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文檔簡介
員工外出用車協議書?甲方(用車方):公司名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(提供車輛及服務方):公司名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方員工因工作需要外出,乙方擁有可供出租的車輛及相關服務能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方員工外出用車事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.車輛提供乙方應提供符合國家規定的、具備合法運營資質的車輛用于甲方員工外出使用。車輛信息如下:車型:______________________車牌號:______________________車輛狀況:______________________(詳細描述車輛的車況,如新車、準新車、行駛里程、有無重大事故記錄等)2.服務內容根據甲方員工的出行需求,乙方負責安排駕駛員按時接送員工至指定地點。提供車輛的日常維護、保養和清潔服務,確保車輛處于良好的運行狀態。負責處理車輛在行駛過程中發生的一切交通違規行為,并承擔相應的法律責任和費用。在車輛行駛過程中,如遇突發情況,乙方應積極采取措施保障甲方員工的人身安全,并及時通知甲方相關負責人。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供車輛及相關服務。有權對乙方提供的車輛及服務進行監督和檢查,如發現問題有權要求乙方及時整改。2.義務提前向乙方提交用車申請,詳細說明用車時間、地點、人數、事由等信息。按照本協議約定的標準向乙方支付用車費用。協助乙方處理車輛在行駛過程中遇到的與甲方相關的問題,如協助提供必要的證明文件等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付用車費用。根據實際情況,在合理范圍內調整車輛的調度安排,但應提前通知甲方。2.義務嚴格按照甲方提交的用車申請安排車輛及駕駛員,確保按時接送員工。提供的車輛應符合國家安全標準,配備必要的安全設備,如滅火器、急救箱等。駕駛員應具備合法的駕駛資格,熟悉本地路況,具備良好的駕駛技能和服務意識。定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好,避免因車輛故障影響甲方員工的正常出行。為甲方員工購買足額的承運人責任險等相關保險,在車輛發生交通事故等意外情況時,承擔相應的賠償責任。對甲方員工的個人信息及出行信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。三、費用及支付方式(一)費用標準1.租車費用根據不同車型和用車時長,雙方約定租車費用標準如下:車型:______________________每公里租金:______________________元每小時租金:______________________元每日租金:______________________元2.其他費用過路費、停車費等實際發生的費用由甲方承擔,乙方應提供相應的票據憑證。(二)支付方式1.甲方應在每月[具體日期]前,與乙方核對上月的用車費用明細,并在核對無誤后的[X]個工作日內,將用車費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的費用后,向甲方開具合法有效的發票。四、用車時間及期限1.用車時間甲方員工的具體用車時間以用車申請中注明的時間為準。乙方應提前[X]分鐘到達指定地點等候甲方員工。2.協議期限本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。五、車輛交接及驗收1.車輛交接在每次用車前,乙方駕駛員應與甲方員工進行車輛交接,檢查車輛外觀、內飾、各項設備等是否完好,并填寫車輛交接單。車輛交接單應包括車輛狀況、交接時間、交接雙方簽字等內容。2.車輛驗收甲方員工在用車結束后,應及時對車輛進行驗收。如發現車輛存在損壞或其他問題,應立即通知乙方駕駛員,并在車輛交接單上注明。乙方駕駛員應確認問題屬實,并負責及時維修或處理。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定提前提交用車申請,導致乙方無法按時安排車輛,甲方應承擔因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照本協議約定支付用車費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停提供車輛及服務,并要求甲方支付已產生的用車費用及違約金。3.若甲方在用車過程中違反本協議約定,如改變用車路線、增加用車人數等,導致乙方增加費用支出的,甲方應承擔相應的費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定提供車輛及服務,如車輛故障、駕駛員遲到等,應按照當次用車費用的[X%]向甲方支付違約金。因乙方原因導致甲方員工無法按時出行,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的車輛不符合國家安全標準或存在其他質量問題,乙方應立即更換車輛,并承擔因此給甲方造成的損失。3.若乙方駕駛員在服務過程中存在違反交通規則、服務態度惡劣等行為,甲方有權要求乙方更換駕駛員,并對乙方進行相應的處罰。處罰方式包括但不限于扣除當次用車費用的一定比例、暫停合作等。4.若乙方未對甲方員工的個人信息及出行信息保密,導致甲方員工的信息泄露,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并消除影響。七、保險及賠償1.乙方應為車輛購買足額的交強險、第三者責任險、承運人責任險等相關保險。在車輛行駛過程中,如發生交通事故等意外情況,乙方應立即通知甲方,并積極協助處理。2.因乙方原因導致車輛發生交通事故,造成甲方員工人身傷亡或財產損失的,乙方應按照相關法律法規及保險合同的約定承擔賠償責任。如保險賠償不足以彌補甲方員工的全部損失,乙方應補足差額部分。3.因甲方員工自身原因導致車輛發生交通事故或其他意外情況,造成車輛損壞或乙方駕駛員人身傷亡的,甲方應承擔相應的責任,并按照相關法律法規及保險合同的約定進行賠償。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的地方,以補充協議為準。甲方(蓋章):_________________
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