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外借辦公場所協議書?甲方(出借方):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(借用方):名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于乙方因[借用辦公場所的具體原因]需要,甲方同意將其擁有的位于[辦公場所詳細地址]的辦公場所外借給乙方使用。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,達成如下協議:一、辦公場所基本情況1.位置:該辦公場所位于[具體地址,精確到門牌號],所在建筑物名稱為[建筑物名稱],所在樓層為[X]層,房號為[X]室。2.面積:該辦公場所建筑面積為[X]平方米,套內建筑面積為[X]平方米。3.用途:乙方借用該辦公場所僅作為[明確約定的辦公用途]使用,未經甲方書面同意,乙方不得擅自改變其用途。4.設施設備:甲方應確保該辦公場所現有設施設備(包括但不限于辦公桌椅、空調、照明設備、網絡設備等,詳細列舉現有設施設備清單)能正常使用,并在借用期間提供必要的維護和保養服務。二、借用期限1.起始日期:本協議借用期限自[開始日期]起至[結束日期]止。2.續租:借用期限屆滿前,乙方如需續租,應在屆滿前[X]個月書面通知甲方。經甲方同意后,雙方另行簽訂續租協議;如甲方不同意續租,乙方應在借用期限屆滿之日無條件騰空并返還該辦公場所。三、借用費用及支付方式1.借用費用:乙方應向甲方支付的借用費用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含辦公場所的租金、物業管理費、水電費、網絡費等所有與辦公場所使用相關的費用,但不包括乙方因自身經營活動產生的稅費及其他額外費用。2.支付方式:乙方應于每月[具體支付日期]前,將當月借用費用以銀行轉賬方式支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方應在收到款項后[X]個工作日內提供正式發票。四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利甲方有權按照本協議約定收取借用費用。甲方有權對乙方使用辦公場所的情況進行監督檢查,如發現乙方有違反本協議約定的行為,有權要求乙方立即改正。在借用期限內,如因甲方自身原因需要提前收回辦公場所,應提前[X]個月書面通知乙方,并按照剩余借用期限對應的借用費用總額向乙方支付違約金。2.義務甲方應保證其對該辦公場所擁有合法的所有權或使用權,且有權將其外借給乙方使用,不存在任何權屬糾紛或權利受限情況。甲方應按照本協議約定的時間和要求,將辦公場所及現有設施設備交付給乙方使用,并確保其能正常使用。甲方應負責辦公場所及其附屬設施設備的正常維修、保養,確保乙方在借用期間的正常使用。因甲方原因導致辦公場所及其附屬設施設備損壞,影響乙方正常使用的,甲方應及時修復;如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。在借用期限內,甲方應尊重乙方的自主經營權利,不得干涉乙方的正常經營活動。(二)乙方權利與義務1.權利乙方有權按照本協議約定使用該辦公場所及其附屬設施設備。乙方有權要求甲方按照本協議約定履行相關義務,如甲方未履行或履行不符合約定,乙方有權要求甲方改正或承擔違約責任。在借用期限內,乙方因自身經營需要,在不影響辦公場所結構和安全的前提下,可以對辦公場所進行必要的裝修、裝飾,但應提前書面通知甲方,并在裝修、裝飾前與甲方簽訂相關補充協議,明確裝修、裝飾的范圍、標準、費用承擔等事項。裝修、裝飾費用由乙方自行承擔,借用期限屆滿或本協議提前解除時,乙方應按照甲方要求恢復辦公場所原狀或向甲方支付恢復原狀所需費用。2.義務乙方應按照本協議約定的用途使用辦公場所,不得擅自改變其用途,不得在辦公場所內從事違法違規活動。乙方應按時足額向甲方支付借用費用及其他應付款項,如逾期支付,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方騰空并返還辦公場所,同時乙方應按照借用費用總額的[X%]向甲方支付違約金。乙方應妥善使用和保管辦公場所及其附屬設施設備,如因乙方原因造成損壞或丟失的,乙方應負責修復或賠償。乙方應遵守辦公場所所在物業管理區域的各項規章制度,如因乙方違反相關規定給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。在借用期限屆滿或本協議提前解除時,乙方應在[X]日內騰空并返還該辦公場所及其附屬設施設備,且保證辦公場所及其附屬設施設備完好無損(正常損耗除外)。乙方應負責清理辦公場所內的物品,如乙方未按時清理,甲方有權自行清理,清理費用由乙方承擔。五、物業管理1.乙方應遵守辦公場所所在物業管理區域的物業管理規定,接受物業管理公司的管理和服務。2.物業管理費用已包含在借用費用中,甲方負責協調物業管理公司與乙方之間的關系,確保乙方能正常使用辦公場所。如因物業管理公司的原因導致乙方無法正常使用辦公場所,甲方應協助乙方與物業管理公司協商解決,如給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。六、裝修與改造1.乙方如需對辦公場所進行裝修、改造,應事先向甲方提交書面申請及裝修、改造方案,經甲方書面同意后方可進行。裝修、改造方案應符合國家相關法律法規及辦公場所所在建筑物的安全要求。2.乙方裝修、改造過程中應注意安全,遵守相關施工規范,因乙方裝修、改造行為導致的一切安全事故及損失由乙方自行承擔。同時,乙方應采取必要的措施減少對其他租戶及建筑物公共區域的影響。3.借用期限屆滿或本協議提前解除時,乙方應按照甲方要求拆除其自行裝修、改造的部分,并恢復辦公場所原狀。如乙方未按時拆除或恢復原狀,甲方有權自行拆除,拆除費用由乙方承擔,甲方還可要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。七、保險1.甲方應自行購買該辦公場所的財產保險,保險范圍應涵蓋辦公場所及其附屬設施設備,保險金額應不低于其實際價值。甲方應在保險期限屆滿前及時續保,并將保險單復印件提供給乙方。2.乙方應自行購買其在辦公場所內的財產保險及經營活動所需的相關保險,保險金額應足以覆蓋其財產價值及潛在風險。乙方應在保險期限屆滿前及時續保,并將保險單復印件提供給甲方備案。3.如發生保險事故,雙方應按照各自購買的保險合同約定及時向保險公司報案,并協助保險公司進行理賠工作。因保險理賠獲得的款項應首先用于彌補受損方的損失,如有剩余,應按照相關法律法規及保險合同的約定進行處理。八、違約責任1.若甲方違反本協議約定,未按時交付辦公場所、未履行維修保養義務或擅自提前收回辦公場所等,應承擔違約責任。甲方應按照乙方實際損失向乙方支付賠償金,并按照借用費用總額的[X%]向乙方支付違約金。如乙方因甲方違約行為導致的損失難以確定,違約金金額應按照借用期限內借用費用總額的[X%]計算。2.若乙方違反本協議約定,逾期支付借用費用、擅自改變辦公場所用途、損壞辦公場所及其附屬設施設備、未按時騰空并返還辦公場所等,應承擔違約責任。乙方應按照本協議約定向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應補足差額部分。3.任何一方違反本協議約定,導致對方為實現債權而支付的合理費用(包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等)均由違約方承擔。九、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向辦公場所所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生

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