昆山檔案代管協(xié)議書?甲方（檔案寄存方）：姓名：__________________性別：__________________身份證號：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（檔案代管方）：名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案代管的需求，乙方具備提供檔案代管服務的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方檔案代管事宜達成如下協(xié)議：一、檔案代管標的物或服務具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方代管的檔案包括但不限于個人人事檔案、學歷檔案、工作經(jīng)歷證明材料、各類證書等相關資料（以下統(tǒng)稱"檔案"）。2.代管期限：自本協(xié)議生效之日起______年/月，自______年____月____日起至______年____月____日止。代管期滿，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年/月。3.服務內(nèi)容：乙方負責為甲方提供安全、保密的檔案存放空間，確保檔案的完整性和安全性。按照國家相關規(guī)定和甲方要求，對檔案進行整理、分類、編號、裝訂等管理工作。建立檔案管理臺賬，詳細記錄檔案的接收、查閱、借出、歸還等情況，并定期向甲方提供檔案管理報告。根據(jù)甲方需求，為甲方提供檔案查閱、復印、出具證明等服務，但需按照乙方的相關規(guī)定辦理手續(xù)。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務。有權查閱、復印本人檔案，但應按照乙方規(guī)定辦理查閱手續(xù)。在代管期限內(nèi)，有權了解檔案的管理情況。2.義務：向乙方如實提供檔案資料，并保證檔案內(nèi)容真實、完整、合法。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案代管費用。在檔案發(fā)生變更或補充時，應及時通知乙方，并提供相關資料。遵守乙方檔案管理的各項規(guī)章制度。（二）乙方權利與義務1.權利：有權按照本協(xié)議約定收取檔案代管費用。有權對甲方提供的檔案進行必要的審核，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容不符合要求或存在違法違規(guī)情況，有權要求甲方補充或更正。根據(jù)法律法規(guī)和相關規(guī)定，有權拒絕甲方不合理的檔案查閱、復印、出具證明等要求。2.義務：按照本協(xié)議約定為甲方提供檔案代管服務，保障檔案的安全、完整和保密。配備專業(yè)的檔案管理人員，按照國家檔案管理標準和規(guī)范進行檔案管理工作。妥善保管甲方檔案，不得擅自涂改、銷毀、丟失甲方檔案。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方提供甲方檔案信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。在代管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方。三、檔案代管費用及支付方式1.檔案代管費用：甲方應向乙方支付檔案代管費用共計人民幣______元（大寫______元整）。2.支付方式：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)，向乙方支付檔案代管費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）；剩余費用在代管期限屆滿前______日內(nèi)一次性支付完畢。3.費用調(diào)整：如因國家政策調(diào)整、物價變動等原因?qū)е聶n案代管費用需要調(diào)整，乙方應提前______日書面通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行調(diào)整。四、檔案的查閱、借出與歸還1.查閱：甲方因自身需要查閱檔案時，應提前向乙方提交查閱申請，并注明查閱目的、范圍等內(nèi)容。乙方應在收到查閱申請后的______個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后安排甲方查閱檔案。甲方查閱檔案時，應在乙方指定的場所進行，并由乙方檔案管理人員在場監(jiān)督。查閱過程中，甲方不得對檔案進行涂改、標記、抽取等行為。2.借出：甲方因特殊原因需要借出檔案時，應提前向乙方提交借出申請，并注明借出原因、歸還時間等內(nèi)容。乙方應在收到借出申請后的______個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后與甲方簽訂檔案借出協(xié)議，并收取一定的押金（押金金額為人民幣______元，大寫______元整）。檔案借出期限一般不超過______個工作日，如需延長借出期限，甲方應提前向乙方提出申請，并經(jīng)乙方同意。3.歸還：甲方應在檔案借出協(xié)議約定的歸還時間內(nèi)將檔案歸還乙方。乙方在收到歸還的檔案后，應及時進行核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應要求甲方按照檔案的重要性和損失程度進行賠償。甲方歸還檔案并經(jīng)乙方核對無誤后，乙方應在______個工作日內(nèi)將押金退還甲方。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案代管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停檔案代管服務，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務，導致甲方檔案丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照甲方檔案的重要性和損失程度進行確定，但最高不超過本協(xié)議約定的檔案代管費用總額的______倍。3.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自涂改、銷毀、丟失檔案或向第三方泄露檔案信息，甲方應承擔由此給乙方造成的一切損失，并按照檔案重要性和損失程度向乙方支付賠償金。4.若一方違反本協(xié)議約定的保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元（大寫______元整）；如因違約行為給對方造成損失的，還應承擔相應的賠償責任。5.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)