編制審核2適用范圍3定義5職責文件類型編制審核控制一級文件知識產權部管理者代表最高管理者知識產權部二級文件主管部門管理者代表知識產權部隨二級級文件一同提交審批知識產權部5.3知識產權部負責文件的分發、原稿的存檔及作廢版本處理；指導和監督各部門形成資料的歸檔工作；5.4其他各部門負責在本部門職責范圍內執行相關控6.1總則6.1.2本程序所稱的文件及資料包括：6.1.2.2二級文件：知識產權程序文件；6.1.2.3記錄文件：知識產權表單/記錄；6.1.2.4知識產權外來文件、資料。6.1.3文件及資料按照絕密、機密、秘密、普通劃分密級，并按照《保密管理程序》的要求執行保密管理。6.2文件編制規范6.2.1文件的表頭格式：首頁表頭必須注明文件名稱、編號、版本、版次等。6.2.2一級文件、二級文件應統一編排文號，具體編號格式為：知識產權管理手冊代碼公司代碼流水號，從01開始程序文件代碼6.2.3版本/版次編號：文件的版本編號為A、B、C、D……依此類推；版次編號為0、1、2、3依此類推。修訂時依次遞增為A1、A2…,至A5后版本升為第二版，以B表示；第三版以C表示，依此類推。6.2.4文件的行文格式可根據內容多少分章(節)、條、款、項、目結構表達，內容單一的也可直接以條的方式表達。制度中章、節、條的序號用中文數字依次表述。編號采用阿拉伯數字加圓點制。編號方法舉例：章條款16管有無標題應盡量一致。6.2.4.2數值采用阿拉伯數字，尤其是帶有計量單位的，必須用阿拉伯數字。6.4文件的草擬和簽批，字跡應當清晰、6.6文件的原件由知識產權部負責保管歸檔，歸檔范圍的文件應當確定保管期限。知識產權部組織各部門6.7體系文件由知識產權部會同各主管部門共同監督實施，部門實施程序由各部門自行負責監督實施。文6.8體系文件每年組織評審和修訂，也可由主管部門根據實際情況隨時修訂。文件修訂應由編制部門發6.9文件編制部門負責收集制度執行過程6.12作廢文件需存檔的或相關部門需留6.13不具備歸檔和存查價值的文件，統一由知識產權部處理。6.14記錄文件6.14.1對知識產權合規管理體系的記錄文件6.14.2各部門及其工作人員應按照本辦法的規定收集和編制日常工作中的知識產權活動6.14.3記錄的編制應注明記錄名稱、記錄編號、發生時間、填寫者、核準者、保存單位及保存期限流水號，從01開始6.14.6記錄由使用部門自行保存和管理；部門負責人應審核記錄的正確性與完整性。6.14.7使用部門應對記錄分類建檔，建立記錄清單，并編制索引，以方便檢索。6.14.8調用存檔記錄，應向檔案管理人員預先提出申請，報保存部門負責人批準；記錄使用后應及6.14.9使用部門應將記錄檔案的存放于適當場所，以避免損壞。6.15記錄檔案已過保存期限的，可以銷毀或繼續保存。銷毀記6.16外來文件6.16.2外來公文由知識產權部負責簽收、登記、啟封。特別指名或親啟的文書，原則上由信封上所6.16.3知識產權部在簽收公文時，要認真檢查密封、編號、正文和附件的份數、頁數、分發單位、緩急程度、秘密等級、主送單位、抄送單位等，并對文件名稱、發文單位等信息進行登記。6.16.4知識產權部對外來文件進行分類登記，填入相應的登記表中。6.16.5外來文件直接使用原名稱、編號登記，不再另行編制名稱與編號。6.16.6外來文件的分發、回收、保存、歸檔和銷毀由知識產權部按照本辦法的規定統一辦理。6.17其他部門接收到與本部門相關的外來文件后，應及時轉交知識產權部進行歸類、6.18文件檔案管理6.18.1各部門負責收集、整理、分類、保存各部門的知識產權文檔。針對知識產權獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，應對知識產權在創造、運行、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括但不限于文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等，進行管理。6.18.2知識產權文檔根據內容按項目單獨組卷，可按時間順序裝訂，也可為便于再利用采取不裝訂6.18.3各部門應當對知識產權文檔建立保存目錄，以便于借6.18.4借閱知識產權檔案，應辦理借閱登記手續，需同時經知識產權部負責人、借用及被借用部門6.18.5其他單位可限制性地查閱相關知識產權檔案，但必須遞交蓋有公司公章的書面申請，經各部門肯負責人、管理者代表批準后，方可辦理查閱手續。任何檔案資料均不得帶離查閱現場，也不得復制、復印和拍照。6.18.6查閱、借用人對文檔資料應妥善保管，不得在檔案文件上勾劃、圈點、涂改、隨意拆散及抽6.18.7借閱的文件檔案由文件管理者負責收回，收回檔案時應詳細檢查，當面點清，如有損毀、丟失、破壞檔案的行為，應承擔相應責任。7相關記錄歸口部門1文件管理臺賬知識產權部長期2知識產權部長期3知識產權部3年編制審核3定義無4相關文件5.1.3指導和督促各部門實施法律法規及其他要求6.1知識產權部建立常規性的知識產權法號、網站等多種形式。6.2知識產權部獲取知識產權相關法律法規及其他要求，包括國家和地方性知識產權法律、法規以及國際標準、國家標準、行業標準、地方標準等，并根據公司的生產經營進行適用性確認。6.3知識產權部建立《知識產權合規義務清單》,并密切關注國家、行業、地方法律法規和其他要求的更新和變化，及時獲取和更新信息，實行動態管理。6.4《知識產權合規義務清單》應持續更新并發布。各級管理人員，均要學習和應用相關的法律法規和其他要求。6.5知識產權部應執行部門要求或按需組織對有關員工進行法律法規知識的培訓，培訓程序按照公司培訓管理要求執行。6.6知識產權部應按照《知識產權文件與記錄控制程序》的規定對法律法規及其他要求進行整理、建檔、和保存。歸口部門編制審核本程序適用于公司知識產權相關信息的收集3定義無4相關文件5職責5.2其他各部門負責收集與本部門業務活動相關的知識產權信息，整理、反饋到知識產權部進行處理，并做好信息存檔工作。6作業流程與內容6.1知識產權部負責建立知識產權信息獲取渠道，填入《知識產權信息收集渠道列表》。6.1.1內部信息渠道包括：各部門工作總結、會議紀要、信息通報、知識產權活動記錄及反饋信息、知識產權登記及審查記錄。6.1.2外部信息渠道包括：國家、省、市知識產權主管部門、行業協會、標準組織、咨詢機構和其他有關部門，以及出版機構、圖書館、報刊雜志、網絡、數據庫等多種形式。6.2信息收集6.2.1知識產權部每季度根據《知識產權信息收集渠道列表》對企業所屬行業領域、相關競爭對手或同行的知識產權信息進行檢索，所述知識產權信息包括但不限于專利、商標、著作權等；并將檢索到的文件數據收集或下載保存，登記在《知識產權信息管理臺賬》中。6.2.2其他部門通過外部信息渠道收集到的企業所屬行業領域及相關競爭對手或同行的信息應及時反饋至知識產權部，由知識產權部登記在《知識產權信息管理臺賬》中。6.3信息處理知識產權部每季度根據《知識產權信息管理臺賬》對相關知識產權信息進行篩選與分析，編寫《知識產權信息分析報告》,反饋至各部門共享利用。6.4信息利用6.4.1各部門組織對有關知識產權信息加以有效利用。利用的方式包括：6.4.1.1科研項目立項、產品研究開發計劃、回避設計等；6.4.1.2技術分析、市場分析、行業及競爭對手分析；6.4.1.3知識產權評估、侵權風險識別及預警機制；6.4.1.4文件、制度的變更，以及管理體系的調整、改進；6.4.1.5資源需求、規劃等方面評估與決策；6.4.1.6管理評審輸入，以及改進措施；6.4.1.7其他工作的持續改進。6.4.2知識產權部應相關部門需求，制作有關技術、產品、專利布局、政策法規等專題分析報告。6.5信息管理6.5.1知識產權部負責建立《知識產權信息管理臺賬》,對信息進行分類管理。