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文檔簡介
招標小組保密協議書?甲方:[招標方公司名稱]統一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯系方式:[聯系電話]乙方:[參與招標小組的個人姓名]身份證號碼:[具體號碼]地址:[常住地址]聯系方式:[聯系電話]鑒于乙方參與甲方組織的招標活動,在活動過程中乙方將接觸到甲方的商業秘密、招標項目相關信息等機密內容,為保護雙方的合法權益,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下保密協議:一、保密信息的范圍1.商業秘密甲方的客戶信息,包括但不限于客戶名單、聯系方式、交易記錄、客戶需求等。甲方的技術秘密,如產品設計方案、生產工藝、技術訣竅、研發資料等。甲方的經營信息,涵蓋市場策略、營銷計劃、財務狀況、采購渠道等。2.招標項目信息招標項目的名稱、內容、要求、預算等詳細資料。參與招標的供應商名單、聯系方式及相關報價信息。招標過程中產生的各類文件,如招標文件、投標文件、評標報告、談判記錄等。3.其他機密信息甲方認為屬于保密范疇的其他信息,包括但不限于內部會議紀要、工作安排、未公開的業務數據等。二、乙方的權利與義務(一)權利1.在履行本協議約定的保密義務前提下,乙方有權獲取與招標工作相關的必要信息,以便完成其在招標小組中的職責。2.乙方有權要求甲方提供必要的協助與支持,以確保其能夠正確履行保密義務。(二)義務1.保密義務乙方應嚴格遵守本協議的約定,對保密信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。在招標活動結束后,乙方應將所有涉及保密信息的文件、資料、記錄等歸還給甲方,并確保其自身存儲的相關信息已被徹底刪除或銷毀,不得留存任何副本。2.使用限制乙方僅可將保密信息用于履行其在招標小組中的職責,不得用于任何其他目的。未經甲方書面許可,乙方不得以任何方式復制、傳播、出售、出租或轉讓保密信息。3.防止泄露措施乙方應采取合理的措施確保保密信息的安全,防止其被泄露、遺失或不當使用。如乙方發現保密信息存在泄露風險,應立即通知甲方,并協助甲方采取相應的補救措施。在使用保密信息過程中,乙方應妥善保管相關載體,如文件、電子存儲設備等,防止信息被他人獲取。4.人員管理義務若乙方有下屬或協助人員參與與招標相關的工作,乙方應確保這些人員了解并遵守本協議的保密規定,對其行為承擔連帶責任。乙方應對其下屬或協助人員的工作進行監督和管理,防止因這些人員的原因導致保密信息泄露。三、甲方的權利與義務(一)權利1.甲方有權要求乙方嚴格按照本協議的約定履行保密義務,并對乙方的保密工作進行監督和檢查。2.如乙方違反本協議的約定,甲方有權追究乙方的違約責任,并要求乙方采取措施消除因違約行為造成的影響。(二)義務1.甲方應向乙方提供必要的關于保密信息的說明和提示,使其充分了解保密信息的重要性和保密要求。2.在乙方履行保密義務的過程中,甲方應為乙方提供必要的協助和支持,確保乙方能夠順利完成保密工作。3.甲方應按照法律法規的規定,妥善保管乙方提供的與招標活動相關的文件和資料,防止因甲方自身原因導致保密信息泄露。四、違約責任1.若乙方違反本協議的約定,向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,乙方應向甲方支付違約金,違約金的數額為乙方參與本次招標活動所獲得報酬的[X]倍。若該違約金不足以彌補甲方因此遭受的損失,乙方還應承擔賠償責任,賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、甲方為調查違約行為所支付的合理費用等。2.如乙方違反本協議的約定,未采取合理措施確保保密信息安全,導致保密信息泄露,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并按照前款規定承擔違約責任。3.若乙方違反本協議約定的使用限制,將保密信息用于非履行招標小組職責的其他目的,乙方應向甲方返還因使用保密信息所獲得的全部利益,并按照前款規定支付違約金和承擔賠償責任。4.若乙方違反本協議約定,未將涉及保密信息的文件、資料等歸還給甲方或未徹底銷毀自身存儲的相關信息,乙方應向甲方支付違約金[具體金額]元,并立即采取措施完成歸還或銷毀工作。5.如乙方的下屬或協助人員違反本協議約定導致保密信息泄露,乙方應承擔連帶責任,按照前款規定承擔違約責任。6.若甲方違反本協議的約定,未妥善保管乙方提供的相關文件和資料導致保密信息泄露,甲方應向乙方支付違約金,違約金數額為本次招標項目預算金額的[X]%。若該違約金不足以彌補乙方因此遭受的損失,甲方還應承擔賠償責任。五、保密期限本協議的保密期限自雙方簽署之日起至招標項目結束后[X]年止。在保密期限屆滿后,乙方仍應對保密信息承擔保密義務,直至該等信息不再具有保密性或已合法公開。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議的任何修改或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議后方可生效。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(
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