展會預訂合同協議書?甲方（預訂方）：姓名：__________________身份證號碼：__________________地址：__________________聯系電話：__________________乙方（展會主辦方）：名稱：__________________統一社會信用代碼：__________________地址：__________________聯系電話：__________________鑒于甲方有意預訂乙方舉辦的展會相關服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、展會基本信息1.展會名稱：__________________2.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會地點：__________________4.展會主題：__________________5.展會規模：預計參展商數量為____家，參觀人數預計達到____人次。二、預訂服務內容及描述1.展位預訂甲方預訂乙方提供的位于展會現場[具體位置]的展位，展位面積為____平方米。展位配備基本的展架、照明設備，具體布局及裝修要求見附件[展位平面圖及裝修要求說明]。乙方負責按照甲方要求的展位規格進行搭建，并確保搭建質量符合安全標準及展會整體形象要求。搭建完成后，甲方有權對展位進行必要的布置和裝飾，但不得擅自改變展位結構或影響整體展會秩序。2.參展人員服務乙方為甲方提供參展人員在展會期間的基本餐飲服務，包括展會期間每天[具體餐次及時間]的工作餐。餐飲標準為每人每餐[具體金額]元，菜品應保證衛生、營養、多樣化。乙方在展會現場設置專門的休息區域，為甲方參展人員提供休息場所，配備必要的桌椅、飲用水供應等設施。乙方負責展會現場的安保工作，確保甲方參展人員及展品的安全。在展會期間安排專人負責巡邏，加強對展位區域的安全監控，防止發生盜竊、破壞等事件。對于因乙方安保措施不力導致甲方人員或展品遭受損失的，乙方應承擔相應賠償責任。3.宣傳推廣服務乙方將在展會官方網站、宣傳海報、展會指南等宣傳資料中對甲方進行宣傳推廣，介紹甲方公司及參展產品或服務信息。宣傳內容由甲方提供，乙方有權根據展會整體宣傳需求進行必要的編輯和調整，但應確保宣傳內容真實、準確地反映甲方實際情況。乙方在展會現場設置專門的信息咨詢臺，安排工作人員為參觀人員提供關于甲方的咨詢服務，并引導參觀人員前往甲方展位。乙方通過展會官方社交媒體賬號（如微信公眾號、微博等）對展會及參展企業進行宣傳推廣，定期發布展會動態及甲方相關信息，擴大展會影響力及甲方品牌知名度。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供展位及相關服務。有權對乙方提供的展位搭建、餐飲服務、宣傳推廣等工作進行監督，如發現問題有權要求乙方及時整改。在展會期間，有權自主安排展位內的產品展示、業務洽談等活動，但應遵守展會的各項規定和秩序。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付預訂費用。向乙方提供準確、完整的參展信息，包括但不限于公司簡介、參展產品或服務資料、參展人員信息等，以便乙方進行宣傳推廣和展會組織安排。遵守展會的各項規章制度，配合乙方做好展會期間的各項工作，不得從事任何違法違規或損害展會形象及其他參展商利益的行為。在展會結束后，按照乙方要求及時清理展位內的物品，恢復展位原狀。未經乙方書面同意，不得擅自拆除或損壞展位設施。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取預訂費用。有權根據展會整體安排和實際情況，對展位布局、宣傳推廣方式等進行合理調整，但應提前通知甲方并征得甲方同意。對甲方在展會期間的參展行為進行監督，如發現甲方違反展會規定或本協議約定，有權要求甲方改正，情節嚴重的有權解除本協議并追究甲方違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點和標準為甲方提供展位及相關服務，確保服務質量符合行業規范和雙方約定。負責展會的整體策劃、組織和協調工作，營造良好的展會環境和氛圍，吸引專業觀眾參觀。對展會現場的設施設備進行維護和管理，確保其正常運行，如因設施設備故障給甲方造成損失的，應承擔相應賠償責任。按照本協議約定的宣傳推廣方式和內容對甲方進行宣傳，積極提升甲方參展效果和品牌知名度。在展會期間，為甲方提供必要的協助和支持，及時解決甲方在參展過程中遇到的問題。四、費用及支付方式（一）費用明細1.展位預訂費用：共計人民幣____元（大寫：____元整）。2.參展人員餐飲費用：按照預計參展人員數量____人，每人每餐____元，展會期間共____天，此項費用共計人民幣____元（大寫：____元整）。3.宣傳推廣費用：共計人民幣____元（大寫：____元整）。4.其他費用（如有）：____元（大寫：____元整）。以上各項費用總計人民幣____元（大寫：____元整）。（二）支付方式甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付預訂費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。在展會開展前____個工作日，甲方將剩余預訂費用一次性支付給乙方。乙方收到甲方支付的款項后，應向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付預訂費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權解除本協議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應按照本協議總金額的____%向乙方支付違約金。若甲方提供的參展信息虛假或不完整，導致乙方在宣傳推廣或展會組織過程中出現失誤或損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反展會規章制度或本協議約定，給乙方或其他參展商造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。如因甲方原因導致展會秩序混亂或出現其他重大問題，乙方有權解除本協議，并要求甲方賠償因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、地點和標準為甲方提供展位及相關服務，每逾期一日，應按照本協議總金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方雙倍返還已支付的定金。若乙方提供的宣傳推廣服務未達到本協議約定的效果，乙方應采取補救措施，如仍無法滿足甲方要求，甲方有權要求乙方退還部分或全部宣傳推廣費用，并按照該部分費用的____%向甲方支付違約金。若乙方因自身原因導致展會無法正常舉辦或出現其他重大問題，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。