依據公司各部門的需求提供數據信息。6.5.2知識產權部采取適當的措施確保信息的安全性，對涉及保密的信息應按照公司《保密管理程序》進行管理。7附件歸口部門5知識產權信息收集渠道列表知識產權部6知識產權信息管理臺賬知識產權部7知識產權信息分析報告知識產權部編制審核3定義技術參數、技術訣竅、操作規程、消化引進的各種資料、圖片和國家以及單位保密管理辦法所規經營信息，如制備方法、分析方法、財務信息、供銷網絡、客戶名單、合同內容、公司重大經營3.7本公司引進的專利、商標、著作、計算機軟件等知識產權。4相關文件5.1.2明確知識產權管理職責和權限，就有關事項予以授權，確保知識產權管理工作5.2管理者代表5.4其他各職能部門負責落實與本部門相關的知識產權工作。6內容(1)在本職工工作中取得的智力勞動成果，即在執行科研計劃(含補充計劃和臨時計劃)課題和合同計劃課題，完成計劃創作任務和設計任務，實施技術改造(2)履行本職工作之外，完成單位交付的其他工作任務過程中所取得智力勞動成果；(3)離休、退休、辭職或調離的職工在離開單位一年內完成的與原所在單位承擔的本職工作或各種行為；利用公司的人力及未公開的技術情報資料完成智力勞動成果；工作時間內完設備、試驗研究設備、各種未公開的技術資料、圖紙及其說明、聲像材料等物質條件，作品，均屬于法人作品，作者享有署名權，著作權的其他權利由法人6.2知識產權的獲取度工作計劃，填寫《知識產權獲取工作計劃表》,明確創造和取得的方式或途徑，并監督考核6.3.1.2知識產權部每年組織對公司擁況，用于對公司知識產權的維持、變更或放棄及實施運用提6.3.2.1針對公司已獲授權的知識產權，在權利有效期前三年內無需評估直接維持，維持超過三年的授權知識產權，知識產權部每年定期對公司所有授權的知識產權進行評估，確認有必要維持的，依法及時安排交納有關費用，維持其有效性；確認不再維持，填寫《知識產權變更/放棄審批表》,報管理者代表審核批準后，及時辦理相關手續。6.3.2.2知識產權發生權屬變更時，由知識產權部對該知識產權進行審核和評估，填寫《知識產權變更/放棄審批表》報管理者代表批準后，及時辦理變更手續，并對相關文件和記錄進行登記和歸檔。6.3.2.3專利權的維持、變更、放棄工作適用《專利管理程序》的規定。商標權的續展、變更、放棄工作適用《商標管理程序》的規定。著作權的變更、放棄工作適用《著作管理程序》的規定。6.3.3知識產權檢索6.3.3.1檢索的情形與要求(1)公司的新技術、新工藝、新產品等研究開發和技術改造，要充分利用專利與非專利文獻制定正確的研究方向和技術路線，提高技術開發的起點，避免重復開發或發生知識產權侵權糾紛；(2)公司重大科研課題在立項、研究開發過程中及結題時應當進行查新和檢索；(3)擬提出專利申請以及擬將某技術、信息納入商業秘密保護范圍前，必須進行查新和檢索；(4)投放使用新產品、新型號、新品牌、新外觀前，必須進行相關的檢索；(5)對涉及知識產權的新技術、新產品引進時，必須進行查新和檢索，全面了解有關技術或產品的知識產權狀況，避免重復引進及引進侵權產品的情形發生；(6)對外投資、合作，以及出口產品、設備或技術的過程中涉及知識產權內容的，應進行知識產權檢索，查明所涉及的知識產權及其權屬情況和法律狀態；(7)申請商標注冊、域名注冊、使用新商號前，以及商標、域名、商號的變更時必須進行相關查新檢索；(8)對外發表論文、著作及發布廣告、宣傳資料等，需進行相關著作權查重檢索。6.3.3.2有關部門根據檢索的內容決定自行檢索和委外檢索，最終均應形成書面的檢索報告，交知識產權部存檔。6.3.3.3專利技術的檢索工作適用《專利管理程序》的規定。注冊商標的檢索工作適用《商標管理程序》的規定。(1)公司在許可、轉讓、放棄、質押等涉及知識產權的處分之前，必須進行知識產權評估，以(2)收購合并、出資入股、融資擔保、破產清償等涉及知識產權價值的投融資情形下，必須進(3)知識產權侵權訴訟涉及侵犯財產權利的賠償，可進行知識產權評估以確定賠償金額等具體(4)公司參與、制定技術標準或參與、組建專利聯盟前，應了解相應的知識產權政策并進行評估。對涉及專利和專利申請的技術方案，應按照知識產權政策要求披露并做出許可承諾。6.3.4.2知識產權部根據評估的內容決定自行評估或委外評估，最終均應形成書面的《知識產權6.4.1.1擬實施和使用公司知識產權的部門應向知識產權部提出書面申請，附上知識產權實施方6.4.1.2知識產權部對使用申請進行審核，必要時提出實施和使用建議，報管理者代表批準后實6.4.1.3實施部門須嚴格按照經審核批準的使用方案實施知識產權，知識產權部負責對實施情況6.4.1.4未經許可，任何部門或個人不得以任何方式實施和使用公司知識產權，一表》,并對許可或轉讓的合理性作充分論證。6.4.2.2知識產權部應針對企業作為讓與方和受讓方分別制定調查方案，對知識產權進行市場價代表論證。6.5.1知識產權部每月跟蹤監控行業領域相關的專利、商標及其他知識產權的登記注冊、授權情況。知識產權糾紛時，評估協商、訴訟、仲裁、調解等不同處理方產權部舉報。6.5.5公司知識產權保護工作適用《知識產權風險管理程序》和《知識產權爭議處理程序》的規定。評價，報告給總經理。創新和成果轉化，自覺維護公司知識產權權益，推動公司知識產6.8.1對公司因職務發明取得專利權后的發明人(組)或設計人(組),應當依照專利法及其實施細則的有關規定，給予發明人(組)或者設計人(組)獎勵。6.8.1.1專利申請、授權后公司對發明人(組)或設計人(組)給以獎勵，具體如下：(1)對發明專利的發明人(組)的獎勵：(2)申請中國專利的發明專利，授權后獎勵4000元人民幣；(應不少于4000元)6.8.1.2對實用新型專利發明人(組)的獎勵：(1)申請中國專利的實用新型專利，授權后獎勵1500元人民幣。(應不少于1500元)6.8.1.3對外觀專利設計人(組)的獎勵：授權后獎勵1500元人民幣。(應不少于1500元)6.8.1.4授權獎金以公司收到國家知識產權局的授權通知書為依據每年6月底和12月底各統計并發放一次。除本制度規定的獎勵外，如專利通過自主實施/許可他人實施/轉讓，獲得了實際經濟效益，應一次性獎勵發明人2000元。6.8.2.2為維護本公司權益，挽回公司因侵權或專利流失而遭受6.8.2.3在引進專利技術或在專利技術的實際應用中解決關鍵問題，做出突出貢獻，取得較大成效的人員；6.8.2.4為技術開發提供積極有利條件，并為開發成果申請專利以及獲得專利權做出重大貢獻的技術管理人員；日前將有關事跡介紹及推薦材料交公司人力資源部，由人力資源部組織評審人員進行評審，每項獲獎限額1-2人，評審結果公布10日內沒有異議的，即予以認定，并由財務部配合發放2000元的獎勵。6.8.3人力資源部建立《知識產權獎勵臺賬》對員工知識產權獎勵情況進行記錄。6.8.4知識產權損失責任承擔6.8.4.1由于工作過失導致發生知識產權事故時，視造成損失大小給予一定的處罰：警告、小過、大過、降職降級。6.8.4.2由于違反公司規定導致發生知識產權事故時，視造成損失大小給予一定的處罰：警告、小過、大過、降職降級、開除。6.8.4.3由于主觀故意導致發生知識產權事故時，視造成損失大小給予一定的處罰：警告、小過、大過、降職降級、開除。情節嚴重的報送司法機關立案處理。6.8.5.4剽竊、盜取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯公司知識產權的，或造成公司知識產權被侵犯的，由技術策劃部根據規定追究經濟責任。構成犯罪的及時向司法機關舉報。