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文檔簡介

采購聯盟協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方均有通過聯合采購獲取更優交易條件、降低采購成本、提高采購效率的意愿,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下采購聯盟協議:一、聯盟宗旨本采購聯盟旨在整合甲乙雙方及其他聯盟成員的采購資源,形成規模優勢,通過集中采購、聯合談判等方式,獲取更有利的采購價格、質量保障及其他交易條件,實現聯盟成員的共同利益最大化。二、標的物或服務具體描述(一)采購品類1.[具體采購品類1]:包括但不限于[列舉該品類下的具體產品或服務范圍,如品牌A的辦公用品、型號B的辦公家具等],詳細規格及技術要求見附件一。2.[具體采購品類2]:[類似上述詳細列舉該品類下的產品或服務范圍],詳細規格及技術要求見附件二。3.......(二)質量標準所采購的標的物或服務應符合國家相關質量標準以及行業通行標準,同時滿足附件中明確的具體質量要求。若國家或行業標準發生更新或變化,標的物或服務應符合最新標準。(三)交付要求1.交付時間:根據甲乙雙方采購訂單確定的具體交付時間執行,供應商應嚴格按照約定時間交付標的物或提供服務。若因特殊原因需要延遲交付,供應商應提前[X]個工作日書面通知甲乙雙方,并說明延遲原因及預計交付時間。2.交付地點:[詳細寫明交付地點,如甲方指定的倉庫地址等]三、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對聯盟采購的標的物或服務質量進行監督檢查,提出質量異議。有權參與聯盟采購的談判、決策等過程,發表意見和建議。按照本協議約定,享有聯盟采購帶來的價格優惠、服務提升等利益。2.義務及時向乙方提供準確的采購需求信息,包括采購品類、數量、質量要求、交付時間等。協助乙方開展聯盟采購工作,如提供相關采購數據、參與供應商考察等。按照本協議及采購訂單的約定,按時支付采購款項。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方提供準確的采購需求信息,以便開展聯盟采購工作。負責組織聯盟采購活動,包括尋找供應商、談判、簽訂采購合同等,有權按照約定收取合理的服務費用(如有)。對甲方違反本協議約定的行為,有權要求甲方糾正,并追究甲方的違約責任。2.義務以誠實信用、勤勉盡責的態度開展聯盟采購工作,維護聯盟成員的利益。嚴格按照本協議及相關法律法規的規定,組織采購活動,確保采購過程合法合規。及時向甲方通報聯盟采購工作進展情況,包括供應商選擇、合同簽訂、交付安排等。對采購的標的物或服務質量負責,若出現質量問題,應及時協調供應商解決,并承擔相應責任。四、采購流程(一)需求提報甲方根據自身業務需求,定期或不定期向乙方提報采購需求信息,詳細填寫采購需求表(格式見附件三),包括采購品類、數量、預算價格、質量要求、交付時間等內容。(二)供應商篩選乙方收到甲方采購需求信息后,利用自身資源及聯盟成員共享信息,篩選符合要求的供應商。篩選過程中,應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、服務等因素,形成潛在供應商名單,并向甲方通報。(三)聯合談判甲乙雙方共同與潛在供應商進行談判,就采購價格、質量標準、交付時間、售后服務等條款進行協商,爭取最有利的交易條件。談判過程中,雙方應充分溝通,協調立場,形成一致意見。(四)合同簽訂經談判達成一致后,由乙方代表聯盟成員與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確約定雙方的權利義務、標的物或服務的詳細規格、價格、交付時間、質量標準、違約責任等內容,確保合同條款符合本協議要求及法律法規規定。采購合同簽訂后,乙方應及時將合同副本提供給甲方。(五)交付與驗收1.供應商按照采購合同約定的時間和地點交付標的物或提供服務。乙方應及時跟蹤交付情況,確保按時交付。2.甲方在收到標的物或服務后,應按照合同約定及質量標準進行驗收。如發現質量問題或其他不符合約定的情況,應在[X]個工作日內書面通知乙方及供應商,并提供相關證明材料。乙方應協調供應商及時解決問題,直至甲方驗收合格。(六)款項支付甲方按照采購合同約定的付款方式和時間,將采購款項支付給乙方或直接支付給供應商(根據合同約定執行)。若甲方逾期支付款項,應按照合同約定承擔違約責任。五、價格與費用(一)采購價格通過聯盟采購形成的采購價格應低于甲乙雙方單獨采購時的價格,具體價格以與供應商簽訂的采購合同為準。乙方應在采購過程中充分發揮聯盟優勢,爭取最優惠的采購價格,并向甲方通報價格構成及優惠情況。(二)服務費用(如有)若乙方為聯盟采購提供組織、協調等服務,甲方應按照本協議約定向乙方支付服務費用。服務費用的金額、支付方式、支付時間等具體內容在本協議附件四中明確約定。六、保密條款(一)保密信息范圍雙方應對在聯盟采購過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購需求信息、供應商信息等予以保密。保密信息包括但不限于雙方的業務計劃、財務狀況、產品設計、技術方案、采購合同條款、供應商報價等內容。(二)保密義務1.未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.雙方應采取合理措施保護對方的保密信息,防止保密信息被泄露、篡改或不當使用。3.在本協議終止或解除后,雙方仍應繼續履行保密義務,保密期限為自本協議終止或解除之日起[X]年。(三)保密信息的例外披露1.根據法律法規的要求,必須披露保密信息的,披露方應在披露前及時通知對方,并協助對方采取必要措施保護保密信息。2.為履行本協議項下的義務,需要向雙方的關聯公司、員工、代理人等披露保密信息的,披露方應確保相關人員知曉并遵守保密義務。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時提供采購需求信息,導致聯盟采購工作延誤或無法順利開展,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照采購訂單或采購合同約定按時支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方或供應商支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方或供應商有權解除采購合同,并要求甲方支付已交付標的物或服務對應的款項及違約金,同時甲方應賠償乙方或供應商因此遭受的其他損失。3.若甲方違反本協議的保密條款,應向乙方支付違約金[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為給乙方或第三方造成其他法律責任的,甲方應承擔全部法律責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定履行組織采購活動的義務,導致采購工作出現延誤、質量問題或其他不利后果,乙方應承擔相應責任,并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方未按照采購合同約定及時協調供應商解決質量問題或其他糾紛,給甲方造成損失的,乙方應負責賠償甲方的全部損失。3.若乙方違反本協議的保密條款,應向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方或第三方造成其他法律責任的,乙方應承擔全部法律責任。(三)供應商違約責任若供應商違反采購合同約定,未按時交付標的物或提供服務、交付的標的物或服務不符合質量標準等,供應商應按照采購合同約定承擔違約責任。乙方應及時協調供應商承擔違約責任,并向甲方賠償甲方因此遭受的全部損失。若供應商的違約行為導致本協議無法繼續履行或給聯盟成員造成重大損失的,乙方有權解除與供應商的采購合同,并追究供應商的法律責任。八、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若出現不可抗力等不可預見、不可避免的因素,導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[X]年,自生效之日起計算。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。(三)協議份數

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