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文檔簡介
行業展覽保證金協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
甲方地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
乙方地址:____________________
鑒于甲方舉辦行業展覽,為保障參展商權益,甲方與乙方經友好協商,就行業展覽保證金事宜達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲方舉辦行業展覽時,乙方應繳納保證金的相關事宜,以保障參展商權益。
二、合同背景:甲方舉辦行業展覽,乙方有意參展,為維護雙方合法權益,經協商一致,簽訂本協議。
三、保證金繳納:乙方應按照甲方要求,在規定時間內繳納保證金人民幣________元整。
四、保證金退還:在行業展覽結束后,如乙方遵守參展規定,無違約行為,甲方應在十個工作日內退還乙方保證金。
五、違約責任:如乙方違反參展規定,甲方有權扣除保證金,并依法追究乙方法律責任。
六、爭議解決:本協議履行過程中如發生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
七、其他:本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照行業展覽的舉辦時間和地點,提供符合展覽要求的場地和設施。
2.甲方應負責協調參展商之間的關系,確保參展商之間的權益得到保障。
3.甲方有義務向乙方提供參展指南,包括參展規則、展覽流程、展位布置等必要信息。
4.甲方應保證展覽期間的安全,對參展商及觀眾的生命財產安全負責。
5.甲方應按照約定時間退還乙方保證金,如有特殊情況,應提前通知乙方。
6.甲方應保證提供的展位及設施符合參展商的需求,如因甲方原因導致展位不符合要求,甲方應承擔相應責任。
7.甲方應妥善保管乙方繳納的保證金,不得挪用或侵占。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方要求,在規定時間內繳納保證金,并保證保證金足額到位。
2.乙方應遵守參展規定,不得有違反行業規范、法律法規的行為。
3.乙方應按照參展指南要求,提前準備好參展所需的物品和資料。
4.乙方應自行承擔因參展所產生的各項費用,包括運輸、安裝、拆除等。
5.乙方應保持展位的整潔、有序,不得亂扔垃圾,破壞公共設施。
6.乙方應按照甲方的要求,參與展覽期間的各項活動,不得無故缺席。
7.乙方應按照約定時間參加展覽,不得提前撤展或延遲參展。
8.乙方在參展過程中如有違約行為,應承擔相應的法律責任和經濟責任。
雙方權利:
1.甲方有權對乙方繳納的保證金進行退還,條件是乙方在參展過程中遵守規定,無違約行為。
2.甲方有權要求乙方按照參展指南要求參展,對乙方違約行為進行處理。
3.乙方有權要求甲方提供參展所需的必要信息和支持,對甲方提供的服務提出意見和建議。
雙方義務:
1.雙方應誠信履行本協議約定的各項義務,不得有欺詐、誤導等行為。
2.雙方應積極溝通,解決在履行協議過程中出現的爭議和問題。
3.雙方應共同維護展覽的秩序和形象,不得損害參展商和觀眾的合法權益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協議項下,乙方應向甲方繳納保證金人民幣________元整,作為參加甲方舉辦的行業展覽的保證金。
二、支付方式:
1.保證金支付:乙方應在簽訂本協議之日起________個工作日內,將保證金匯入甲方指定的賬戶。
2.費用支付:
a.展位租賃費用:乙方應在簽訂本協議之日起________個工作日內,支付展位租賃費用人民幣________元整。
b.其他相關費用:包括但不限于運輸、搭建、拆除等費用,乙方應根據甲方提供的費用清單,在規定的時間內支付。
3.支付條件:
a.甲方收到乙方支付的全部款項后,視為乙方履行了支付義務。
b.乙方支付款項時,應附上付款憑證,并注明款項用途。
c.如乙方未按約定時間支付款項,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金按每日應付款項的________%計算。
三、額外費用:
1.如因不可抗力等原因導致展覽活動延期或取消,雙方應協商確定額外費用的承擔方式。
2.任何超出原定預算的費用,甲方應提前向乙方告知,并經乙方同意后方可產生。
四、退款政策:
1.如乙方因故無法參加展覽,應在展覽開始前________個工作日通知甲方,甲方將在扣除已發生費用后,退還乙方剩余保證金。
