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2025辦公自動化軟件采購合同本合同由以下雙方于年月日在(城市/地區)簽訂:甲方(采購方):名稱:地址:法定代表人:聯絡方式:乙方(供貨方):名稱:地址:法定代表人:聯絡方式:鑒于甲方需要采購乙方提供的辦公自動化軟件(以下簡稱“軟件”)以滿足其辦公自動化需求,乙方同意向甲方提供上述軟件及相關服務。根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,協商一致,達成如下合同:第一條軟件的名稱、版本及功能1.1軟件名稱:1.2軟件版本:1.3軟件功能:(具體描述軟件的功能模塊及用途,如文字處理、表格處理、數據分析、流程管理等)1.4采購數量:第二條合同金額與付款方式2.1軟件總價(人民幣):元整(大寫:)2.2付款方式:a.合同簽訂后,甲方支付合同總金額的%作為定金,計人民幣元整。b.軟件交付并驗收合格后,甲方支付剩余合同金額的%,計人民幣元整。c.付款方式:銀行轉賬/電匯d.甲方應將款項支付至乙方指定賬戶:賬戶名稱:開戶銀行:賬號:第三條交貨與安裝3.1交貨時間:年月日3.2交貨地點:3.3乙方負責將軟件交付至甲方指定地點,并完成軟件的安裝與調試工作。3.4甲方應提供必要的協助,包括但不限于提供安裝環境、電力支持及相關技術資料。第四條驗收標準與流程4.1驗收標準:a.軟件功能完整,符合合同約定的描述與需求。b.軟件安裝穩定,無明顯缺陷或錯誤。c.乙方提供完整的軟件安裝手冊及用戶操作指南。4.2驗收流程:a.軟件交付后,乙方應向甲方提供驗收申請,甲方應在收到申請后個工作日內完成驗收并簽署驗收報告。b.若甲方在驗收過程中發現問題,應在驗收期限內書面通知乙方,乙方應在收到通知后個工作日內完成整改并重新提交驗收。第五條雙方權利與義務5.1甲方權利與義務:a.甲方有權要求乙方按時交付符合合同約定的軟件及相關服務。b.甲方應按合同約定支付款項,并提供乙方所需的協助。c.甲方應合理使用軟件,不得進行任何形式的反向工程、反編譯或破解軟件。5.2乙方權利與義務:a.乙方應按時交付符合合同約定的軟件及相關服務。b.乙方應提供軟件的安裝、調試及培訓服務,確保甲方能夠正常使用軟件。c.乙方應提供軟件的售后服務,包括但不限于軟件升級、維護及技術支持。第六條違約責任6.1甲方違約責任:a.甲方未按合同約定支付款項的,每逾期一日,應按逾期金額的%向乙方支付違約金。b.甲方未履行協助義務導致交貨或安裝延遲的,責任由甲方承擔。6.2乙方違約責任:a.乙方未按合同約定交付軟件的,每逾期一日,應按合同總金額的%向甲方支付違約金。b.乙方提供的軟件不符合合同約定的,甲方有權要求乙方整改或解除合同,并要求乙方賠償造成的損失。第七條不可抗力7.1因不可抗力事件(如戰爭、自然災害、政府行為等)導致合同無法履行的,雙方可協商變更或解除合同,任何一方均不承擔違約責任。7.2受不可抗力影響的一方應在事件發生后日內書面通知另一方,并提供相關證明。第八條保密條款8.1雙方應對在履行合同過程中獲悉的商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向第三方披露。8.2本條款的保密義務在合同終止后仍然有效,期限為年。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同的履行過程中,雙方應通過友好協商解決爭議。協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.3本合同一式份,甲乙雙方各執份,具有同等法律效力。9.4本合同自雙方簽字蓋章之

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