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文檔簡介

單位租用酒店協議書?甲方(租用方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(出租方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方因[甲方租用酒店的目的,如舉辦會議、接待客戶等]需要,有意租用乙方酒店相關場地及服務,乙方具備提供相應場地及服務的能力和資質。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方租用乙方酒店事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)場地范圍1.乙方將位于[酒店具體地址]的[具體樓層及房間號或區域名稱]出租給甲方使用,該場地面積共計[X]平方米,包括但不限于[列舉場地內包含的具體功能區域,如會議室、宴會廳、客房等]。2.場地應具備良好的通風、采光條件,內部裝修應符合乙方酒店的整體風格且滿足甲方使用需求,設施設備應齊全、完好且能正常使用,包括但不限于空調系統、照明系統、音響設備、網絡設備等。(二)配套服務1.餐飲服務乙方應根據甲方需求提供早餐、午餐、晚餐及茶歇等餐飲服務,餐飲種類應豐富多樣,滿足不同客戶口味需求。餐飲質量應符合國家相關食品安全標準,食材應新鮮、衛生,制作過程應符合規范要求。乙方應配備專業的餐飲服務團隊,包括廚師、服務員等,確保餐飲服務的高效、優質。2.會議服務乙方應提供會議場地的布置服務,根據甲方要求進行場地的桌椅擺放、橫幅懸掛、音響設備調試等,營造符合會議主題和氛圍的環境。為會議提供必要的文具用品,如筆記本、筆、便簽紙等。安排專業的會議服務人員,負責會議期間的茶水供應、設備操作等,保障會議的順利進行。3.住宿服務乙方應提供甲方指定數量的客房,客房類型包括[列舉不同類型客房,如標準間、套房等],房間應整潔、舒適,配備齊全的床上用品、洗漱用品等。每日對客房進行清潔打掃,更換床上用品及洗漱用品,保持客房衛生環境良好。提供24小時熱水供應、網絡服務等基本設施,確??腿俗∷薜谋憷?。二、租賃期限租賃期限自[起始日期]起至[結束日期]止,共計[X]天。甲方應在租賃期限開始前[X]天向乙方提供詳細的使用計劃和人員安排,以便乙方做好相應準備工作。三、租金及支付方式(一)租金標準甲方應向乙方支付的租金為每天人民幣[X]元,租金總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額表述])。此租金包含場地租賃費用、配套服務費用等乙方提供本協議約定服務的所有費用,但不包括甲方因使用場地及服務產生的額外費用,如超出協議約定的餐飲消費、特殊設備租賃費用等。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付租金總額的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額表述])。剩余租金應在租賃期限開始前[X]天一次性支付至乙方指定賬戶。乙方收到租金后,應向甲方開具合法有效的發票。四、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定使用乙方提供的場地及服務。在租賃期限內,有權要求乙方按照協議約定提供場地及服務,如乙方未履行相關義務,有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。對乙方提供的場地及服務質量進行監督,提出合理的意見和建議,乙方應予以積極回應并改進。2.義務按照本協議約定的時間和方式支付租金及其他費用。遵守乙方酒店的各項規章制度,愛護場地內的設施設備,不得故意損壞或擅自改變場地結構及設施設備的用途。如因甲方原因造成設施設備損壞或場地結構改變,甲方應承擔相應的賠償責任。提前向乙方提供詳細的使用計劃和人員安排,包括活動時間、參與人數、特殊要求等,以便乙方做好準備工作。在使用過程中,如需對使用計劃進行調整,應提前[X]天書面通知乙方,并取得乙方同意。負責自身活動期間的安全管理工作,確?;顒影踩行蜻M行。如因甲方原因導致發生安全事故,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的一切損失。不得利用租賃場地從事違法違規活動,否則應承擔相應法律責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方權利義務1.權利按照本協議約定收取租金及其他費用。對甲方使用場地及服務的情況進行監督,如發現甲方違反本協議約定或乙方酒店規章制度,有權要求甲方改正,如甲方拒不改正,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔違約責任。根據實際情況,對場地及服務進行必要的調整和改進,但應提前通知甲方,并盡量減少對甲方使用的影響。2.義務按照本協議約定的時間、標準和要求,向甲方提供場地及服務,確保場地及服務質量符合相關法律法規及行業標準。負責場地及設施設備的日常維護保養工作,確保其正常運行。在租賃期限開始前,應對場地及設施設備進行全面檢查和調試,保證其在租賃期間能正常使用。如因乙方原因導致場地及設施設備出現故障或損壞,影響甲方正常使用的,乙方應及時進行維修或更換,并承擔相應費用。為甲方提供必要的協助和支持,如協助甲方辦理相關活動的審批手續、提供活動所需的相關證明文件等。保障場地及周邊環境的安全、衛生,配備必要的安全設施和衛生清潔人員,確保甲方使用期間的安全和衛生符合要求。尊重甲方的隱私和商業秘密,不得將甲方在租賃期間提供的信息泄露給第三方。未經甲方書面同意,乙方不得擅自使用甲方的商業標識或在宣傳推廣中提及甲方的相關信息。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付租金及其他費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已使用期間的租金及違約金,同時甲方應承擔乙方為實現債權而支付的合理費用(包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等)。2.若甲方違反本協議約定,擅自改變場地用途、損壞設施設備或違反乙方酒店規章制度,甲方應負責恢復原狀或賠償乙方因此遭受的損失。如因甲方原因導致乙方遭受第三方索賠或其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方未按照本協議約定提前通知乙方調整使用計劃,導致乙方無法做好相應準備工作,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、標準和要求提供場地及服務,每逾期一天,應按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的租金及違約金,同時乙方應承擔甲方為另行尋找場地及服務而支付的合理費用(包括但不限于差價損失、中介費等)。2.若乙方提供的場地及服務質量不符合相關法律法規及行業標準,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。如因乙方原因導致甲方無法實現租賃目的的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的租金及違約金,同時乙方應按照租金總額的[X]%向甲方支付賠償金。3.若乙方未履行本協議約定的維護保養義務,導致場地及設施設備出現故障或損壞,影響甲方正常使用的,乙方應及時進行維修或更換,并按照本協議約定承擔相應費用。如因乙方未及時處理導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。4.若乙方違反本協議約定,將甲方的信息泄露給第三方或擅自使用甲方的商業標識等,乙方應立即停止侵權行為,并賠償甲方因此遭受的損失。如甲方因此遭受重大損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在租賃期限內,如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決善后事宜,如協商不成的,任何一方均有權解除本協議,已支付的租金按照實際使用天數結算,多退少補。3.如甲方因自身原因需要提前解除本協議,應提前[X]天書面通知乙方,并經乙方同意。甲方應按照本協議約定支付已使用期間的租金及違約金,同時乙方有權扣除甲方已支付定金作為違約金,剩余定金應退還甲方。如因甲方提前解除協議給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。4.如乙方因自身原因需要提前解除本協議,應提前[X]天書面通知甲方,并經甲方同意。乙方應退還甲方已支付的剩余租金及違約金,并按照租金總額的[X]%向甲方支付賠償金。(二)保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協議履行期間及協議終止或解除后[X]年。(三)通知條款雙方在本協議履行過程中如需向對方發送通知或其他文件,應以書面形式送達對方以下指定地址或按照對方另行書面通知的其他地址送達:甲方地址:____________________收件人:____________________聯系電話:________________乙方地址:____________________收件人:____________________聯系電話:________________如一方變更送達地址,應提前[X]天書面通知對方。通知自送達之日起生效。(四)協議

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