7附件歸口部門8知識產權獲取工作計劃表知識產權部5年9知識產權變更/放棄審批表知識產權部5年知識產權許可/轉讓審批表知識產權部5年知識產權評估報告知識產權部5年知識產權盡職調查表知識產權部5年知識產權風險分析評估報告知識產權部5年知識產權侵權跟蹤記錄知識產權部5年侵權調查報告知識產權部長期知識產權糾紛記錄臺賬知識產權部長期市場部長期市場部5年知識產權費用預算/決算表財務部5年知識產權獎勵臺賬人力資源部長期編制審核9定義專利權：包括發明、實用新型、外觀設計專利權，即新物質、新材料、新產品、新技術、新工藝、新方法、10.2《信息資源管理程序》11.1公司專利工作的主要任務是充分依靠和運用專利制度，使專利制度成為促進技術創新的一個主要11.3總經理任命一名高層管理人員作為知識產權管理者代表，領導公司專利管理工作。11.5.5建立專利數據庫，并協調配合業務部門對公司重大項目立項前的專利或非專利文獻進行檢索，11.6財務部負責專利申請、維持、評估、許可、轉讓、維權等相關活動的費用申請，對每筆費用登記11.7公司根據工作需要，可以委托專利服務機構協助開展專利工作。公司對外委托業務應簽訂書面合(1)在本職工作中作出的發明創造；(2)履行本公司交付的本職工作之外的任務作出的發明創造；(3)退職、退休或調動工作后一年內作出的，與其在原公司承擔的本職工作或者分配任務有關12.1.1.2主要利用本公司的物質條件所完成的發明創造是指發明人或者設計人在完成發明創造過程中，主要利用本公司的資金、設備、零部件、明創造的合同時，應在合同中明確發明創造的專利申請權、專利權的歸屬、許可及利益分配、出公司簽訂合同，以明確該人員在學習、工作中做出的發明創造的專利申請權及專利權歸屬。12.1.6發明/設計人或有關工作人員在離開公司或崗位前應將其申請專利相關的所有材料全部歸還給公司，并承擔保密義務，不得將有關資料泄露或出賣給其他單位、個人。公司視具體情況，可對前述人員在離職/離崗前設置脫密期。必要時，公司可與前述人員簽訂競業限制條款，并支付經濟補償。12.2專利申請與維護12.2.1公司內的產品研究開發、二次開發、高新技術產業化、運用高新技術和先進適用技術改造傳統產業，裝備研制、資源節約、環境保護和綜合利用等方面的研究開發均應與專利工作緊密結合，持續形成具有自主知識產權的新技術、新產品、新工藝、新設備、新材料。12.2.2公司內職務發明專利，及與外單位合作研究開發或與發明設計人簽訂合同并明確專利權歸本公司的專利，申請程序如下：12.2.2.1發明/設計人填寫《專利申請評審表》,提出專利申請建議，并經其上級、部門負責人審批專利檢索記錄)《專利申請評審表》;12.2.2.2知識產權部組織專家對申請專利的技術方案進行分析評估，總結初步意見后，報管理者代表審批；12.2.2.3管理者代表審批同意后，由知識產權部統籌開展專利申請工作，辦理專利申請手續；12.2.2.4知識產權部可委托專利服務機構進行專利代理。知識產權部委托專利服務機構代理專利申請時，必須先與服務機構簽訂知識產權代理合同，書面約定知識產權權屬和保密等相12.2.2.5專利受理后，由知識產權部進行跟蹤管理，確保流程無錯漏；12.2.2.6需向國外申請專利的，必須先申請中國專利，結合實際情況，評估選擇合適的途徑進行涉外專利申請(PCT途徑或巴黎公約等),具體按專利有關法律法規和規定執行。12.2.3針對擬申請專利的技術方案，在未獲得專利受理通知書之前，不得進行申報成果、鑒定、評獎、展覽、報道與銷售等任何會導致技術方案公開而喪失新穎性的活動。12.2.4對于一些在一定時期內不適宜公開的技術或關鍵點，一般情況下應將其納入公司技術秘密或商業秘密的保護范圍，暫不申請專利。對于一些本公司不打算進行保護而又不愿被他人獨占的技術，公司應從生產經營實際需要出發進行適當公開。12.2.5知識產權部負責建立《專利管理臺賬》,對公司持有的專利進行分類分級管理和維護。12.2.6公司授權的專利前三年內不需要評估，直接維持，超過三年的授權專利，每年年初知識產權部組織開展對有效專利的評估，確認有必要維持的，通知財務部依法及時交納有關費用，維持其有效性；12.2.7專利權屬變更時，由知識產權部對該專利進行審核和評估，填寫《知識產權變更/放棄審批表》內含評估結論及意見，報管理者代表批準后，辦理變更手續，并將相關文件和記錄登記保存。12.2.8對于擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利的，由知識產權部對該專利進行審核和評估，填寫《知識產權變更/放棄審批表》內含評估結論及意見，報管理者代表審批后，確認此專利已失去價值后方可終止。12.3專利檢索與分析12.3.1知識產權部應及時收集、分析研究專利信息，并與科研工作人員或經營人員、生產管理人員等進行交流，為公司技術創新、經營管理等活動的戰略制定提供依據及對策。12.3.2對于公司研究開發的重點新產品、新技術及具有較大市場前景的技術創新成果，知識產權部組織進行專利檢索與分析。12.3.2.1立項階段，分析該項目所涉及的專利信息，評估專利風險，并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據之一；12.3.2.2研究開發階段，對項目的技術發展狀況、專利狀況和競爭對手狀況等進行檢索分析，制定專利規劃，跟蹤與監控研究開發活動中的專利，適時調整研究開發策略和內容，避免或降低專利侵權風險；12.3.2.3鑒定驗收階段，應進行查新檢索，及時對研究開發成果進行評估和確認，明確保護方式和權益歸屬，適時提出專利申請。12.3.3知識產權部根據申請的內容決定自行檢索和委外檢索，最終應形成書面的《專利檢索報告》或專利檢索記錄。12.3.4公司在引進產品、設備或技術時應進行專利檢索，查明所涉及的專利以及其權利歸屬和法律狀態等。12.3.5公司在出口產品、設備或技術時應進行專利檢索，查明該產品、設備或技術在出口國或地區受專利保護的狀況等。12.4專利評估12.4.1公司在進行許可、轉讓、放棄、質押、收購、出資入股、融資擔保等涉及專利權處分的活動之前，應由知識產權部組織專利評估。12.4.2知識產權部根據相關部門提出的專利評估申請，組織對活動涉及的專利進行評估，評估其經濟價值、技術價值以及法律價值。12.4.3知識產權部可以自行對專利評估，也可以委托專業機構進行評估，最終均應形成書面的《知識12.4.4管理者代表對《知識產權評估報告》進行確認審批。12.5專利運用12.5.1知識產權部根據公司發展要求，應積極為公司實施國內外專利技術服務提供支持。對于公司持有或所有的專利技術，知識產權部應協助相關部門開展實施場景、成熟度、所需配套條件等方面的調查，積極推動專利技術的實施和運用。對于公司已經實施的和使用的知識產權，知識產權部應對專利運用情況進行登記，可評估重要專利對企業的貢獻。12.5.2公司許可他人實施公司所有專利技術的，按照以下流程辦理：12.5.2.1由擬實施該專利的單位向知識產權部提交《知識產權許可/使用審批表》,并附許可實施方案和相關證明資料；12.5.2.2知識產權部對申請資料進行審核，并對擬許可專利進行評估，將評估結論及意見填入《知12.5.2.3知識產權部草擬專利許可實施合同，在合同中明確許可實施的類型、范圍和期限等，視情況可對許可實施中的增值部分進行預先評估或約定歸屬；12.5.2.4雙方簽訂專利許可實施合同后，由知識產權部向國家知識產權局辦理專利許可實施合同12.5.2.5知識產權部可適時選取公司暫未實施的專利進行開放許可評估，報管理者代表審批同意后，依法開展專利開放許可相關活動。12.5.2.6在專利許可實施活動過程中，公司業務應持續監控被許可方實施我司專利的情況，一旦發現有違反合同約定范圍實施我司專利或違法實施我司專利的情況，應及時反饋知識產權部進行后續處理。