學(xué)校管理制度

1、檔案管理制度

一、總則

（一）為加強學(xué)校檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、

科學(xué)化，更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案

法》等檔案管理文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。

（二）本辦法所稱檔案，是指學(xué)校在經(jīng)營活動中直接形成的對

企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

學(xué)校檔案工作是管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護學(xué)校經(jīng)濟利益、

合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。

（三）為了提高檔案管理水平，對除財務(wù)檔案外的各類檔案實

行統(tǒng)一管理。

（四）本辦法適用于學(xué)校檔案管理。

二、范圍

（一）本制度適用于學(xué)校檔案的管理。

（二）凡屬學(xué)校經(jīng)營管理過程中直接、間接形成的、具有查考、

利用價值的各種文字資料、圖表及特殊載體材料等，均屬于學(xué)校檔

案。

三、檔案機構(gòu)及職責(zé)

（一）學(xué)校建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，主管分管檔案工作。

（二）學(xué)校配備專門檔案室和檔案管理員。

（三）學(xué)校各項業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人指定對應(yīng)檔案資料對接工作人員定

時定期與檔案管理員對接，進行相關(guān)資料歸檔。

（四）檔案工作人員職責(zé)

1、忠于職守，遵守紀(jì)律，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識、接受繼續(xù)

教育和崗位培訓(xùn)I。

2、遵守法律、法規(guī)的相應(yīng)規(guī)定，并接受上級檔案管理部門、學(xué)

校分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室的監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、認(rèn)真貫徹國家和上級單位關(guān)于檔案管理工作的各項方針政策,

認(rèn)真落實執(zhí)行各類標(biāo)準(zhǔn)。

4、制定和完善學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度以及各類檔案的管理辦法，以

保證檔案的完整和準(zhǔn)確。

5、收集、整理、立卷、保管和統(tǒng)計學(xué)校的各類檔案資料。定期

上報檔案管理工作總結(jié)。

6、辦理檔案的借出和閱覽，積極開展檔案的利用工作。

7、進行檔案的鑒定、降密、移交和銷毀工作，對已經(jīng)超過保管

期限的檔案提出存、銷意見。按照有關(guān)規(guī)定和程序，定期向檔案室

移交保存檔案。

8、督促、協(xié)助、配合、監(jiān)督檢查各相業(yè)務(wù)檔案資料對接人員把

需要歸檔的文件材料整理好，任務(wù)結(jié)束后及時歸檔。

（五）檔案管理的基本要求

1、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。

2、實行檔案動態(tài)跟蹤管理。從各類文件資料（起草、審閱、定

稿和收發(fā)文登記）源頭抓起，在各類文件資料形成、積累、收集、

整理、保管的全過程進行全面管理。

3、在公務(wù)活動中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)歸檔的，必須收集、整

理，集中保管。任何個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

4、因工作需要攜帶檔案資料的，必須經(jīng)各自負(fù)責(zé)人簽字，主管

審核，簽批后方可攜帶。

四、檔案管理程序和要求

（一）檔案保管

1、接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)。

2、配有專門庫房。存放檔案必須有專用柜、架，排架方法做到

科學(xué)和便于查找。

3、照片、U盤、硬盤等的保管

（1）項目編號執(zhí)行檔案室統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，存放照片、U盤、硬盤等

載體要配有專用保管柜、盒和影集等。

（2）存放磁性載體的檔案室應(yīng)設(shè)置在無有害氣體和物理性污染

地段，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定

要求。

（3）定期進行檔案室所有檔案資料的核對工作，做到帳、物相

符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復(fù)制，檔案資料

因移交，作廢、遺失等進行注銷時，要查明原因，保存依據(jù)。

（4）檔案室的要求

保存檔案必須有專門的檔案室，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防

火、防水、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防有害氣體

等安全措施。

（二）檔案鑒定

1、編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、30年定期、10

年定期三種。確定保管期限的基本原則是：

（1）凡是學(xué)校主要職能活動和基本歷史面貌的，對學(xué)校有長遠(yuǎn)

