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印章證照代管協議書?甲方(代管方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________乙方(委托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________鑒于乙方有印章證照代管的需求,甲方具備提供相關代管服務的能力和資質,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就乙方委托甲方代管印章證照事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)代管印章證照的范圍1.印章企業公章:乙方[企業名稱]的行政公章,用于代表企業對外行使權力、簽訂合同等重大事項。財務專用章:專門用于乙方財務核算、資金收付等財務活動的印章。法定代表人章:由乙方法定代表人[姓名]持有的個人印章,在涉及法定代表人授權的特定財務或其他事務中使用。合同專用章:用于乙方簽訂各類合同、協議等法律文件的專用印章。其他印章:[詳細列舉其他可能需要代管的印章名稱及用途]2.證照營業執照正副本:乙方合法經營的法定憑證,包含企業基本信息、經營范圍等重要內容。組織機構代碼證正副本:證明乙方組織機構代碼的文件,用于企業在社會經濟活動中的標識和管理。稅務登記證正副本:記錄乙方稅務登記相關信息,用于納稅申報、繳納稅款等稅務事項。(若已實行"多證合一",則指包含稅務登記功能的相關證照)法定代表人身份證明書:證明乙方法定代表人身份的文件。公司章程:規定乙方公司組織架構、股東權利義務、公司運營規則等基本事項的規范性文件。其他證照:[詳細列舉其他可能需要代管的證照名稱及用途](二)代管服務內容1.甲方為乙方提供安全、規范的印章證照存放場所,確保印章證照的妥善保管。2.建立專門的印章證照管理臺賬,詳細記錄印章證照的領取、使用、歸還等情況,并定期向乙方提供臺賬副本以供核對。3.嚴格按照乙方規定的印章證照使用流程進行操作,對于印章的使用,需經過乙方指定的有權審批人員審批同意后,方可辦理用印手續;對于證照的借用,需乙方出具書面借用申請,并經相關負責人批準后,甲方予以出借,并做好登記備案。4.協助乙方完成因業務需要而進行的印章證照的復制、掃描等相關工作,但需確保復制、掃描件的用途符合乙方規定,并做好相應記錄。5.在乙方需要變更印章證照相關信息(如印章損壞需更換、證照信息發生變更等)時,積極配合乙方辦理相關手續,并提供必要的協助。6.定期對保管的印章證照進行檢查,確保印章的清晰、完好,證照的有效性和完整性,如發現問題及時通知乙方并配合解決。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取代管服務費用。對于乙方違反印章證照使用規定或未經正常審批流程要求使用印章證照的行為,有權拒絕辦理相關手續,并及時通知乙方。在乙方未按照本協議約定支付代管服務費用或出現其他違約情形時,有權暫停代管服務,并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照國家法律法規及本協議約定,妥善保管乙方的印章證照,確保其安全、完整,不得擅自使用、出借、出租或轉讓乙方的印章證照。配備專業的管理人員和完善的安全保管設施,建立健全印章證照管理制度,確保印章證照管理工作的規范化、專業化。根據乙方的要求,及時、準確地提供印章證照的使用記錄、臺賬等相關資料,接受乙方的監督檢查。在印章證照保管期間,如因甲方保管不善導致印章證照遺失、損壞或出現其他問題,應承擔相應的賠償責任,但因不可抗力因素造成的除外。未經乙方書面同意,不得將本協議項下的代管服務轉委托給第三方。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供印章證照代管服務,并對甲方的服務質量進行監督。有權查閱甲方保管的印章證照使用記錄、臺賬等相關資料。在甲方違反本協議約定時,有權要求甲方承擔違約責任,并采取相應的補救措施。2.義務按照本協議約定向甲方支付代管服務費用。制定完善的印章證照使用管理制度,并書面告知甲方,明確印章證照的使用范圍、審批流程、使用權限等內容。向甲方提供真實、準確、完整的印章證照初始資料,并確保印章證照的合法性和有效性。在需要使用印章證照時,按照規定的審批流程向甲方提交書面申請,明確使用事項、使用范圍、使用期限等內容。及時通知甲方印章證照相關信息的變更情況,并配合甲方辦理相關變更手續。如因乙方自身原因導致印章證照需要提前收回或變更代管方式等,應提前書面通知甲方,并承擔由此給甲方造成的損失。三、費用及支付方式(一)代管服務費用1.乙方應向甲方支付的代管服務費用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費用為固定費用,不因任何因素調整,但因乙方要求增加代管印章證照數量或服務內容導致成本增加的除外。在這種情況下,雙方應另行協商并簽訂補充協議,明確增加的費用金額及支付方式等內容。(二)支付方式1.乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向甲方支付本年度代管服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.剩余代管服務費用,乙方應在每年的[具體支付日期]前一次性支付給甲方。3.甲方應在收到乙方支付的費用后[X]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方的印章證照,導致印章證照遺失、損壞或出現其他問題,甲方應負責采取一切合理措施進行補救,如無法補救,應按照印章證照補辦或重新刻制等所需費用以及因此給乙方造成的直接經濟損失進行賠償。2.若甲方擅自使用、出借、出租或轉讓乙方的印章證照,甲方應向乙方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償乙方因此遭受的全部損失;構成犯罪的,依法追究刑事責任。3.若甲方未按照乙方規定的印章證照使用流程進行操作,或未及時、準確地提供印章證照的使用記錄、臺賬等相關資料,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。4.若甲方違反本協議約定將代管服務轉委托給第三方,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的代管服務費用,同時甲方應向乙方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定向甲方支付代管服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權暫停代管服務,并要求乙方支付已產生的代管服務費用及違約金,同時乙方應按照未支付金額的[X]%向甲方支付額外的違約金。2.若乙方未按照規定的審批流程使用印章證照,或提供虛假的使用申請等資料,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方未及時通知甲方印章證照相關信息的變更情況,或因乙方自身原因導致印章證照需要提前收回或變更代管方式等,給甲方造成損失的,乙方應負責賠償甲方的全部損失。4.若乙方違反本協議約定的其他義務,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、印章證照信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。如需終止協議,雙方應提前[X]個月書面通知對方。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以

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