12.5.3公司轉讓公司所有專利技術的，按照以下流程辦理：12.5.3.1由擬受讓該專利的單位向知識產權部提交《知識產權許可/使用審批表》,并附轉讓方案和相關證明材料；12.5.3.2知識產權部對申請資料進行審核，并對擬轉讓專利進行評估，將評估結論填入《知識產12.5.3.3知識產權部草擬專利轉讓合同；12.5.3.4雙方簽定專利轉讓合同后，由知識產權部向國家知識產權局辦理著錄事項變更。12.5.4公司實施他人專利技術或受讓他人專利技術的，按以下流程辦理：12.5.4.1由擬實施該專利技術的部門向知識產權部提交《知識產權許可/轉讓審批表》,并附實施方案及相關證明材料；12.5.4.2由知識產權部對該專利進行評估，審核許可方/轉讓方持有該專利權利的合法性和有效性，確認不存在涉及第三方的專利權利瑕疵和糾紛等，將評估結論及意見填入《知識產權許12.5.4.3知識產權部負責草擬專利許可實施/轉讓合同，在合同中明確被許可實施的類型、被許可/受讓的內容與范圍等，視情況可對被許可實施中的增值部分進行預先評估或約定歸屬；12.5.4.4雙方簽定專利許可實施/轉讓合同后，由知識產權部配合許可方/轉讓方辦理許可合同備案或辦理著錄事項變更。12.5.4.5在實施被許可專利過程中，公司業務部門應清楚并理解專利許可實施的類型與范圍，知識產權部監督業務部門在相應范圍內進行實施。12.6專利保護12.6.1知識產權部應根據《知識產權風險管理程序》定期監控公司產品可能涉及他人專利權的狀況，分析可能發生的糾紛及其對企業的損害程度，提出防范預案。12.6.2其他部門應協同知識產權部及時發現和監控公司專利權被侵犯的情況，建立《知識產權侵權跟蹤記錄》,對侵權事件進行跟蹤調查，收集侵權證據。根據《知識產權爭議處理程序》適宜地選擇運用協商談判、行政和司法途徑處理專利糾紛，填寫《侵權調查報告》。12.6.3涉及公司重大專利糾紛案件的，應當經總經理審批處理。12.6.4公司根據需要可以委托專利服務機構協助處理專利糾紛，并簽訂委托合同。公司市場人員、技術研發人員和其他相關部門應積極配合，共同處理有關事項。12.6.5各部門及員工有義務保護公司的專利權不受侵犯。發現專利權侵權行為后，應及時向知識產權部反饋。12.7專利檔案管理12.7.1知識產權部負責收集、整理、分類、保管專利文檔，編制《專利管理臺帳》。針對專利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，應對專利在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括但不限于文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等，進行管理。12.7.2知識產權部應當對專利文檔建立保存目錄，以便于借閱。12.7.3借閱專利檔案，應辦理借閱登記手續，需同時經知識產權部負責人、借用及被借用部門負責人書面批準。12.7.4外單位可有限制性地查閱相關專利檔案，但需經知識產權部負責人、管理者代表批準后，方可辦理查閱手續，一般情況下，不得帶離查閱現場，不得復制、復印和拍照。12.7.5查閱、借用人對文檔資料應妥善保管，不得在檔案文件上勾劃、圈點、涂改、隨意拆散及抽頁歸口部門知識產權部長期技術交底書知識產權部長期專利檢索報告/記錄知識產權部長期知識產權部長期知識產權部長期知識產權變更/放棄審批表知識產權部5年知識產權許可/轉讓審批表知識產權部5年知識產權評估報告知識產權部5年知識產權侵權跟蹤記錄知識產權部5年侵權調查報告知識產權部長期編制審核為了規范公司的商標管理，使公司的商標資產不斷保值、增值，特依本程序適用于公司商標的申請注冊、續展、轉讓、許可、使用、印刷、價值評估和保護17.6《知識產權文件與記錄控制程序》牌的知名度和美譽度。利用品牌知名度和美譽度不斷推動產品開拓市場，參18.3總經理任命一名高層管理人員作為知識產權管理者代表，領導公18.6公司根據工作需要，可以委托商標服務機構協助開展商標工作。公司對外委托業務應簽訂書面合同，面提出擬注冊商標的名稱圖樣、擬使用該商標的產品或服務，交知識產權部審查。協助業務部門進行商標策劃，協同作出是否注冊商標的決定。知識產權部明確擬注冊的文字、圖樣，以及擬注冊的類別、群組等，按要求填寫商標注冊申請書，報請管理者代19.1.1.4受理及核準：知識產權部需19.1.2在國家知識產權局局初審公告商標之前，應對商標文字及圖案采取保密措施，不宜對外公開。19.1.4知識產權部負責建立《商標管理臺賬》,對公司持有的商標進行分級分類管理和維護。業現有及未來的業務范圍，如未能覆蓋，應內含評估結論和意見，報管理者代表批準后，辦理變更手續，并將相關文件和記錄登記保存。19.1.8對于注冊商標的注銷，由知識產權部對該商標進行審核和評估，填寫《知識產權變更/放棄審批表》內含評估結論和意見，交管理者代表審批后，確認此商標已失去價值后方可終止。19.2.4注冊商標的使用要求19.2.4.3使用注冊商標時必須以核準的文字、圖樣或其組合為準，不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應當另行提出商標注冊申請。19.2.4.4在商標注冊期間內，如需使用該正在注冊的商標，應在商標右上角位置標記“TM”。19.2.5注冊商標標識的印刷應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》進行。承印單位必須持有國家工商部門核發的《印制商標單位證書》及《商標印制業務管理人員資格證書》。19.2.6知識產權部應定期檢查和監督注冊商標的使用情況。19.3注冊商標的許可、轉讓19.3.1注冊商標許可使用的流程19.3.1.1擬許可使用公司注冊商標的關聯公司或其他單位向知識產權部提交《知識產權許可/轉讓審批表》,并附許可實施方案和相關證明資料；19.3.1.2知識產權部對申請資料進行審核，并對擬許可商標進行評估，將評估意見及結論填入《知識產權許可/轉讓審批表》,交管理者代表審批；19.3.1.3知識產權部草擬商標許可合同，在合同中明確許可實施的類型、范圍和期限等，視情況可對許可實施中的增值部分進行預先評估或約定歸屬；19.3.1.4雙方簽定商標許可使用合同后，由知識產權部向國家知識產權局辦理商標許可使用合同備案及商標使用許可備案。19.3.1.5商標許可合同的許可期限不能超過注冊或續展的有效期，一般不超過3年。19.3.2知識產權部對被許可方行使監督權，其監督范圍包括但不限于：19.3.2.1商品或服務質量狀況是否穩定；19.3.2.2注冊商標的標記是否按規定使用；19.3.2.3商品范圍是否在注冊商標核定范圍且在雙方約定的商品范圍內；19.3.2.4注冊商標的文字、圖形或其組合是否擅自改動；19.3.2.5對于質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的被許可公司，責令其限期改正，必要時終止其使用注冊商標的資格。19.3.3注冊商標轉讓流程19.3.3.1擬受讓公司商標的單位向知識產權部提交《知識產權許可/轉讓審批表》,并附相關證明資19.3.3.2知識產權部對申請資料進行審核，并對擬轉讓商標進行評估，將評估結論及意見填入《知識產權許可/轉讓審批表》,交管理者代表審批。19.3.3.4雙方簽定商標轉讓合同后，由知識產權部向國家知識產權局辦19.3.4注冊商標被許可、受讓流程和有效性，且不存在涉及第三方的商標權利瑕疵和糾紛，將評估結論及意見填入《知識產權許可/19.4.2持續商標代理機構聯系，查閱《商標公告》,及時發現與公司注冊商標相同或近似的商標，并19.5.1.4其他依法需要進行商標評估的。