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賓館合作會務(wù)協(xié)議書?甲方(賓館方):名稱:[賓館全稱]法定代表人:[姓名]地址:[賓館地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(會務(wù)合作方):名稱:[會務(wù)公司全稱]法定代表人:[姓名]地址:[會務(wù)公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有具備承辦各類會務(wù)活動的場地、設(shè)施及服務(wù)能力,乙方在會務(wù)策劃、組織及執(zhí)行等方面具有專業(yè)經(jīng)驗和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方為乙方提供賓館場地及相關(guān)服務(wù)以合作舉辦會務(wù)活動事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、合作內(nèi)容(一)標(biāo)的物及服務(wù)描述1.場地提供甲方將其位于[賓館具體地點]的[會議室名稱或宴會廳名稱等]場地提供給乙方使用,該場地面積為[X]平方米,可容納[X]人同時參會,并配備有完善的音響設(shè)備、投影儀、燈光系統(tǒng)、麥克風(fēng)等會議所需的基本設(shè)施(設(shè)施清單見附件一)。2.餐飲服務(wù)甲方負(fù)責(zé)為乙方舉辦的會務(wù)活動提供餐飲服務(wù),包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照乙方要求制定,具體菜品及價格以雙方確認(rèn)的菜單為準(zhǔn)(菜單見附件二)。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.住宿服務(wù)甲方為參會人員提供住宿服務(wù),擁有各類客房共計[X]間,房間類型包括[具體房型,如標(biāo)準(zhǔn)間、豪華套房等]??头繎?yīng)保持清潔、舒適,提供24小時熱水、免費洗漱用品等基本住宿設(shè)施及服務(wù)。4.其他服務(wù)甲方負(fù)責(zé)會務(wù)活動期間場地的清潔、安保、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)服務(wù),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。在活動舉辦前,甲方應(yīng)按照乙方要求對場地進(jìn)行布置,包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、設(shè)置指示牌等(布置要求見附件三)。活動結(jié)束后,及時清理場地。(二)會務(wù)活動具體信息本次合作的會務(wù)活動名稱為[活動全稱],活動時間為[開始日期]至[結(jié)束日期],預(yù)計參會人數(shù)為[X]人。乙方應(yīng)在活動舉辦前[X]日將最終確定的參會人數(shù)及相關(guān)特殊要求通知甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取乙方的合作費用。對乙方在場地使用過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為,有權(quán)要求乙方改正或采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定提供場地、餐飲、住宿及其他相關(guān)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定。在活動舉辦前,對場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保其正常運行。如因設(shè)施設(shè)備故障影響活動進(jìn)行,應(yīng)及時采取措施修復(fù)或提供替代方案。配合乙方進(jìn)行場地布置,按照乙方要求提供必要的協(xié)助和支持。負(fù)責(zé)活動期間場地的安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,安排專人負(fù)責(zé)巡邏,確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及食品安全標(biāo)準(zhǔn),提供的餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生要求,杜絕食品安全事故的發(fā)生。根據(jù)乙方需求,提供發(fā)票等相關(guān)財務(wù)憑證。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的場地、服務(wù)及協(xié)助。在不違反本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的前提下,對場地布置、活動流程等提出合理的建議和要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付合作費用。在活動舉辦前,向甲方提供詳細(xì)的活動策劃方案、參會人員名單及相關(guān)特殊要求等信息,以便甲方做好準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)活動的組織、策劃、宣傳及現(xiàn)場執(zhí)行等工作,確保活動的順利進(jìn)行。活動內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及社會公德要求,不得從事違法違規(guī)或損害甲方及第三方利益的行為。協(xié)助甲方做好活動期間的安全管理工作,配合甲方工作人員維持現(xiàn)場秩序。如因乙方原因造成場地設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失,應(yīng)照價賠償?;顒咏Y(jié)束后,及時與甲方進(jìn)行結(jié)算,并對活動效果進(jìn)行評估和反饋。三、費用及支付方式(一)合作費用本次會務(wù)合作的總費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含場地租賃費用、餐飲費用、住宿費用、設(shè)備使用費用及其他相關(guān)服務(wù)費用,但不包括因乙方原因產(chǎn)生的額外費用(如超出協(xié)議約定的場地布置費用、因乙方違約導(dǎo)致的賠償費用等)。(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向甲方支付合作費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在活動舉辦結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),乙方根據(jù)實際發(fā)生的費用與甲方進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算完畢后支付剩余款項。甲方應(yīng)在收到乙方支付款項后的[X]個工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供場地、服務(wù)或協(xié)助,導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)乙方實際損失確定,但最高不超過本協(xié)議合作費用的[X]%。2.如甲方提供的餐飲、住宿等服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施或扣除相應(yīng)的服務(wù)費用。如因服務(wù)質(zhì)量問題給乙方或參會人員造成人身傷害或財產(chǎn)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反安全保衛(wèi)等相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。(二)乙方違約責(zé)任1.乙方未按照本協(xié)議約定支付合作費用的,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。2.若乙方未按照協(xié)議約定提供活動相關(guān)信息或擅自變更活動內(nèi)容、參會人數(shù)等,導(dǎo)致甲方無法正常提供服務(wù)或增加額外成本的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)甲方實際損失確定,但最高不超過本協(xié)議合作費用的[X]%。3.如乙方在活動期間違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定,從事違法違規(guī)或損害甲方及第三方利益的行為,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會務(wù)活動結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以

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