利用價值的檔案，列為永久保存。

（2）凡是反映學(xué)校一般活動，在一定時間內(nèi)對學(xué)校工作有查考

利用價值的文件材料，列為定期保存（分別為30年、10年）保存。

（3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

2、立卷歸檔工作均需在當(dāng)年年初完成，以便及時提供利用,

（1）各類歸檔文件應(yīng)為原件或有效復(fù)印件。

（2）歸檔文件應(yīng)系統(tǒng)完整、客觀真實。

（3）文件歸檔應(yīng)及時、有序、分類立卷、存放規(guī)范。

3、檔案的形成、積累、收集、歸檔應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4、在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保

存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍。制定文件材料形成、積累、整

理和歸檔制度。

5、歸檔檔案應(yīng)達(dá)到“五率”（即歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、

查全率、查準(zhǔn)率）標(biāo)準(zhǔn)。

五、管理原則

（1）統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案實行統(tǒng)一管理，任何部門和個人

不得把學(xué)校檔案資料據(jù)為己有。

（2）保守秘密原則：員工都有保守檔案秘密的義務(wù)，任何人不

得泄露或者非法利用所知悉的檔案機密。

六、檔案分類

學(xué)校檔案分為：證件、行管類檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、培

訓(xùn)檔案、學(xué)籍檔案、合同其他資料、學(xué)校公章等。

七、管理職責(zé)

（一）對學(xué)校文件材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

（二）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作，保管好

檔案室鑰匙，鑰匙不得外借。

（三）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、

科學(xué)化。

八、檔案管理員管理職責(zé)

（一）嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制定的檔案管理制度。

（二）負(fù)責(zé)檔案的接受、收集、編目、立檔、保管、統(tǒng)計和提

供利用等工作。

（三）采取有效措施，確保檔案的安全、完整、系統(tǒng)、有效。

（四）做好檔案的保密工作。

（五）每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況。

（六）每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。

九、行管類檔案管理規(guī)定

（一）學(xué)校行管類檔案分為：紅頭文件、函件、通知、制度、

工商資料、行政資料、行政類合同等。

（二）行管類檔案保管年限：長期

（三）行管類檔案編號原則：

文書檔案編號二一級類目代號+二級類目代號+年度號+

案卷號，案卷號以流水作業(yè)編號。

（四）行管類檔案編目：文書檔案目錄編寫以附件檔案目錄標(biāo)

準(zhǔn)為依據(jù)，依次編寫。

十、人事檔案管理規(guī)定

（一）人事檔案用于學(xué)校內(nèi)部人員管理。

（二）人事檔案包括但不限于招聘登記表、簡歷、入職單、轉(zhuǎn)

正單、表彰文件、勞動合同、離職單、解除合同約定等員工資料。

（三）人事檔案由人事主管負(fù)責(zé)建立、保管。保管年限：長期

卜一、財務(wù)檔案管理規(guī)定

財務(wù)檔案分為：會計憑證、會計賬新、財務(wù)報告、其他等，其

（一）會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證；

（二）會計賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡、輔助

賬簿；

（三）財務(wù)報告：月、季度財務(wù)報告、年度財務(wù)報告（決算）；

（四）其他：工資、獎金簽單，銀行余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，

會計檔案移交清冊，會計檔案銷毀清冊。

十二、項目檔案管理規(guī)定

（一）項目檔案以學(xué)校項目為一個單位，按項目立檔。

（二）每一個單位項目檔案分類：

項目合同一一SH—XM一年度一編號

材料采購類合同一一SH—CG一年度一編號

（三）營銷類

廣告發(fā)布類合同——QR—YX-GG一年度一編號

營銷策劃類合同一一QR—YX-CH一年度一編號

（四）開發(fā)類

開發(fā)類合同一一QR—KF一年度一編號

開發(fā)類手續(xù)一一QR—KF—SX一年度一編號

（五）技術(shù)類

規(guī)劃設(shè)計一一QR—JS—SJ一年度一編號

圖紙資料—一QR—JS—TZ一年度一編號

（六）編號原則同第八條行管類檔案編號原則。

（七）保管年限：長期

十三、檔案歸檔

（一）各部門檔案資料應(yīng)于檔案形成后3個工作日歸檔。

（二）合同類檔案應(yīng)于蓋章后1個工作日歸檔。

（三）經(jīng)辦人形成檔案后由于個人原因未歸檔，須承擔(dān)相關(guān)責(zé)

任。

（四）部門負(fù)責(zé)人對經(jīng)辦人檔案資料歸檔負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管