19.5.3商標評估可由知識產權部自行進行，形成《知識19.6.1知識產權部應根據《知識產權風險管理程序》定期監控公司產品可能涉及他人商標權的狀況，蹤記錄》,對侵權事件進行跟蹤調查，收集侵權證據。根據《知識產權爭議處理程序》適宜地19.6.4處理商標糾紛時，應由知識產權部負責和協調，其他相關部門積極配合，共同處部舉報。保護價值的所有文件資料，包括但不限于文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等，進行管理。19.7.2知識產權部應當對商標文檔建立保存目錄，以便于借閱。歸口部門商標注冊審批表知識產權部長期商標檢索報告/記錄知識產權部長期商標管理臺賬知識產權部長期知識產權變更/放棄審批表知識產權部5年知識產權許可/轉讓審批表知識產權部5年知識產權評估報告知識產權部5年知識產權侵權跟蹤記錄知識產權部侵權調查報告知識產權部長期編制審核2范圍3.1作品：指文學、藝術和科學領域內具有獨創性并能以某種有形形式復制的智力成果。4相關文件5.1.4監督其他部門的著作權管理和使用情況，并提出建議；5.1.5負責著作權相關培訓；5.1.6負責處理著作權案件，對著作權侵權行為采取適宜的法律行動；5.1.7協助業務部門完成與作品相關的檔案材料的分類、歸檔和保存工作。5.2設計部門或創作部門應在創作過程中應妥善保存作品的創作資料(如創作草圖、定稿圖、半成品、成品等),并保留相應完成時間證據資料。5.3使用部門負責作品的實際使用，其職責是：5.3.2保留作品使用情況記錄，并按照檔案管理的要求進行歸檔。6內容6.1本程序規定的與公司相關的著作權是指：6.1.1主要利用本單位的物質技術條件創作，并由公司承擔責任的工程設計、產品設計圖紙及其說明、計算機軟件、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄音、錄像等職務作品的著作權；6.1.2本公司提供資金或資料等為創作條件，組織員工進行創作的并承擔責任的論文、專著、年鑒、辭書、教材、報刊、畫冊、視聽作品、美術攝影作品以及其他藝術作品和編輯作品所享有的著6.1.3著作權的內容包括人身權和財產權，具體如下：6.1.3.1發表權，即決定作品是否公之于眾的權利；6.1.3.2署名權，即表明作者身份，在作品上署名的權利；6.1.3.3修改權，即修改或者授權他人修改作品的權利；6.1.3.4保護作品完整權，即保護作品不收歪曲、篡改的權利；6.1.3.5復制權，即以印刷、復印、拓印、錄音、錄像、翻錄、翻拍等方式將作品制作一份或者多份的權利；6.1.3.6發行權，即以出售或者贈與方式向公眾提供作品的原件或者復制件的權利；6.1.3.7出租權，即有償許可他人使用電影作品和以類似攝制電影的方法創作的作品、計算機軟件的權利，計算機軟件不是出租的主要標的的除外；6.1.3.8展覽權，即公開成列美術作品、攝影作品的原件或者復制件的權利；6.1.3.11廣播權，即以無線方式公開廣播或者廣播的作品，以及通過擴音器或者其他傳送符號、聲音、圖像的類似工具向公眾傳播廣6.1.3.12信息網絡傳播權，即以有線或者無6.1.3.15翻譯權，即將作品從一種語言文字轉換成另一種語言6.1.3.17應當由著作權人享有的其他權利。持，代表企業的意志創作，并由企業承擔責任的作品；職務作品是指企業的工作人員為完成企業的工作任務所創作的作品；委托作品是企業支付報酬委托他人按照企業的意志和具體要求創6.1.7公司對外委托進行作品創作的，應當簽訂書面的委托協議，協議中應明確約定委托作品的作者6.2.1作品自產生之日起即獲得著作權。6.2.3公司可根據企業經營的需要適時進行著作權登記的作品。著作權登記證書是主張權利的初步證的作品內容，經管理者代表批準后，辦理著作權登記手續。未審核通過的，知識產權部應告知需求部門不能進行著作權登記的理由，并提供補正建議。6.3著作權使用6.3.1公司作為公司作品的著作權人，可以在經營活動的所有對外表現中(包括商品包裝、宣傳物料、官方網站、展示展覽等處)使用自己的作品。對部分需要限制使用的作品，應在公司公告中予以告知。公司員工未經許可，不能以任何方式使用公司享有著作權的作品。6.3.2公司未經許可不得使用他人享有著作權的作品。公司員工在職務作品創作中禁止使用在互聯網中獲取的著作權不明的字體、設計元素、圖片、文檔、視頻等作品。6.3.3知識產權部對作品的使用進行監督和管理，對不合規的作品使用行為進行建議和糾正。情節嚴重的，應及時向領導層匯報。6.4著作權許可和轉讓6.4.1著作權人的著作財產權可以由著作權人自己行使，也可以授權其他單位和個人行使，并依照約定或者法律有關規定獲得報酬。6.4.2許可他人使用或轉讓公司著作權的，按照以下流程辦理：6.4.2.1由擬使用該著作權作品的單位向知識產權部提交《知識產權許可/使用審批表》,并附使用方案和相關證明資料；6.4.2.2由知識產權部對申請資料進行審核，并對擬許可/轉讓著作權進行評估，將評估結論及意見寫進《知識產權許可/使用審批表》,交管理者代表審批。6.4.2.3知識產權部草擬著作權許可/轉讓合同，在許可合同中應明確許可實施的類型、范圍和期限等，在轉讓合同中明確轉讓的權利內容。6.4.2.4一般情況下，被許可人未經允許，不得將本公司享有著作權的作品再許可第三人使用。6.4.3公司使用或受讓他人著作權的，按照以下流程辦理：6.4.3.1由擬使用該著作權作品的部門向知識產權部提交《知識產權許可/使用審批表》,并附使用方案及相關證明資料(包括但不限于合法的作品來源及使用說明、著作權權利人的權利許可使用證明等);6.4.3.2由知識產權部對申請材料進行審核，并對該著作權進行評估，將評估結論及意見填入《知6.4.3.3知識產權部草擬著作權許可/轉讓合同，在合同中明確被許可使用的類型、被許可/受讓的內容與范圍等，在轉讓合同中明確轉讓的權利內容。6.4.4著作權許可、轉讓可以向著作權登記管理部門進行備案登記，由知識產權部辦理備案登記。著作權聲明。著作權聲明應包括對本公司和6.5.3公司對外簽訂格式合同涉及到著作權的，應約定著作權保護條款。條款的具體內容應包括著作6.5.6知識產權部應根據《知識產權風險控制程序》制定著作權風險控制與應急措施，加強著作權風6.5.7其他部門應協同知識產權部及時發現和監控公司著作權被侵犯的情況，建立《知識產權侵權跟6.5.8各部門及員工有義務保護公司的著作權不受侵犯。發現著作權侵權行為后，應及時向知6.6著作權檔案管理得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，應對著作權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括但不限于文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等，進行6.6.2知識產權部應當對著作權文檔建立保存目錄，以6.6.3借閱著作權檔案，應辦理借閱登記手續，需同時經知識產權部負責人、借用及被借用部門負責歸口部門著作權登記審批表知識產權部長期著作權管理臺賬知識產權部長期知識產權變更/放棄審批表知識產權部5年知識產權許可/轉讓審批表知識產權部5年知識產權評估報告知識產權部5年知識產權侵權跟蹤記錄知識產權部5年侵權調查報告知識產權部長期編制審核22范圍24相關文件無25.1總經理主管和統籌公司風險管理工作，負責監督研發、采購25.2知識產權部是知識產權風險管理工作的日常26.1.1.1研發立項論證階段，應對項目涉及的知識產權信息進行詳細檢索，通過知識產權分析與市場調研相結合，明確潛在的合作伙伴和競爭對手，并進行知識產權風險評估，將評估結果、防范預案作為立項與整體預算的依據，活動相關的知識產權，適時調整開發策略和內容，避免或降低知識產權侵權風險；另一方面，對于開發過程中產出的成果，及時進行評估和確認，明確保護方式和權屬，適時申請知識產權保護，以避免知識產權流失風險。