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文檔簡介
外貿進口委托協議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方辦理外貿進口相關事宜,乙方具備辦理該業務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項1.具體委托內容甲方委托乙方作為其代理人,負責辦理以下外貿進口業務:尋找合適的國外供應商,就[具體進口貨物名稱]進行商務談判,確定貨物的規格、數量、價格、交貨期等交易條款。協助甲方與國外供應商簽訂進口合同,并確保合同條款符合甲方要求且不違反法律法規的規定。辦理進口所需的各類許可證、批文等手續,包括但不限于[列舉所需辦理的許可證或批文名稱],確保進口業務的合法性和合規性。負責安排貨物的運輸事宜,包括選擇合適的運輸方式(如海運、空運等)、貨運代理,確保貨物安全、及時運抵甲方指定地點。辦理貨物的報關、報檢手續,繳納相關稅費,包括但不限于關稅、增值稅、消費稅等,確保貨物順利通關。協助甲方辦理外匯支付手續,確保外匯支付的合規性和及時性。負責與國外供應商溝通協調貨物的質量檢驗、驗收等事宜,如發現貨物存在質量問題,及時按照合同約定處理,并向甲方反饋相關情況。整理和保管與進口業務相關的各類文件、資料,包括但不限于進口合同、發票、提單、報關單、檢驗檢疫證書等,按照法律法規和甲方要求的期限進行歸檔保存。2.委托期限本委托協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至上述委托事項全部完成之日止。預計委托期限為自[起始日期]起至[結束日期]止,但實際委托期限以實際完成委托事項的時間為準。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權了解委托事項的辦理進展情況,乙方應定期向甲方匯報工作進展,遇有重大事項應及時通知甲方。有權對乙方辦理委托事項的行為進行監督,如發現乙方存在不當行為或違反本協議約定的情況,有權要求乙方糾正或采取補救措施。在乙方按照本協議約定完成委托事項后,有權要求乙方交付與委托事項相關的各類文件、資料。2.義務向乙方提供辦理委托事項所需的相關文件、資料和信息,包括但不限于營業執照副本復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、進口貨物的詳細規格要求、國內收貨人的相關信息等,并確保所提供的資料真實、準確、完整。按照本協議約定向乙方支付委托費用及相關費用。協助乙方辦理與委托事項相關的其他事宜,如提供必要的協助、配合乙方與國內相關部門溝通協調等。對乙方在辦理委托事項過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等予以保密,不得向任何第三方披露。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供辦理委托事項所需的文件、資料和信息,并有權要求甲方支付委托費用及相關費用。在辦理委托事項過程中,有權根據實際情況自行決定合理的操作方式和方法,但應當確保符合法律法規的規定和本協議的約定。2.義務按照本協議約定的委托事項和要求,認真履行職責,盡最大努力為甲方辦理外貿進口業務,確保委托事項順利完成。嚴格遵守法律法規的規定,辦理委托事項過程中涉及的所有行為均應合法合規,如因乙方原因導致甲方遭受任何法律責任或經濟損失,乙方應承擔全部賠償責任。及時向甲方匯報委托事項的辦理進展情況,遇有重大事項應在知悉后的[X]個工作日內通知甲方,并提供詳細的情況說明和解決方案建議。對甲方提供的文件、資料和信息予以保密,不得向任何第三方披露,但法律法規另有規定或因履行法定職責需要披露的除外。在辦理委托事項過程中,如發現進口貨物存在質量問題、運輸延誤、報關報檢困難等異常情況,應及時采取有效措施進行處理,并向甲方反饋相關情況。辦理委托事項所需的費用由乙方自行承擔,但本協議另有約定的除外。如因甲方原因導致額外增加費用的,由甲方承擔。三、委托費用及支付方式(一)委托費用1.甲方應向乙方支付的委托費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用為乙方辦理本協議約定的全部委托事項的包干費用,但本協議另有約定的費用除外。2.上述委托費用包含但不限于乙方為辦理委托事項所發生的商務談判費用、合同簽訂費用、許可證辦理費用、運輸費用、報關報檢費用、外匯支付手續費、文件資料整理保管費用等一切費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付委托費用的[X]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成以下關鍵委托事項后,甲方應在收到乙方通知后的[X]個工作日內,支付委托費用的[X]%:與國外供應商簽訂進口合同,并經甲方審核確認合同條款符合要求。辦理完成進口所需的各類許可證、批文等手續,并取得相關文件。3.在貨物順利通關并運抵甲方指定地點,且乙方提交所有與進口業務相關的文件、資料后,甲方應在收到乙方通知后的[X]個工作日內,支付剩余的委托費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。(三)費用調整如因法律法規政策調整、市場價格波動等不可抗力因素導致辦理委托事項所需費用增加的,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明材料。經雙方協商一致后,甲方應根據實際情況相應調整委托費用。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付委托費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停辦理委托事項,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定履行職責,導致委托事項未能順利完成或給甲方造成任何損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此支付的貨款、運費、關稅、違約金、賠償金等直接損失,以及甲方因此遭受的間接損失(如預期利益損失等)。乙方還應退還甲方已支付的全部費用,并按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。3.如一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔全部賠償責任。如違約行為導致對方遭受重大損失或構成犯罪的,違約方應依法承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照委托費用的[X]%向對方支付違約金。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。
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