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文檔簡介
酒店打包協議書?甲方(酒店方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方有在甲方酒店舉辦相關活動并進行打包服務的需求,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就酒店打包服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標準1.服務內容乙方委托甲方提供酒店場地及相關配套服務,用于乙方[具體活動名稱]的舉辦。服務內容包括但不限于場地租賃、餐飲服務、住宿安排、會議設施設備使用等,具體打包服務項目詳見本協議附件《酒店打包服務清單》。場地租賃范圍為酒店內的[場地名稱及具體區域],該場地應符合乙方舉辦活動的需求,具備良好的通風、采光條件,且能容納預計的參會人數或活動規模。餐飲服務方面,甲方應按照乙方提供的菜單或雙方協商確定的菜品標準,為活動參與者提供早餐、午餐、晚餐等餐飲服務。菜品應保證新鮮、衛生、可口,符合國家相關食品安全標準。住宿安排根據乙方需求,提供不同類型的客房,包括標準間、套房等。客房應保持清潔、舒適,配備齊全的設施設備,如床品、洗漱用品、空調、電視等,并確保24小時熱水供應。會議設施設備使用包括會議室的音響系統、投影儀、麥克風、燈光設備等,甲方應保證設施設備正常運行,滿足乙方會議或活動的視聽需求。2.服務標準場地布置應按照乙方要求進行,確保活動現場整潔、美觀、有序。場地布置材料應符合環保要求,不得對環境造成污染。餐飲服務應按時供應,保證菜品質量和上菜速度。如因特殊情況需要調整菜品或服務時間,甲方應提前與乙方溝通協商。住宿服務應保證客房的衛生質量,每天進行客房清潔和整理。對于客人提出的合理需求,應及時響應并解決。會議設施設備應在活動前進行調試,確保正常使用。活動期間,安排專人負責設施設備的操作和維護,如出現故障應及時維修,確保不影響活動的正常進行。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定收取服務費用。根據乙方活動的實際情況,對服務內容進行合理調整,但應提前通知乙方并取得乙方同意。有權對乙方在酒店內的活動進行必要的管理和監督,確保活動的順利進行符合酒店的相關規定和安全要求。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為乙方提供優質、高效的酒店打包服務。負責酒店場地及相關設施設備的日常維護和保養,確保在活動期間正常使用。如因設施設備故障等原因影響乙方活動進行,應及時采取措施進行修復,并承擔相應的責任。配備專業的服務人員,包括場地服務人員、餐飲服務人員、客房服務人員、會議設施設備操作人員等,為乙方活動提供周到的服務。服務人員應具備相應的專業技能和良好的服務態度,遵守酒店的規章制度和服務規范。保障乙方活動的安全,制定安全管理制度和應急預案,加強對酒店場地及周邊環境的安全檢查和防范措施。如發生安全事故,應及時采取措施進行處理,并承擔相應的法律責任。協助乙方辦理與活動相關的手續,如場地使用許可證、消防安全檢查等,確保活動的合法性和合規性。尊重乙方的隱私和商業機密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露乙方的相關信息。(二)乙方權利義務1.權利按照本協議約定的服務內容和標準,監督甲方提供的服務質量,對不符合要求的服務有權要求甲方進行改進。根據活動需要,在不違反本協議約定和酒店相關規定的前提下,對場地布置、餐飲菜單、住宿安排等提出合理的調整建議。有權要求甲方提供與服務相關的發票及其他憑證。2.義務按照本協議約定的時間和方式向甲方支付服務費用。提前向甲方提供詳細的活動計劃和需求,包括活動時間、參與人數、場地布置要求、餐飲菜單、住宿安排等,以便甲方做好相應的準備工作。如因乙方提供信息不準確或不完整導致甲方無法正常提供服務或造成損失的,乙方應承擔相應的責任。遵守酒店的各項規章制度,配合甲方的管理和監督工作。在活動期間,負責組織活動參與者遵守酒店的規定,愛護酒店的設施設備,如因乙方或其活動參與者的原因造成酒店設施設備損壞的,乙方應照價賠償。按照國家法律法規和相關政策的要求,辦理與活動相關的審批手續,并承擔相應的費用。如因乙方未辦理相關手續導致活動無法正常進行或產生法律責任的,乙方應自行承擔后果。在活動結束后,協助甲方清理場地,確保場地恢復原狀。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本協議項下的酒店打包服務總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為含稅價,包含了本協議約定的各項服務內容及相關稅費。2.服務費用的具體構成如下:場地租賃費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),用于乙方租賃酒店場地舉辦活動。餐飲服務費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),根據乙方確定的餐飲標準和預計用餐人數計算。住宿服務費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),按照乙方預訂的客房類型和數量以及住宿天數計算。