展會活動服務協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會活動，乙方具備提供展會活動服務的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供展會活動服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）展會活動策劃1.乙方應根據甲方的展會主題、目標受眾等因素，制定詳細的展會活動策劃方案，包括但不限于展會的整體布局、活動流程安排、展品展示設計等內容。策劃方案應經甲方書面確認后實施。2.展會活動策劃方案應確保活動的創新性、吸引力和專業性，符合行業標準和甲方的預期效果，能夠有效提升展會的知名度和影響力，吸引潛在客戶參與。（二）場地布置與搭建1.乙方負責展會活動場地的整體布置與搭建工作，包括展位搭建、舞臺搭建、燈光音響設備安裝調試、宣傳物料制作與擺放等。場地布置應符合甲方提供的設計要求和展會的整體風格，確保展示效果良好，能夠突出甲方的品牌形象和展品特色。2.乙方應選用質量可靠、安全合格的搭建材料和設備，在搭建過程中嚴格遵守相關安全規范和操作規程，確保施工安全。搭建完成后，乙方應進行全面的自查自糾，確保場地布置和搭建質量符合要求，并配合甲方進行驗收。（三）活動組織與執行1.乙方負責展會活動期間的各項組織與執行工作，包括活動開幕式、主題演講、產品展示、互動體驗活動、商務洽談等環節的組織和協調。乙方應確保活動流程順暢，各環節銜接緊密，活動現場秩序良好，為參展商和觀眾提供優質的服務體驗。2.在活動組織過程中，乙方應配備專業的工作人員，負責活動現場的引導、咨詢、安保等工作。工作人員應具備良好的溝通能力和服務意識，能夠及時解答參展商和觀眾的疑問，處理突發情況，確保活動的順利進行。（四）宣傳推廣1.乙方負責展會活動的宣傳推廣工作，制定宣傳推廣計劃并組織實施。宣傳推廣渠道包括但不限于線上媒體宣傳、線下廣告投放、行業協會合作、社交媒體推廣等，以提高展會活動的知名度和曝光度，吸引更多的潛在客戶參與。2.乙方應制作并發布高質量的宣傳資料，如展會海報、宣傳冊、邀請函等，宣傳資料的內容應準確、清晰地傳達展會活動的信息和亮點。同時，乙方應利用社交媒體平臺進行實時宣傳，發布展會活動的相關信息、圖片和視頻，與潛在客戶進行互動，擴大活動的影響力。（五）其他服務1.根據甲方的需求，乙方還應提供以下相關服務：展會活動期間的餐飲服務安排，確保餐飲質量和供應及時性，滿足參展商和觀眾的用餐需求。展會活動期間的住宿安排，協助參展商預訂周邊合適的酒店，并提供相關的住宿咨詢服務。展會活動期間的交通接送服務，安排車輛接送參展商和重要嘉賓往返于展會場地和指定地點，確保交通便利。2.乙方提供的上述其他服務應符合甲方的要求和相關法律法規的規定，確保服務質量和安全性。二、服務期限本協議約定的展會活動服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應在服務期限內按照本協議的約定全面履行各項服務義務，確保展會活動的順利舉辦。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的展會活動服務進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權根據實際情況對展會活動的內容、形式、規模等進行調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整可能給乙方造成的合理損失。有權要求乙方提供服務過程中的相關文件、資料和報告，以便了解服務進展情況。2.義務向乙方提供展會活動的相關背景資料、主題要求、展品信息等必要信息，協助乙方制定合理的服務方案。按照本協議的約定及時支付服務費用，確保乙方能夠順利開展服務工作。配合乙方做好展會活動期間的各項協調工作，提供必要的支持和便利條件，確保活動的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排展會活動服務的具體實施方式和方法，但應確保服務質量符合本協議的約定和相關法律法規的規定。在服務過程中，如遇不可抗力或甲方原因導致服務無法正常進行或需要調整服務內容的，有權要求甲方承擔相應的責任或給予合理的補償。2.義務按照本協議的約定和甲方的要求，全面、優質、高效地提供展會活動服務，確保服務質量達到行業標準和甲方的預期效果。遵守國家法律法規和行業規范，在服務過程中確保安全、環保、文明施工，承擔因自身原因造成的一切安全事故和法律責任。對甲方提供的信息和資料予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露或用于本協議約定以外的其他目的。在服務期限內，定期向甲方匯報服務進展情況，及時溝通解決服務過程中出現的問題，確保展會活動的順利進行。四、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經協商一致，本次展會活動服務費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用包含乙方為履行本協議約定的各項服務義務所產生的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.在展會活動策劃方案經甲方書面確認后的____個工作日內，甲方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.展會活動場地布置搭建完成并經甲方驗收合格后的____個工作日內，甲方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。4.展會活動結束后的____個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方為履行本協議而創作、設計、制作的所有宣傳資料、展示作品、活動方案等知識產權歸甲方所有。乙方應確保其提供的服務成果不侵犯任何第三方的知識產權，否則應承擔由此給甲方造成的一切損失。2.未經甲方書面同意，乙方不得擅自使用或授權任何第三方使用上述知識產權，也不得將其用于本協議約定以外的其他目的。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方的展會活動策劃方案、展品信息、客戶名單、財務狀況等，以及乙方的服務方案、技術手段、運營模式等。2.保密期限為本協議生效之日起____年。在保密期限內，雙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議的約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協議約定，擅自變更展會活動的內容、形式、規模等，導致乙方無法按照原協議履行服務義務的，甲方應承擔乙方因此增加的服務成本及相應損失，并按照本協議服務費用總額的____%向乙方支付違約金。3.若甲方未配合乙方做好展會活動期間的協調工作，提供必要的支持和便利條件，導致乙方服務工作受到嚴重影響的，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，并按照本協議服務費用總額的____%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議的約定按時、按質、按量提供展會活動服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照本協議服務費用總額的____%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的展會活動服務質量不符合本協議約定或行業標準，乙方應負責免費整改直至達到要求。如因乙方服務質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密條款，應按照本協議約定承擔違約責任，向甲方支付違約金并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將本協議的服務義務轉包給第三方或與第三方合作提供服務的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照本協議服務費用總額的____%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未