論壇活動協議書?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[論壇活動名稱]（以下簡稱"本論壇活動"），乙方具備承辦此類活動的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦本論壇活動事宜達成如下協議：一、活動內容及要求（一）活動基本信息1.活動名稱：[論壇活動名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動規模：預計參會人數為[X]人，具體人數以實際簽到為準。（二）活動具體內容及要求1.乙方應負責論壇活動的整體策劃與組織實施，包括但不限于活動流程設計、嘉賓邀請與接待、場地布置、會議資料準備、餐飲安排、宣傳推廣等工作，確保活動順利進行并達到甲方預期效果。2.活動流程應緊湊有序，環節設計豐富多樣，包括但不限于開幕式、主題演講、分論壇討論、閉幕式等。每個環節的時間安排應合理，確保活動在規定時間內完成。3.乙方邀請的嘉賓應具有行業影響力和權威性，能夠圍繞論壇主題進行深入的演講和交流。嘉賓名單需提前提交甲方審核確認，未經甲方書面同意，乙方不得擅自更換嘉賓。4.場地布置應符合論壇活動的主題和風格，營造良好的會議氛圍。乙方應負責場地的租賃、裝修布置、音響設備調試、燈光效果控制等工作，確保場地設施設備正常運行，滿足活動需求。5.會議資料應包括但不限于會議手冊、嘉賓演講稿、論文集等。乙方應負責資料的編輯、排版、印刷和發放工作，確保資料內容準確、完整、清晰，符合甲方要求。6.餐飲安排應根據活動規模和時間合理配置，提供符合衛生標準、口味適宜的餐飲服務。乙方應提前與餐飲供應商溝通協調，確保餐飲質量和供應時間。7.宣傳推廣方面，乙方應制定詳細的宣傳推廣方案，通過多種渠道進行活動宣傳，提高活動的知名度和影響力。宣傳渠道包括但不限于網絡媒體、社交媒體、線下海報、宣傳單頁等。宣傳內容應突出活動主題、亮點和嘉賓陣容，吸引目標受眾參與。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦本論壇活動的各項工作進行監督、檢查，提出意見和建議，要求乙方按照本協議及甲方要求進行整改。有權審核乙方提交的活動策劃方案、嘉賓名單、會議資料、宣傳推廣方案等相關文件，對不符合甲方要求的內容提出修改意見，乙方應按照甲方意見及時進行調整。有權在活動現場根據實際情況對活動流程、環節安排等進行適當調整，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供舉辦本論壇活動所需的相關資料和信息，協助乙方辦理活動所需的審批手續和相關證件。按照本協議約定向乙方支付承辦費用。負責邀請部分重要嘉賓出席活動，并提前將嘉賓信息告知乙方，以便乙方做好接待安排。在活動現場配合乙方做好各項協調工作，確保活動順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取承辦費用。在活動策劃與組織實施過程中，有權根據實際情況提出合理的建議和意見，但需經甲方書面同意后方可實施。2.義務按照本協議約定的活動內容及要求，精心策劃、組織實施本論壇活動，確保活動質量和效果，達到甲方預期目標。嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，合法合規地開展活動。對活動過程中的安全、環保、衛生等方面負責，采取必要措施確保活動參與人員的人身安全和財產安全，避免發生安全事故和糾紛。按照甲方要求及時提交活動策劃方案、嘉賓名單、會議資料、宣傳推廣方案等相關文件，經甲方審核通過后嚴格按照方案執行。如需變更，應提前書面通知甲方，并經甲方書面同意。負責活動現場的各項組織協調工作，包括但不限于嘉賓接待、會議安排、設備保障、秩序維護等，確保活動順利進行。如遇突發事件或意外情況，應及時采取有效措施進行處理，并第一時間通知甲方。對活動過程中產生的各類文件、資料、照片、視頻等進行整理歸檔，活動結束后按照甲方要求提交給甲方。未經甲方書面同意，不得將本論壇活動的承辦權轉讓給第三方。三、費用及支付方式（一）費用總額本論壇活動的承辦費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方承辦本論壇活動所需的全部費用，除本協議約定的調整情形外，不再因任何因素調整。（二）費用明細承辦費用明細如下：1.策劃與組織費用：人民幣[X]元，包括活動整體策劃、流程設計、組織協調等工作的費用。2.嘉賓邀請與接待費用：人民幣[X]元，包括嘉賓邀請、交通接送、住宿安排、餐飲接待等費用。3.場地租賃與布置費用：人民幣[X]元，包括場地租賃、裝修布置、設備租賃與調試等費用。4.會議資料準備費用：人民幣[X]元，包括資料編輯、排版、印刷、裝訂等費用。5.宣傳推廣費用：人民幣[X]元，包括宣傳渠道選擇、宣傳內容制作、廣告投放等費用。6.餐飲費用：人民幣[X]元，包括活動期間的餐飲供應費用。7.其他費用：人民幣[X]元，包括活動現場的水電費、工作人員酬金、不可預見費用等。（三）支付方式1.本協議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動策劃方案經甲方審核通過后[X]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后[X]個工作日內，乙方提交活動總結報告及相關費用結算清單，經甲方審核無誤后，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定履行協助義務，導致乙方無法正常開展活動或活動出現延誤、質量問題等，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的活動內容及要求承辦本論壇活動，導致活動未達到甲方預期目標或出現質量問題，乙方應負責采取補救措施進行整改。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間提交相關文件或資料，每逾期一日，應按照本協議承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照本協議承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自變更活動策劃方案、嘉賓名單、會議資料、宣傳推廣方案等相關內容，或未經甲方書面同意將本論壇活動的承辦權轉讓給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照本協議承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方上述違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方在活動過程中因自身原因導致發生安全事故、糾紛或違反法律法規及相關政策規定，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。如因此給甲方造成損失的，乙方應負責賠償甲方的全部損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若因不可抗力或政府政策調整等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方應及時協商解決，互不承擔違約責任。如因上述原因需要解除本協議的，雙方應按照實際履行情況進行結算，多退少補。（二）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議項下的活動全部完成且雙方按照本協議約定履行完畢各自義務后，本協議自動終止。（三）協議份數本