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文檔簡介

中國再生資源開發(fā)有限公司

2013年度預算指導手冊

版本記錄

2013/08/31V2013SophiaDraft

狀態(tài)已審核

目前版本Version3.0

作者Sophia日期:01/08/2013

審核狀態(tài)

審核人XiaoXD日期:

02/08/2013

批準人日期:

技術(shù)審核

審核人日期:

批準人日期:

手冊書目

1預算啟動會議..........................................................5

2公司將來5年發(fā)展規(guī)劃.......................................................................5

4預算進度支配..........................................................6

5主要預算假設(shè)和前提...........................................................................7

5.1預算年度....................................................7

5.2預算范圍....................................................7

5.3預算工具....................................................7

5.4幣種/匯率/通貨膨脹率........................................7

5.5銷售價格與選購...........................................價格

錯誤!未定義書簽。

5.6人員和工資費用假設(shè)..........................................7

5.7上線與下線產(chǎn)品..............................................7

5.8預料市場平均增長率..........................................8

5.9預料稅率....................................................8

6銷售政策和標準產(chǎn)品價格表..............................................9

6.1銷售政策...................................................9

6.2標準產(chǎn)品價格表..............................................9

7預算運用的費用會計科目和說明........................................10

8預算產(chǎn)品線和產(chǎn)品范圍.................................................11

9預算成本中心.........................................................11

10費用分攤原則........................................................11

11史^的打............................11

12預算模板格式和填報說明.............................................12

13預算相關(guān)表格清單和負責人...........................................12

14銷售收入預算...................................................12

15材料成本預算...................................................12

16人工和制造費用預算.............................................13

17人員預算(HeadCountBudget)......................................................................13

18人員費用預算(PersonalExpenseBudget)..............................................13

20IT費用預算......................................................14

21和公用算.................?????????????????????????????????????????????????????????14

22資本性支出預算.................................................15

23折舊預算.......................................................15

24保修費/銷售返利/存貨損失打算和其他干脆成本預算.................15

25預算損益表編制程序.............................................16

26預算資產(chǎn)負債表編制程序............................錯誤!未定義書簽。

27預算現(xiàn)金流量表編制程序............................錯誤!未定義書簽。

28主預算源文件匯總路途圖..........................................16

30預算結(jié)果數(shù)據(jù)查詢工具...........................................16

31預算匯報會內(nèi)容大綱.............................................17

32預算執(zhí)行狀況報告.................................錯誤!未定義書簽。

33預算指標考核方法

本手冊目的是為規(guī)范中再生有限公司(以下簡稱中再生)2013年度預算工作而

編制,是預算工作的最重要參考依據(jù)。

中再生的2013年預算工作屬于公司中期經(jīng)營支配的重要組成部分,2013年度

預算的主要作用是:

>制訂2013年公司經(jīng)營目標

>明確各部門為完成經(jīng)營目標可用的資源

>預算是2013年行動支配的主要依據(jù)

