空白合同管理規(guī)定6篇篇1第一章總則一、為了規(guī)范公司空白合同的管理和使用，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。二、空白合同是指公司預(yù)先準(zhǔn)備、具有固定格式和條款的，但未填寫具體業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。三、本規(guī)定適用于公司所有部門和使用空白合同的員工。第二章空白合同的制作與保管四、空白合同由公司法律部門負(fù)責(zé)制作。制作時(shí)應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。五、空白合同制作完成后，應(yīng)交由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)保管。檔案管理部門應(yīng)確保合同的完整性和安全性，防止合同丟失、損壞或泄露。第三章空白合同的使用六、員工需要使用空白合同時(shí)，應(yīng)首先向檔案管理部門申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說明使用合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和目的，并承諾在合同使用完畢后及時(shí)歸還。七、檔案管理部門在接到員工申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過后，方可發(fā)放空白合同。八、員工在使用空白合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定和法律法規(guī)進(jìn)行。不得擅自更改合同內(nèi)容或違反合同條款。九、員工在使用空白合同后，應(yīng)及時(shí)將合同歸檔，并將使用情況告知檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同使用情況進(jìn)行登記和備案。第四章空白合同的審核與批準(zhǔn)十、員工在使用空白合同前，需將合同提交給法律部門進(jìn)行審核。法律部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、格式和條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。十一、審核通過后，員工需將合同提交給總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)。總經(jīng)理應(yīng)對(duì)合同的合規(guī)性和必要性進(jìn)行審批，確保合同的合規(guī)性和必要性符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。第五章空白合同的執(zhí)行與監(jiān)督十二、員工在使用空白合同時(shí)，應(yīng)確保合同的執(zhí)行符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。如遇到違約情況，應(yīng)及時(shí)向法律部門報(bào)告，并協(xié)助法律部門進(jìn)行處理。十三、法律部門應(yīng)定期對(duì)空白合同的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保合同的合規(guī)性和有效性。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止并處理相關(guān)責(zé)任人。第六章附則十四、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，由公司法律部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。十五、本規(guī)定與公司其他規(guī)定有沖突時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。篇2一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范空白合同的管理和使用，確保合同的有效性和合規(guī)性。通過明確空白合同的定義、管理流程和違規(guī)責(zé)任，為公司的合同管理工作提供指導(dǎo)。二、空白合同定義空白合同是指合同文本中部分內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容未填寫完整，需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充或完善的合同。包括但不限于以下情形：1.合同文本中的空白欄未填寫或填寫不完整；2.合同條款中的選擇性條款未進(jìn)行勾選或填寫；3.合同金額、付款方式、履行期限等關(guān)鍵信息未填寫或填寫不明確。三、空白合同管理流程1.合同申請(qǐng)與審批-合同申請(qǐng)部門需向合同管理部門提交完整的合同申請(qǐng)，包括合同文本、相關(guān)附件和填寫完整的申請(qǐng)表。-合同管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保所有必要的信息和條款都已填寫完整。2.合同文本填寫與審核-合同申請(qǐng)部門需根據(jù)合同文本的要求，認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。-填寫完成后，需再次提交給合同管理部門進(jìn)行審核，確保合同符合公司的利益和法律法規(guī)的要求。3.合同簽訂與執(zhí)行-經(jīng)審核通過的合同，由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。-合同簽訂后，申請(qǐng)部門需將合同原件及復(fù)印件交至合同管理部門存檔，并確保合同的妥善保管和安全使用。四、違規(guī)責(zé)任1.填寫不完整責(zé)任-若因合同申請(qǐng)部門填寫不完整或不準(zhǔn)確，導(dǎo)致合同無法執(zhí)行或造成公司損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.審核不嚴(yán)責(zé)任-若因合同管理部門審核不嚴(yán)或疏漏，導(dǎo)致不合格的合同獲得批準(zhǔn)并造成損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.