在項目的重要節點，要及時開展商業秘26.1.1.3應增強風險管理意識，避免陷入其他企業部署的專利陷阱，使技術或產品成熟以后受到26.1.1.4對于合作開發或委托開發過程中產出的成果，應事先通過書面協議約定權利歸屬、許可26.1.2.1采購過程中，應重視對擬采購產品或服務的知識產權狀況進行評價與確定，必要時收集涉及的知識產權權屬證明；擬采購的產品或服務存在知識產權風險的，應在相應的風險消除或采取有效的風險應對措施后再進行采購，以防范知識產權侵權風險。同步，應視救濟方式、免責條款等內容進行書面約定，并監控合同履行過程，以防范泄密、知識產知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等，并監控合同履行過程，以防范泄密、26.1.2.3涉及新技術、新產品的使用時，尤其是公司獨家定制的原材料和設備等，應明確約定供方的保密義務、知識產權保護義務及相應的違約責任，以防范泄密、知識產權流失、侵26.1.3.1在產品/服務對外提供前(包括但不限于對外宣傳、參展、銷售等方式),應對產品/服務所涉及的知識產權狀況、目標市場的知識產權保護環境以及競爭對手的知識產權情況進行全面的審查分析，一方面對自身產品/服務相關知識產權產權流失；另一方面，防范知識產權侵權風險，評估知識產權風險及可能對企業造成的損害，及時向管理者代表發出警示性信息，并提出防范與應對預案，避免被動陷入知識權法律法規、政策以及執行情況，了解行業相關訴訟，分析可能涉及的知識產權風險；綜合評估目的地市場規模、知識產權保護環境、競爭對手情況等多因素，適時在目的地進行知識產權申請、注冊和登記；對向境外提供涉及知識產權的產品/26.1.3.3在產品/服務升級或市場環境發生變化時，會產生的新的知險，故應及時進行跟蹤調查，調整知識產權策略和風險規避方案，適時形成新的知識產26.1.3.4在產品銷售過程中，不乏許多仿冒侵權者，假貨仿貨不僅擾亂了市場秩序，搶占了本屬于公司的市場，且對公司品牌聲譽造成了不良影響，故應積極監控、及時發現知識產權侵權行為，并加以嚴厲打擊。公司應建立產品銷售市場監控程序，采取保護措施，及時26.2風險評估等級描述詞A幾乎肯定B很可能C可能D不太可能E罕見26.2.2后果評估等級描述詞1災難性2較大的財物損失或人員傷害，極其不良的影響3中等中等財務損失，有一定不良影響4較小5無關緊要極小的財物損失極度風險，不可接受，要求立即采取措施高風險，不可接受，需高度關注中等風險，不可接受，必須規定控制程序和責任低風險，有條件接受，需持續監控，或通過評審決定是否極小風險，可接受風險，基本不用處理。毋需采取措施且不必保留文件記錄后果54321AMHHEEBMMHEECLMMHEDLLMHEELLMH風險類別識別規規章政策的發布、高：變更公司知識產權相關制度加以規避；中：進行風險再評估，修改公司知識產權相關制度；低：進行風險再評估，定期跟蹤法律法規的變更。產品設計(重復研發、技術秘密被公開)高：規避設計、提起無效、主動尋求變更設計方案；中：進行風險再評估，規避設計、風險監控；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。原材料采購(采購到專利侵權物資)高：提起無效，主動尋求專利許可，開發新的供應商；中：進行風險再評估，采購前進行知識產權盡職調查；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。產品制造(制造中使用的技術、中間產品侵權)高：提起無效，主動尋求專利許可，通過采購或技術委托開發將風險轉移給供應商，收購專利和企業并購；中：進行風險再評估，制造前進行知識產權盡職調查；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。許諾銷售(對外宣傳活動、展覽會、訂貨會、展銷會等參展活動侵權)高：提起無效，主動尋求專利許可，收購專利和企業并購；中：進行風險再評估，許諾銷售前完成目標市場專利檢索；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。產品銷售(產品在國內外銷售侵權)高：提起無效，主動尋求專利許可，收購專利和企業并購；中：進行風險再評估，銷售前完成目標市場專利檢索和完善國內外專利布局。低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。專利運營(專利許可與被許可、轉讓與受高：開展知識產權盡職調查并監控相關方的專利行為；中：進行風險再評估，必要時開展知識產權盡職調查；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。公司專利權被他人侵犯高：啟動風險應急程序，收集證據，主動協商和解或訴訟；中：進行風險再評估，定期跟蹤涉嫌侵權人的技術產品動態；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。商標風險商標使用不當(商標被侵權，監管不力導人對商標提出異議，商標許可、轉讓、質高：啟動風險應急程序，收集證據，主動協商和解或訴訟，更換、修改商標信息，尋求商標許可、轉讓，中：進行風險再評估，規范公司商標使用行為；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。商標疏于管理(商標申請策略不當，沒及時續展，缺乏商標防御機制等)高：建立健全商標管理機制，規范商標管理行為，制定并落實糾正與預防措施；中：進行風險再評估，完善商標管理機制并落實；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。公司商標權被他人侵犯高：啟動風險應急程序，收集證據，主動協商和解或訴訟；中：進行風險再評估，定期跟蹤涉嫌侵權人的商標動態；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。商業秘密生產經營中的內部行為導致商業秘密被公開(未公開的設計圖紙、生產工藝、競爭對手信息、客戶信息等被公開)高：及時處理泄密事件，指定專人定期監督商業秘密的管理情況，與員工簽訂保密協議，開展保密教育；中：進行風險再評估，開展保密教育，定期跟蹤商業秘密管理情況；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。公司商業秘密被他人竊取(如競爭對手技術資料、經營信息等)高：收集侵權證據，協商和解或移交司法機構；中：進行風險再評估，加強公司商業秘密管理；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。公司竊取他人商業秘密(如競爭對手技術資料、經營信息等)高：收集不侵權證據，協商和解；中：進行風險再評估，規范公司商業秘密管理行為；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。檔案管理不善(登記證書、合同、證明材料等遺失)中：進行風險再評估，跟蹤現有檔案管理情況；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。軟件非正版(辦公軟件、財務管理軟件、制圖軟件等為盜版)高：推行軟件正版化；中：進行風險再評估，跟蹤現有軟件使用情況；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。