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文檔簡介
展覽長期服務(wù)協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦展覽的需求,乙方具備提供展覽相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展覽長期服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細(xì)說明1.展覽策劃與設(shè)計乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方展覽主題、目的及要求,進行全面的展覽策劃,包括展覽內(nèi)容架構(gòu)設(shè)計、展示形式規(guī)劃、展品選擇與布局等,確保展覽主題突出、內(nèi)容豐富、形式新穎且富有吸引力。設(shè)計符合甲方品牌形象和展覽定位的視覺形象,包括展覽海報、宣傳冊、導(dǎo)覽手冊、展示標(biāo)識、多媒體展示內(nèi)容等的設(shè)計制作,提供高質(zhì)量的設(shè)計方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)。2.展覽場地布置根據(jù)展覽策劃與設(shè)計方案,負(fù)責(zé)展覽場地的實地布置工作,包括展位搭建、展品陳列、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、多媒體互動展示設(shè)施搭建等,確保展覽場地布置符合設(shè)計要求,營造出良好的展覽展示效果。選用符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn)的材料進行場地布置,確保施工過程安全有序,不對場地及周邊環(huán)境造成損害,并在展覽結(jié)束后及時拆除清理場地,恢復(fù)場地原狀。3.展品運輸與保管負(fù)責(zé)甲方展品的運輸工作,根據(jù)展品特點和運輸要求,選擇合適的運輸方式和包裝材料,確保展品在運輸過程中的安全無損。在展覽期間,提供專門的展品保管區(qū)域和設(shè)施,安排專人負(fù)責(zé)展品的保管工作,制定嚴(yán)格的展品出入庫管理制度,確保展品的安全保管和有序流轉(zhuǎn)。展覽結(jié)束后,及時將展品安全運輸回甲方指定地點。4.展覽宣傳推廣制定展覽宣傳推廣方案,通過多種渠道進行展覽宣傳,包括但不限于線上社交媒體平臺推廣、線下廣告投放、行業(yè)媒體宣傳等,提高展覽的知名度和影響力,吸引目標(biāo)觀眾參觀。設(shè)計制作展覽宣傳資料,如海報、宣傳單頁、電子邀請函等,并協(xié)助甲方進行宣傳資料的發(fā)放和推廣活動的組織實施。5.展覽現(xiàn)場服務(wù)在展覽現(xiàn)場提供全方位的服務(wù),包括觀眾接待、講解服務(wù)、咨詢解答、秩序維護等,確保展覽活動的順利進行,為甲方和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。安排專業(yè)的工作人員在展覽現(xiàn)場負(fù)責(zé)處理突發(fā)情況和應(yīng)急事件,保障展覽活動的安全和正常秩序。根據(jù)甲方需求,協(xié)助甲方在展覽現(xiàn)場舉辦各類活動,如開幕式、研討會、簽約儀式等,并提供相應(yīng)的活動策劃與執(zhí)行服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的展覽服務(wù)方案、設(shè)計稿、宣傳資料等進行審核,并提出修改意見和建議,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進行調(diào)整和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)的執(zhí)行情況,要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間節(jié)點完成各項工作任務(wù),如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)獲取乙方提供的與展覽服務(wù)相關(guān)的工作進展報告、資料和文件等,以便及時了解服務(wù)情況和掌握工作動態(tài)。2.義務(wù)向乙方提供與展覽相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的信息和資料,包括但不限于展覽主題、目的、展品清單、預(yù)算安排、特殊要求等,確保乙方能夠全面了解甲方需求,為甲方提供符合要求的服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用,如因甲方原因逾期支付,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。協(xié)助乙方辦理與展覽服務(wù)相關(guān)的各類審批手續(xù)和證件,提供必要的支持和配合,確保展覽活動的合法合規(guī)進行。在展覽籌備和舉辦期間,根據(jù)乙方要求及時做出決策和提供必要的協(xié)助,保證展覽工作的順利推進。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用,并在甲方逾期支付時,要求甲方支付逾期違約金。根據(jù)甲方提供的信息和資料,結(jié)合專業(yè)知識和經(jīng)驗,自主制定展覽服務(wù)方案和工作計劃,但應(yīng)確保方案和計劃符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)要求,并經(jīng)甲方審核同意后實施。在服務(wù)過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進行或需要變更服務(wù)內(nèi)容,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的費用增加或工期延誤等責(zé)任,并根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)方案和工作計劃。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間節(jié)點,精心組織和實施展覽服務(wù)工作,確保展覽活動的質(zhì)量和效果達到甲方預(yù)期。投入足夠的專業(yè)人員和資源,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),在服務(wù)過程中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保服務(wù)活動的合法合規(guī)進行。定期向甲方匯報服務(wù)工作進展情況,及時提交工作成果報告和相關(guān)資料,接受甲方的監(jiān)督和檢查,對甲方提出的意見和建議認(rèn)真對待并及時整改。對甲方提供的信息和資料嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方,如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤叮瑧?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在展覽服務(wù)過程中,采取必要的安全保障措施,確保展覽場地布置、展品運輸保管、現(xiàn)場活動等環(huán)節(jié)的安全,如因乙方原因發(fā)生安全事故,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.本協(xié)議項下的展覽長期服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協(xié)議約定的各項服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外,不因任何因素調(diào)整。2.服務(wù)費用涵蓋的具體項目包括但不限于展覽策劃設(shè)計費、場地布置費、展品運輸保管費、宣傳推廣費、現(xiàn)場服務(wù)費、工作人員薪酬、設(shè)備租賃及耗材費、稅費等乙方提供服務(wù)所需的一切費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.在展覽策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[進度款金額]元(大寫:[大寫進度款金額])。3.在展覽場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[驗收款金額]元(大寫:[大寫驗收款金額])。4.在展覽活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及逾期違約金,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總服務(wù)費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供準(zhǔn)確、完整的信息和資料,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或服務(wù)成果不符合要求的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額的,甲方還應(yīng)補足差額部分。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間節(jié)點完成展覽服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議總服務(wù)費用的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的展覽服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至達到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應(yīng)補足差額部分。4.若乙方在服務(wù)過程中因自身原因發(fā)生安全事故,導(dǎo)致甲方或第三方人身傷亡或財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任,如因乙方原因?qū)е录追奖蛔肪糠韶?zé)任的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理相關(guān)法律事務(wù),并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)
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