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文檔簡介

房產資料保管協議書?甲方(保管方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(委托方):姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方擁有房產相關資料需要妥善保管,甲方具備專業的資料保管能力和條件,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規定,就乙方房產資料的保管事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.保管資料范圍乙方委托甲方保管的房產資料包括但不限于:房屋產權證書、購房合同、契稅完稅證明、房屋測繪報告、房屋裝修圖紙、房屋交接記錄、與該房產相關的貸款合同及還款記錄、物業費繳納憑證、維修基金繳納憑證等與該房產權益及使用相關的各類書面文件、電子文檔等資料(以下統稱"房產資料")。2.保管方式及場所甲方采用電子存儲與紙質檔案相結合的方式對房產資料進行保管。紙質檔案存放于甲方專門設立的檔案庫中,該檔案庫具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護設施;電子文檔存儲于甲方加密的服務器中,服務器具備數據備份、災難恢復等安全保障措施。甲方確保檔案庫及服務器的環境條件符合檔案保管要求,以防止資料損壞、丟失或泄露。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取保管費用。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任。根據實際保管需要,有權對保管的房產資料進行合理分類、整理和編號。2.義務妥善保管乙方交付的房產資料,確保資料的安全與完整,不得擅自涂改、偽造、毀損或丟失資料。按照國家檔案管理相關規定及本協議約定的保管期限,保管房產資料。建立健全資料保管制度,配備專業的保管人員,對資料的出入庫進行詳細登記,確保資料的可追溯性。為乙方提供資料查閱、復印等服務,但查閱、復印行為需符合法律法規及本協議約定。在乙方提出查閱、復印申請后,應及時安排辦理,不得無故拖延。查閱、復印過程中,應確保資料的安全,不得將資料帶離保管場所。定期對保管的房產資料進行檢查和盤點,如發現資料存在損壞、丟失等情況,應及時通知乙方,并采取相應的補救措施。未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露乙方的房產資料,但法律法規另有規定或因司法機關依法要求提供的除外。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定妥善保管房產資料。有權隨時查閱、復印自己的房產資料,甲方應按照本協議約定及時提供相關服務。在發現甲方未按照本協議約定履行保管義務時,有權要求甲方承擔違約責任,并采取補救措施。2.義務向甲方如實提供房產資料,并確保資料的真實性、完整性和合法性。按照本協議約定向甲方支付保管費用。在房產資料發生變更(如資料內容修改、補充等)時,應及時通知甲方,并向甲方交付變更后的資料。如需查閱、復印房產資料,應提前向甲方提出書面申請,說明查閱、復印的用途及范圍,并按照甲方要求填寫相關申請表格。三、保管費用及支付方式1.保管費用乙方應向甲方支付的保管費用為每年人民幣______元(大寫:______元整)。2.支付方式保管費用按年度支付,乙方應在每年______月______日前將當年的保管費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________四、違約責任1.甲方違約責任若甲方因保管不善導致乙方房產資料丟失、毀損或泄露,甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括乙方因資料丟失、毀損或泄露而遭受的直接經濟損失以及乙方為恢復資料所支出的合理費用。如因甲方原因導致乙方需要重新辦理相關房產手續,甲方應承擔因此產生的全部費用。若甲方未按照本協議約定為乙方提供資料查閱、復印等服務,或無故拖延辦理查閱、復印申請,每逾期一日,應按照當年保管費用的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的保管費用,同時甲方應按照當年保管費用的______%向乙方支付違約金。若甲方違反本協議約定,未經乙方書面同意向第三方披露乙方房產資料,甲方應立即采取措施消除影響,并向乙方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因甲方披露行為給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付已發生的保管費用及違約金。若乙方提供的房產資料存在虛假、不完整或違法等情況,導致甲方因保管該資料而遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定,擅自要求甲方將保管的房產資料帶離保管場所或進行其他不符合本協議約定的操作,乙方應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因乙方行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議。2.保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、房產資料等信息予以保密。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議履行期間及協議終止或解除后______年。3.通知條款雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式等信息為雙方送達通知及文件的有效地址。一方如需變更上述信息,應提前______日書面通知對方。任何一方按照本協議填寫的地址發送通知或文件,自發出之日起______日(郵寄方式以郵戳日期為準)即視為送達對方。4.協議生效及份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法

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