退火車票報銷制度流程演講人：日期:CATALOGUE目錄01退票手續費報銷概述02獲取退票手續費憑證03報銷流程詳解04報銷注意事項05線上代取報銷憑證06案例分析與實踐01退票手續費報銷概述退票手續費指因旅客原因在鐵路部門辦理退票手續時，需要支付的費用。退票手續費標準根據車型、購票時間和退票時間的不同而有所差異，通常為車票價格的5%-20%不等。退票手續費的定義報銷的必要性減少經濟損失對于因故無法出行的旅客，退票手續費報銷可以減少經濟損失。合法合規依據相關法律規定和政策，退票手續費報銷是合法合規的行為。企業財務要求對于因公出差或企業購買的車票，退票手續費報銷是企業財務管理的必要環節。規定了鐵路運輸企業和旅客的權利與義務，為退票手續費報銷提供了法律依據。《中華人民共和國鐵路法》具體規定了退票手續費的標準、計算方式以及報銷流程等細節，是退票手續費報銷的主要依據。《鐵路旅客運輸規程》報銷的法律依據02獲取退票手續費憑證車站窗口退票在退票窗口辦理退票手續時，工作人員會提供退票憑證。代售點退票在代售點辦理退票時，代售點會提供退票憑證，旅客需妥善保管。紙質火車票退票憑證獲取12306網站退票在12306網站辦理退票后，系統會自動生成退票憑證，旅客可在線打印。手機APP退票通過手機APP辦理退票手續，系統也會生成退票憑證，旅客可在手機上查看或下載。網上退票憑證獲取退票后一定時間內旅客需在退票后一定時間內獲取退票憑證，逾期將無法再次獲取。開車前獲取憑證獲取的時間限制建議旅客在列車開車前獲取退票憑證，以免耽誤行程。010203報銷流程詳解準備報銷材料火車票如果是紙質車票，需要妥善保管，丟失不補。購票時所使用的有效身份證件銀行卡如身份證、護照、港澳臺通行證等。如果需要將報銷款項打入銀行賬戶，需要提供正確的銀行卡信息。123填寫報銷申請單填寫基本信息包括報銷人姓名、聯系方式、車票信息等。030201填寫報銷金額按照車票上的金額填寫，如有其他費用需一并列出。填寫報銷事由詳細說明報銷的原因和事由，以便審核。提交財務部門審核審核材料是否齊全財務部門會檢查所提交的材料是否齊全，如有問題會及時通知。審核報銷金額財務部門會核實報銷金額是否與車票金額一致，如有不符將不予報銷。審核報銷事由財務部門會審查報銷事由是否合理、合規，如有問題將不予報銷。04報銷注意事項發票的真實性和合法性報銷的火車票必須是真實有效的，不能偽造或涂改。01.火車票上的姓名、身份證號、車次、時間等信息必須與實際購票信息相符。02.報銷時需提供完整的火車票，包括票面的所有信息，如有殘缺或污損將可能影響報銷。03.不同單位對火車票報銷的規定可能有所不同，需提前了解并遵守。不同單位的報銷規定一些單位可能要求提供其他相關證明材料，如出差證明、審批單等。報銷金額可能受到單位規定的限制，需提前了解并合理規劃行程。特殊情況下的報銷處理若因不可抗力或其他特殊原因導致車票無法使用，需提供相關證明材料并咨詢單位財務部門如何進行報銷處理。退票產生的費用可能需要由個人承擔，需提前與單位協商確定。因公出差或特殊原因需退票時，需及時與單位溝通并辦理相關手續。01020305線上代取報銷憑證代取服務定義線上代取報銷憑證是指通過相關服務平臺或官方網站，委托第三方代為獲取火車票等報銷憑證的服務。代取服務優勢線上代取服務具有方便快捷、省時省力、避免排隊等優點，特別適合需要報銷但無法親自到場取票的旅客。線上代取服務的介紹在眾多代取平臺中選擇信譽良好、口碑較佳的平臺，確保信息安全和資金安全。按照平臺要求，填寫相關購票信息和報銷憑證的接收地址，并上傳必要的身份證明文件。仔細核對提交的信息是否準確無誤，確認無誤后選擇支付方式完成支付，等待代取結果。代取成功后，報銷憑證將通過快遞等方式送達指定地址，旅客需及時查收。使用線上代取服務的步驟選擇代取平臺提交相關信息確認并支付接收報銷憑證線上代取服務的注意事項信息準確性在提交信息時，務必確保所填寫的購票信息和接收地址準確無誤，避免因信息錯誤導致代取失敗。費用問題安全性不同的代取平臺可能會收取不同的服務費用，旅客需提前了解并比較各平臺的費用情況，選擇性價比高的平臺。選擇代取平臺時，要注意平臺的安全性和信譽度，避免個人信息泄露和資金損失。同時，在接收報銷憑證時，也要仔細核對憑證的完整性和真實性。12306案例分析與實踐情景描述小張需向公司提交退票憑證和差旅費報銷申請，經財務部門審核后給予報銷。報銷流程注意事項小張應盡早辦理退票手續，以免影響行程和報銷。小張因臨時調整工作計劃，需退掉已訂好的火車票。案例一：出差臨時取消的退票報銷案例二：網上退票的憑證獲取與報銷退票方式小王通過在線購票平臺購買了火車票，后因故需退票。憑證獲取小王在退票后，需妥善保管退票憑證，如訂單號、退票編號等，以便后續報銷。報銷流程小王將退票憑證和相關差旅費單據提交給公司財務部門，經審核后給予報銷。公司A流程員工提交退票憑證和報銷申請后，需經過部門經理審批，再由財務部門審核報銷。案例三：不同公司報銷流程的差異公司B流程員工提交退票憑證和報銷申請后，財務部門直接審核并報銷，無需部門經理審批。注意事項不同公司報銷流程可能有所不同，員工在退票前應了解清楚公司的報銷規定。案例四：特殊情況下退票報銷的處理小李因遭遇突發情況，如列車停運、