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文檔簡介
開業典禮合同協議書?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方擬舉辦開業典禮,特委托乙方提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方開業典禮事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)典禮策劃乙方負責根據甲方的需求和企業文化,為開業典禮制定詳細的策劃方案,包括但不限于典禮流程設計、場地布置規劃、活動環節創意等,確保開業典禮主題明確、形式新穎、富有特色,能夠充分展示甲方的企業形象和品牌價值。(二)場地布置1.根據策劃方案,乙方負責開業典禮場地的整體布置,包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光效果設計、背景板制作、橫幅懸掛、氣球裝飾、簽到臺布置、嘉賓座椅擺放等,營造出熱烈、莊重、喜慶的氛圍。2.場地布置所使用的材料應符合環保、安全標準,確保活動期間無任何安全隱患。(三)人員安排1.乙方負責安排專業的主持人一名,要求具備豐富的活動主持經驗,能夠熟練掌控典禮現場的節奏和氛圍,引導典禮流程順利進行。2.配備禮儀人員若干名,負責嘉賓接待、簽到引導、禮品發放等工作,禮儀人員應形象良好、舉止得體、服務周到。3.安排技術人員負責音響、燈光、視頻等設備的操作和維護,確保活動期間設備正常運行,無任何技術故障。(四)活動執行1.乙方按照策劃方案和雙方約定的時間、地點,負責開業典禮的全程執行,包括活動現場的組織、協調、調度等工作,確保典禮各項環節有序進行。2.在活動執行過程中,乙方應密切關注現場情況,及時處理突發問題,如遇不可抗力或其他特殊情況導致活動無法正常進行,應及時與甲方溝通協商解決方案,并采取有效措施盡量減少損失。(五)宣傳推廣1.乙方負責為甲方開業典禮進行一定程度的宣傳推廣工作,包括但不限于在社交媒體平臺發布活動信息、邀請媒體記者參加典禮等,提高活動的知名度和影響力。2.活動結束后,乙方應及時整理活動照片、視頻等資料,并提供給甲方用于后續的宣傳和紀念。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的開業典禮策劃方案、場地布置方案等提出修改意見和建議,乙方應根據甲方的要求及時進行調整和完善。有權在活動期間對乙方的服務質量進行監督檢查,如發現乙方存在服務不到位或違反協議約定的情況,有權要求乙方立即整改。2.義務向乙方提供與開業典禮相關的詳細信息,包括但不限于企業簡介、活動主題、嘉賓名單、活動預算等,確保乙方能夠準確理解甲方的需求,制定出符合甲方要求的策劃方案和服務計劃。按照本協議的約定及時向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與開業典禮相關的審批手續(如需要),提供必要的文件和資料。在活動現場配合乙方的工作安排,協調內部人員與乙方工作人員的溝通協作,共同確保活動的順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求,自主安排開業典禮的策劃、組織、執行等工作,但不得違反法律法規和本協議的約定。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容和質量標準為甲方提供開業典禮服務,確保服務質量達到行業標準和甲方的預期要求。提前制定詳細的服務計劃和時間表,并提交給甲方審核確認。在服務過程中,如需對服務計劃進行調整,應提前通知甲方并征得甲方同意。負責活動現場的安全管理工作,制定安全應急預案,采取必要的安全防范措施,確保活動期間人員和財產的安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。尊重甲方的知識產權和商業秘密,不得將甲方提供的信息和資料泄露給任何第三方,不得擅自使用甲方的企業標志、商標等知識產權。活動結束后,及時向甲方提供活動總結報告,包括活動效果評估、經驗教訓總結等內容,并根據甲方的反饋意見進行改進和完善。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商確定,甲方應向乙方支付的開業典禮服務費用為人民幣______元(大寫______元整)。此費用包含乙方為完成本協議約定的服務內容所產生的全部費用,包括但不限于策劃費用、場地布置費用、人員費用、設備租賃費用、宣傳推廣費用、稅費等。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.在開業典禮策劃方案經甲方審核通過后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.開業典禮結束后______個工作日內,甲方對活動進行驗收,如驗收合格,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫______元整);如驗收不合格,乙方應按照甲方的要求及時進行整改,直至驗收合格為止,整改費用由乙方自行承擔。整改完成后,甲方在______個工作日內支付剩余服務費用。乙方應在收到甲方每筆款項后的______個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金,同時乙方有權解除本協議,甲方應按照協議總金額的______%向乙方支付違約金。2.若甲方違反本協議約定,擅自變更或解除協議,導致乙方無法履行服務義務的,甲方應按照協議總金額的______%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、質量標準或時間要求提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費整改直至達到質量標準為止。如因乙方整改導致活動延誤或給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定,擅自將甲方提供的信息和資料泄露給第三方或擅自使用甲方的知識產權,乙方應立即停止侵權行為,并按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。如因乙方侵權行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方違反本協議約定,擅自變更或解除協議,導致甲方無法實現合同目的的,乙方應按照協議總金額的______%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之
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