會議設施設備使用費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),用于乙方使用酒店的會議設施設備。其他費用(如有):人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包括場地布置費用、服務人員小費等其他與活動相關的費用。(二)支付方式1.乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向甲方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在活動舉辦前[X]個工作日,乙方應向甲方支付服務費用的[中期付款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.活動結束后[X]個工作日內,乙方應根據實際發生的服務費用與甲方進行結算,如實際費用與預付款及中期付款之和有差額的,乙方應補足差額;如實際費用低于預付款及中期付款之和的,甲方應將差額部分退還乙方。甲方應在收到乙方每筆款項后的[X]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的額外費用、乙方預期利益的損失等。2.如因甲方設施設備故障、服務人員失誤等原因,導致乙方活動無法正常進行或出現延誤的,甲方應采取積極措施進行補救,并根據乙方實際損失情況給予相應的賠償。3.甲方違反保密義務,向第三方披露乙方商業機密或隱私信息的,應立即停止侵權行為,并向乙方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方還應承擔賠償責任。4.若甲方未按照本協議約定的時間和方式開具發票,每逾期一日,應按照未開發票金額的[逾期比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停支付剩余服務費用,并要求甲方承擔違約責任。(二)乙方違約責任1.乙方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用的,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權暫停提供服務,并要求乙方支付已發生的服務費用及違約金。2.如乙方提供的活動計劃和需求信息不準確或不完整,導致甲方無法正常提供服務或造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.乙方違反酒店規章制度或因乙方活動參與者的原因造成酒店設施設備損壞的,乙方應照價賠償。4.乙方未按照本協議約定協助甲方清理場地,導致甲方需要額外支出清理費用的,乙方應承擔該費用。五、協議變更與解除(一)協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.如因不可抗力或政府政策等原因需要變更本協議約定的服務內容、服務標準、服務費用等條款的,雙方應友好協商解決。在協商一致的基礎上,可以對協議進行相應的變更,但應提前通知對方,并給予對方合理的準備時間。(二)協議解除1.經雙方協商一致,可以解除本協議。解除協議應簽訂書面解除協議,并按照本協議約定辦理相關結算手續。2.若一方出現違約行為,另一方有權根據本協議約定解除協議,并要求違約方承擔違約責任。3.如因不可抗力或政府政策等原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力或政府政策等原因消除后,雙方應協商是否繼續履行本協議或對協議進行調整。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方活動結束并完成全部結算手續之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日附件:酒店打包服務清單1.場地租賃場地名稱:____________________場地位置:____________________場地面積:____________________場地使用時間:自______年____月____日____時起至______年____月____日____時止場地布置要求:____________________2.餐飲服務早餐:菜品清單:____________________用餐時間:____________________午餐:菜品清單:____________________用餐時間:____________________晚餐:菜品清單:____________________用餐時間:____________________3.住宿服務客房類型及數量:標準間:______間套房:______間住宿時間:自______年____月____日起至______年____月____日止4.會議設施設備使用會議室名稱:____________________音響系統:____________________投影儀:____________________麥克風:____________________燈光設備:_________
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