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文檔簡介

公司資料外借協議書?甲方(出借方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯系方式:____________________乙方(借用方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯系方式:____________________鑒于乙方因[借用目的]需要,向甲方借用公司資料,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方外借公司資料事宜達成如下協議:一、資料范圍及描述1.資料清單甲方同意向乙方外借的資料包括但不限于公司營業執照副本復印件、公司章程、財務報表、審計報告、合同協議、業務文件、技術資料、客戶信息等,具體資料清單詳見本協議附件一《外借資料清單》。附件一《外借資料清單》為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.資料內容說明營業執照副本復印件應包含公司基本信息、經營范圍、法定代表人等內容,確保清晰可辨且在有效期內。公司章程應涵蓋公司設立、組織架構、股東權利義務、議事規則、利潤分配等核心條款,反映公司的基本運營規則。財務報表應包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,準確反映公司的財務狀況和經營成果,且經過合法審計。審計報告應由具備資質的審計機構出具,對公司財務報表的真實性、合法性和公允性發表審計意見。合同協議應包含各類業務合同、合作協議、租賃合同等,詳細記錄公司的業務往來和合作關系,明確雙方的權利義務。業務文件應涉及公司的業務流程、操作規范、項目方案等,是公司開展業務的重要依據。技術資料應包括公司擁有的專利、技術秘密、技術方案、研發成果等,具有保密性和專業性。客戶信息應包含客戶名稱、聯系方式、業務往來記錄等,是公司重要的商業資源。二、借用期限1.乙方借用甲方資料的期限為自本協議生效之日起[借用期限時長],具體起始日期和結束日期以雙方實際交接資料的日期為準。2.借用期限屆滿前,乙方如需繼續借用,應提前[續借申請提前時長]向甲方提出書面續借申請,經甲方書面同意后,雙方另行簽訂續借協議。三、借用費用及支付方式1.借用費用乙方應向甲方支付借用資料的費用,費用標準為[費用金額或計費方式],具體金額為[具體費用金額]。上述費用包含甲方為準備和提供資料所發生的所有成本,以及因乙方借用資料可能給甲方帶來的潛在風險補償等。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[支付期限時長]內,將借用費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:______________________賬戶名稱:______________________銀行賬號:______________________四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定使用、保管和歸還外借資料。有權監督乙方對借用資料的使用情況,如發現乙方有違反本協議約定的行為,有權隨時要求乙方停止使用并歸還資料。有權根據法律法規和公司規定,對提供給乙方的資料進行必要的審查和修訂,確保資料的合法性和準確性。在借用期限屆滿或本協議提前終止時,有權要求乙方按時、完整地歸還外借資料。如因乙方原因導致甲方資料丟失、損壞或泄露,有權要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務按照本協議約定,向乙方提供真實、完整、合法的公司資料。確保提供的資料不侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。在借用期限內,應乙方合理要求,協助乙方解答與借用資料相關的問題。對乙方在使用資料過程中提出的合理建議和意見,應認真考慮并及時反饋。(二)乙方權利與義務1.權利在借用期限內,有權按照本協議約定使用甲方提供的資料。有權要求甲方協助解答與借用資料相關的問題。2.義務按照本協議約定的用途使用外借資料,不得將資料用于任何與本協議約定目的無關的其他用途。妥善保管外借資料,采取必要的安全措施,防止資料丟失、損壞或泄露。未經甲方書面同意,不得擅自復制、傳播、轉讓或提供給任何第三方使用。在借用期限屆滿或本協議提前終止時,應按時、完整地將外借資料歸還甲方。如發現資料有丟失、損壞或其他異常情況,應立即通知甲方,并承擔相應的賠償責任。對甲方提供的資料內容予以保密,不得向任何第三方披露。借用期限屆滿或本協議提前終止后,仍應繼續履行保密義務。在使用資料過程中,如發現資料存在錯誤或不完整之處,應及時通知甲方。按照本協議約定的時間和方式,向甲方支付借用費用。五、資料的歸還與驗收1.歸還要求借用期限屆滿或本協議提前終止時,乙方應將外借資料全部歸還甲方。歸還的資料應保持完好、整潔,無任何損壞、涂改或丟失。乙方應將資料整理成冊,并按照本協議附件一《外借資料清單》的順序排列,附上資料清單明細,一并歸還甲方。乙方應確保歸還的資料與借用時一致,如有任何變動或補充,應提前告知甲方并經甲方書面同意。2.驗收方式甲方在收到乙方歸還的資料后,應在[驗收期限時長]內進行驗收。驗收內容包括資料的完整性、準確性、整潔性以及是否存在損壞、涂改、丟失等情況。如甲方發現乙方歸還的資料不符合本協議約定的要求,應及時通知乙方,乙方應在接到通知后的[整改期限時長]內進行整改,直至資料符合要求為止。經甲方驗收合格后,雙方應簽署《資料歸還確認書》,確認資料已按時、完整歸還。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、資料內容等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限時長]。即使本協議終止或解除,雙方仍應繼續履行保密義務。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金[違約金金額],并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失難以計算,違約方應按照對方因違約行為而預期獲得的利益進行賠償。七、違約責任1.若乙方未按照本協議約定的用途使用外借資料,甲方有權解除本協議,要求乙方立即歸還資料,并要求乙方支付違約金[違約金金額]。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間和方式支付借用費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向甲方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期時長]的,甲方有權解除本協議,要求乙方歸還資料,并要求乙方支付已使用資料期間的費用及違約金。3.若乙方未按照本協議約定的期限歸還外借資料,每逾期一日,應按照借用費用的[逾期歸還違約金比例]向甲方支付逾期歸還違約金。逾期超過[逾期歸還寬限期時長]的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付相當于借用費用[逾期歸還賠償倍數]的賠償金。4.若乙方擅自復制、傳播、轉讓或提供外借資料給任何第三方使用,或因乙方原因導致資料丟失、損壞或泄露,乙方應承擔全部賠償責任,賠償范圍包括甲方因此遭受的直接損失和間接損失,以及甲方為恢復資料所支出的全部費用。同時,乙方應按照借用費用的[違約賠償倍數]向甲方支付違約金。5.若甲方未按照本協議約定向乙方提供資料,或提供的資料存在錯誤、不完整等情況,導致乙方無法正常使用資料,甲方應承擔相應的違約責任,賠償乙方因此遭受的全部損失。6.任何一方違反本協議的保密條款,應按照本協議第六條的約定承擔違約責任。7.如一方違反本協議的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并支付違約金[違約金金額]。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________

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