢。
二、掌握轄區內人員的動態,有效地控制轄區秩序,保證問題消滅在萌
芽狀態。
三、密切注意進入轄區的人員,對身份不明、形跡可疑、衣冠不整者,
應禁止入
內。
四、制止無關人員靠近值班崗亭,妥善保管公司財物及業主臨時存放的
物品?
五、堅決保護業主隱私,除公司、項目部領導外,其他人無權查閱業主
資料。
六、遇有顧客洵問,立即立正,回答時需做到語言親切、得體,態度誠
懇,語調適中,需要指路時要做到動作規范、文明禮貌。
七、禁止違禁品和違反有關規定的工具、材料進入轄區。
八、當有顧客搬出物品時,必須按照項目部出具的《物品放行通知單》
核對無誤后方可放行。
九、認真做好值班記錄,嚴格執
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