擅自修改責(zé)任-嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人擅自修改、涂改合同文本。若違反此規(guī)定，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。4.保密責(zé)任-涉及公司商業(yè)機(jī)密的合同，需嚴(yán)格保密。若因泄露機(jī)密造成損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、附則1.解釋權(quán)歸屬-本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司合同管理部門所有。如有未盡事宜，由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。2.生效與執(zhí)行-本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并納入公司合同管理的日常工作。所有相關(guān)部門和人員需嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保合同的規(guī)范管理和使用。3.監(jiān)督與檢查-合同管理部門將定期對(duì)各部門的合同管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。對(duì)于違反規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。通過以上規(guī)定，旨在加強(qiáng)公司空白合同的管理，提高合同的執(zhí)行力和合規(guī)性，保障公司的合法權(quán)益不受損害。請(qǐng)各部門和人員認(rèn)真遵守本規(guī)定，共同維護(hù)公司的利益和信譽(yù)。篇3第一章總則一、為規(guī)范公司空白合同的管理和使用，保護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。二、空白合同是指公司預(yù)先準(zhǔn)備、具有固定格式和條款的，但未填寫具體業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。三、本規(guī)定適用于公司所有部門和使用空白合同的員工。第二章空白合同的制作與保管四、空白合同由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制作。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定完善的空白合同模板，并明確各模板的適用范圍和使用流程。五、空白合同應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞或泄露。保管部門應(yīng)建立嚴(yán)格的保管制度，確保空白合同的安全。第三章空白合同的使用與填寫六、各部門需要使用空白合同時(shí)，應(yīng)提前向法務(wù)部門申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)明確使用目的、合同類型、數(shù)量及具體需求。七、法務(wù)部門審核申請(qǐng)后，根據(jù)申請(qǐng)情況決定是否發(fā)放空白合同。如申請(qǐng)合理，法務(wù)部門應(yīng)告知申請(qǐng)人領(lǐng)取方式和時(shí)間；如申請(qǐng)不合理，法務(wù)部門應(yīng)告知申請(qǐng)人不予發(fā)放的原因。八、各部門在填寫空白合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款和格式進(jìn)行填寫。填寫內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有任何虛假或遺漏。九、填寫完成后，各部門應(yīng)將合同提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同的合法性和有效性。第四章空白合同的審核與批準(zhǔn)十、法務(wù)部門審核完合同后，應(yīng)將審核意見告知申請(qǐng)人。如審核通過，法務(wù)部門應(yīng)將合同提交給總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)；如審核不通過，法務(wù)部門應(yīng)將不通過原因告知申請(qǐng)人。十一、總經(jīng)理在收到合同后，應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審批。審批通過后，總經(jīng)理應(yīng)在合同上簽署審批意見并加蓋公章。審批不通過的，總經(jīng)理應(yīng)將不通過原因告知申請(qǐng)人。第五章空白合同的履行與監(jiān)督十二、各部門在簽訂空白合同后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十三、法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)空白合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門提出預(yù)警或建議。第六章空白合同的歸檔與管理十四、已簽訂的空白合同應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔和管理。歸檔工作由法務(wù)部門負(fù)責(zé)，管理期限為長(zhǎng)期。十五、歸檔后的空白合同應(yīng)建立電子和紙質(zhì)兩種形式的檔案。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在公司的服務(wù)器上，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在公司的檔案室中。十六、如需查詢或借閱已簽訂的空白合同，應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的同意并辦理相關(guān)手續(xù)。查詢或借閱人應(yīng)對(duì)檔案的完整性和安全性負(fù)責(zé)，不得擅自復(fù)制、涂改或損壞檔案。第七章空白合同的作廢與銷毀十七、如因業(yè)務(wù)變更或其他原因需要作廢已簽訂的空白合同，應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的同意并辦理相關(guān)手續(xù)。