理責(zé)任。

十四、檔案保管

（一）檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不

亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不

使檔案遭到損壞）。

（二）認(rèn)真做好檔案管理工作，定期對檔案進行核查、整理工

作。

（三）檔案員對因長期借閱、查閱檔案資料造成的破損，應(yīng)及

時修補。

（四）檔案管理員因工作失誤丟失檔案，須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

十五、檔案的借閱、查閱、使用

（一）學(xué)校檔案借閱查閱范圍：學(xué)校內(nèi)部各部門。

（二）借閱、查閱需辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審，行管

負(fù)責(zé)人復(fù)審，須由校長批準(zhǔn)方可辦理。

（三）檔案借閱時間超過3天，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，

檔案管理人員須及時催還。

（四）申請檔案復(fù)印的，經(jīng)登記后，由檔案員負(fù)責(zé)復(fù)印發(fā)放。

（五）借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和

數(shù)量，承擔(dān)一切賠償責(zé)任。如觸犯法律的，經(jīng)學(xué)校研究決定移交司

法機關(guān)辦理。

十六、檔案的銷毀

（一）無效、失效檔案由檔案管理員申請，填寫待銷毀檔案目

錄信息，經(jīng)部門主管初審、校長批準(zhǔn)后方可銷毀。

（二）銷毀檔案必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁

將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在

銷毀注冊上簽字。

十七、勵與處罰

（一）對檔案管理、提供利用和現(xiàn)代化管理工作中表現(xiàn)突出，

做出顯著成績的，應(yīng)給予表揚和獎勵。

（二）在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著

的部門或者個人，應(yīng)給予表揚和獎勵。

（三）對積極主動開發(fā)檔案信息，為學(xué)校發(fā)展增加經(jīng)濟效益等

做出貢獻的人員，應(yīng)給予表揚和獎勵。

（四）有下列行為之一的，進行罰款處理，造成損失的，責(zé)令

賠償損失。

1、對損毀、丟失檔案的。

2、涂改、偽造檔案的。

3、擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的。

4、不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的。

5、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

十八、責(zé)任分工

1、負(fù)責(zé)學(xué)校公章、人事資料及檔案管理；

2、負(fù)責(zé)法人章、證件、行管類檔案管理；

3、責(zé)財務(wù)檔案管理；

4、負(fù)責(zé)項目檔案管理；

5、負(fù)責(zé)開發(fā)類檔案管理；

6、學(xué)校財務(wù)專用章由財務(wù)部主管負(fù)責(zé)保管。

2、財務(wù)管理制度

為了進一步規(guī)范我校財務(wù)管理，提高資金使用效益，特制訂《學(xué)

校財務(wù)管理制度》，望組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，切實貫徹執(zhí)行。

一、總則

1、規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為，加強學(xué)校財務(wù)管理，提高資金使用效益，

促進我校各項工作健康發(fā)展，特制定本制度。

2、財務(wù)管理制度的任務(wù)是：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財

務(wù)管理等規(guī)章制度，通過有效的財務(wù)管理手段，促進學(xué)校財務(wù)管理的

程序化、規(guī)范化；合理編制學(xué)校預(yù)算，加強核算，加強資產(chǎn)管理，對

學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督，定期進行財務(wù)分析，如實反映學(xué)

校財務(wù)狀況，提高學(xué)校理財水平和資金使用效益。

3、校長對學(xué)校的財務(wù)（會計）工作和會計資料的真實性、完整

性負(fù)總責(zé)，學(xué)校費用開支實行校長一支筆審批經(jīng)費制度。學(xué)校校長必

須帶頭嚴(yán)格遵守執(zhí)行并支持財務(wù)人員執(zhí)行國家財政方針、政策和制度,

保障財務(wù)人員依法獨立行使職能和正確地履行國家賦予的職責(zé)和權(quán)

限不受侵犯和打擊報復(fù)。

4、學(xué)校會計必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)政策法規(guī)及有關(guān)財務(wù)管理制

度，對學(xué)校財、物進行全面科學(xué)管理，做好后勤保障工作，認(rèn)真履行

財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。

5、學(xué)校會計要做好財務(wù)日常事務(wù)工作，認(rèn)真做好原始憑證的審

核，抵制各種違反財務(wù)制度的行為，做到收有憑，支有據(jù)。做好算賬、

對賬、報賬工作，做到數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期報告學(xué)校財務(wù)收支

情況。

6、學(xué)校成立財務(wù)審核小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核學(xué)校財務(wù)管理情況。

