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文檔簡介

招標機構代理協議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬進行[具體招標項目名稱]的招標活動,委托乙方作為招標代理機構提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方代理招標事宜達成如下協議:一、委托事項1.招標項目名稱:[具體招標項目名稱]2.項目概況:對[標的物或服務的詳細描述,包括但不限于數量、規格、技術要求、質量標準等]進行招標采購,以滿足甲方[項目需求的具體說明]。3.招標范圍:涵蓋[詳細說明招標涉及的各個方面,如設備采購、工程施工、服務提供等具體內容]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及相關法律法規的規定,提供專業、規范、高效的招標代理服務。有權對乙方的招標代理工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權參與招標過程中的各項活動,對招標文件、評標標準等重要事項發表意見。2.義務向乙方提供開展招標代理工作所需的真實、準確、完整的資料和信息,包括但不限于項目審批文件、技術規格要求、預算資金等。協助乙方與相關部門、潛在投標人等進行溝通協調,提供必要的支持和便利條件。按照本協議約定及時足額支付招標代理費用。遵守國家法律法規及本協議約定,不得干涉乙方正常的招標代理工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取招標代理費用。根據國家法律法規及甲方要求,自主組織招標活動,制定招標方案、編制招標文件等。在招標過程中,有權對潛在投標人的資格進行審查,要求投標人提供相關證明材料。有權組建評標委員會,并按照規定的評標標準和方法進行評標。2.義務嚴格遵守國家法律法規及本協議約定,依法依規開展招標代理工作,維護甲方的合法權益。編制的招標文件應符合國家法律法規及行業規范要求,明確招標項目的技術規格、評標標準、合同條款等重要內容,確保招標文件的公正性、公平性和合理性。發布招標公告,邀請潛在投標人參與投標,并對投標人的報名資格進行審查,向符合條件的投標人發售招標文件。組織開標、評標活動,確保開標、評標過程的公開、公平、公正,按照規定的程序和方法確定中標候選人,并及時向甲方提交評標報告。協助甲方與中標人簽訂合同,并在合同簽訂后按照規定向有關部門備案。對在招標代理過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。在招標活動結束后,整理、歸檔招標過程中的各類文件資料,妥善保存,以備查閱。三、招標代理費用及支付方式(一)招標代理費用1.雙方約定,甲方應向乙方支付的招標代理費用為人民幣[具體金額]元。2.上述費用包含乙方為完成本協議約定的招標代理工作所發生的全部費用,如招標文件編制費、公告發布費、評標專家費、場地費等。(二)支付方式1.本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元。2.評標報告提交后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%,即人民幣[具體金額]元。3.合同簽訂并備案后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的招標代理費用,即人民幣[具體金額]元。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、招標程序及時間安排(一)招標程序1.前期準備階段乙方根據甲方提供的資料和信息,編制招標文件初稿,提交甲方審核。甲方對招標文件初稿提出修改意見,乙方根據甲方意見進行修改完善,形成正式招標文件。2.招標公告發布階段乙方按照相關規定,在指定的媒體上發布招標公告,公告期不得少于法定天數。潛在投標人報名后,乙方對投標人的資格進行審查,確定符合條件的投標人名單。3.投標文件接收與開標階段乙方接收投標人提交的投標文件,并在規定的時間和地點組織開標。開標過程應公開進行,由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,經確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格等內容。4.評標階段乙方組建評標委員會,評標委員會由招標人代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為[具體人數]人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行評審,推薦中標候選人。5.定標與合同簽訂階段甲方根據評標委員會推薦的中標候選人確定中標人,并向中標人發出中標通知書。乙方協助甲方與中標人簽訂合同,合同簽訂后按照規定向有關部門備案。(二)時間安排1.招標文件編制:自本協議簽訂之日起[X]個工作日內完成招標文件初稿編制,并提交甲方審核。甲方應在收到招標文件初稿后的[X]個工作日內提出審核意見。乙方根據甲方意見修改完善招標文件后,應在[X]個工作日內完成正式招標文件編制。2.招標公告發布:正式招標文件編制完成后[X]個工作日內發布招標公告。3.投標文件接收與開標:招標公告發布后[X]個工作日為投標文件接收截止時間,截止時間后[X]個工作日內組織開標。4.評標:開標后[X]個工作日內完成評標工作,并向甲方提交評標報告。5.定標與合同簽訂:甲方在收到評標報告后的[X]個工作日內確定中標人,并發出中標通知書。中標通知書發出后[X]個工作日內,甲方與中標人簽訂合同。以上時間安排如有特殊情況需要調整,雙方應協商一致,并以書面形式通知對方。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付招標代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停招標代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,向乙方提供虛假資料或信息,導致招標工作出現問題或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方干涉乙方正常的招標代理工作,導致招標活動無法順利進行或出現違規行為的,甲方應承擔相應的法律責任和給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定及相關法律法規的規定履行招標代理義務,導致招標活動出現問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方泄露在招標代理過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等,應向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協議約定的時間完成招標代理工作,每逾期一日,應按照招標代理費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照招標代理費用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至本招標項目全部完成,包括合同簽訂及備案等相關事宜處理完畢。2.本協議一式[X]份,甲乙雙方各執[X]份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補

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