作廢的合同應(yīng)由法務(wù)部門統(tǒng)一處理。十八、銷毀作廢的空白合同時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行。銷毀完成后，應(yīng)建立銷毀記錄并保存?zhèn)洳椤５诎苏赂絼t十九、本規(guī)定由法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有任何疑問或建議，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門反饋。二十、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。如有與原規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。篇4一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范空白合同的管理和使用，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。通過明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)，保障各方的權(quán)益，防止合同濫用或欺詐行為的發(fā)生。二、合同定義本規(guī)定所稱的“空白合同”，是指未填寫具體條款和內(nèi)容的合同文本。此類合同需經(jīng)過正式審批流程，并由授權(quán)人員簽署后方可生效。三、管理原則1.集中管理原則：空白合同由公司法務(wù)部門或指定機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，確保合同的合法性和規(guī)范性。2.審批流程原則：所有空白合同的簽訂和使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，防止合同濫用或欺詐行為。3.授權(quán)簽署原則：只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能簽署空白合同，確保合同的合法性和有效性。4.監(jiān)督檢查原則：公司應(yīng)定期對(duì)空白合同的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。四、合同審批流程1.提交申請(qǐng)：需要使用空白合同的部門或個(gè)人，應(yīng)向公司法務(wù)部門或指定機(jī)構(gòu)提交書面申請(qǐng)，說明使用目的、合同條款和內(nèi)容等。2.審核合同條款：法務(wù)部門或指定機(jī)構(gòu)將對(duì)申請(qǐng)中的合同條款進(jìn)行審核，確保其合法性和合規(guī)性。如有需要，可要求申請(qǐng)人進(jìn)行修改或補(bǔ)充。3.審批簽署：經(jīng)過審核的合同文本，將提交給公司領(lǐng)導(dǎo)或指定人員進(jìn)行審批。審批通過后，由授權(quán)人員簽署。4.監(jiān)督執(zhí)行：合同簽署后，法務(wù)部門或指定機(jī)構(gòu)將對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)條款得到有效執(zhí)行。五、合同使用規(guī)范1.明確合同主體：空白合同必須明確雙方當(dāng)事人的名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名等基本信息，確保合同的合法性和有效性。2.詳細(xì)填寫條款：在簽訂合同時(shí)，必須詳細(xì)填寫合同條款和內(nèi)容，包括但不限于雙方的權(quán)利和義務(wù)、履約方式、違約責(zé)任等。禁止在空白合同上擅自涂改或添加條款。3.遵守法律法規(guī)：合同的簽訂和使用必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，禁止簽訂違法合同或從事違法活動(dòng)。4.保護(hù)商業(yè)機(jī)密：在簽訂涉及商業(yè)機(jī)密的合同時(shí)，應(yīng)明確約定保密條款和保密期限，確保商業(yè)機(jī)密的安全。5.及時(shí)備案登記：所有簽訂的空白合同應(yīng)及時(shí)備案登記，以便于公司法務(wù)部門或指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查。六、違規(guī)行為處理1.擅自簽訂合同：未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂空白合同的部門或個(gè)人，將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)追責(zé)和處理。2.涂改添加條款：在空白合同上擅自涂改或添加條款的部門或個(gè)人，將受到嚴(yán)肅處理，并可能面臨法律追責(zé)。3.違法簽訂合同：違反國(guó)家法律法規(guī)簽訂合同的部門或個(gè)人，將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并可能面臨刑事追責(zé)。4.泄露商業(yè)機(jī)密：因違反保密條款導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露的部門或個(gè)人，將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并可能面臨巨額賠償。5.未及時(shí)備案登記：未及時(shí)備案登記簽訂的空白合同的部門或個(gè)人，將被要求補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并可能受到公司的追責(zé)和處理。七、附則1.解釋權(quán)歸屬：本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門所有。如有未盡事宜，可由法務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)充說明或解釋。2.生效時(shí)間和有效期：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，有效期為三年。期滿后，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和續(xù)簽。3.