資料侵權(產品說明書、宣傳資料、培訓課件等)高：加強著作權使用審查；中：進行風險再評估，跟蹤著作權的使用情況；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。公司著作權被他人侵犯高：啟動風險應急程序，收集證據，主動協商和解或訴訟；中：進行風險再評估，定期跟蹤涉嫌侵權人的著作權動態；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。與他人廠商名相沖突高：嚴格遵守國內外相關法律，廠商名稱、地理標記、集成電路布圖設計登記之前要進行相關檢索；中：進行風險再評估，定期跟蹤相關動態；低：進行風險再評估，采取風險接受措施并進行風險監控。先專利權、在先計算不正當競爭行為(虛假宣傳、商業賄賂、低價傾銷等)注：風險等級為E、H時，定義為高度風險，風險等級為M時，定義為中度風險，風險等級為L、I時，定義為低度風險。26.4風險預警機制知識產權部建立知識產權風險監控記錄，持續的監控公司知識產權風險，。識別知識產權風險時，進一步對監控數據進行分析評估，判斷可能發生的專利、商標、著作權糾紛及其對公司的損害程度，并向企業決策層發出警示性信息，必要時填寫《知識產權風險分析評估報告》,同時提出對應的風險防范與應對預案。26.5風險預防措施26.5.1人力資源部應針對公司人力資源知識產權風險進行管理。26.5.1.1應與員工簽訂勞動合同、勞務合同等人事合同，并在合同中約定知識產權權屬、保密范圍、保密義務、違約責任等；明確規定員工與知識產權的相關的權利與義務(包括但不限于員工對所完成的發明創造享有署名權，具有協助公司完成成果相關知識產權申請、注冊、登記工作的義務等);重要崗位可約定簽訂競業限制條款和補償條款。26.5.1.2對新入職員工進行適當的知識產權背景調查，以避免侵犯他人知識產權；針對研發、設計、創作等與知識產權關系密切的崗位，人力資源部應要求其填寫并簽署《新員工入職知識產權背景調查及承諾函》。26.5.1.3人力資源部應通過《崗位說明書》明確與知識產權合規管理體系運行相關的員的任職要求，并及時展開針對相關人員的知識產權培訓，保存培訓與考核記錄。由公司人力資源部根據各部門崗位的需制訂具體培訓計劃，編制《培訓計劃表》,并報管理者代表批準；人力資源部按《培訓計劃表》組織實施培訓。培訓過程中應有培訓記錄，培訓結束應對培訓人員進行考試或考核，具體培訓及考核情況填入《培訓實施情況記錄表》。26.5.1.4離退員工應完成資料和工作交接，對書面的知識產權與保密離職提醒內容進行簽字確認后，向人力資源部遞交《工作交接清單》;涉及核心員工離職時，人力資源部協同該員工所在部門的負責人或公司總經理進行評估，選擇性執行競業限制協議；必要時，人力資源部應對競業限制協議的執行情況進行監控，及時發現商業秘密泄露或不正當使用的線索，并向知識產權部匯報相關情況。26.5.1.5人力資源部負責員工知識產權獎勵的核對與發放簽批，保留相關審批記錄，建立《知識產權獎勵臺賬》并維護。26.5.1.6針對公司重大項目，人力資源部應協助研發部等業務部門與項目組人員簽署《課題/項目保密承諾書》,約定具體的保密內容、范圍等。26.5.2知識產權部應針對合同或要約中的知識產權風險進行管理。26.5.2.1對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢等知識產權對外委托業務合同，應約定知識產權權屬、保密等內容。26.5.2.2對委托開發或合作開發合同，應約定知識產權權屬、保密、許可及利益分配、后續改進的權屬和使用、侵權責任承擔等內容。26.5.2.3對采購產品或服務的合同，應視合同性質約定知識產權權屬、許可使用范圍、商業秘密保護、知識產權侵權責任、救濟方式、免責條款等內容。26.5.2.4對委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協作生產合同，應約定保密、知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等內容。26.5.2.5對銷售合同，宜約定保密、知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等內容。26.5.2.6知識產權部擬制各類型合同的知識產權條款模板，使用模板條款的合同可不進行合同知識產權條款審查；針對未使用模板條款或對模板條款有修訂的合同，由知識產權部進行知識產權相關條款的審查與風險評估，保留相關記錄，并報請管理者代表審批通過方可使用。26.5.3研發部應對項目研究開發過程中的知識產權風險進行管理。26.5.3.1立項階段分析該項目所涉及的知識產權信息，例如：各關鍵技術的專利數量、地域分布和專利權人信息、商標權人信息、作品和/或作品元素的著作權及與著作權有關權利的信息等，結合市場調研，明確項目對應產品和/或技術潛在的合作伙伴和競爭對手，進行知識產權風險評估，并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據，制定項目總體規劃，預估項目預期成果，形成立項報告和立項階段的《項目知識產權分析報告》。26.5.3.2研發階段，應對項目涉及的知識產權信息、相關文獻及其他公開信息進行檢索，對技術發展狀況、知識產權狀況、競爭對手狀況等進行分析，評估知識產權風險，將分析結果、防范預案作為研發依據，制定研發策略，開展知識產權布局規劃，形成研發階段的《項26.5.3.3項目人員應定期監控項目研發活動相關的知識產權，進行分析，適時調整研究開發策略和內容，形成相應的《項目知識產權分析報告》,以避免或降低識產權侵權風險。26.5.3.4項目人員應妥善記錄、及時報告開發成果，并對成果進行評估和確認，形成《項目知識產權評估報告》,明確保護方式和權益歸屬，適時形成知識產權。26.5.3.5項目人員應編寫結項報告，對項目研究內容、項目成果及創新水平進行總結，分析項目預期目標的完成情況。對項目輸出的研發成果，應建立《項目成果清單》。26.5.4采購部應針對公司的采購活動知識產權風險進行管理26.5.4.1對于擬采購的產品或服務應進行知識產權狀況進行調查，收集相關知識產權信息，必要時收集知識產權權利證書或授權許可證明文件等，在《供應商知識產權備案記錄表》中列出供應商供應的產品或服務、擬采購產品或服務涉及的知識產權、權利狀態及授權情況等信息，并進行知識產權風險評估，對于存在風險的，應在相應風險消除或采取有效應對措施后再開展采購。26.5.4.2做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作。26.5.4.3同等條件下宜優先采購依照本文件建立知識產權合規管理體系的供方的產品和/或服務。26.5.5市場部對公司的推廣和銷售活動知識產權風險進行管理。26.5.5.1在產品或服務對外提供前(包括但不限于對外宣傳、參展、銷售等活動前),知識產權部應協助市場部組織對產品或服務所涉及的知識產權狀況、目標市場的知識產權保護環境以及競爭對手的知識產權情況進行全面的審查分析，評估風險及可能對公司造成的損害，提出必要的知識產權保護或風險規避方案，形成《產品/服務知識產權審查分析報告》,并向管理者代表發出警示性信息。26.5.5.2開展涉外貿易活動時，知識產權部應協助市場部調查目的地的知識產權法律環境和保護狀況，分析可能涉及的知識產權風險，形成《輸出國(地區)法律法規分析報告》;知識產權部負責適時在目的地開展知識產權的申請、注冊和登記；宜開展出海產品或服務的知識產權海關備案等邊境保護措施。26.5.5.3市場部應建立產品銷售市場監控機制，采取保護措施，及時跟蹤和調查相關知識產權被侵權情況，建立并保持《產品侵權監控記錄臺賬》,并填寫《侵權反饋表》及時向知識產權部反饋侵權線索。