單位外出免責(zé)協(xié)議書?甲方（單位名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（單位名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方[具體事項描述，例如乙方因工作需要，組織員工外出參加培訓(xùn)/會議/考察等活動]，甲方同意乙方以甲方名義外出進(jìn)行上述活動。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免糾紛，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.活動名稱：[詳細(xì)說明活動名稱，如"[具體活動名稱]培訓(xùn)活動"]2.活動目的：[闡述組織此次活動的目的，例如提升員工專業(yè)技能、拓展業(yè)務(wù)視野等]3.活動時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止4.活動地點(diǎn)：[具體活動地點(diǎn)，包括城市、詳細(xì)地址等]5.參與人員：乙方[部門名稱]員工，共計[X]人，具體人員名單見附件[X]6.活動內(nèi)容：[詳細(xì)列舉活動期間的各項安排，如培訓(xùn)課程安排、考察行程規(guī)劃、會議議程等][如有相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，如交通、住宿、餐飲等，需分別詳細(xì)說明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和安排情況]二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解乙方外出活動的具體安排及進(jìn)展情況。對乙方在活動中的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)措施避免損失擴(kuò)大。2.義務(wù)協(xié)助乙方辦理與外出活動相關(guān)的必要手續(xù)，提供必要的證明文件或支持。按照本協(xié)議約定，為乙方外出活動提供必要的協(xié)助和配合，確保活動順利進(jìn)行。對于乙方在活動過程中遇到的合理困難和問題，應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)提供幫助。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定，自主組織和安排外出活動的具體事宜，但應(yīng)確保活動內(nèi)容符合法律法規(guī)及本協(xié)議要求。在活動過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對活動安排進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)及時通知甲方并取得甲方認(rèn)可。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的外出活動計劃和安全保障措施，并提前提交甲方審核。活動計劃應(yīng)包括活動行程安排、人員分工、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。嚴(yán)格按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定組織開展活動，確保活動的合法性、安全性和有序性。對參與活動的人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，使其了解活動期間的注意事項和安全要求，提高安全意識和自我保護(hù)能力。妥善管理活動期間的各項費(fèi)用，按照甲方要求提供費(fèi)用支出明細(xì)及相關(guān)票據(jù)。在活動過程中，如發(fā)生任何安全事故、糾紛或其他意外情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時通知甲方。活動結(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用承擔(dān)乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)外出活動期間的全部費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、考察費(fèi)用、保險費(fèi)用以及因活動產(chǎn)生的其他一切費(fèi)用。如因甲方原因?qū)е禄顒淤M(fèi)用增加或產(chǎn)生額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。2.支付方式乙方應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將活動費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)票據(jù)提交甲方審核。甲方審核無誤后，在收到乙方提交的完整資料后的[X]個工作日內(nèi)，將費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。四、安全保障1.乙方應(yīng)高度重視外出活動的安全保障工作，制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保活動期間參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.在活動前，乙方應(yīng)對參與人員進(jìn)行全面的身體檢查，確保其身體狀況適合參加本次活動。對于患有不適宜參加本次活動疾病的人員，乙方應(yīng)勸其不要參加。3.活動期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作，隨時關(guān)注參與人員的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時通知甲方。4.乙方應(yīng)為參與人員購買足額的人身意外傷害保險及其他必要的保險，確保在活動期間發(fā)生意外事故時，參與人員能夠得到及時有效的賠償。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動或遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，如未按時提交活動計劃、未妥善管理費(fèi)用、未做好安全保障工作等，導(dǎo)致活動出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如因一方違約給對方造成其他間接損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次外出活動結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：__________________法定代表