差旅費報銷協議編號：__________

本協議由以下雙方簽訂：

甲方：__________（單位名稱）

地址：__________

乙方：__________（單位名稱）

地址：__________

鑒于甲方因業務需要派遣員工出差，為規范差旅費報銷流程，確保報銷工作的順利進行，經雙方友好協商，特制定本協議。

一、合同目的：明確甲乙雙方在差旅費報銷方面的權利和義務，規范差旅費報銷流程，提高工作效率。

二、合同背景：甲方根據業務需求，派遣員工出差，乙方負責為甲方員工辦理差旅費報銷事宜。為保障雙方權益，特制定本協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照國家及地方相關政策規定，合理制定差旅費報銷標準。

2.甲方應提前向乙方提供差旅計劃，包括出差地點、時間、人員等詳細信息。

3.甲方應確保派遣出差的員工具備相應的出差資格，并按照規定攜帶相關證件。

4.甲方應負責為員工提供必要的差旅費用，并在員工出差結束后及時將相關報銷材料提交給乙方。

5.甲方應配合乙方對報銷材料的真實性進行審核，對不符合規定的報銷事項有權拒絕報銷。

6.甲方應定期對乙方的工作進行監督和評估，確保乙方按照協議規定履行職責。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的差旅計劃，及時為甲方員工辦理差旅手續。

2.乙方應嚴格按照甲方的差旅費報銷標準，對報銷材料進行審核，確保報銷的真實性和合理性。

3.乙方應在收到甲方提交的報銷材料后，及時辦理報銷手續，并在規定時間內將報銷款項支付給甲方員工。

4.乙方應妥善保管甲方員工的差旅費用報銷記錄，確保記錄的完整性和準確性。

5.乙方應定期向甲方匯報差旅費用報銷情況，包括報銷金額、報銷人數等。

6.乙方應積極配合甲方對報銷工作的監督和評估，對甲方提出的問題及時進行整改。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議規定，及時、準確地辦理差旅費用報銷事宜。

2.甲方有權對乙方的報銷工作進行監督和評估，確保乙方履行協議義務。

3.乙方有權要求甲方按照協議規定，提供必要的差旅費用和報銷材料。

4.乙方有權對甲方的差旅費報銷標準提出合理建議，甲方應予以考慮。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家及地方相關政策規定，確保差旅費用報銷的合法合規。

2.雙方應本著誠實信用原則，履行協議約定的各項義務。

3.雙方應積極溝通，協商解決在履行協議過程中出現的爭議。

4.雙方應共同維護協議的嚴肅性和權威性，不得擅自變更或解除協議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本差旅費報銷協議的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），此金額包含差旅費報銷、差旅手續辦理等相關費用。

二、支付方式：

1.差旅費報銷：乙方在收到甲方提交的完整、合規的差旅費用報銷材料后，按照甲方批準的報銷金額，在五個工作日內支付給甲方員工。

2.手續費及服務費：乙方在辦理差旅手續過程中產生的手續費及服務費，由甲方承擔，乙方應在完成手續后向甲方開具正規發票，甲方在收到發票后十個工作日內支付。

3.額外費用：因特殊原因（如天氣原因導致的航班延誤、酒店臨時漲價等）產生的額外費用，經甲方核實后，由甲方承擔，乙方應及時向甲方提供相關證明材料。

4.預付款：甲方可在出差前預付部分差旅費用給乙方，預付款金額由雙方協商確定，預付款在出差結束后根據實際報銷金額進行結算。

三、支付條件：

1.甲方在支付差旅費用前，需確認乙方已按照協議規定完成了相關差旅手續的辦理。

2.乙方在收到甲方支付款項后，應及時將報銷款項支付給相應的甲方員工。

3.甲方在支付額外費用前，需乙方提供相關證明材料，證明費用的合理性和必要性。

4.雙方應嚴格按照協議約定的支付時間和比例進行支付，如有變動需提前協商一致。

四、支付時間：

1.差旅費報銷：自乙方收到甲方提交的報銷材料之日起五個工作日內支付。

2.手續費及服務費：自乙方開具發票之日起十個工作日內支付。

3.預付款：在出差前或根據雙方協商的時間支付。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付差旅費用，應向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.若乙方未按時支付報銷款項給甲方員工，應向甲方員工支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五計算。