2.乙方違約或違反參展規定導致保證金被扣除,甲方將不再退還乙方保證金。
五、稅務處理:
1.乙方支付的所有款項,均應按照我國相關稅法規定繳納相應的稅費。
2.甲方將依法開具發票,乙方應在收到發票后________個工作日內完成稅務申報。
六、爭議解決:
1.如因財務問題產生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.甲方違約責任:
a.若甲方未按約定提供展覽場地或設施,導致乙方無法正常參展,甲方應退還乙方已繳納的保證金,并支付相當于保證金________%的違約金。
b.若甲方未能按照約定退還乙方保證金,甲方應向乙方支付相當于保證金________%的違約金。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未按約定時間繳納保證金,每逾期一日,乙方應向甲方支付相當于保證金________%的違約金。
b.若乙方在參展過程中違反參展規定,甲方有權扣除保證金部分或全部,并要求乙方承擔相應法律責任。
c.若乙方提前撤展或延遲參展,乙方應向甲方支付相當于保證金________%的違約金。
二、爭議解決:
1.雙方應本著誠實信用、公平合理的原則,友好協商解決在履行本協議過程中產生的爭議。
2.如協商不成,任何一方均有權將爭議提交以下方式解決:
a.調解:雙方可共同選擇一名或多名調解員,通過調解方式解決爭議。
b.仲裁:雙方可約定將爭議提交具有管轄權的仲裁機構進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決。
c.訴訟:雙方可選擇向甲方所在地人民法院提起訴訟,由法院審理并作出判決。
三、適用法律與管轄:
1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2.除非雙方另有約定,所有爭議均應提交甲方所在地人民法院管轄。
四、其他:
1.任何一方在爭議解決過程中,不得采取任何影響對方正常經營的行為。
2.爭議解決期間,本協議其他條款仍應繼續履行。
附則:
一、生效條件:本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。如需變更生效條件,雙方應另行簽訂補充協議,經雙方簽字(或蓋章)后與本協議具有同等法律效力。
二、有效期:
1.本協議的有效期為自雙方簽字(或蓋章)之日起至行業展覽結束之日止。
2.如行業展覽因故延期,本協議的有效期相應延長,直至新的展覽結束之日。
三、變更與解除:
1.本協議的任何變更或解除,必須以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)確認。
2.未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本協議。
四、終止條款:
1.如出現以下情況,本協議可終止:
a.行業展覽因不可抗力原因無法繼續舉辦;
b.雙方協商一致決定終止本協議;
c.一方嚴重違約,另一方有權解除本協議。
2.協議終止后,雙方應按照約定處理未完成的事項,并按照本協議約定退還保證金。
五、通知:
1.雙方之間的通知應以書面形式進行,并按照本協議中各自的地址送達。
2.如一方地址變更,應提前________個工作日書面通知對方。
六、不可抗力:
1.不可抗力是指因自然災害、戰爭、政府行為等不可預見、不可避免且無法克服的事件,導致本協議無法履行或履行困難。
2.發生不可抗力事件的一方應及時通知對方,并提供相關證明材料。
七、其他:
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,直至雙方約定的終止條件成就時終止。
附件:
一、行業展覽需求文檔:包括展覽主題、目標人群、參展商要求、觀眾組織、展品要求、活動安排等詳細信息。
二、展覽場地設計方案:展示展覽現場布局、展位分配、通道設計、照明及音響系統等。
三、展位布置技術規格:詳細列出展位搭建、裝修、設備安裝所需的技術參數和標準。
四、參展商資質證明復印件:包括企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等。
五、參展商參展協議:雙方簽訂的參展協議書,明確雙方的權利和義務。
六、參展商展品清單:詳細列出參展商的展品名稱、數量、規格等信息。
七、行業展覽宣傳資料:包括宣傳冊、海報、邀請函等。
八、行業展覽現場管理制度:規定展覽期間的各項管理規定,如安全、衛生、秩序等。
九、行業展覽應急預案:包括突發事件處理、緊急疏散、醫療救助等。
十、其他相關文件:如合同履行
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