公司工會第一次代表大大籌備機構及工作分工為做好XX公司工會第X屆一次代表大會籌備工作，在公司工會委員會的領導下，成立公司工會第X屆一次代表大會籌備機構，下設會務秘書組、組織組、會務宣傳組。現將工作分工及進度要求明確如下：一、籌備組織機構1.籌備委員會主任：XXX；副主任：XXX；委員：工會各部室負責人（有關部門負責人和部分下屬單位工會主席）2.籌委會下設辦公室主任：XXX籌委會辦公室下設會務秘書組、組織組、會務宣傳組等。二、工作任務分工及進度要求1.秘書組組長：XXX；副組長：XXX；成員：XXX、XXX、XXX。工作任務及進度要求：（1）負責起草、修改、校對領導的講話和第X屆一次代表大會的各個工作報告；起草關于“兩委會”工作報告的決議。（2）負責匯總各組提出的會議經費預算，并報領導審批；負責大會文件的印刷、分發、取送及匯編工作；負責大會主席團、主席臺座次安排。（3）負責大會文具用品的購置分裝；負責代表團（組）記錄本的發放、回收；負責會議期間收集匯總各代表團（組）對“兩委會”工作報告的審議討論情況及意見反映。（4）負責會議期間各級領導的接送和參加會議的安排；負責特邀代表提名、特邀代表請柬的發送及參會的接送；完成領導交辦的其他任務。2.組織組組長：XXX；副組長：XXX；成員：XXX、XXX、XXX。工作任務及進度要求：（1）起草給上一級工會和同級黨委召開大會的請示；起草下發籌備召開大會的通知；起草大會議程；起草大會日程；起草大會選舉辦法、工會委員會和經審會第一次會議的選舉辦法；起草大會籌備工作報告和關于召開工代會的決議。（2）做好選舉代表組織工作，匯總代表選舉情況；負責“三委會”候選人協商提名、“三委會”組成原則的說明，并征求意見。（3）起草代表資格審查報告；籌備召開XX工會上一屆委員會最后一次全委會；提出大會主席團組成方案、產生辦法和任務；提出大會主席團候選人建議名單和大會秘書長候選人建議名單；提出各日程執行主席建議名單和大會常務主席建議名單；提出大會總監票人、監票人候選人組成方案、產生辦法及候選人建議名單；提出總計票人、計票人建議名單；提出“三委會”第一次會議總監票人、監票人候選人建議名單；提出各代表團（組）團（組）長建議名單。（4）準備代表團（組）召集人會議、預備會議、主席團會議、全體大會、“三委會”第一次會議等各次會議主持詞。（5）編制代表大會手冊；編制“三委會”委員、常委、主席、副主席、主任、副主任候選人名單及其簡介；制作代表證、卡座；印制“三委會”選票、主席、副主席、常委、主任、副主任選票并分裝。（6）組織選舉。組織代表入場、負責人數清點；負責票箱準備。（7）安排、培訓大會工作人員和各組聯絡員；完成領導交辦的其他任務。3.會務宣傳組組長：XXX；副組長：XXX；成員：XXX、XXX、XXX。工作任務及進度要求：（1）提出宣傳報道方案；草擬大會宣傳口號并協調有關部門搞好會議宣傳；制作宣傳畫、標語牌、橫幅及宣傳櫥窗等；制作主會場會標，負責主會場及其周圍的環境氛圍宣傳布置。（2）建立代表、主席團成員、工作人員微信群，及時通知有關事項，充分利用微信、QQ等新媒體搞好宣傳：制作大會花絮、基層工會工作展板。（3）負責會議攝像、攝影（包括全體代表合影、“三委會”合影）。負責安排會議代表及工作人員就餐。（4）負責代表住宿、代表團討論地點及各組工作人員辦公房間的安