二、收入管理制度

1、實行“一費制”。

2、學(xué)校的各類收入要及時收存入賬，納入財務(wù)管理體系，防止

不收、漏收、少收或錯收。

三、支出管理制度

1、學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支

范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)，精打細(xì)算，厲行節(jié)約。

2、支出實行預(yù)算管理。學(xué)校月初先編好預(yù)算，報學(xué)區(qū)審批。各

項支出嚴(yán)格按照國家財政規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，專款必須專用。

3、財務(wù)開支應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。實行“一審雙簽”和校長審

批制度。

4、學(xué)校所有支出實行報賬制。項目會計具體負(fù)責(zé)各學(xué)校原始憑

證的審核、收集、分類、匯總、傳遞、報銷以及資金的支付等工作。

5、學(xué)校會計要嚴(yán)格按財務(wù)法規(guī)制度辦理一切經(jīng)濟往來，有權(quán)拒

絕辦理一切不符合財務(wù)法規(guī)制度的付款和結(jié)算。

6、嚴(yán)格物品購置程序。采買用品除必備的辦公用品外，其他項

目組需用物品由該組項目負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)申請（填寫申請表寫清事

由），并得到同意后方可購買。凡一次性金額在3000—5000元的支

出，書面報學(xué)校審批，5000元以上的支出應(yīng)通過學(xué)校行政會議紀(jì)要，

在會議上征得同意后（要有會議記錄），書面報學(xué)校予以審批后方可

購置。

7、嚴(yán)格控制學(xué)校公用經(jīng)費支出范圍。公用經(jīng)費是指保證學(xué)校正

常運轉(zhuǎn)，在項目開展和后勤服務(wù)等方面的開支費用。公用經(jīng)費開支范

圍包括：業(yè)務(wù)與管理、培訓(xùn)、文體活動、水電、交通差旅、郵電、儀

器設(shè)備及圖書資料等購置，房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修等。

8、學(xué)校要堅持量入為出，以收定支，嚴(yán)禁超財力支出和赤字。

各類支出嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格控制招待費、租車費，嚴(yán)格獎金、津補

貼的發(fā)放。

9、學(xué)校支出須使用合法票據(jù)。

10、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放各類獎金和補貼。差旅費：市區(qū)每天補助

5元，市區(qū)外為8元；

四、票據(jù)管理制度

會計為票據(jù)管理員，嚴(yán)格票據(jù)使用、保管、核銷，做到準(zhǔn)確無

誤。

五、資產(chǎn)管理制度

1、學(xué)校固定資產(chǎn)是保證業(yè)務(wù)開展，滿足職工生活所必須的物

質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的使用管理，充分發(fā)揮其作用。

2、學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，管

用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。

3、部室管理員負(fù)責(zé)財產(chǎn)臺帳、總賬、明細(xì)帳的管理，做好固

定資產(chǎn)的驗收保管、分發(fā)、使用、調(diào)撥、登記、維修工作，定期檢查

核實分管的財產(chǎn)，隨時記錄財產(chǎn)的變動情況，定期清查盤點，做到帳

卡物相符。學(xué)校財產(chǎn)由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配使用，專用設(shè)備要專管專用，財

產(chǎn)設(shè)備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù)。

4、學(xué)校會計協(xié)同保管員一道管理學(xué)校資產(chǎn)帳務(wù)，建立財產(chǎn)物資

輔助帳。

5、全體職工要管埋好各自保管及使用的資產(chǎn)。會計負(fù)責(zé)辦公室

的電腦、辦公桌椅等物品的使用，部室管理員負(fù)責(zé)所在部室的物品管

理。在月末，學(xué)校會計負(fù)責(zé)對學(xué)校資產(chǎn)進行登記和檢查，保管人員簽

字確認(rèn)，期末統(tǒng)計學(xué)校資產(chǎn)的損壞情況，對人為損壞的物品要進行賠

償。

6、學(xué)校職工謫離，必須在5日內(nèi)辦理公物歸還移交手續(xù)，經(jīng)財

產(chǎn)保管員簽字后，報校長方可辦理調(diào)動手續(xù)。

7、凡造成學(xué)校資產(chǎn)損失、被盜等照價賠賞，特殊學(xué)校資產(chǎn)加倍

賠賞。

8、保管員應(yīng)對固定資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊，記錄所分管財產(chǎn)的

