2025最新會議會務服務合同范本合同編號：甲方（委托方）：（名稱）地址：聯絡方式：乙方（服務方）：（名稱）地址：聯絡方式：鑒于甲方委托乙方提供會議會務服務，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：第一條合同雙方及簽訂地點本合同由甲方和乙方于年月日在（城市/地區）簽訂。本合同所涉的會務服務內容、權利義務及責任均由甲乙雙方依照本合同條款約定。第二條服務內容乙方同意按照本合同約定，為甲方提供以下會務服務：會議策劃與協調乙方負責會議的主題策劃、議程安排、場地布置、嘉賓邀請及會議流程協調等服務。場地安排與布置乙方負責為會議提供合適的場地，并確保場地的設施設備齊全，符合會議需求。包括但不限于會議室布置、音響設備調試、燈光安排等。會議資料準備與分發乙方負責制作并分發會議相關資料，包括會議議程、演講材料、簽到表、紀念品等，具體以雙方確認的方案為準。后勤保障服務乙方負責會議期間的茶歇、餐飲、交通、住宿安排，并確保會議參與人員的需求得到及時滿足。安全保障乙方負責制定會議的安全預案，確保會議期間的人身和財產安全，包括但不限于消防、安保等措施。其他服務雙方約定的其他會務服務內容，詳見本合同附件。第三條服務期限與地點服務期限本次會議會務服務的期限為年月日至年月日，具體時間以會議議程為準。會議地點會議將在（地點名稱）舉行，具體地址為。如因特殊情況需變更會議地點，雙方應協商一致，并以書面形式確認。第四條服務責任與義務甲方的義務：按時提供會議所需的資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程等，并確保資料的準確性和完整性。按時支付合同約定的會務服務費用。甲方有權對乙方提供的會務服務進行監督，如發現不符合約定之處，應立即通知乙方并要求整改。甲方應配合乙方完成會議期間的各項安排，確保會議順利進行。乙方的義務：乙方應按照本合同約定，按時、保質、保量地完成會務服務工作。乙方應確保其提供的服務符合相關法律法規及行業標準，如因服務瑕疵導致會議中斷或出現其他問題，乙方應承擔相應的責任。乙方應為甲方提供高質量的會務服務，包括但不限于專業服務人員、完善的服務設施等。乙方應保守甲方的商業秘密及會議相關資料，未經甲方書面許可，不得向任何第三方披露。第五條服務費用及支付方式服務費用本次會議會務服務的總費用為人民幣元（大寫：），包含但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員服務費、物料制作費等。具體費用明細見本合同附件。支付方式甲方應按照如下方式支付服務費用：第一期付款：合同簽訂之日起日內，支付總費用的%，即人民幣元；第二期付款：會議開始前日，支付剩余的%，即人民幣元。付款方式為銀行轉賬，乙方賬戶信息為：開戶名稱：開戶銀行：賬號：費用變更如因甲方原因導致會議時間、規模或內容變更，雙方應協商調整服務費用，具體以補充協議為準。發票開具乙方應在收到每期款項后日內向甲方提供合法的增值稅發票。第六條變更與解除合同變更如需變更本合同內容，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。合同解除除本合同另有約定外，任何一方不得單方面解除合同。如因不可抗力或其他正當理由需解除合同，雙方應協商一致并簽訂書面協議。第七條違約責任甲方違約責任甲方未按約定支付服務費用的，乙方有權暫停或終止服務，直至甲方履行支付義務。因甲方原因導致的額外費用由甲方承擔。甲方未按約定提供會議資料或未能履行其他義務，導致會議無法順利進行的，甲方應承擔相應的責任。乙方違約責任乙方未按約定提供會務服務或服務不符合約定標準的，甲方有權要求乙方整改。如乙方在收到甲方通知后日內未完成整改，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已付款項及賠償損失。因乙方原因導致會議中斷或出現安全問題的，乙方應承擔相應的賠償責任。第八條不可抗力因不可抗力事件（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致本合同無法履行的，雙方可協商變更或解除合同，雙方均不承擔違約責任。受不可抗力影響的一方應在事件發生后日內書面通知另一方，并提供相關證明。第九條爭議解決本合同履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人或授權