檔案安全使用協議書?甲方（檔案提供方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（檔案使用方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擁有特定檔案資源，乙方因[使用目的]需要使用甲方檔案，為確保檔案使用過程中的安全與規范，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、協議標的物或服務具體描述（一）檔案范圍甲方提供給乙方使用的檔案包括但不限于[詳細列舉檔案類型，如歷史文件、業務記錄、技術資料等]，共計[X]卷（冊），檔案具體清單見本協議附件一。（二）檔案內容概述上述檔案涵蓋了[簡要說明檔案所涉及的領域、時間段、關鍵信息等]，對于乙方了解[相關背景或業務情況]具有重要參考價值。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的用途、方式和期限使用檔案。有權對乙方使用檔案的情況進行監督檢查，如發現乙方有違反本協議約定的行為，有權要求乙方立即糾正，并采取相應措施防止損失擴大。在乙方違反本協議約定，給甲方造成損失的情況下，有權要求乙方承擔賠償責任。2.義務按照本協議約定向乙方提供真實、完整、合法的檔案，并確保檔案的原始性和完整性。向乙方提供必要的檔案使用指導和說明，協助乙方正確使用檔案。對檔案的安全性負責，采取必要的安全防護措施，確保檔案在提供給乙方使用前未受到損壞、篡改或丟失。在檔案所有權發生轉移、檔案保管期限屆滿或本協議終止等情況下，及時通知乙方，并按照法律法規和本協議約定處理檔案。（二）乙方權利與義務1.權利有權在本協議約定的范圍內使用甲方提供的檔案，但應遵守本協議約定的使用方式、用途和期限。在使用檔案過程中，有權要求甲方提供必要的協助和支持，如檔案查閱指導、信息咨詢等。2.義務按照本協議約定的用途使用檔案，不得擅自改變檔案的用途或用于任何非法目的。按照本協議約定的方式使用檔案，如查閱、復制、摘錄等，并遵守相關操作規程和保密規定。妥善保管甲方提供的檔案，不得擅自轉借、轉讓、出租、出售或贈與第三方，不得對檔案進行任何形式的篡改、偽造或損壞。在檔案使用完畢后，按照本協議約定的期限及時歸還甲方，并確保檔案的完整性和原始性。對在使用檔案過程中知悉的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。未經甲方書面同意，不得將檔案用于任何與本協議約定用途無關的目的。在檔案使用過程中，如發現檔案存在損壞、丟失、篡改等情況，應立即通知甲方，并采取必要措施防止損失擴大。三、檔案使用方式與期限（一）使用方式乙方可以采取以下方式使用甲方提供的檔案：1.查閱：乙方有權在甲方指定的場所查閱檔案原件或復印件，查閱時應遵守甲方的查閱規定和流程。2.復制：乙方因工作需要可以按照甲方規定的方式復制檔案，但復制數量應符合本協議約定，并注明復制來源。3.摘錄：乙方可以對檔案中的相關信息進行摘錄，但摘錄內容應保持原始檔案的真實性和完整性，不得斷章取義。（二）使用期限乙方使用甲方檔案的期限自本協議生效之日起至[具體日期]止。如乙方因特殊情況需要延長使用期限，應在期滿前[X]個工作日書面通知甲方，經甲方書面同意后，雙方另行簽訂補充協議確定延長后的使用期限。四、檔案保管與歸還（一）保管責任1.在檔案使用期限內，乙方負責檔案的安全保管，應采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案不受損壞。2.乙方應設立專門的檔案保管場所或設備，安排專人負責檔案的日常管理，并建立檔案使用登記制度，詳細記錄檔案的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內容等。（二）歸還要求1.在使用期限屆滿或本協議終止后，乙方應按照甲方要求的時間和方式將檔案全部歸還甲方。歸還的檔案應保持原始狀態，如有損壞、丟失或篡改等情況，乙方應承擔相應的賠償責任。2.乙方應在歸還檔案時向甲方提交檔案使用情況報告，說明檔案的使用情況、是否存在問題及處理結果等。五、保密條款（一）保密范圍雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案內容、業務信息等予以保密，保密范圍包括但不限于以下內容：1.甲方提供的檔案中涉及的商業秘密、個人隱私、未公開信息等。2.雙方在協商、簽訂和履行本協議過程中知悉的對方的經營策略、財務狀況、客戶信息、技術方案等。3.雙方約定的其他需要保密的信息。（二）保密措施1.雙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。例如，對涉及保密信息的文件、資料、數據等應進行加密存儲和傳輸，限制知悉保密信息的人員范圍，并與相關人員簽訂保密協議等。2.未經對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協議約定以外的其他目的，不得向任何第三方披露保密信息。（三）保密期限雙方的保密義務自本協議生效之日起至本協議終止后[X]年內持續有效。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方提供真實、完整、合法的檔案，導致乙方無法正常使用檔案或遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.若甲方違反本協議約定的保密義務，向第三方披露乙方的保密信息，給乙方造成損失的，甲方應按照損失金額向乙方支付賠償金，并采取措施消除影響。（二）乙方違約責任1.若乙方擅自改變檔案的用途或用于非法目的，甲方有權解除本協議，并要求乙方立即停止違約行為，返還檔案，同時乙方應按照檔案價值的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的方式使用檔案，如擅自轉借、轉讓、出租、出售或贈與第三方，或對檔案進行篡改、偽造或損壞等，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還檔案，同時乙方應按照檔案價值的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定的期限歸還檔案，每逾期一日，應按照檔案價值的[X‰]向甲方支付逾期歸還違約金。如逾期超過[X]日，甲方有權解除本協議，并要求乙方立即歸還檔案，同時乙方應按照檔案價值的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。4.若乙方違反本協議約定的保密義務，向第三方披露甲方的保密信息，甲方有權解除本協議，并要求乙方立即停止違約行為，消除影響，同時乙方應按照給甲方造成的損失金額向甲方支付賠償金。如乙方的違約行為導致甲方遭受重大損失或聲譽受損的，甲方有權進一步追究乙方的法律責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，如發生不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的因素，導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對本協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。（二）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的檔案使用期限屆滿且雙方履行完所有義務之日止。2.本協議終止后，雙方應按照法律法規和本協議約定處理檔案及相關事宜，雙方的權利義務關系即告終止，但本協議中關于保密條款、違約責任等條款的約定仍然有效。（三）通知與送達雙方在本協議履行過程中如有任何通知或其他文件需要送達對方，應按照以下方式進行：1.送達地址：以本協議首部雙方填寫的地址為準。2.送達方式：可以采取直接送達、郵寄送達、電子郵件送達等方式。如采取郵寄送達的，以郵件寄出之日起[X]個工作日視為送達；如采取電子郵件送達的，以郵件發送成功之日視為送達，但雙方應確保對方提供的電子郵件地址準確無誤。一方變更送達地址的，應及時書面通知對方，否則因送達地址錯誤導致的不利后果由變更方自行承擔。（四）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日附件一：檔案清單|檔案名稱|檔案編號|檔案類別|檔案數量|檔案形成時間|檔案存放位置|