品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價值，經(jīng)校長簽字后，一式兩份，一份存

學(xué)校會計處。必須做到帳冊記錄齊全，帳物相符，帳帳相符。

9、學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢、報損和轉(zhuǎn)讓，應(yīng)經(jīng)學(xué)校校長批準(zhǔn)。貴

重設(shè)備的報廢、報損和轉(zhuǎn)讓，要經(jīng)學(xué)校董事會批準(zhǔn)后予以核銷。

10、固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無使用價值時，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)

報損單，經(jīng)學(xué)校校長批準(zhǔn)方能報損，并作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

11、學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。年度終

了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面的清查盤點，對固定資產(chǎn)的盤盈盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)

定程序及時處理。

12、保管員要經(jīng)常清點各室資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。

六、專項資金管理制度

1、嚴(yán)格做到專款專用。

2、嚴(yán)格按專項資金規(guī)定的用途專項使用，不隱瞞、截留、挪用。

七、財務(wù)公開制度

1、建立民主理財、公開理財、科學(xué)理財?shù)呢攧?wù)管理機制，健全

財經(jīng)審查小組，定期審查學(xué)校財務(wù)。

2、實行校長監(jiān)管、副校長分管、限額以上支出董事會決定的財

務(wù)管理制度。

3、學(xué)校要每月向財經(jīng)審查小組和職工報告公布財務(wù)收支情況。

八、附則

1、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。

2、本制度由學(xué)校財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

3、人事管理制度

一、學(xué)校考勤假期管理制度

（一）為確保學(xué)校內(nèi)部管理有序進行，加強工作人員考勤管理,

特制定本制度。

（二）學(xué)校行政辦公室全面負(fù)責(zé)全體人員考勤工作，并對各部門

的考勤工作進行監(jiān)督、檢查、備案。

（三）考勤實行簽到制度，工作人員每天必須準(zhǔn)時上下班。

（四）無重大或必要的特殊情況周六正常上班外，學(xué)校實行五天

工作制，且周六須安排好值班人員。具體工作時間安排如下：

上午8：30—12：00下午14：00—18：00

每日17：30召開夕會，必須全員參與，不得以任何理由推脫，

主要匯報當(dāng)日工作完成情況和次日工作計劃。

1、上班遲到半小時內(nèi)的，罰款20元，此款交至行政辦公室負(fù)責(zé)

人處。

2、上班遲到半小時以上，1小時以內(nèi)的，罰款30元，此款交至

行政辦公室負(fù)責(zé)人處。

3、上班遲到1小時以上，2小時以內(nèi)的，罰款50元，此款交至

行政辦公室負(fù)責(zé)人處。

4、上班遲到2小時以上的，罰款100元，此款交至行政辦公室

負(fù)責(zé)人處。

（五）上班時間，工作人員因公外出，必須填寫“外出工作登記

表”。

1、上午上班下班、下午上班下班，一律到學(xué)校，不得以任何理

由不來或早退，否則遲早退的一次按100元罰款，此款交至行政辦公

室負(fù)責(zé)人處。

2、員工：經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意后方能外出，“憑單”計入個人考

勤。

（六）因病、因事不能上班的必須填寫“請假報告單”應(yīng)提前

一個工作日辦妥請假手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位。請假

期滿要銷假，無故超假或不及時銷假者，按缺勤處理，不按制度執(zhí)行

的給予100元罰款，此款交至行政辦公室負(fù)責(zé)人處。

（七）因突發(fā)事件，不能提前請假，須打電話或讓人代為請假,

由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在假后的第一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。