與上級(jí)法規(guī)的關(guān)系：本規(guī)定如與上級(jí)法律法規(guī)相抵觸，應(yīng)以上級(jí)法律法規(guī)為準(zhǔn)。各部門和個(gè)人應(yīng)遵守上級(jí)法律法規(guī)的規(guī)定。篇5第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司空白合同的管理和使用，保護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條空白合同定義本規(guī)定所稱的空白合同，是指公司為了重復(fù)使用而預(yù)先準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)格式合同，其中包含了合同的全部條款和格式，但尚未填寫具體的合同內(nèi)容。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有部門和使用空白合同的員工。第二章空白合同的管理和使用第四條空白合同的編制和審核1.空白合同由公司法律部門負(fù)責(zé)編制和審核。2.空白合同的編制應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，明確、清晰、完整。3.空白合同的審核應(yīng)確保合同的合法性和有效性，防止因合同內(nèi)容違法或存在重大漏洞而給公司帶來?yè)p失。第五條空白合同的保管和領(lǐng)用1.空白合同由公司法律部門負(fù)責(zé)保管。2.各部門需要使用空白合同時(shí)，應(yīng)提前向法律部門申請(qǐng)，并填寫領(lǐng)用記錄。3.領(lǐng)用空白合同的人員應(yīng)對(duì)合同的使用和保管負(fù)責(zé)，確保合同不被濫用或丟失。第六條空白合同的填寫和簽署1.空白合同的填寫應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.空白合同的簽署應(yīng)經(jīng)過公司授權(quán)，代表公司意愿，確保合同的合法性和有效性。3.簽署空白合同的人員應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，確保無誤后方可簽署。第三章空白合同的審核和批準(zhǔn)第七條審核和批準(zhǔn)流程1.各部門在使用空白合同前，應(yīng)提交給法律部門進(jìn)行審核。2.法律部門應(yīng)對(duì)提交的空白合同進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同的合法性和有效性。3.審查通過后，法律部門應(yīng)提交給總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)。4.總經(jīng)理應(yīng)對(duì)提交的空白合同進(jìn)行最后審核和批準(zhǔn)，確保合同的合法性和有效性。第八條審核和批準(zhǔn)內(nèi)容1.審核和批準(zhǔn)過程中，應(yīng)對(duì)空白合同的合法性、合規(guī)性和完整性進(jìn)行認(rèn)真審查。2.審核和批準(zhǔn)過程中，應(yīng)對(duì)空白合同中涉及的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款進(jìn)行認(rèn)真審查。3.審核和批準(zhǔn)過程中，應(yīng)對(duì)空白合同中是否存在重大漏洞或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估。第四章空白合同的履行和變更第九條合同履行1.各部門在使用空白合同后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利實(shí)施。2.如在合同履行過程中出現(xiàn)問題或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)向法律部門報(bào)告，由法律部門協(xié)助處理。第十條合同變更1.如因特殊情況需要變更空白合同的內(nèi)容，應(yīng)提前向法律部門申請(qǐng)。2.法律部門應(yīng)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.審查通過后，法律部門應(yīng)提交給總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)。4.總經(jīng)理應(yīng)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行最后審核和批準(zhǔn)，確保變更內(nèi)容的合法性和有效性。第五章空白合同的終止和解除第十一條合同終止和解除的條件1.如因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)提出終止或解除合同。2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商終止或解除合同。3.如因政策調(diào)整或市場(chǎng)變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商終止或解除合同。4.其他符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的情形。篇6第一章總則一、目的和依據(jù)為規(guī)范公司空白合同的管理和使用，保護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有部門和使用空白合同的員工。三、定義空白合同是指公司預(yù)先準(zhǔn)備的不含當(dāng)事人、標(biāo)的、價(jià)款、履行方式等具體內(nèi)容的書面合同。第二章空白合同的管理和使用1.空白合同的保存和保管公司應(yīng)建立嚴(yán)格的空白合同保存和保管制度。空白合同必須存放在安全、保密的地方，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員必須嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露空白合同的內(nèi)容。2.空白合同的領(lǐng)取和歸還員工需要使用空白合同時(shí)，應(yīng)填寫《空白合同領(lǐng)取申請(qǐng)表》，并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，員工方可到保管