26.5.5.4產品和/或服務升級或市場環境發生變化時，知識產權部應協助市場部及時進行跟蹤調查，調整知識產權策略和風險規避方案，形成新的《產品/服務知識產權審查分析報告》,并適時形成新的知識產權。26.5.6生產部對公司生產或服務提供過程所涉及的知識產權風險進行管理。26.5.6.1生產或服務提供過程中，任何員工或部門可以就產品、生產設備或工藝方法、服務規范或流程提出技術改進、創新或合理化建議，并填寫《合理化建議評估表》,由部門負責人對成果進行技術評估，確定其技術價值、是否推廣應用，經部門負責人審批同意后，提交給知識產權部，協同進行知識產權評估，并對成果保護方式提供建議，報請管理者代表同意后，適時形成新的知識產權。26.5.6.2對于經過評估需要申請專利保護的技術成果，生產部參照《專利管理程序》提出申請，并按《知識產權管理程序》對合理化建議提出人進行獎勵。26.5.6.3生產部應規范生產和服務提供過程中的工藝文件、圖紙、原料配方、技術路線、內部指令、服務規范、源程序代碼、創意等的使用管理，并采取適當的保護措施。26.5.7知識產權部應針對對外信息發26.5.7.3知識產權部對發布方案及內容進行保密性、廣告合規風險、知識產權侵權風險等方面的27相關記錄歸口部門知識產權風險分析評估報告知識產權部5年勞動合同/勞務合同/競業限制協議/人力資源部長期新員工入職知識產權背景調查及承諾函人力資源部5年崗位說明書人力資源部長期人力資源部3年人力資源部3年人力資源部長期知識產權獎勵臺賬人力資源部長期課題/項目保密承諾書人力資源部長期/知識產權部長期立項報告長期項目知識產權分析報告長期項目知識產權評估報告長期項目成果清單長期結項報告長期長期產品/服務知識產權審查分析報告知識產權部長期輸出國(地區)法律法規分析報告知識產權部長期市場部長期市場部5年生產部長期/知識產權部3年編制審核新版發行糾紛，從而充分發揮知識產權的價值，提高公司的市場競爭力，3定義無4相關文件5職責批時，填寫《侵權調查報告》,適時運用自力救濟、行政和司法途徑保護知識產權；5.1.3在處理知識產權糾紛時，評估通過協商、訴訟、仲裁、調5.2其他相關部門必須積極配合知識產權部的爭議處理工作，以維6.1自有專利受到侵權6.1.2.1應急小組認真比對分析對方技術與自己的專利技術，判斷對方的技術特征是否落入本公(1)對于發明專利，檢查年費是否繳納，專利是否有效；(2)對于發明新型，分析其新穎性、創造性、實用性。6.1.3.1知識產權部提交公司擁有專利權的證據，包括專利證書、專利申請文件等。6.1.3.2知識產權部收集侵權者情況，包括侵權者確切的名稱、地址、企業性質、注冊資金、人員數目、經營范圍等情況。6.1.3.3知識產權部組織相關部門收集侵權事實的證據。包括有侵權物品的實物、照片、產品目錄、銷售發票、購銷合同等。6.1.3.4專利律師、知識產權部組織相關部門收集損害賠償的證據。賠償金額由知識產權部咨詢專利律師后確定。一般包括以下三種：(1)要求賠償的金額可以是本公司所受的損失，證據證明因對方的侵權行為，自己專利產品的銷售量減少，或銷售價格降低，以及其他多付出的費用或少收入的費用等損(2)侵權者因侵權行為所得的利潤。證據主要是侵權者的銷售量、銷售時間、銷售價格、銷售成本及銷售利潤等。(3)不低于專利權人與第三人的專利實施許可中的專利許可費。由知識產權部提供已經生效履行的與第三人的專利許可合同。6.1.4向對方發出警告函，要求對方停止侵權行為。警告函的寄送方式應以能夠獲得寄送憑證的目的為準。警告函中包括以下內容：(1)明確專利權人的身份，包括權利來源：是申請獲得授權，還是轉讓獲得授權，或者是經專利權人許可等情況。(2)專利的具體情況，包括：專利的名稱、類型、獲得權利的時間，專利的效力，專利權利的內容，公告授權的專利文件(包括專利證書、權利要求書、說明書、附圖)。(3)如果是實用新型，還包括國務院專利知識產權部門出具的檢索報告，以及公司自行檢索后的結論。(4)被警告人侵權行為的具體情況(如制造，或銷售，或許諾銷售、或使用),包括產品的名稱、型號、價格等。(5)將被指控的產品的技術特征予以簡要歸納，并與專利權利要求進行比對，以明確被控產品落入了專利保護范圍。(6)告知被警告人必須立即停止侵犯專利權的行為，并闡明被警告人所將要承擔的法律責任，以及所依據的專利法及其實施細則的具體條款、相關司法解釋的條款等。6.1.5對法院申請“臨時禁止令”6.1.5.1經咨詢專利律師，如有證據證明侵權人正在實施侵犯公司專利權的行為，并且如不及時制止將會使其合法權益受到難以彌補的損害的，則在起訴前向法院申請“臨時禁止令”(1)公司享有專利權和侵權事實的證明；(2)詳細、專業的技術分析報告或者由技術鑒定部門出具的專家意見書；(3)財產擔保的證明材料。6.1.5.2應急小組需要對侵權人正在實施的侵權行為向法院作出說明，以便法院確信如6.1.7.1由應急小組商討選擇交專利管理機關處理或通過法院訴訟解決，必要時可向6.1.7.2權衡應訴包括：訴訟金額、訴訟成功率、賠償金額是否能挽回公司損失等，根據權衡結6.2受到專利侵權指控6.2.2.1管理者代表組織知識產權部調查對方證據能否證明本公司確已生產了專利產品或使用了6.2.2.3知識產權部會同產品或技術開發工程師核實公司的產品或方法，是否具備專利獨立權利要求的全部技術特征，或在某些特征不同的情況下，它們之間是否構成等同；如產品或方法缺少一個或一個以上的獨立權利要求中的技術特征，或盡管不缺少，但其中一個或6.2.2.4若公司的行為是為生產經營目的使用或銷售不知道是未經專利權人許可而制造并售出的專利產品或依照專利方法直接獲得的產品，能證明其產品合法來源的，不承擔賠償責任，停止侵權行為即可。如本公司的產品或方法確已構成侵權，則還可進一步對該專利權的有效性進行分析。6.2.3分析該專利是否有效6.2.3.1知識產權部調查涉案的專利是否仍在保護期內，專利權人是否交納了年費。6.2.3.2由專利律師調查專利是否缺乏新穎性、創造性，或是否有其他可能導致專利無效的情形。6.2.3.3如果根據以上檢索結果分析，認為有可能宣告該專利無效，則公司應抓緊時間，在答辯期內，向國家知識產權局復審委員會提出宣告該專利無效請求。同時，將宣告專利無效請求書復印件提交法院，請求法院裁定中止訴訟程序。6.2.4若該專利權無法宣告無效，公司應及時停止侵權，并由應急小組積極爭取與專利權人達成和解協議，減少損失。6.2.5如果公司與對方在賠償數額上無法達成一致時，就應作好應訴的準備。公司需盡量收集對自己有利的證據和法律依據來支持自己的主張。6.3自有商標受到侵權6.3.1知識產權部組織聘請有專業經驗的商標律師；6.3.2知識產權部、商標律師商議應對策略。6.3.3以實現保護利益最大化為依據選擇應對策略，如要求行政機關查處、向人民法院提起侵權訴訟或兩種方式同時使用。6.3.4商標律師提出咨詢意見后，由知識產權部提出，管理者代表審批應對策略。6.3.5如果選擇向工商機關投訴侵權行為，可以向工商機關請求調解。如果調解不成，公司依照《中華人民共和國民事訴訟法》向人民法院起訴。6.3.6由知識產權部組織相關部門對商標和對方侵權損失進行評估，作為確定侵犯商標專用權的賠償數額的依據。6.4受到商標侵權指控6.4.1知識產權部調查對方的商標注冊情況，如是否為注冊商標、是否為馳名商標、是否是正在申請注冊中的商標。6.4.2知識產權部認真核對本公司使用商標以及銷售商品使用商標的情況，包括商標標識、商品或服務、許可他人使用的情況。獲得專業的意見和建議，并根據專業人士的意見作出具體的處理措施。由管理者代表審閱，總相關的記錄，努力通過合理的方式與對方友好協6.5著作權爭議商解決；若爭議導致的影響較大，則咨詢專業律師，并根據律師專業意見作出解決方案，由管6.6.2估算公司商業秘密受到