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文檔簡介

車展參展協議書?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(車展主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意參加乙方舉辦的車展,乙方同意甲方參展,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方參加車展事宜達成如下協議:一、參展標的及服務具體描述(一)參展場地1.乙方提供給甲方位于[車展場地具體位置]的展位,展位面積為[X]平方米。展位布局由雙方協商確定,乙方應確保展位符合車展整體規劃及安全要求。2.展位配備基本的展示設施,包括但不限于展架、展板、照明設備等,具體設施清單以雙方書面確認為準。(二)車展宣傳推廣1.乙方負責車展的整體宣傳推廣活動,包括但不限于通過各種媒體渠道發布車展信息、制作宣傳海報及廣告等。2.乙方應在宣傳資料中對甲方參展信息進行適當宣傳,突出甲方品牌及參展車型等相關信息,宣傳方式及范圍由雙方協商確定。(三)車展服務1.乙方負責車展現場的組織與管理工作,確保車展秩序井然,為參展商及觀眾提供良好的參展及參觀環境。2.乙方在車展現場提供必要的安保、保潔等服務,保障展位及展品的安全與整潔。3.乙方應設立咨詢服務臺,為參展商及觀眾提供咨詢解答等服務。(四)參展車型及展品1.甲方計劃在車展上展示[參展車型清單,包括車型名稱、型號、顏色、配置等詳細信息]等系列車型及相關汽車用品、配件等展品。2.甲方應確保參展車型及展品符合國家相關法律法規及質量標準,具備合法的銷售及展示資質。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供參展場地、宣傳推廣及相關服務。有權在展位內按照雙方約定的方式展示參展車型及展品。有權對乙方的車展組織及服務工作提出合理建議和意見。2.義務按照本協議約定的時間及金額向乙方支付參展費用。提前向乙方提供參展車型及展品的詳細信息,包括但不限于圖片、文字介紹、技術參數等,以便乙方進行宣傳推廣。負責展位的布置與裝飾,確保展位布置符合車展整體風格及乙方要求,且不得違反法律法規及展會相關規定。展位布置所需的費用及材料由甲方自行承擔。在車展期間,甲方應安排專業的銷售人員在展位內為觀眾提供咨詢服務,積極推廣參展車型及展品。銷售人員應遵守車展現場的管理規定及乙方的工作安排。甲方應確保參展車型及展品的質量及合法性,不得在展位內展示假冒偽劣產品或進行虛假宣傳等違法違規行為。因甲方原因導致的任何法律糾紛或損失,由甲方自行承擔全部責任。甲方應配合乙方的車展組織及管理工作,按照乙方要求提供相關資料及信息,參加乙方組織的車展相關會議及活動。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定向甲方收取參展費用。有權對甲方的展位布置、參展行為等進行監督檢查,如發現甲方存在違反協議約定或展會相關規定的行為,有權要求甲方立即改正。有權根據車展整體安排及實際情況,對車展的宣傳推廣、組織管理等工作進行調整和優化。2.義務按照本協議約定為甲方提供參展場地、宣傳推廣及相關服務,確保服務質量符合行業標準及雙方約定。在車展舉辦前,乙方應向甲方提供車展的詳細日程安排、參展指南等相關資料,以便甲方做好參展準備工作。負責車展現場的整體協調與溝通工作,及時解決參展商及觀眾在車展期間遇到的問題和困難。乙方應保證車展的順利進行,如因乙方原因導致車展無法正常舉辦或甲方參展受到影響,乙方應承擔相應的違約責任,并采取積極措施減少甲方的損失。乙方應對甲方的參展信息及商業秘密予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、參展費用及支付方式(一)參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費用包括展位租賃費用、車展宣傳推廣費用、基本展示設施使用費用等,但不包括甲方展位布置的額外費用及參展車型及展品的運輸、保險等費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在車展開展前的[X]個工作日內,支付剩余參展費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間及金額支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協議約定提前提供參展車型及展品的詳細信息,導致乙方無法及時進行宣傳推廣,或因甲方展位布置不符合要求、參展行為違反法律法規或展會相關規定等原因,給乙方或第三方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更參展車型、展品或展位布置等內容,未提前通知乙方并經乙方書面同意,乙方有權要求甲方立即恢復原狀,并可按照參展費用總額的[X]%向甲方收取違約金。如因甲方擅自變更導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。4.若甲方在車展期間擅自提前撤展或未按照乙方要求安排銷售人員在展位內提供服務等,乙方有權扣除甲方已支付費用的[X]%作為違約金,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定提供參展場地、宣傳推廣及相關服務,或提供的服務質量不符合行業標準及雙方約定,乙方應采取積極措施予以補救,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定對甲方的參展信息及商業秘密予以保密,乙方應立即停止侵權行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方因自身原因導致車展無法正常舉辦或甲方參展受到影響,乙方應退還甲方已支付的參展費用,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應承擔甲方因參展準備工作所產生的合理費用及預期利益損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在車展舉辦前,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方應協商決定是否變更或解除本協議。如因不可抗力等原因導致一方無法參展,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。(二)保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。(三)通知與送達雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式為有效送達地址。任何一方如變更地址或聯系方式,應提前[X]日書面通知對方。一方按照本協議約定的送達地址向另一方發送通知等文件,如因地址錯誤或其他原因導致未能送達,視為已送達。(四)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至車展結束之日止。2.本協議終止后,雙方應按照本協議約定履行各自的義務,如支付參展費用、承擔違約責任、處理善后事宜等。(五)其他事項本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充

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