檔案競賽試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的本質屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.信息性D.知識性答案：B2.檔案保管期限不包括（）A.永久B.長期C.定期D.短期答案：B3.歸檔文件整理的根本目的是（）A.便于保管和利用B.保持文件之間的聯系C.區分不同價值D.規范整理方法答案：A4.照片檔案一般由（）構成。A.底片、照片B.底片、照片、說明C.照片、說明D.底片、說明答案：B5.電子檔案的特點不包括（）A.非人工識讀性B.信息易變性C.信息與載體可分離性D.原始性答案：D6.全宗是指（）A.一個機關的檔案B.一個人的檔案C.一個立檔單位形成的全部檔案D.一個項目的檔案答案：C7.檔案編研工作的核心環節是（）A.選題B.選材C.加工編輯D.審核出版答案：C8.檔案檢索工具中，（）是對檔案內容進行分析、著錄后形成的。A.全引目錄B.文號索引C.分類目錄D.主題目錄答案：D9.檔案庫房適宜的溫度范圍是（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A10.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.科學性C.及時性D.全面性答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經濟建設作用答案：ABCD2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的不可分散性答案：ABCD3.以下屬于檔案整理工作內容的有（）A.區分全宗B.全宗內檔案分類C.立卷D.編目答案：ABCD4.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABCD5.檔案保管工作的任務包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.便于檔案的利用答案：ABC6.檔案檢索的途徑有（）A.分類途徑B.主題途徑C.著者途徑D.文號途徑答案：ABCD7.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統計數字匯集D.專題文件匯編答案：ABCD8.電子檔案管理的基本要求包括（）A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD9.檔案信息化建設的內容有（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息技術應用D.檔案信息安全保障體系建設答案：ABCD10.檔案工作的性質有（）A.管理性B.服務性C.政治性D.科學性答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有文件都需要歸檔保存。（）答案：×2.檔案整理工作可以隨意打亂文件之間的歷史聯系。（）答案：×3.檔案保管期限“定期”一般分為3年、5年、10年。（）答案：×4.電子檔案不需要進行備份。（）答案：×5.全宗號是全宗的唯一標識。（）答案：√6.檔案檢索工具只能手工編制。（）答案：×7.檔案編研工作不需要進行選題策劃。（）答案：×8.檔案庫房只要保持干燥就行，濕度沒有要求。（）答案：×9.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：×10.檔案開放就是將所有檔案向社會公開。（）答案：×四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點，是豐富館（室）藏的重要手段。它為檔案整理、鑒定、保管、利用等后續工作提供物質基礎，能確保檔案的齊全完整，維護歷史真實面貌。2.簡述檔案整理工作的基本原則。答案：遵循檔案形成的規律，保持文件之間的歷史聯系，充分利用原有的整理基礎，便于保管和利用。通過合理分類、組卷等，讓檔案有序化，更好發揮作用。3.簡述檔案鑒定工作的主要內容。答案：一是制定檔案價值鑒定標準，明確不同檔案的保管期限；二是對檔案進行具體分析，確定每份檔案的存毀；三是剔除無保存價值檔案并進行銷毀處理。4.簡述檔案信息化建設的重要性。答案：提升檔案管理效率和服務水平，實現檔案資源遠程共享，打破時間空間限制。有利于檔案的長期保存與開發利用，推動檔案工作現代化發展。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論如何在實際工作中提高檔案利用效率。答案：應優化檢索工具，方便快速查找；加強數字化建設，實現在線利用；主動了解需求，提供針對性服務；合理開放檔案，簡化利用流程，讓檔案更好地服務各方面工作。2.探討電子檔案管理面臨的挑戰及應對策略。答案：挑戰有信息安全風險、技術更新快等。策略包括加強安全防護技術應用，建立標準規范，培養專業人才，定期對電子檔案進行檢測和維護等。3.說說檔案編研成果在單位發展中的作用。答案：能為單位決策提供歷史依據，借鑒經驗教訓；可用于宣傳教育，增強員工認同感和歸屬感；有助于傳承單位文化，