員工檔案托管協議書?甲方（托管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________乙方（委托方）：姓名：____________________性別：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯系電話：________________鑒于乙方員工檔案管理的需求，甲方具備檔案托管的專業資質和能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方員工檔案托管事宜達成如下協議：一、托管標的物及服務內容1.檔案內容：乙方委托甲方托管的員工檔案包括但不限于員工的個人基本信息（如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等）、學歷學位證書、工作經歷證明、勞動合同、社會保險繳納記錄、培訓記錄、考核評價、獎懲情況等與員工工作和職業發展相關的各類資料。2.托管服務：甲方負責對乙方交付的員工檔案進行妥善保管，確保檔案的完整性、安全性和保密性。具體服務包括但不限于檔案的整理、裝訂、存儲、查閱管理以及按照法律法規和乙方要求提供相關檔案信息的出具等。二、雙方權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案托管費用。在法律法規允許的范圍內，有權對乙方檔案的查閱、借閱等使用情況進行合理管理和監督。2.義務建立健全檔案管理制度，配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的規范化和專業化。按照國家檔案管理的相關規定和本協議約定，妥善保管乙方員工檔案，防止檔案遺失、損壞、篡改等情況發生。檔案存儲環境應符合防火、防潮、防蟲、防盜等安全要求。為乙方提供便捷的檔案查閱服務，按照乙方合理要求及時提供檔案查閱、借閱等相關協助。查閱檔案時，應遵循相關流程，做好登記記錄，并確保查閱過程的合規性。定期對檔案進行盤點和檢查，如發現檔案存在問題或需要更新信息，應及時通知乙方，并協助乙方進行相應處理。未經乙方書面同意，不得向任何第三方披露乙方員工檔案信息，但法律法規另有規定的除外。根據國家檔案管理政策和法律法規的變化，及時調整檔案管理措施，并告知乙方相關信息。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供檔案托管服務。有權查閱、借閱員工檔案，但應按照甲方規定的流程進行申請和操作。對甲方檔案管理工作進行監督，如發現問題有權要求甲方及時整改。2.義務確保交付給甲方托管的員工檔案信息真實、準確、完整，并承擔因檔案信息不實而引發的一切法律責任。按照本協議約定及時足額支付檔案托管費用。向甲方提供員工檔案更新信息時，應確保信息的真實性和合法性，并配合甲方完成檔案更新工作。如需查閱、借閱員工檔案，應提前向甲方提出書面申請，明確查閱、借閱的目的、范圍和時間，并按照甲方要求填寫相關申請表格。在查閱、借閱檔案過程中，應遵守甲方的檔案管理規定，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案內容。如員工檔案中的信息發生變更，應在變更后的合理時間內書面通知甲方，并提供相應的證明材料，以便甲方及時更新檔案信息。三、費用及支付方式1.托管費用：乙方應向甲方支付檔案托管費用，具體費用標準為每年人民幣______元（大寫：______元整）。2.支付方式乙方應在本協議簽訂后的______個工作日內，向甲方支付首年的檔案托管費用。此后，乙方應在每年檔案托管服務起始日前的______個工作日內，向甲方支付當年的檔案托管費用。甲方收到乙方支付的費用后，應向乙方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、員工檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方員工檔案，導致檔案遺失、損壞、篡改等情況發生，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失、因檔案問題給乙方或員工造成的其他間接損失等。若甲方違反本協議約定，未及時為乙方提供檔案查閱、借閱等服務，或擅自向第三方披露乙方員工檔案信息，甲方應向乙方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整）；如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方還應承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定及時足額支付檔案托管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權暫停檔案托管服務，并要求乙方支付已產生的費用及違約金，乙方應在甲方通知后的______個工作日內補足費用及違約金，否則甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔因此給甲方造成的一切損失。若乙方提供的員工檔案信息不實，導致甲方在檔案管理過程中遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定的檔案查閱、借閱規定，擅自涂改、抽取、損壞檔案內容，乙方應向甲方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整），并負責恢復檔案原狀；如因乙方行為給甲方或第三方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。六、協議變更與解除1.協議變更：本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經雙方協商一致，可以提前解除本協議。若一方嚴重違反本協議約定，另一方有權提前解除本協議，并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或解除本協議。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續______年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（