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文檔簡介

團(tuán)隊(duì)活動(dòng)委托協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)甲方委托乙方為其組織[具體團(tuán)隊(duì)活動(dòng)名稱],活動(dòng)時(shí)間為[開始日期]至[結(jié)束日期],活動(dòng)地點(diǎn)為[詳細(xì)地點(diǎn)]。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)、合理且富有創(chuàng)意的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程安排、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、場地布置規(guī)劃、餐飲安排、交通安排等。策劃方案應(yīng)提前提交甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。2.場地布置乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置工作,確保場地布置符合活動(dòng)主題和氛圍要求。布置材料應(yīng)選用安全、環(huán)保、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,保證活動(dòng)現(xiàn)場的美觀和安全。3.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、口味適宜的餐飲服務(wù),包括活動(dòng)期間的午餐、晚餐及茶歇等。餐飲安排應(yīng)根據(jù)甲方需求和人數(shù)合理配置菜品,確保飲食質(zhì)量和食品安全。4.交通安排乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的交通接送服務(wù),確保車輛狀況良好、司機(jī)具備相應(yīng)資質(zhì)和駕駛經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)活動(dòng)行程安排,合理規(guī)劃行車路線,確保交通順暢,按時(shí)接送參與人員。5.活動(dòng)組織與執(zhí)行乙方應(yīng)安排專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和引導(dǎo)工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理活動(dòng)過程中出現(xiàn)的各種問題。6.安全保障乙方應(yīng)高度重視活動(dòng)安全,制定完善的安全保障措施,包括但不限于活動(dòng)場地安全檢查、人員安全培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案制定等。在活動(dòng)期間,應(yīng)確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃方案、場地布置、餐飲服務(wù)、交通安排等進(jìn)行審核和提出修改意見。有權(quán)了解活動(dòng)組織執(zhí)行情況,對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的活動(dòng)相關(guān)信息,包括參與人員名單、特殊需求等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。配合乙方做好活動(dòng)期間的各項(xiàng)工作,遵守活動(dòng)現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定和要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動(dòng)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,在不違反本協(xié)議約定和甲方要求的前提下,對(duì)活動(dòng)策劃方案、場地布置、餐飲服務(wù)、交通安排等進(jìn)行合理調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,精心組織和安排團(tuán)隊(duì)活動(dòng),確保活動(dòng)質(zhì)量和效果。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。對(duì)活動(dòng)過程中涉及的甲方信息和參與人員信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等。四、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)費(fèi)用本次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含活動(dòng)策劃、場地布置、餐飲服務(wù)、交通安排、活動(dòng)組織執(zhí)行、安全保障等乙方為完成委托事項(xiàng)所需的全部費(fèi)用,但不包括甲方因個(gè)人消費(fèi)產(chǎn)生的費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)向乙方支付剩余活動(dòng)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的活動(dòng)相關(guān)信息不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定組織活動(dòng)或造成活動(dòng)延誤、損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),導(dǎo)致活動(dòng)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)安全事故等問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取措施進(jìn)行整改或彌補(bǔ)。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照損失金額的[X]倍向甲方支付賠償金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成活動(dòng)策劃方案、場地布置、餐飲服務(wù)、交通安排等工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款及利息,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方信息或參與人員信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照活動(dòng)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定

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