>財務(wù)部門將依據(jù)預算做好資金支配

2

中再生定于2012年8月15日由總經(jīng)理***先生主持招開預算啟動會議,會

議由各一級部門經(jīng)理和財務(wù)部預算協(xié)調(diào)員參與。會議將明確201年度預算工作

的主要分工和工作進度,并提出主要預算指標目標。會議確定了2013年預算

工作委員會成員,委員會由總經(jīng)理領(lǐng)導,各業(yè)務(wù)部經(jīng)理和各支持部門經(jīng)理為委

員和部門協(xié)調(diào)人,財務(wù)部會計主管為預算總協(xié)調(diào)人和預算進度跟蹤人,預算總

協(xié)調(diào)人對總體預算進度和質(zhì)量負責,并在部門預算提報后組織全公司的預算匯

總和審核。

3

2012年7月15日前,由公司總經(jīng)理組織各部門制訂更新將來5年發(fā)展規(guī)劃,

報董事會通過。規(guī)劃中的2013年主要數(shù)字指標,作為公司2013年年度預算

的主要依據(jù)。

圖表1公司將來5年支配一銷售額

4

部門角色與分工

董事會預算批準

總經(jīng)理預算目標確定和預算批準

銷售部銷售預料

工廠經(jīng)理制造預算

部門經(jīng)理部門人員/費用預算和資本支出預算

行政部設(shè)施和公共費用預算

信息系統(tǒng)部IT費用預算

人事部工資福利預算

財務(wù)部歷史數(shù)據(jù)/預算模板/預算協(xié)調(diào)/預算匯總/預算審核/主預算

報表

5

本次年度預算分為三個階段:

第一階段:數(shù)據(jù)打算

其次階段:主預算報告匯總

第三階段:審核批準

關(guān)于每個階段每個明細預算事項的進度和負責人,請詳見附表:

圖表2預算進度支配表

6

本次預算涉和2013年度預算和2012年度最新預料,最終的預算審核和匯報

將比較2013年度預算和2012年最新預料。

損益預算以事業(yè)部為單位,分產(chǎn)品進行,最小預算時間單位為季度,即全部預

算都要細分至|J2013Q1,2013Q2,2013Q3,2013Q4o

預算以電子表格(EXCEL)的形式編制和匯總,模板的發(fā)放和預算報送以電子

郵件方式進行。

預算幣種為人民幣,與主要外幣的預算匯率為:

1USD=6.3RMB

1EUR=1ORMB

預算2013年通貨膨脹率為3.5%

全部業(yè)務(wù)部的人員數(shù)增長低于收入增長率,工資費用增長8%。

6.6

以下為研發(fā)部預料的2013年上線與下線的新產(chǎn)品清單:

產(chǎn)品上線/下線時間

移動多媒體上線2012.3.1

多媒體電視下線2012.9.30

依據(jù)行業(yè)探討報告,預料2013年手機電視市場平均增長率為15%o

增值稅率為17%,營業(yè)稅率為5%,企業(yè)所得稅稅率為25%。

7

7.1

2013年銷售政策詳見以下。

1.中再生渠道分銷商協(xié)議范本

2,中再生銷售渠道發(fā)展戰(zhàn)略

3.銷售渠道的區(qū)域劃分和所轄省份

4.成為重點渠道分銷商的條件

5,成為一般分銷商的條件

6.銷售渠道選購價格

7,付款條件和賒銷額度

8.銷售渠道年度發(fā)貨指標和年終嘉獎?wù)?/p>

9.市場推廣費用管理

10.一般銷售管理

11.重大項目管理

12.申請?zhí)貏e價格的流程

13.重點客戶管理

14.銷售渠道專業(yè)會議

15.技術(shù)講座/培訓收費標準和申請流程

16.產(chǎn)品保修須知

17.產(chǎn)品服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

7.2

標準產(chǎn)品的價格實行標準價格基礎(chǔ)上的折扣政策,對不同的渠道和終端客戶賜

予不同的折扣水平,詳細政策見銷售政策部分。

圖表3產(chǎn)品標準價格清單2013

8

為統(tǒng)一規(guī)范預算會計科目,特制定以下科目說明:

科目編碼規(guī)則:42********

分類狀況如下:

4200000101至4200000199公司雇傭員工必需支出的人工費用

4200000201至4200000299培訓費用

4200000301至4200000399差旅費

4200000401至4200000499業(yè)務(wù)款待費

4200000501至4200000599干脆成本

4200000601至4200000699銷售與市場類費用

4200000701至4200000799辦公類費用

4200000801至4200000899支付給外部機構(gòu)的費用

4200000901至4200000999維護修理與低值易耗品消耗

4200001001至4200001099租賃類費用

4200001101至4200001199保險類費用

4200001201至4200001299其他稅費

詳細明細科目說明見所附文件

圖表4預算會計科目說明

公司的產(chǎn)品線管理以業(yè)務(wù)部(BusinessUnit)為單位,每個業(yè)務(wù)部負責的產(chǎn)品

組和產(chǎn)品如下:

