會員管理系統采購合同編號：__________

甲方（采購方）：__________

地址：__________

乙方（供應商）：__________

地址：__________

鑒于甲方需采購一套會員管理系統以滿足業務發展需求，乙方愿意提供該系統及相關服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方能夠順利采購并使用乙方提供的會員管理系統，實現業務目標。

二、合同背景：隨著甲方業務的不斷發展，為提高客戶管理效率，甲方決定采購一套功能完善的會員管理系統。經考察，乙方提供的會員管理系統符合甲方需求，雙方經協商一致，達成本合同。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和方式向乙方支付會員管理系統的采購費用。

2.甲方應配合乙方進行系統安裝、調試和培訓工作，確保乙方能夠順利完成系統部署。

3.甲方應遵守乙方提供的會員管理系統使用說明，合理使用系統資源，不得濫用系統功能。

4.甲方應保護乙方提供的系統軟件、技術資料和商業秘密，不得泄露給任何第三方。

5.甲方應按照合同約定，對乙方提供的技術支持和服務進行驗收，并在驗收合格后支付相應費用。

6.甲方應在合同約定的期限內完成系統使用培訓，確保操作人員掌握系統操作技能。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間、地點和方式向甲方交付會員管理系統及相關軟件、技術資料。

2.乙方應保證所提供的會員管理系統符合國家相關法律法規和行業標準，確保系統安全、穩定、可靠。

3.乙方應提供完善的售后服務，包括系統安裝、調試、培訓、技術支持等。

4.乙方應按照甲方要求，對系統進行必要的升級和優化，確保系統功能滿足甲方需求。

5.乙方應保護甲方提供的業務資料和商業秘密，不得泄露給任何第三方。

6.乙方應按照合同約定，對系統進行定期維護，確保系統正常運行。

7.乙方應在合同約定的期限內完成系統使用培訓，確保甲方操作人員掌握系統操作技能。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供合格的會員管理系統及相關服務。

2.甲方有權要求乙方在合同約定的期限內完成系統使用培訓。

3.甲方有權在合同約定的范圍內，要求乙方對系統進行升級和優化。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付采購費用。

2.甲方有義務配合乙方進行系統安裝、調試和培訓工作。

3.乙方有義務按照合同約定提供合格的會員管理系統及相關服務。

4.乙方有義務在合同約定的期限內完成系統使用培訓。

5.雙方均有義務遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于會員管理系統的軟件費用、硬件費用、安裝調試費用、培訓費用以及售后服務費用等。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

2.系統交付及驗收款：乙方應在完成系統交付并經甲方驗收合格后__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.培訓及售后服務款：甲方應在完成系統使用培訓并確認乙方提供的售后服務滿足要求后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.尾款：合同履行完畢，甲方對乙方提供的會員管理系統及相關服務滿意后，甲方應在__________個工作日內支付剩余的合同尾款，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供合法有效的發票或收據。

2.甲方支付款項后，乙方應提供相應的服務或交付相應的產品。

3.甲方支付款項后，如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應全額退還甲方已支付的款項。

4.如因不可抗力等原因導致合同無法履行，雙方應協商解決支付事宜。

四、額外費用：

1.如合同履行過程中產生超出合同約定的額外費用，雙方應另行協商確定費用及支付方式。

2.任何額外費用應在發生后的__________個工作日內支付，具體支付方式和條件由雙方另行約定。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付__________%的違約金。

2.若乙方未按約定提供產品或服務，應向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付合同總金額__________%的違約金。

b.若甲方未配合乙方進行系統安裝、調試和培訓工作，導致合同無法按時履行，甲方應承擔相應的責任。

c.若甲方違反保密義務，泄露乙方商業秘密，甲方應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定提供合格的會員管理系統及相關服務，應向甲方支付合同總金額__________%的違約金。

b.若乙方未按約定完成系統安裝、調試和培訓工作，導致合同無法按時履行，乙方應承擔相應的責任。

c.若乙方違反保密義務，泄露甲方業務資料，乙方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：

a.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的任何爭議。

b.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.雙方也可約定提交仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

2.爭議解決適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》等。

3.管轄法院：

本合同爭議解決管轄法院為合同簽訂地人民法院。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應及時通知對方，并協商解決合同履行問題。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。

3.若因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方均不承擔違約責任。

四、合同變更與解除：

1.合同的變更需經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

2.合同的解除需符合《中華人民共和國合同法》的相關規定，并經雙方書面同意。

五、通知：

1.雙方應按照合同約定的聯系方式及時通知對方。

2.任何通知應以書面形式發出，并自發出之日起__________個工作日后生效。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方已按照合同約定簽署并交換了合同文本；

2.甲方已按照合同約定支付了首付款；

3.乙方已確認收到首付款。

二、有效期：

本合同的期限自合同生效之日起至合同約定的會員管理系統使用培訓完成之日止。合同期滿后，如雙方無特殊約定，本合同自動終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本合同的任何變更均應以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.任何變更不得違反法律法規和本合同的基本原則。

2.終止：

a.如一方違約，另一方有權通知違約方終止合同，并要求其承擔違約責任。

b.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權終止合同，并互不承擔違約責任。

c.合同期滿或雙方協商一致后，合同自行終止。

四、通知：

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式通過以下方式發送：

a.甲方：__________

b.乙方：__________

2.通知自發送之日起視為送達，除非另一方提供反證證明其未收到通知。

五、不可抗力：

1.如發生不可抗力事件，影響合同履行，雙方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

六、合同附件：

本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

七、爭議解決：

如本合同在履行過程中發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院或雙方約定的仲裁機構進行解決。

八、其他：

本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

附件：

編號：__________

一、需求文檔：

1.甲方提供的會員管理系統需求說明書，詳細列明系統功能、性能要求等。

2.乙方根據甲方需求編制的系統功能需求規格說明書。

二、設計方案：

1.乙方提交的會員管理系統總體設計方案，包括系統架構、模塊劃分、技術選型等。

三、技術規格：

1.會員管理系統軟件及硬件的技術規格書，包括操作系統、數據庫、服務器配置等。

2.系統接口規范，包括API文檔、數據交換格式等。

四、合同雙方簽字蓋章頁：

1.本合同雙方簽字蓋章頁，證明合同雙方已簽署本合同。

五、各類證件復印件：

1.乙方營業執照副本復印件。

2.乙方法定代表人身份證明或授權委托書復印件。

3.甲方營業執照副本復印件。

4.甲方法定代表人身份證明或授權委托書復印件。

六、其他相關材料：

1.乙方提供的會員管理系統軟件授權許可證明。

2.乙方提供的會員管理系統軟件售后服務承諾書。

3.乙方提供的會員