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協(xié)會(huì)承辦賽事協(xié)議書(shū)?甲方(賽事主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(賽事承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有[賽事名稱]賽事的舉辦權(quán),希望委托乙方承辦該賽事;乙方具備承辦相關(guān)賽事的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),愿意接受甲方委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方承辦甲方賽事事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:[賽事全稱]2.賽事時(shí)間:[具體開(kāi)始日期][具體結(jié)束日期]3.賽事地點(diǎn):[詳細(xì)比賽地點(diǎn)]4.賽事規(guī)模:預(yù)計(jì)參賽人數(shù)為[X]人,參賽隊(duì)伍/選手來(lái)自[地域范圍等相關(guān)描述]5.賽事項(xiàng)目:[詳細(xì)列舉賽事包含的具體項(xiàng)目]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.賽事籌備乙方應(yīng)按照甲方要求制定詳細(xì)的賽事籌備計(jì)劃,包括但不限于場(chǎng)地布置規(guī)劃、賽事流程設(shè)計(jì)、宣傳推廣方案、參賽人員組織與管理等,并提交甲方審核。負(fù)責(zé)落實(shí)賽事所需的場(chǎng)地租賃及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配備、調(diào)試,確保場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備符合賽事要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。組織賽事工作人員的招聘、培訓(xùn)和管理,明確各崗位人員職責(zé),確保賽事籌備工作順利進(jìn)行。2.賽事組織與實(shí)施嚴(yán)格按照甲方確定的賽事規(guī)則、流程和標(biāo)準(zhǔn)組織比賽,確保比賽的公平、公正、公開(kāi)。負(fù)責(zé)參賽人員的報(bào)名登記、資格審查,及時(shí)向甲方通報(bào)參賽人員情況。安排專業(yè)的裁判團(tuán)隊(duì),并對(duì)裁判進(jìn)行培訓(xùn)和管理,確保裁判工作的公正性和專業(yè)性。負(fù)責(zé)賽事期間的現(xiàn)場(chǎng)組織與調(diào)度,包括賽事的開(kāi)閉幕式、比賽場(chǎng)次安排、人員引導(dǎo)等,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障賽事順利進(jìn)行。做好賽事期間的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全保障人員和設(shè)備,確保參賽人員、觀眾及工作人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.賽事宣傳推廣制定賽事宣傳推廣方案,通過(guò)多種渠道進(jìn)行賽事宣傳,提高賽事知名度和影響力。宣傳渠道包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、新聞媒體等。設(shè)計(jì)制作賽事宣傳資料,如海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等,經(jīng)甲方審核后進(jìn)行發(fā)布和推廣。協(xié)助甲方邀請(qǐng)媒體對(duì)賽事進(jìn)行報(bào)道,配合媒體采訪工作,提供賽事相關(guān)信息和素材。4.賽事后勤保障提供賽事期間參賽人員、工作人員的餐飲服務(wù),確保飲食衛(wèi)生和質(zhì)量。安排參賽人員和工作人員的住宿,提供舒適、安全的住宿環(huán)境,并負(fù)責(zé)住宿期間的管理和服務(wù)。做好賽事期間的醫(yī)療保障工作,配備必要的醫(yī)療人員和急救設(shè)備,及時(shí)處理突發(fā)醫(yī)療事件。5.賽事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與成績(jī)公布負(fù)責(zé)賽事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,包括比賽成績(jī)、參賽人員信息、賽事相關(guān)數(shù)據(jù)等,并及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方提供。按照甲方要求和賽事規(guī)則,進(jìn)行賽事成績(jī)的審核和確認(rèn),通過(guò)官方渠道及時(shí)公布比賽成績(jī)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦賽事的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)審核乙方提交的賽事籌備計(jì)劃、宣傳推廣方案、賽事組織流程等相關(guān)文件和資料。有權(quán)參與賽事重要環(huán)節(jié)的決策,如賽事規(guī)則的制定、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。有權(quán)對(duì)賽事期間乙方的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或工作失誤,有權(quán)要求乙方限期整改或采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供賽事相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息,包括但不限于賽事背景、賽事規(guī)則、賽事目標(biāo)等,協(xié)助乙方做好賽事籌備工作。按照協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與賽事相關(guān)的外部關(guān)系,如與政府部門、相關(guān)機(jī)構(gòu)等的溝通協(xié)調(diào)工作。在賽事期間,配合乙方做好賽事組織和管理工作,提供必要的支持和幫助。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲取承辦費(fèi)用。在協(xié)議履行過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和意見(jiàn),經(jīng)甲方認(rèn)可后實(shí)施。對(duì)甲方違反協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求履行承辦賽事的各項(xiàng)義務(wù),確保賽事順利進(jìn)行。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的承辦賽事工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。對(duì)賽事籌備和舉辦過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、賽事相關(guān)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在賽事結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)提交賽事總結(jié)報(bào)告,包括賽事組織情況、宣傳推廣效果、財(cái)務(wù)收支情況等。妥善處理賽事期間的各類糾紛和突發(fā)事件,及時(shí)向甲方報(bào)告相關(guān)情況,并積極采取措施解決問(wèn)題,避免對(duì)賽事造成不利影響。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的賽事承辦費(fèi)用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。承辦費(fèi)用包含乙方為承辦賽事所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置及租賃費(fèi)用、工作人員薪酬、宣傳推廣費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、醫(yī)療保障費(fèi)用等。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在賽事籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在賽事結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.費(fèi)用調(diào)整如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е沦愂鲁修k成本增加,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供相關(guān)證明材料,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可對(duì)承辦費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.賽事期間所產(chǎn)生的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于賽事標(biāo)志、賽事名稱、賽事宣傳資料、賽事視頻、賽事數(shù)據(jù)等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。2.乙方在承辦賽事過(guò)程中為履行本協(xié)議所創(chuàng)作的作品,如賽事策劃方案、宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并不得將相關(guān)作品用于與本賽事無(wú)關(guān)的其他用途。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自使用甲方擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的賽事相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或其他宣傳推廣。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、賽事相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)、足額支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停賽事承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致賽事無(wú)法正常進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行承辦賽事的義務(wù),導(dǎo)致賽事出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問(wèn)題、安全事故等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施解決問(wèn)題,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成不良影響的,乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或?qū)f(xié)議進(jìn)行調(diào)整。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至賽事結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不
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