業(yè)務(wù)部負責人產(chǎn)品組產(chǎn)

手機電視張三豐手機電視一代掌上手機

電視

手機電視張三豐手機電視一代智能型手

機電視

移動多媒體李四軍公交電視一般公交電視

10

全部費用預算以成本中心為單位,每個成本中心的負責人對預算費用負責,以

下是成本中心清單:

圖表5預算成本中心清單

11

全部公共費用包括公共的銷售費用、管理費用、基礎(chǔ)設(shè)施費用和IT費用都要按

合理原則安排至與產(chǎn)品線干脆相關(guān)的成本中心,2013年費用分攤原則詳見附

表。

圖表6費用分攤原則

12

財務(wù)部會計主管負責財務(wù)相關(guān)歷史數(shù)據(jù)打算工作,包括2012年1—6月銷售實

際完成狀況,成本中心費用匯總,分產(chǎn)品損益狀況,2012年資本支出執(zhí)行狀

況。人事部供應截止6月底的人員狀況。

13

每個事業(yè)部總經(jīng)理負責填報四個標準預算表格:

人員預算

訂單量和收入預算

所屬部門費用預算

固定資產(chǎn)開支預算

14

預算的模板表格由財務(wù)部會計主管負責設(shè)計并和時發(fā)到各部門經(jīng)理填報,填報

人對原始填報的精確性負責。

圖表7預算工作表清單和相關(guān)責任人

15

銷售收入按產(chǎn)品、銷售渠道(客戶)、區(qū)域、分月份、季度進行,詳細預算樣

例見下表。

圖表8銷售收入預算模板和匯總分析

16

2013年產(chǎn)品材料成本的計算依據(jù)是預料百分比法,即以2012年平均材料成本

占銷售收入的百分比,綜合考慮產(chǎn)品銷售價格下降因素和材料選購成本下降

因素,確定2013年材料成本占產(chǎn)品銷售收入的百分比。分產(chǎn)品的產(chǎn)品銷售價

格下降預料由市場部供應,分產(chǎn)品的材料選購成本下降預料由選購部

供應,詳細模板和樣表見所附文件。依據(jù)此方法對2013年材料成本百分比測

算過程見同一附件。

圖表9材料成本預算

7

成本會計負責依據(jù)2013年預算生產(chǎn)實力、生產(chǎn)人工預算、生產(chǎn)制造費用預

算,計算單位工時和制造費用。在此基礎(chǔ)上做出單位產(chǎn)品成本預算。預算的單

位成本計算表樣表詳見附件。

圖表10單位成本計算單

18

人員預算是部門預算的基礎(chǔ),本預算由各部門經(jīng)理負責,原則上人員增加不超

過銷售收入增長百分比,由人事部負責供應截止2012年7月的數(shù)據(jù)和填報模

板。

圖表11人員預算

19

人員費用預算由人事部負責,須要按季度按成本中心和預算的2013的人員狀

況供應以下項目的預算:

工資

獎金

日常福利

養(yǎng)老保險

醫(yī)療保險

失業(yè)保險

生育保險

補充醫(yī)療保險

教化經(jīng)費

工會經(jīng)費

住房公積

檔案管理費

20

部門費用分為可控費用和不行控費用兩個部分,部門經(jīng)理負責填報可控部分

(運營費用和特別費用部分為可控費用,人員費用、折舊費用和分攤費用為不

行控費用),2013年的預算分季度填報,財務(wù)部門已將2012年1—6月的實

際狀況列示,在填報2013年預算前,部門經(jīng)理負責對2012年下半年的費用

進行預料,在此基礎(chǔ)上得到2012年全年預算部門費用,此費用用于檢查核對

2012年預算的相對合理性,原則上全部費用在2012年全年預料數(shù)字的基礎(chǔ)上

2013年預算增長不超過銷售收入增長的比率。部門費用預算的模板詳見附件,

關(guān)于預算會計科目的說明請見“預算科目說明”。

圖表12部門費用預算模板

21

IT預算由信息系統(tǒng)部經(jīng)理負責,須要按季度供應以下項目的預算:

