單位外出免責協議書?甲方（單位名稱）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（單位名稱）：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于乙方[具體事項描述，例如乙方因工作需要，組織員工外出參加培訓/會議/考察等活動]，甲方同意乙方以甲方名義外出進行上述活動。為明確雙方權利義務，避免糾紛，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.活動名稱：[詳細說明活動名稱，如"[具體活動名稱]培訓活動"]2.活動目的：[闡述組織此次活動的目的，例如提升員工專業技能、拓展業務視野等]3.活動時間：自[開始日期]起至[結束日期]止4.活動地點：[具體活動地點，包括城市、詳細地址等]5.參與人員：乙方[部門名稱]員工，共計[X]人，具體人員名單見附件[X]6.活動內容：[詳細列舉活動期間的各項安排，如培訓課程安排、考察行程規劃、會議議程等][如有相關服務內容，如交通、住宿、餐飲等，需分別詳細說明服務標準和安排情況]二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權了解乙方外出活動的具體安排及進展情況。對乙方在活動中的行為進行監督，如發現乙方有違反法律法規、本協議約定或損害甲方利益的行為，有權要求乙方立即糾正，并采取相應措施避免損失擴大。2.義務協助乙方辦理與外出活動相關的必要手續，提供必要的證明文件或支持。按照本協議約定，為乙方外出活動提供必要的協助和配合，確保活動順利進行。對于乙方在活動過程中遇到的合理困難和問題，應在力所能及的范圍內提供幫助。（二）乙方權利義務1.權利按照本協議約定，自主組織和安排外出活動的具體事宜，但應確保活動內容符合法律法規及本協議要求。在活動過程中，有權根據實際情況對活動安排進行合理調整，但應及時通知甲方并取得甲方認可。有權要求甲方按照本協議約定提供必要的協助和支持。2.義務負責制定詳細的外出活動計劃和安全保障措施，并提前提交甲方審核。活動計劃應包括活動行程安排、人員分工、安全應急預案等內容。嚴格按照法律法規及本協議約定組織開展活動，確保活動的合法性、安全性和有序性。對參與活動的人員進行安全教育和培訓，使其了解活動期間的注意事項和安全要求，提高安全意識和自我保護能力。妥善管理活動期間的各項費用，按照甲方要求提供費用支出明細及相關票據。在活動過程中，如發生任何安全事故、糾紛或其他意外情況，應立即采取措施進行處理，并及時通知甲方。活動結束后，及時向甲方提交活動總結報告，包括活動成果、經驗教訓、存在問題及改進建議等內容。三、費用及支付方式1.費用承擔乙方負責承擔外出活動期間的全部費用，包括但不限于交通費用、住宿費用、餐飲費用、培訓費用、考察費用、保險費用以及因活動產生的其他一切費用。如因甲方原因導致活動費用增加或產生額外費用，由甲方承擔。2.支付方式乙方應在活動結束后[X]個工作日內，將活動費用結算清單及相關票據提交甲方審核。甲方審核無誤后，在收到乙方提交的完整資料后的[X]個工作日內，將費用支付至乙方指定賬戶。四、安全保障1.乙方應高度重視外出活動的安全保障工作，制定完善的安全管理制度和應急預案，確保活動期間參與人員的人身安全和財產安全。2.在活動前，乙方應對參與人員進行全面的身體檢查，確保其身體狀況適合參加本次活動。對于患有不適宜參加本次活動疾病的人員，乙方應勸其不要參加。3.活動期間，乙方應安排專人負責安全管理工作，隨時關注參與人員的安全狀況，及時發現并排除安全隱患。如遇突發事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時通知甲方。4.乙方應為參與人員購買足額的人身意外傷害保險及其他必要的保險，確保在活動期間發生意外事故時，參與人員能夠得到及時有效的賠償。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行義務，導致乙方無法正常開展活動或遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定履行義務，如未按時提交活動計劃、未妥善管理費用、未做好安全保障工作等，導致活動出現問題或給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如因一方違約給對方造成其他間接損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次外出活動結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：__________________法定代表