（A）事假

1、當(dāng)月請事假3天（累計含3天）以內(nèi)者，扣除基礎(chǔ)工資、崗

位工資及津貼的日基數(shù)。

2、當(dāng)月請事假3天以上按照全額工費的日基數(shù)計算。

3、當(dāng)月請事假7天（累計含7天）以上者，除上述扣款以外取

消當(dāng)月績效工資。

4、當(dāng)月請事假15天（累計含15天）以上者，除所繳納的各項

保險費用個人承擔(dān)之外，結(jié)合以上條款按實際請假天數(shù)扣款。

5、全年請事假18天（累計含18天）以上者按實際請假天數(shù)扣

除基礎(chǔ)工資在年度考核結(jié)束后的當(dāng)月工資中計發(fā)，并扣除全額全年獎

金和取消年度評優(yōu)資格;累計達(dá)月者，除上述款項外所繳納的月各項

保險金由個人承擔(dān)。

（九）病假

1、當(dāng)月請病假1-4天（累計含4天）者，只扣除當(dāng)日津貼及日

崗位工資。

2、當(dāng)月請病假4天以上按請假天數(shù)扣除全額工資。

3、全月請病假者，除繳納的各項保險費用代扣之外，其他工資

扣除，不予發(fā)放。

4、全年請病假不超過20天（累計含20天）者，年度考核結(jié)束

后的當(dāng)月基礎(chǔ)工資正常計發(fā)；全年請病假20天以上者按實際病假天

數(shù)扣除基礎(chǔ)工資，在年度考核結(jié)束后的當(dāng)月工資中計發(fā)，年終獎計算

時按照實際計獎天數(shù)計發(fā)，且取消年度評優(yōu)資格。

5、月出勤率不足75%,扣發(fā)當(dāng)月績效工資。

6、員工經(jīng)相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)出具病假證明，并填寫請假單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后，方可視為病假。若無病故意請假者，經(jīng)核實，按曠工處理。

（十）曠工

員工曠工1天扣發(fā)當(dāng)日所有工資，并予以警告處分；曠工1天以

上者扣發(fā)3倍工資；月累計曠工3天（含3天）以上，除扣除3倍工

資外，當(dāng)月績效考核為零；連續(xù)曠工3天（含3天）以上按照自動離

職處理，并按上述條款扣除相應(yīng)工資。

（十一）法定節(jié)假日管理

國家規(guī)定的統(tǒng)一休息的節(jié)假日按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，婦女節(jié)婦女、教

師節(jié)放半天假。

（十二）未履行任何請假手續(xù)離開崗，立者視為曠工。

（十三）考勤情況按月公布，考勤結(jié)果與本人工資掛鉤，年底對

全年考勤情況匯總公布，作為個人鑒定、年度考核的主要依據(jù)之一。

（十四）本制度自頒布之日起試行。

二、人員聘用及轉(zhuǎn)正管埋辦法

為規(guī)范學(xué)校聘用工作人員轉(zhuǎn)正的程序，量才使用、人盡其才、才

盡其用，認(rèn)真做好人崗匹配，特制定此辦法。

（-）本辦法適用于學(xué)校各聘用員工。

（二）應(yīng)聘人員必須具備以下條件：

1、立場堅定；

2、遵紀(jì)守法，具有良好的思想道德品質(zhì)；

3、身體健康，能堅持正常工作；

4、年齡在十八周歲以上；

5、符合聘用職位要求的其它條件。

（三）招聘人員基本程序：

1、需補充工作崗位人員的職能部門，提出補充工作崗位聘用人

員說明，包括擬補人員數(shù)目和所需資格條件，報學(xué)校辦公室統(tǒng)籌安排；

2、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招聘并初步面試，按1:5的比例擇優(yōu)確定擬

聘人選，再由所需人員的部門負(fù)責(zé)人會同校長或主管副校長進行復(fù)試,

符合者報請校長審批聘用。

（四）試用期限有工作經(jīng)歷的試用期為一至三個月，沒有工作經(jīng)

歷的試用期為一至六個月，入職試用期，實行試用期薪資。

（五）試用期培訓(xùn)在試用期內(nèi)，員工有權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)接受學(xué)

校業(yè)務(wù)培訓(xùn)。新員工在入職培訓(xùn)七天后需通過考核。

（六）轉(zhuǎn)正審批程序

1、試用期滿，經(jīng)本人申請，學(xué)校辦公室匯同用人部門負(fù)責(zé)人對

其表現(xiàn)進行考核并做出評價，并報請校長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正；

2、轉(zhuǎn)正員工須填寫《轉(zhuǎn)正審批表》一式叁份由學(xué)校辦公室備案

存檔，并由學(xué)校辦公室將結(jié)果通知員工辦理手續(xù)；

3、入職員工根據(jù)自身實際情況必須提供：《居民身份證》《居

民戶口本》《畢業(yè)證》《學(xué)位證》《職業(yè)資格證》《技術(shù)等級證》《再

就業(yè)優(yōu)惠證》《失業(yè)證》《城鎮(zhèn)零就業(yè)家庭申請認(rèn)定表》《海東市下

崗失業(yè)人員靈活就業(yè)證明》及其他相關(guān)證件復(fù)印件，建立員工電子檔

和紙質(zhì)專業(yè)技術(shù)考核業(yè)績檔案，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理。

