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文檔簡介
承接五一影展協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦五一影展,現委托乙方承接相關事宜,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)影展策劃與組織1.乙方負責根據甲方需求,策劃五一影展的整體方案,包括影展主題、展覽形式、影片選擇、活動安排等內容,并確保方案符合甲方的期望和影展的目標定位。2.乙方需按照策劃方案,組織影展的各項籌備工作,包括但不限于場地租賃、設備搭建、宣傳推廣、人員安排等,確保影展能夠順利開展。(二)影片征集與篩選1.乙方負責發布影展影片征集信息,吸引各類影片創作者投稿,并對征集到的影片進行初步篩選。2.根據影展主題和要求,從篩選后的影片中挑選出符合條件的參展影片,并確保參展影片的質量和多樣性。(三)場地布置與設施搭建1.乙方負責租賃合適的場地作為影展舉辦地點,并根據影展方案進行場地布置,包括但不限于搭建影棚、設置觀影區域、布置展覽展示區域等,營造出與影展主題相契合的氛圍。2.乙方需提供并安裝影展所需的各類設施設備,如放映設備、音響設備、燈光設備等,確保設備正常運行,滿足觀影和活動需求。(四)宣傳推廣1.制定影展宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行宣傳,包括但不限于線上社交媒體平臺、線下海報張貼、媒體合作等,提高影展的知名度和影響力。2.設計制作影展宣傳資料,如海報、宣傳單頁、宣傳片等,突出影展特色和亮點,吸引觀眾關注。(五)活動執行1.負責影展期間各項活動的執行,包括開幕式、閉幕式、影片放映、嘉賓互動、觀眾交流等環節,確保活動流程順暢、有序進行。2.安排專業的工作人員負責現場秩序維護、引導服務等工作,為觀眾提供良好的觀展體驗。(六)影展后續工作1.影展結束后,乙方負責對影展資料進行整理歸檔,包括影片素材、活動照片、宣傳資料等,以便甲方留存和查閱。2.根據甲方反饋和市場情況,對影展進行總結分析,為今后類似活動提供經驗參考。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、籌備工作、活動執行等進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照協議約定提供相關服務,并對服務質量進行評估。有權獲取影展期間的相關資料和信息,包括但不限于宣傳資料、影片清單、活動記錄等。2.義務向乙方提供影展的基本要求、預算范圍等必要信息,協助乙方制定策劃方案。按照協議約定及時支付服務費用。配合乙方完成影展籌備和執行過程中的相關工作,如提供必要的授權文件、協調相關資源等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照協議約定獲取服務費用。在不違反法律法規和協議約定的前提下,自主開展影展策劃、組織、執行等工作。根據影展實際情況,合理調整策劃方案和活動安排,但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定的標的物或服務具體描述,全面、優質地完成影展承接工作,確保影展順利舉辦。遵守法律法規和行業規范,保證影展內容合法合規,不存在侵權、違法等問題。對影展過程中涉及的甲方信息和商業秘密予以保密,不得泄露給任何第三方。負責影展期間的安全保障工作,采取必要措施確保觀眾、參展人員和場地設施的安全,如因乙方原因導致安全事故,承擔相應的法律責任。定期向甲方匯報影展籌備和執行情況,及時溝通解決出現的問題。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方約定,甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣______元(大寫______元整)。該費用涵蓋乙方為承接五一影展所提供的各項服務費用,包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設備搭建費用、宣傳推廣費用、人員費用等。(二)支付方式1.合同簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.影展籌備工作完成并經甲方驗收合格后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.影展結束后______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬影展期間涉及的影片版權歸原版權所有人所有。乙方在策劃、組織和執行影展過程中所產生的知識產權,包括但不限于策劃方案、宣傳資料、活動照片、視頻等,其知識產權歸乙方所有。但乙方應確保在使用這些知識產權時,不會侵犯任何第三方的合法權益。對于因影展需要使用的甲方提供的相關素材和資料,甲方擁有相應的知識產權,乙方僅在本協議約定的影展范圍內使用,不得擅自用于其他任何目的或向第三方轉讓、許可使用。五、保密條款雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停影展相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,未配合乙方完成相關工作,導致影展籌備或執行出現延誤或問題,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的標的物或服務具體描述完成影展承接工作,或服務質量不符合約定標準,乙方應負責采取補救措施,并承擔由此給甲方造成的損失。若乙方在甲方要求的合理期限內仍未完成補救或無法達到約定標準,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方返還已支付的部分費用。2.若乙方違反保密條款,泄露甲方的保密信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫______元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權解除本協議,并追究乙方的法律責任。3.若乙方未按照協議約定的時間和要求完成影展相關工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金,賠償甲方的損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至五一影展結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。
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