3.若任何一方違反支付條件，應承擔相應的法律責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：若任何一方未履行本協議約定的義務，包括但不限于未按時支付費用、未按規定提供報銷材料、未按時完成手續辦理等，均視為違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的損失、承擔對方為追究違約責任而產生的合理費用等。

3.違約金：違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體計算方式如下：

-若未按時支付費用，違約金按每日萬分之五計算；

-若未按規定提供報銷材料，違約金按每次事件人民幣__________元計算；

-若未按時完成手續辦理，違約金按每次事件人民幣__________元計算。

4.損失賠償：違約方應賠償守約方因違約行為而遭受的直接損失和可得利益損失。

二、爭議解決：

1.爭議類型：本協議履行過程中發生的任何爭議，包括合同解釋、履行、變更、解除、終止等，均適用本爭議解決機制。

2.爭議解決方式：雙方應友好協商解決爭議，如協商不成，可選擇以下任一爭議解決方式：

-訴訟：雙方同意將爭議提交至協議簽訂地人民法院管轄；

-仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.適用法律：本協議及其履行過程中的爭議，適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至協議簽訂地人民法院管轄。

三、爭議解決程序：

1.雙方應在發生爭議后__________個工作日內，將爭議書面通知對方。

2.雙方應在收到爭議通知之日起__________個工作日內，進行友好協商，力爭在__________個工作日內解決爭議。

3.如友好協商未果，雙方可按照上述爭議解決方式繼續解決爭議。

四、其他：

1.本協議的違約與爭議解決機制為本協議的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。

2.任何一方違反本協議的違約與爭議解決機制，應承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協議生效前，任何一方不得以任何理由拒絕履行協議約定的義務。

二、有效期：本協議的有效期為__________年，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，本協議自動續期__________年。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協議在履行過程中，如需變更，應由雙方協商一致，并以書面形式作出修改。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更協議內容。

2.終止條件：以下情況視為本協議終止：

-雙方協商一致，以書面形式終止本協議；

-本協議約定的終止條件成就；

-因不可抗力導致本協議無法履行；

-一方違約，且違約方在收到違約通知后__________個工作日內仍未采取補救措施或無法采取補救措施；

-任何一方依法被撤銷、解散或宣告破產。

3.終止程序：協議終止前，雙方應妥善處理未完成的業務，并按照協議約定進行財務結算。協議終止后，雙方應繼續履行本協議約定的保密義務。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方在協議中指定的地址。

2.通知自發送之日起視為送達，如通過快遞或掛號信件，自郵寄之日起第三個工作日視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協商解除合同。

六、爭議解決：

1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.任何因本協議引起的或與本協議有關的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至協議簽訂地人民法院管轄。

七、其他：

1.本協議的附件、補充協議及雙方確認的任何書面文件均為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方差旅計劃表：詳細列出甲方員工的出差地點、時間、人員及預計費用等詳細信息。

2.差旅費用報銷標準：包括交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費等各項費用的報銷標準及計算方法。

3.差旅費用報銷流程圖：展示差旅費用報銷的各個步驟和所需材料。

4.差旅費用報銷申請表：用于員工填寫出差期間的各項費用支出。

5.乙方服務承諾書：乙方對差旅費用報銷服務質量的承諾。

6.乙方收費標準：乙方提供差旅費用報銷服務的收費標準及計費方式。

7.乙方資質證明文件：乙方具備提供差旅費用報銷服務所需的資質證明文件，如營業執照、稅務登記證等。

8.甲方員工身份證復印件：用于核實報銷申請人的身份。

9.甲方員工工作證復印件：用于證明報銷申請人的工作單位及職位。

10.機票、火車票、住宿發票等報銷憑證：用于證明員工實際發生的差旅費用。

11.甲方員工出差期間的通訊記錄：用于證明員工出差期間的工作聯系。

12.甲方員工出差期間的交通路線圖：用于證明員工出差期間的交通路線及時間。

13.甲方員工出差期間的住宿證明：如酒店住宿證明、民宿租