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文檔簡介
委托拍賣私洽協議書?甲方(委托人):姓名:______________________性別:______________________身份證號:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________乙方(拍賣人):名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲方擁有特定標的物并有意通過乙方進行拍賣私洽活動,乙方具備專業的拍賣服務能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行拍賣私洽事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)標的物詳情1.名稱:[標的物具體名稱]2.類別:[如藝術品、房產、車輛等具體類別]3.規格:詳細描述標的物的規格、型號、尺寸等物理特征。例如,若為藝術品,需說明材質、創作年代、作品風格、畫面內容等;若為房產,需說明房屋建筑面積、戶型結構、樓層、朝向等;若為車輛,需說明品牌、型號、車架號、發動機號、車輛顏色、里程數等。4.數量:[標的物的具體數量]5.現狀:對標的物當前的狀態進行詳細描述,包括是否存在瑕疵、損壞情況、使用磨損程度等。如有瑕疵,需明確瑕疵的位置、程度及對標的物價值的影響。(二)服務內容乙方負責為甲方提供專業的拍賣私洽服務,包括但不限于:1.對標的物進行市場調研與分析,評估其市場價值和潛在買家群體。2.制定個性化的拍賣私洽方案,明確拍賣流程、時間安排、宣傳推廣策略等。3.尋找、篩選并邀請潛在的有購買意向的買家參與私洽活動。4.組織私洽會議,為甲方與買家提供溝通交流的平臺,協助雙方就交易價格、交易條件等進行協商談判。5.在私洽過程中,對交易相關信息進行保密,并確保交易活動的合法性、公正性和規范性。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權了解乙方為其提供的拍賣私洽服務進展情況,包括潛在買家的反饋、私洽會議的安排等。在私洽過程中,有權對乙方提出的交易建議進行自主決策,決定是否接受買家的交易條件。對乙方在拍賣私洽活動中的行為有監督的權利,如發現乙方存在違規操作或損害甲方利益的行為,有權要求乙方改正并承擔相應責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的標的物信息,包括但不限于標的物的來源、歷史背景、產權狀況、質量狀況等。若因甲方提供虛假信息導致乙方或第三方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。按照本協議約定向乙方支付相關費用,包括但不限于拍賣傭金、宣傳推廣費用等。積極配合乙方開展拍賣私洽活動,提供必要的協助和支持,如參加私洽會議、提供標的物的展示資料等。在未經乙方書面同意的情況下,不得自行與乙方推薦的潛在買家或其他第三方就標的物進行私下交易,否則應按照本協議約定向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用,包括拍賣傭金、宣傳推廣費用等。根據市場情況和私洽進展,有權調整拍賣私洽方案,但應及時通知甲方并取得甲方書面同意。在私洽過程中,有權對甲方提供的標的物信息進行核實和審查,如發現信息存在虛假或不實情況,有權要求甲方更正或補充。2.義務遵守國家法律法規及相關行業規范,以專業、誠信、勤勉的態度為甲方提供拍賣私洽服務。對甲方提供的標的物信息及在私洽過程中知悉的甲方商業秘密、個人隱私等予以嚴格保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。按照本協議約定的時間、方式和要求開展拍賣私洽活動,積極尋找潛在買家,組織私洽會議,推動交易順利進行。在私洽過程中,如實向甲方反饋潛在買家的意見和建議,協助甲方與買家進行溝通協商,爭取達成最優交易條件。對私洽活動中涉及的文件、資料等進行妥善保管,在協議終止后按照甲方要求及時移交或銷毀。三、費用及支付方式(一)費用明細1.拍賣傭金:按照標的物最終成交價格的[X]%收取。2.宣傳推廣費用:乙方為本次拍賣私洽活動進行宣傳推廣所產生的費用,包括但不限于廣告制作費用、媒體發布費用、場地租賃費用等,由甲方承擔。具體費用金額根據實際發生情況結算,乙方應在每次費用發生后及時向甲方提供詳細的費用清單及發票。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付宣傳推廣費用的預付款[具體金額]元。2.若標的物在私洽過程中達成交易,甲方應在收到乙方通知后的[X]個工作日內,按照本協議約定的拍賣傭金比例向乙方支付拍賣傭金。3.對于宣傳推廣費用的剩余部分,在私洽活動結束后,乙方根據實際發生情況與甲方進行結算,甲方應在收到乙方結算通知后的[X]個工作日內支付完畢。四、拍賣私洽流程及時間安排(一)流程1.信息收集階段:乙方在收到甲方委托后,對標的物進行詳細了解,并收集相關信息,包括但不限于標的物的圖片、文字資料、鑒定報告等。2.市場調研與分析階段:乙方對標的物進行市場調研,分析其市場價值、潛在買家群體及市場行情走勢,制定拍賣私洽方案。3.買家邀請階段:乙方根據拍賣私洽方案,通過多種渠道尋找、篩選并邀請潛在的有購買意向的買家參與私洽活動。4.私洽會議組織階段:乙方根據買家的時間安排,組織甲方與買家進行私洽會議,為雙方提供溝通交流的平臺,協助雙方就交易價格、交易條件等進行協商談判。5.交易達成階段:若甲方與買家就交易價格、交易條件等達成一致意見,簽訂交易合同,視為交易達成。乙方負責協助雙方辦理相關手續,確保交易順利完成。(二)時間安排1.本協議簽訂之日起[X]個工作日內,乙方完成對標的物的信息收集和市場調研與分析工作,并向甲方提交拍賣私洽方案。2.拍賣私洽方案經甲方書面同意后,乙方在[X]個工作日內開始邀請潛在買家,并在[X]個工作日內確定參加私洽會議的買家名單。3.乙方在確定買家名單后的[X]個工作日內,組織甲方與買家進行私洽會議。4.私洽會議結束后,若交易達成,雙方應在[X]個工作日內簽訂交易合同。乙方在交易合同簽訂后的[X]個工作日內,協助雙方辦理相關手續。五、保密條款雙方同意,對于在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、個人隱私及其他機密信息予以嚴格保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停拍賣私洽服務,并要求甲方支付已發生的費用及違約金。2.若甲方提供虛假信息導致乙方或第三方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已發生的費用及違約金。3.若甲方未經乙方書面同意自行與乙方推薦的潛在買家或其他第三方就標的物進行私下交易,甲方應按照標的物最終成交價格的[X]%向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、方式和要求開展拍賣私洽活動,每逾期一日,應按照本協議約定的服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的費用及支付違約金。2.若乙方泄露甲方商業秘密、個人隱私等機密信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議約定的服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的費用。3.若乙方在私洽過程中存在違規操作或損害甲方利益的行為,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議約定的服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的費用。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至標的物拍賣私洽活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法
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