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文檔簡介
印章保管授權協(xié)議書?甲方(授權方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方因業(yè)務需要,需將其持有的印章交由乙方保管,為明確雙方的權利義務,保障印章使用的安全與規(guī)范,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)印章種類及數(shù)量甲方授權乙方保管的印章包括但不限于:[詳細列出印章的種類,如公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人私章等,并注明每種印章的數(shù)量]。(二)保管方式乙方應設立專門的印章保管區(qū)域,配備必要的安全設施,如保險柜、監(jiān)控設備等,確保印章存放安全。同時,乙方應指定專人負責印章保管工作,該保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心,并經過甲方認可。(三)使用范圍及限制1.乙方僅可在甲方書面授權的范圍內使用印章。甲方應明確規(guī)定印章的使用場景,如簽訂合同、出具文件、辦理財務手續(xù)等,并在授權書中詳細說明。2.未經甲方書面同意,乙方不得擅自將印章用于任何其他目的,不得將印章轉借、出租給任何第三方。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權隨時檢查乙方對印章的保管情況,包括保管環(huán)境、使用記錄等。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和范圍使用印章,對乙方不當使用印章的行為有權提出異議并要求糾正。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應的法律責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的印章使用授權書及相關資料,明確印章的使用范圍、審批流程等要求。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付保管費用(如有)。對乙方在印章保管和使用過程中遇到的問題提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲得保管費用(如有)。在甲方書面授權的范圍內,有權代表甲方使用印章辦理相關業(yè)務。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的保管方式和使用范圍保管和使用印章,確保印章安全,防止印章丟失、被盜用或濫用。建立健全印章保管和使用登記制度,詳細記錄印章的使用時間、用途、使用人等信息,并定期向甲方報送印章使用情況報告。在印章使用完畢后,及時將印章歸還原保管區(qū)域,并妥善保管相關使用憑證和文件。如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、遺失等情況,應立即通知甲方,并采取必要的措施防止損失擴大。未經甲方書面同意,不得擅自委托他人代其保管或使用印章。三、印章使用流程(一)申請使用印章的部門或個人應填寫印章使用申請表,詳細說明使用印章的事項、用途、使用時間等信息,并按照甲方規(guī)定的審批流程提交申請。(二)審批申請表應依次提交相關負責人進行審批,審批通過后,審批人應在申請表上簽字確認,并注明審批意見。(三)使用乙方在收到經審批通過的印章使用申請表后,應按照申請表上注明的使用事項和要求,在規(guī)定的時間和地點使用印章,并確保印章使用的真實性、合法性和準確性。(四)登記乙方應在印章使用完畢后,及時在印章使用登記簿上記錄印章使用的相關信息,包括使用時間、用途、使用人、審批人等,并由使用人簽字確認。(五)歸還印章使用完畢后,乙方應將印章及時歸還原保管區(qū)域,并將印章使用申請表及相關文件資料整理歸檔,妥善保管。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費用(如有),每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停印章保管服務,并要求甲方支付已產生的保管費用及違約金。2.若甲方提供的印章使用授權書及相關資料存在虛假、錯誤或不完整等情況,導致乙方在印章保管和使用過程中遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的保管方式保管印章,導致印章丟失、被盜用或濫用的,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、因印章問題引發(fā)的法律糾紛所產生的賠償費用等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的使用范圍和流程使用印章,擅自使用印章或超越授權范圍使用印章的,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,并應按照本協(xié)議約定的保管期限繼續(xù)履行保管義務。3.若乙方未按照本協(xié)議約定建立健全印章保管和使用登記制度,或未按照要求定期向甲方報送印章使用情況報告的,每逾期一次,應向甲方支付違約金[X]元。逾期超過[X]次的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應的法律責任。4.若乙方擅自將印章轉借、出租給第三方,或擅自委托他人代其保管或使用印章的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔由此給甲方造成的全部損失,同時乙方應按照本協(xié)議約定保管期限的剩余保管費用的[X%]向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議
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