電腦設(shè)備折舊費

計算機軟件運用費

IT設(shè)備維護修理費

部門人員相關(guān)費用

寬帶電信費用

電腦備件費

公司網(wǎng)站維護費

IT相關(guān)費用做來一個費用整體向受益成本中心安排,安排的原則是各部門的計

算機臺數(shù)。

22

行政經(jīng)理負責全部公共設(shè)施費用預算內(nèi)容和相關(guān)的安排原則如下:

費用項目安排原則

電費占地面積

蒸汽費占地面積

水費人頭數(shù)

房租占地面積

物業(yè)費占地面積

班車費人頭數(shù)

電話費人頭數(shù)

快遞費人頭數(shù)

修理費人頭數(shù)

保潔費人頭數(shù)

保安費人頭數(shù)

辦公用品費人頭數(shù)

租花費人頭數(shù)

23

資本性支出指單位價值在2000元以上,運用年限一年以上的資產(chǎn)支出。本項

支出分成本中心填報,由部門經(jīng)理負責,詳細格式和填報要求詳見附件。

圖表13資本性支出預算

24

折舊費用預算按現(xiàn)有固定資產(chǎn)2013年預料折舊和2013年新增固定資產(chǎn)預料

折舊分別計算。詳細計算方法詳見附件。

圖表142013年折舊預算方法

25

與產(chǎn)品相關(guān)的重要干脆成本分產(chǎn)品單獨預算,不進成本中心。各項成本預算的

方法如下:

費用項目預算依據(jù)預算比率預算金額

保修費銷售收入5%

銷售返利銷售收入3.5%

存貨損失存貨金額L5%

壞帳損失應收帳款余額1%

26

預算損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表的格式見附件模板,財務(wù)主管負責對超

過10%的差異進行說明分析。

圖表15主預算報表

27

為保證源文件與主預算文件和一樣性和精確性,由財務(wù)部會計主管負責繪制主

預算文件匯總路途圖詳見附表。

圖表16文件匯總路途清單

28

正確性檢查清單是為確保預算匯總和計算過程的正確性而設(shè)立的檢查核對清

單,它將每一預算重要項目的源文件數(shù)據(jù)與主預算文件的匯總引用結(jié)果進行比

較核對,從而發(fā)覺差異,削除差異,從而確保預算計算和匯總過程的正確性。

2013年預算正確性檢查清單詳見附表。

圖表17預算結(jié)果檢查核對清單

29

最終的分業(yè)務(wù)部的預算結(jié)果KPI數(shù)字形成一個EXCEL數(shù)據(jù)表,由財務(wù)部開發(fā)

預算結(jié)果查詢工具,供管理層分業(yè)務(wù)部分期間審核查詢預算運用。本工具可以

將預算結(jié)果與歷史數(shù)據(jù)同時呈現(xiàn),詳細方法詳見附表。

圖表18預算關(guān)鍵指標查詢工具

30

每個業(yè)務(wù)部的經(jīng)理都要在公司管理睬上向總經(jīng)理陳述2013年預算的合理性和

詳細行動支配,匯報內(nèi)容大綱詳見附件。

圖表19預算匯報材料

31

營運費用和推廣費用實行與銷售額掛鉤的比例法進行限制,2013年費用限制模

板詳見附表。

圖表20部門費用預算限制模板

圖表書目

圖表1公司將來5年支配一銷售額..................................................................................5

圖表2預算進度支配表..............................................6

圖表3產(chǎn)品標準價格清單2013................................9

圖表4預算會計科目說明......................................

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