（七）提前或延期轉(zhuǎn)正

1、對各方面表現(xiàn)突出并且業(yè)績上有重大貢獻的員工，經(jīng)本人申

請由部門負(fù)責(zé)人考核通過并簽署意見，報學(xué)校批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正，同

時履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正原因》:

2、對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的員工，視其情節(jié)輕重，給予批

評教育或延期轉(zhuǎn)正。

3、聘用人員在辦理審批手續(xù)期間不得擅自離職，超過3天按自

動離職處理。再此期間造成的一切不良后果由其本人負(fù)責(zé)。

（A）轉(zhuǎn)正后需簽訂《勞動合同》及《行業(yè)保密協(xié)議》。

合同內(nèi)容包括以下內(nèi)容：

1、勞動合同雙方當(dāng)事人基本情況；

2、勞動合同期限；

3、工作內(nèi)容和工作地點；

4、工作時間和休息休假；

5、勞動報酬;

6、社會保險及其他保險福利待遇；

7、保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；

8、合同的履行、變更；

9、合同的解除、終止和經(jīng)濟補償；

（九）本辦法自頒布之日起試行；

三、聘用人員離職管埋辦法

為了規(guī)范離職員工的賬務(wù)結(jié)算、工作交接、物品交還等工作，及

保護員工免于陷入離職糾紛以及減少學(xué)校不必的損失，特制定此辦法。

（一）使用范圍,本辦法適用于學(xué)校所有聘用員工。

（二）離職分別為：員工（主動離職）、學(xué)校解除或終止勞動合同、

員工曠工行為引起的解除勞動關(guān)系及其它符合《勞動法合同法》的離

職。

（三）離職申請：員工提出辭（離）職的，試用期員工需在離職

前三日提出《離職申請》并填寫《離職申請單》，向其直接上級主管

提出離職申請；正式員工需在離職前三十日提出《離職申請》并填寫

《離職申請單》，向其直接上級主管提出離職申請。

（四）未辦理離職手續(xù)擅自離職員工，學(xué)校根據(jù)《員工獎懲管理

辦法》第三條懲罰第三項辭退規(guī)定，由其直接上級按照解除勞動關(guān)系

為其辦理離職手續(xù)，并且應(yīng)扣除未交還物品的欠款。

（五）員工按照學(xué)校規(guī)定的離職要求“第三條”向本部門提交《離

職申請》和《離職申請單》經(jīng)學(xué)校同意，離職者在規(guī)定時間內(nèi)可辦理

離職，若超過規(guī)定時間學(xué)校沒有回復(fù)，可視為同意離職。

（六）員工離職前須要到主管部門及學(xué)校辦公室完成員工離職面

談。

（七）若由學(xué)校提出解除勞動關(guān)系的則按照《勞動合同法》及相

關(guān)法律法規(guī)規(guī)定向員工發(fā)送《終止/解除勞動合同證明書》，經(jīng)員工

簽收后，一份員工保留，一份學(xué)校存檔。

（八）離職員工需辦理事項

1、填寫《工作交接單》《辦公物資交接單》辦理工作交接手續(xù)；

2、按《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求，退還學(xué)校發(fā)放的物品，若

與學(xué)校存在財務(wù)上的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)同時完成學(xué)校財務(wù)的報銷和財務(wù)清償

事宜，結(jié)清賬務(wù)。

（九）離職員工所在學(xué)校需辦理事項

1、接到員工離職申請后，學(xué)校完成離職員工面談，確定同意該

員工離職并在《員工離職申請單》簽署意見及注明同意該員工離職日

期;

2、協(xié)助離職員工辦理相關(guān)手續(xù)；

3、監(jiān)督離職員工所有相關(guān)學(xué)校資料、文件、辦公用品及工作的

交接等。

（十）學(xué)校需辦理事項

學(xué)校辦公室接到員工《離職申請單》后，對離職員工進行離職面

談。具體面談責(zé)任如下：

1、學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)人以上人員離職由學(xué)校校長進行面談；

2、員工由學(xué)校辦公室或其部門領(lǐng)導(dǎo)進行面談；

3、離職面