承辦大會活動協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[大會活動名稱]，并委托乙方承辦該活動相關事宜，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，經友好協商，達成如下協議：一、活動概況1.活動名稱：[大會活動名稱]2.活動時間：[具體開始日期][具體結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動規模：預計參會人數為[X]人二、服務內容及要求1.活動策劃乙方負責根據甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程、場地布置、節目安排、嘉賓邀請等。策劃方案應經甲方書面確認后方可實施。乙方應在活動策劃過程中充分考慮甲方的品牌形象和活動目標，確保策劃方案符合甲方要求，并具有創新性和吸引力。2.場地租賃及布置乙方負責租賃符合活動規模和要求的場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。場地租賃合同由乙方與場地所有者簽訂，相關費用由乙方承擔。根據活動策劃方案，乙方負責對場地進行全面布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與活動主題相符的氛圍。布置應在活動開始前[X]天完成，并經甲方驗收合格。3.嘉賓邀請與接待乙方協助甲方邀請活動所需的嘉賓，包括但不限于政府官員、行業專家、企業代表等。乙方應按照甲方提供的嘉賓名單和要求進行邀請，并及時向甲方反饋邀請進展情況。對于確認出席的嘉賓，乙方負責安排專人進行接待，包括接送機（站）、簽到、引導就座、餐飲安排等，確保嘉賓在活動期間得到周到的服務。4.活動執行活動期間，乙方負責現場的整體執行工作，包括活動流程的把控、節目表演的組織、現場秩序的維護等，確保活動順利進行。乙方應安排足夠的工作人員，負責活動現場的各項服務工作，如攝影攝像、后勤保障、應急處理等。工作人員應具備專業素養和良好的服務態度，能夠及時響應和解決現場出現的問題。5.宣傳推廣乙方負責制定活動的宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇和運用，如社交媒體推廣、新聞媒體報道、海報制作、宣傳單頁發放等，提高活動的知名度和影響力。宣傳推廣內容應經甲方審核確認，確保宣傳信息真實、準確、合法，不侵犯第三方權益。宣傳推廣費用由乙方承擔。6.餐飲服務乙方負責提供活動期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準應符合甲方要求，確保食品衛生安全，菜品質量和口味良好。乙方應根據活動規模和時間安排，合理安排餐飲供應時間和方式，確保參會人員能夠按時用餐。餐飲服務費用包含在乙方的服務費用中。7.其他服務根據甲方需求，乙方還應提供其他與活動相關的服務，如會議資料準備、禮品定制、翻譯服務等。具體服務內容和要求由雙方另行協商確定，并作為本協議的附件。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，如乙方未達到要求，有權要求乙方整改或承擔相應的違約責任。有權獲取乙方提供的活動策劃方案、宣傳推廣方案、財務預算等相關資料，并對其進行審核。義務向乙方提供活動相關的基礎資料和信息，包括但不限于活動主題、參會人員名單、嘉賓信息、活動預算等，確保提供的資料真實、準確、完整。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續，如場地使用許可、活動備案等。在活動期間，配合乙方做好現場協調工作，確保活動順利進行。2.乙方權利與義務權利有權按照本協議約定獲取服務費用。有權根據活動實際情況，在不違反本協議約定和甲方要求的前提下，對服務內容和方案進行合理調整和優化。在活動執行過程中，如遇不可抗力或甲方原因導致活動無法正常進行或乙方遭受損失的，有權要求甲方承擔相應的責任或給予合理補償。義務按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求，全面、優質地完成活動承辦工作。嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，確保活動的合法性和安全性。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方。在活動結束后，及時向甲方提供活動總結報告、費用結算清單等相關資料。負責處理活動期間發生的一切糾紛和突發事件，確保活動順利進行。如因乙方原因導致糾紛或事故的發生，乙方應承擔全部責任。四、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協議約定的全部服務內容所需的費用，除因甲方原因導致服務內容增加或變更外，乙方不再另行收取其他費用。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動策劃方案經甲方書面確認后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動場地布置完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動結束后[X]個工作日內，乙方將活動總結報告、費用結算清單等相關資料提交給甲方，經甲方審核無誤后，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求完成服務工作，應承擔違約責任，向甲方支付服務費用[X]%的違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。乙方應在甲方要求的期限內完成整改或采取補救措施，如乙方未在規定期限內完成，甲方有權自行委托第三方完成相關工作，由此產生的費用由乙方承擔。3.乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的資料和信息的，應向甲方支付服務費用[X]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約導致甲方遭受行政處罰或法律糾紛的，乙方應承擔全部法律責任。4.乙方未經甲方書面同意，將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因轉包或分包導致服務質量下降或出現其他問題的，乙方應承擔全部責任。5.任何一方違反本協議約定的其他條款，應承擔違約責任，向對方支付服務費用[X]%的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為導致本協議無法繼續履行的，違約方還應承擔解除協議的法律責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的